Un cambio reciente en el ámbito empresarial es la facilidad con la que las empresas pueden contratar a profesionales con talento de cualquier parte del mundo. De hecho, en 2024, más del 30 % de los directivos de empresas estadounidenses afirmaron que tenían previsto ampliar su plantilla a nivel mundial.
La contratación internacional beneficia tanto a empresarios como a trabajadores. Las empresas pueden diversificar más fácilmente su mano de obra, y los empleados tienen más opciones en cuanto a posibles empleadores.
Pero, ¿cómo paga a sus trabajadores remotos si están repartidos por todo el mundo?
Pagar a equipos internacionales conlleva riesgos únicos, como el cumplimiento de la normativa laboral y fiscal local. Comprender y superar estos retos es esencial para gestionar eficazmente las nóminas de una plantilla internacional.
Principales conclusiones:
- La contratación de trabajadores en todo el mundo tiene importantes ventajas, como el ahorro de costes, la diversidad de la mano de obra y la cobertura 24 horas al día, 7 días a la semana.
- Las empresas que contratan en todo el mundo deben ser conscientes de los problemas logísticos y de cumplimiento de la normativa que conlleva pagar a los trabajadores internacionales.
- Hay varias formas de pagar a los empleados internacionales, pero muchas empresas consideran que la mejor opción es asociarse con un Empleador de Registro (EOR).
Retos de la remuneración de una mano de obra internacional
La creación de una plantilla global tiene importantes ventajas, pero también hay que tener en cuenta cuestiones logísticas a la hora de pagar a los empleados internacionales, sobre todo para las empresas que se expanden internacionalmente por primera vez.
Fluctuaciones monetarias
Una de las principales preocupaciones a la hora de pagar a una plantilla internacional es asegurarse de que los empleados cobran de acuerdo con las condiciones salariales de sus contratos. Las fluctuaciones monetarias pueden dificultarlo.
La remuneración de los empleados puede verse afectada por la subida o bajada de los tipos de cambio debido a factores como la inflación, los tipos de interés y la evolución económica.
Las empresas deben poder ajustar los pagos en función del tipo de cambio vigente, lo que puede resultar difícil de calcular manualmente, sobre todo si la moneda local del empleado es volátil y cambia con frecuencia.
Estas fluctuaciones pueden dar lugar a pagos insuficientes o excesivos, lo que complica la gestión de las nóminas y afecta a la satisfacción de los empleados.
Fiscalidad y cumplimiento
Cada país tiene su propio conjunto de leyes laborales que las empresas deben cumplir, como impuestos, prestaciones, permisos retribuidos, salario mínimo, horas extraordinarias, días festivos y otras disposiciones obligatorias.
Seguir la evolución de las leyes y normativas laborales locales puede resultar complejo para cualquier empresa, sobre todo para las que operan en varios países, ya que cada jurisdicción tiene unos requisitos y plazos únicos.
El incumplimiento de estas obligaciones legales, incluidas las leyes fiscales locales, puede dar lugar a costosos errores, como sanciones, multas y daños a la reputación de la empresa.
Clasificación errónea de los trabajadores
A la hora de incorporar empleados internacionales a su equipo, las empresas tienen dos opciones: contratarlos como empleados o como contratistas independientes.
Las necesidades de su empresa determinarán cuál es el más adecuado. ¿Necesita a alguien a largo plazo? Entonces, probablemente querrá contratar a un empleado a tiempo completo. ¿O necesita que esta persona trabaje en un proyecto específico o sólo durante un periodo de tiempo determinado? En ese caso, considere la posibilidad de contratar a un contratista.
Contratar a contratistas internacionales puede aportar flexibilidad y ayudar a reducir los costes y obligaciones asociados a los empleados a tiempo completo, como ofrecer prestaciones a los empleados y pagar el seguro médico.
Sin embargo, aunque este planteamiento pueda parecer más rentable, es esencial considerar cuidadosamente la clasificación de los trabajadores en función de sus funciones y de la normativa local.
Clasificar erróneamente a los empleados como contratistas cuando deberían ser considerados empleados a tiempo completo puede acarrear graves consecuencias, como multas y sanciones, impuestos atrasados y riesgos legales.
Cada país tiene directrices específicas que definen si un trabajador es un contratista independiente o un empleado, y el incumplimiento de estas normas puede acarrear costosas batallas legales y daños a la reputación.
Cómo pagar a los empleados internacionales a distancia
Gestionar una nómina internacional puede ser todo un reto. Si su empresa decide externalizar la logística del pago a sus trabajadores remotos en todo el mundo, tiene varias opciones.
Contratar empresas locales de nóminas
Una forma de garantizar el cumplimiento de la legislación laboral local es contratar a un proveedor de nóminas local en cada país en el que emplee personal.
Sin embargo, este enfoque puede resultar abrumador rápidamente, ya que la gestión de múltiples proveedores en varias regiones introduce una complejidad significativa.
También puede ser costoso, ya que cada servicio local de nóminas cobra unas tasas, y la coordinación entre varios proveedores puede dar lugar a ineficiencias y posibles fallos de comunicación.
Además, la carga administrativa que supone supervisar numerosos contratos y garantizar la coherencia de los procesos de nómina puede suponer un obstáculo logístico para su equipo.
Crear entidades jurídicas
Otra opción es establecer una entidad jurídica en cada país en el que opere. Aunque este planteamiento garantiza el cumplimiento de la normativa y ofrece una visión más profunda del panorama empresarial local, los costes pueden ser considerables y alcanzar cientos de miles de dólares.
Crear una entidad local implica diversos gastos, como espacio de oficinas, seguros, honorarios legales y profesionales y salarios de los directores locales. Estos costes se acumulan rápidamente, y cuando se multiplican por el número de países donde se tienen empleados, la carga financiera puede llegar a ser abrumadora.
Asociarse con un empleador registrado
Una de las soluciones más sencillas para que las empresas paguen a sus empleados internacionales es asociarse con un Employer of Record (EOR ). Un EOR se encarga de todas las tareas legales y administrativas asociadas al empleo internacional, desde la tramitación de nóminas hasta la gestión de la plantilla.
Al trabajar con un EOR, las empresas pueden evitar las molestias de crear entidades locales o navegar por complejas leyes laborales, ahorrando tiempo y recursos y reduciendo riesgos.
Los EOR también apoyan la incorporación, el pago y la gestión de los contratistas, garantizando una facturación y clasificación adecuadas al tiempo que se ocupan de la carga administrativa.
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Pagar a los trabajadores como contratistas independientes
Otra opción es contratar contratistas independientes a distancia en lugar de empleados a tiempo completo. Esto abre herramientas adicionales para garantizar que los pagos se procesan y reciben en la moneda del país en el que reside el contratista remoto.
Algunas de estas opciones son PayPal, Wise, Tipalti o Payoneer. Cada herramienta tiene pros y contras, así como las tasas asociadas. Sin embargo, RemoFirst también tiene funciones de gestión de contratistas y pagos globales, por lo que también puede elegir esta opción.
Algunas de las características de nuestros contratistas son:
- Automatice el procesamiento de pagos en más de 150 países y una amplia gama de divisas.
- Creación de facturas con un solo clic
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Ventajas de la contratación internacional
Al aprovechar el talento internacional, las empresas pueden aumentar su eficiencia y reforzar su ventaja competitiva. La contratación internacional de trabajadores también ofrece una amplia gama de beneficios que van mucho más allá de la simple ampliación de la reserva de talento.
Diversidad
Contratar internacionalmente significa incorporar a su empresa profesionales con valiosas competencias y nuevas perspectivas, lo que ayuda a fomentar la innovación y a generar soluciones creativas.
Una base de empleados diversa también ayuda a su empresa a entender y conectar mejor con el público de distintos países y, a continuación, adaptar los productos, servicios y estrategias de marketing para satisfacer con mayor eficacia las necesidades de una base de clientes global.
Ahorro de costes
Aprovechando las diferencias de coste de la vida entre países, puede contratar a los mejores talentos a precios competitivos en comparación con su mercado local. Este enfoque le ayuda a optimizar su presupuesto al tiempo que mantiene la calidad y la innovación dentro de su organización.
Además, contratar en regiones con costes de vida más bajos puede liberar recursos para invertir en otras áreas de su empresa, como investigación y desarrollo, marketing o ampliación de su oferta de productos.
Operaciones 24/7
La contratación a través de zonas horarias permite a su equipo remoto ofrecer asistencia las 24 horas del día y atender las necesidades de los clientes a cualquier hora del día, lo que resulta especialmente valioso para las empresas que requieren operaciones 24 horas al día, 7 días a la semana.
Los empleados que trabajan en distintas zonas horarias también ayudan a mantener flujos de trabajo continuos asignando tareas a miembros del equipo en distintas zonas, lo que reduce eficazmente el tiempo de inactividad, mejora la productividad y acelera los plazos de los proyectos.
Acceso a competencias especializadas
Ampliar sus esfuerzos de contratación a escala mundial le permite acceder a competencias y conocimientos especializados que podrían no estar disponibles a escala local. Esto puede suponer una ventaja competitiva, especialmente en sectores que requieren conocimientos especializados, como la tecnología, la sanidad o las finanzas.
Además, la contratación de personal internacional puede ayudar a colmar las lagunas de cualificación de su organización, garantizándole los conocimientos necesarios para adelantarse a las tendencias del sector y seguir siendo competitivo en un mercado en rápida evolución.
Mejora de la retención de empleados
Para las empresas con presencia mundial, ofrecer a los empleados la flexibilidad de trabajar a distancia desde cualquier lugar puede aumentar la satisfacción y el compromiso. Esto contribuye a aumentar las tasas de retención, la lealtad de los empleados y la motivación de la plantilla.
Las empresas pueden cultivar una cultura más inclusiva y diversa en el lugar de trabajo apoyando el equilibrio entre la vida laboral y personal y adaptándose a los distintos estilos de vida. Por ejemplo, los puestos remotos que ofrecen flexibilidad son más atractivos para las mujeres, ya que ofrecen mejores oportunidades para conciliar la vida laboral y personal.
