Las empresas tienen muchas opciones a la hora de contratar. No solo pueden contratar globalmente, sino que los empresarios pueden elegir entre contratar a empleados a tiempo completo o a contratistas independientes.
El tipo de trabajador que mejor se adapte a su empresa dependerá de sus necesidades específicas.
Principales conclusiones:
- Hay varias diferencias entre los empleados a tiempo completo y los contratistas, entre ellas el coste y el control de la empresa sobre cuándo se realiza el trabajo.
- Las empresas suelen buscar empleados a tiempo completo para cubrir las necesidades de personal a largo plazo, mientras que los contratistas se contratan para realizar trabajos en proyectos a corto plazo.
- Un empleador de registro (EOR ) puede gestionar la incorporación, la administración y las nóminas de los empleados a tiempo completo y los contratistas independientes.
¿Qué es un empleado a tiempo completo?
Un empleado a tiempo completo está contratado directamente por una empresa y trabaja un número determinado de horas en un horario definido por el empresario.
Los empleados reciben un apoyo integral de su empresa, que incluye formación, equipamiento y desarrollo profesional continuo. Además, los empleados se benefician de prestaciones como asistencia sanitaria, vacaciones pagadas, baja por enfermedad y ahorro para la jubilación como parte de su paquete de empleo.
Tradicionalmente, las empresas han contratado a personal que vive en su localidad, pero esto está cambiando debido a la creciente popularidad del trabajo a distancia y a la evolución del mercado mundial del talento.
Al contratar empleados internacionales, es esencial seguir todas las normativas aplicables que rigen la región en la que se encuentra el empleado para cumplir la legislación laboral local. Esto incluye impuestos sobre nóminas, permisos retribuidos, seguro médico, etc.
Ventajas de contratar empleados
Los empresarios tienen más control sobre el horario de trabajo, las tareas y el rendimiento de un empleado que con los contratistas, que operan de forma más independiente.
Los empleados a tiempo completo suelen estar más comprometidos con el éxito, el crecimiento y la cultura de la empresa, lo que se traduce en un mayor grado de lealtad y estabilidad.
Los empleados veteranos suelen estar motivados para sobresalir en sus funciones con el fin de ascender a puestos de mayor responsabilidad. Esta motivación impulsa la productividad y mejora la retención, contribuyendo en última instancia a reducir los costes globales.
Contras de la contratación de empleados
Uno de los mayores inconvenientes de contratar personal a tiempo completo es el coste. Una estimación, publicada en el New York Times, concluyó que una empresa tecnológica podría ahorrar hasta 100.000 dólares anuales contratando a un contratista en lugar de a un empleado a tiempo completo.
Esto se debe a los gastos asociados a:
- Impuestos sobre la nómina
- Formación
- Equipamiento
- Desarrollo profesional
- Permiso retribuido
- Contribuciones a la jubilación
Estas inversiones añadidas contribuyen al compromiso a largo plazo de los empleados a tiempo completo, pero aumentan los costes financieros globales para los empresarios.
Dependiendo del país en el que se encuentre el trabajador, los empresarios con empleados a jornada completa pueden tener que cotizar a programas sociales locales, como asistencia sanitaria y por maternidad en Costa Rica o pensiones y seguros de larga duración en Alemania.
En algunos países, los empresarios pueden incluso tener que ir más allá de las prestaciones obligatorias. Por ejemplo, en Filipinas, las empresas suelen tener que ofrecer más bajas por enfermedad y vacaciones de lo que exige la ley para atraer a candidatos cualificados.
¿Qué es un contratista?
Un contratista es un trabajador autónomo contratado temporalmente por una empresa para realizar un trabajo durante un tiempo determinado. Proporcionan su propio equipo, sus propias herramientas, establecen su propio horario y poseen un conjunto de habilidades en un nicho particular, como la codificación o el diseño gráfico.
Los contratistas pueden trabajar por horas, por proyecto o por un anticipo mensual, y no suelen tener derecho a cobrar horas extra.
Aunque las empresas deben determinar las condiciones de pago al contratar a contratistas (y detallarlas en el contrato), no son responsables de los impuestos sobre la nómina. El contratista trabaja por cuenta propia y es responsable de pagar él mismo el impuesto sobre la renta. No obstante, la empresa debe facilitar al contratista todos los documentos fiscales necesarios a final de año.
Ventajas de contratar a contratistas
A menudo se contrata a trabajadores autónomos para cubrir las necesidades específicas de una empresa para un proyecto o un plazo concretos.
Por ejemplo, una empresa sanitaria puede contratar a un desarrollador para que se dedique exclusivamente al desarrollo de aplicaciones, o a un consultor de comunicación para que redacte libros blancos especializados para una empresa de contabilidad.
Estos profesionales aportan la experiencia necesaria sin un compromiso a largo plazo de empleo a tiempo completo. Las empresas tampoco necesitan proporcionar a los contratistas independientes seguro médico, vacaciones u otras prestaciones.
Aunque todo tipo de empresas contratan a contratistas, es especialmente habitual que las empresas más nuevas y las que empiezan empleen a contratistas independientes para reducir costes y poder adaptar su plantilla a las necesidades de la empresa.
Contras de contratar a contratistas
Las empresas tienen menos control sobre el comportamiento de sus trabajadores contratados. Los contratistas suelen fijar su propio horario de trabajo y a menudo trabajan para varias empresas simultáneamente.
Uno de los riesgos más importantes de contratar a contratistas es la clasificación errónea. Esto ocurre cuando un empresario clasifica erróneamente a un trabajador como contratista independiente y posteriormente se determina que debería haber sido clasificado como empleado.
La legislación laboral y las sanciones por clasificar erróneamente a un trabajador varían mucho en función del lugar de residencia de la persona. Un error en la clasificación puede ser costoso para el empresario, con la posibilidad de acciones legales, multas, salarios atrasados e incluso penas de cárcel.
¿Debo contratar a un empleado a tiempo completo o a un contratista?
Todo depende de las necesidades de su empresa.
Considere la posibilidad de contratar a un empleado a tiempo completo si necesita a alguien para un puesto continuo y a largo plazo, como un vendedor o un responsable de recursos humanos.
Elige un contratista si necesitas conocimientos especializados para un proyecto concreto o una necesidad a corto plazo, como rediseñar tu sitio web o grabar un vídeo para una presentación de empresa.
Contratar a un empleado a tiempo completo puede ser la mejor opción si:
- Están creando un equipo a largo plazo
- Necesito a alguien que trabaje en un horario constante
- Saber que la necesidad de este puesto será continua
- Quiere a alguien que se comprometa más con el éxito de la empresa
Por otro lado, un contratista puede ser la mejor opción si:
- Necesitas ayuda con el trabajo estacional o temporal
- Busca conocimientos especializados
- El trabajo no requiere una integración total en la empresa o el equipo
- Su empresa se encuentra en una fase inicial y necesita adaptarse a las necesidades cambiantes.
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