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Employer of Record (EOR) en Indonesia

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Indonesia Introducción

Indonesia es un país insular del Sudeste Asiático situado entre los océanos Índico y Pacífico.

El país está formado por más de 17.000 islas, entre ellas Sumatra, Bali, Java, Sulawesi y partes de Borneo y Nueva Guinea; más de la mitad de la población vive en Java, que es la isla más poblada del mundo. Indonesia es el único miembro del G20 en el Sudeste Asiático, y tiene la mayor economía de la región.

Condiciones de empleo

Tipo de contrato:

En Indonesia, los empleadores pueden elegir entre contratos de trabajo indefinidos o de duración determinada. RemoFirst aconseja optar por los contratos de duración determinada, ya que ofrecen mayor flexibilidad y ventajas de cumplimiento en el mercado laboral local.

Los contratos de duración determinada en Indonesia pueden establecerse por un máximo de cinco años y se consideran empleo a tiempo completo según la legislación laboral local, lo que da derecho a los empleados a las mismas prestaciones que los que tienen contratos indefinidos. Los contratos de duración determinada en Indonesia pueden renovarse varias veces; sin embargo, una vez que la duración total supera los cinco años, deben convertirse en contratos indefinidos.

Salario mínimo:

En Indonesia, el salario mínimo provincial legal (UMP) varía según la provincia:

  • Gama (2025): 2,17 millones de IDR - 5,40 millones de IDR al mes
  • Forma de pago: Mensual
  • Notas: Algunos sectores pueden tener salarios mínimos sectoriales (UMSK) más elevados. Los empleadores están legalmente obligados a cumplir el salario mínimo provincial o sectorial aplicable.

Horario de trabajo y horas extraordinarias:

En Indonesia, las horas de trabajo reglamentarias para una semana laboral de 5 días son:

  • 8 horas al día
  • 40 horas semanales

Este horario es conforme a la ley núm. 13 de 2003 sobre la Mano de Obra. Los empresarios deben velar por que los trabajadores respeten estos límites salvo excepciones específicas, como en determinados sectores de actividad o empleos, que pueden tener una reglamentación diferente estipulada por decreto del ministro.

La misma ley regula también las horas extraordinarias en el país. Las horas extraordinarias deben ser acordadas tanto por el empresario como por el trabajador, y el consentimiento de éste debe quedar documentado.

  • Máximo de horas extraordinarias: Los empleados pueden trabajar hasta 4 horas al día y 18 horas a la semana, excluyendo las horas extraordinarias en días de descanso o festivos.
  • Exenciones: Determinados sectores de actividad o puestos de trabajo pueden tener disposiciones diferentes en materia de horas extraordinarias, reguladas por un decreto del Ministerio de Trabajo.

Retribución de las horas extraordinarias:

  • Entre semana:
    • Primera hora: 1,5 veces el salario por hora normal.
    • Horas siguientes: 2 veces el salario por hora normal.
  • Días de descanso/festivos:
    • Primera hora: 2 veces el salario por hora normal.
    • Horas siguientes: 3 veces el salario por hora normal.

‍Impuestos y cotizaciones empresariales:

  • Cotizaciones a la Seguridad Social (BPJS)-. Los empresarios deben inscribir a los trabajadores en el BPJS Ketenagakerjaan (Seguridad Social de los Trabajadores) y en el BPJS Kesehatan (Seguro de Enfermedad). Las cotizaciones empresariales incluyen:
    • Seguro de Accidentes de Trabajo (JKK): 0,24 % - 1,74 % del salario mensual (el porcentaje depende de la clasificación del riesgo industrial).
    • Seguro de decesos (JKM): 0,30%.
    • Prestación de vejez (JHT): 3.70%.
    • Pensión (JP): 2,00% (salario máximo de ~9,8 millones de IRD/mes).
    • Seguro de enfermedad (BPJS Kesehatan): 4,00% (con un tope de 12 millones de IDR/mes de salario).
  • Devengo THR (Religious Holiday Allowance) - Se trata de un plus por festividad religiosa, equivalente a un mes de salario, que se abona anualmente antes de la festividad religiosa más importante del trabajador.

Impuestos y cotizaciones de los trabajadores:

  • Impuesto progresivo sobre la renta- Indonesia aplica un sistema progresivo de impuesto sobre la renta a las personas físicas residentes, con tipos aplicados a la renta imponible anual (PKP).
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (PPh 21)

Nota: Las personas físicas no residentes están sujetas a una retención a tanto alzado del 20% sobre los ingresos de origen indonesio.

Tipos de vacaciones

Permiso parental

En Indonesia, las trabajadoras tienen derecho a tres meses de permiso de maternidad totalmente remunerado, normalmente divididos en seis semanas antes y seis semanas después del parto. Los empleados varones tienen derecho a dos días de permiso de paternidad retribuido en relación con el nacimiento de su hijo.

Baja por enfermedad

Los trabajadores tienen derecho a una baja por enfermedad retribuida siempre que presenten un certificado médico. El derecho puede prolongarse hasta 1 año si la enfermedad persiste.

  • El pago de los salarios durante las bajas por enfermedad de larga duración se regula del siguiente modo:
    • Meses 1-4: 100% del salario
    • Meses 5-8: 75% del salario
    • Meses 9-12: 50% del salario
    • Después de 1 año hasta la reincorporación o el despido: 25% del salario

Permiso retribuido

1. Vacaciones anuales

  • Los trabajadores tienen derecho a un mínimo de 12 días laborables de vacaciones anuales retribuidas tras completar 1 año de servicio continuo.
  • Ampliación de los derechos de permiso:
    • Después de 6 años de servicio continuo: derecho a 1 mes de vacaciones en el 7º y 8º año.
    • Después de 8 años: derecho a 2 meses de vacaciones en el 9º y 10º año.
  • Algunos empleadores aplican este permiso ampliado como "permiso de larga duración" o "permiso sabático".

2. Días festivos

  • Indonesia celebra entre 16 y 20 días festivos al año (el número puede variar cada año según los decretos del gobierno).
  • Se trata de días libres totalmente remunerados, tal y como establece el decreto ministerial conjunto del Gobierno (SKB).

3. Permisos retribuidos especiales
Los trabajadores tienen derecho a permisos retribuidos en circunstancias personales/familiares específicas, entre las que se incluyen:

  • Matrimonio del empleado: 3 días
  • Matrimonio del niño: 2 días
  • Circuncisión del niño: 2 días
  • Bautizo de un niño: 2 días
  • Esposa que da a luz/se divorcia: 2 días
  • Duelo (fallecimiento de cónyuge, hijo, padre, suegro): 2 días
  • Fallecimiento de un abuelo, nieto, hermano, pariente político que viva en el mismo domicilio: 1 día

Proceso de rescisión

Proceso

Antes de tomar la decisión de despedir a un empleado, el empresario tiene que hacer un verdadero esfuerzo por evitar el despido negociando con el empleado. Tiene que intentar encontrar una adaptación, como formación, un cambio de horario o mejores métodos de trabajo.

Si se ha hecho esto y el despido sigue sin poder evitarse, el empresario debe explicar por escrito los motivos del despido y notificarlo. Si el trabajador despedido considera injusto el despido, puede impugnar la decisión ante el Tribunal Laboral, que dictará la sentencia definitiva.

Plazo de preaviso

En Indonesia, el plazo legal de preaviso para la rescisión del contrato suele ser de 30 días. Los empresarios pueden estipular plazos de preaviso más largos en el contrato de trabajo, siempre que cumplan los requisitos de la legislación laboral. El plazo legal de preaviso no varía en función de la antigüedad del trabajador. Los empresarios pueden acordar periodos de preaviso más largos en el contrato de trabajo, pero no es obligatorio y no puede ser inferior a 30 días.

Indemnización por despido

La indemnización por despido se abona principalmente cuando el empresario pone fin a la relación laboral.

Esto incluye la rescisión por:

  • Cierre o reducción de la empresa.
  • Despido de trabajadores.
  • Empresa en quiebra.
  • Despido por motivos no relacionados con la mala conducta, por ejemplo, incapacidad o bajo rendimiento tras las debidas advertencias e intentos de adaptación.

El despido por mala conducta o la dimisión sin acuerdo generalmente no dan derecho a indemnización por despido. Los empleados que dimiten voluntariamente no suelen tener derecho a la indemnización legal por despido, salvo en los casos en que:

  • El empleado ha trabajado al menos 5 años consecutivos.
  • El acuerdo de empleo o convenio colectivo (PKB) especifica una indemnización por separación del servicio.

La indemnización por despido se determina en función del tiempo que el empleado haya trabajado en la empresa:

  • 0-1 años = 1 mes de salario
  • 1-2 años = 2 meses de salario
  • 2-3 años = 3 meses de salario
  • 3-4 años = 4 meses de salario
  • 4-5 años = 5 meses de salario
  • 5-6 años = 6 meses de salario
  • 6-7 años = 7 meses de salario
  • 7-8 años = 8 meses de salario
  • 8+ años = 9 meses de salario

La indemnización por despido es legal y no se puede renunciar a ella en el contrato de trabajo.

Información adicional

En Indonesia existe una prima de vacaciones obligatoria que se abona antes de la fiesta religiosa más importante, denominada prima Tunjangan Hari Raya (THR). El THR debe abonarse al menos 7 días antes de la fiesta religiosa más importante (Idul Fitri para los musulmanes, o la fiesta religiosa correspondiente del trabajador). Los empleados que hayan trabajado al menos 1 mes ininterrumpido tienen derecho a un THR prorrateado. Mínimo 1 mes de salario para los empleados con 12 meses de servicio.

Visión General

Idioma(s):
Indonesia
Moneda
Rupia indonesia (IDR)
Capital:
Yakarta
Población:
283 millones
Rango del coste de la vida:
131
IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido):
12%

Impuestos patronales

10.24% - 11.74%

(estimación)

0,24%-1,74% - Seguro de accidentes de trabajo

3,7% - Seguro de vejez

0,3% - Seguro de fallecimiento

★ 2% - Pensión

★ 4% - Seguro de enfermedad

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Cómo emplea RemoFirst en Indonesia

Puede ser prohibitivamente caro establecer una entidad en cada país en el que desee contratar talento, por lo que RemoFirst contratará y pagará a su empleado en su nombre mientras usted gestiona sus tareas diarias. RemoFirst se encargará de los procedimientos formales de recursos humanos y contratos de trabajo que se adhieren a las leyes locales, de modo que usted puede simplemente aprobar las facturas a través de nuestra plataforma. Cuando se trabaja con un Empleador de Registro (EOR) se puede contratar a los mejores empleados en todo el mundo.

Cómo cobran los empleados en Indonesia

Las horas de sus empleados, tiempo libre, vacaciones, bonificaciones y comisiones se calculan automáticamente en la nómina. RemoFirst le facturará en dólares estadounidenses (USD), euros (EUR), libras esterlinas (GBP), dólares canadienses (CAD), dólares australianos (AUD), o dólares de Singapur (SGD) alrededor del día 15 de cada mes para asegurarse de que sus empleados se les paga a tiempo. Para hacerlo aún más fácil, puede resumir los salarios de todo su equipo global para agregarlos en un solo pago (en lugar de muchos pagos individuales).

Empleados a tiempo completo frente a contratistas globales

A diferencia de los empleados a tiempo completo, los contratistas trabajan en proyectos con varias empresas a la vez y son técnicamente autónomos. Los empleados a tiempo completo se centran exclusivamente en su empleador y suelen recibir prestaciones (como seguro médico, acciones u opciones sobre acciones, y tiempo libre) como forma adicional de compensación. Aunque puede resultar más barato trabajar con contratistas internacionales en lugar de pagar prestaciones a un empleado a tiempo completo, se corre el riesgo de una clasificación errónea. Se recomienda trabajar con un EOR para la contratación y los pagos de los contratistas, de modo que pueda estar seguro de que sus contratistas internacionales cobran puntualmente y de conformidad con las normas.

Apoyo fiable a los empleados

Siempre que el empleado o el empresario tengan alguna pregunta o cualquier otra cosa relacionada con el empleo internacional, pueden hablar con nuestro equipo de atención al cliente para obtener respuestas de nuestro equipo de expertos.