Contratar a contratistas europeos es una decisión inteligente si quiere tener acceso a talentos de primera categoría y nuevas perspectivas.
Europa está repleta de profesionales cualificados en ámbitos como la tecnología, el diseño y el marketing, gracias a sus sólidos sistemas educativos y a una cultura laboral innovadora. Además, muchos contratistas europeos son multilingües y conocen a fondo sus mercados locales.
Sin embargo, para pagar a los contratistas en los países europeos hay que conocer primero la normativa local, los métodos de pago, las divisas y las consideraciones de cumplimiento.
Principales conclusiones:
- La legislación laboral que rige los pagos de los contratistas europeos dependerá del país en el que vivan.
- Cada país europeo tiene leyes específicas que regulan si un trabajador se considera contratista o empleado.
- Hay muchos métodos de pago disponibles para pagar a contratistas extranjeros en Europa, incluidos algunos exclusivos de la región.
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¿Qué países se consideran parte de Europa?
Antes de entrar de lleno en cómo pagar a sus contratistas internacionales, repasemos primero qué países se consideran parte de Europa, así como algunos de los matices de la Unión Europea (UE) y el Espacio Económico Europeo (EEE), que podrían afectar a la normativa que debe seguir a la hora de pagar a sus contratistas europeos.
Europa abarca 44 países. La mayoría forman parte de la UE: Alemania, Francia, Italia, España, Portugal, Países Bajos y Polonia.
El EEE incluye a los países de la UE, más Islandia, Liechtenstein y Noruega. Suiza tiene acuerdos bilaterales con la UE, pero no forma parte del EEE.
Aquí tiene un desglose de los países europeos que no forman parte de la UE por regiones, así como de los microestados:
Europa Occidental
- Reino Unido: Abandono de la UE en 2020 (Brexit)
- Suiza: No es miembro de la UE, pero está estrechamente asociada a través de acuerdos bilaterales.
- Noruega: No pertenece a la UE, pero forma parte del Espacio Económico Europeo (EEE).
- Islandia: Forma parte del EEE pero no es miembro de la UE
- Liechtenstein: Forma parte del EEE pero no es miembro de la UE
Europa del Este
- Ucrania: No es miembro de la UE, aunque ha solicitado su adhesión.
- Moldavia: No pertenece a la UE, aunque ha solicitado su adhesión.
- Turquía: No es miembro de la UE, aunque ha solicitado su adhesión.
- Bielorrusia: No es miembro de la UE
- Rusia: No es miembro de la UE
Balcanes
- Albania: no está en la UE pero es candidata a la adhesión
- Bosnia y Herzegovina: Posible país candidato a la UE
- Serbia: candidato a la UE
- Montenegro: Candidato a la UE
- Macedonia del Norte: Candidato a la UE
- Kosovo: Candidato potencial a la UE
Región del Cáucaso
- Armenia: No está en la UE, pero ha declarado que podría solicitarlo en el futuro.
- Azerbaiyán: no está en la UE
- Georgia: No en la UE. El país estaba estudiando su posible adhesión a la UE, que se interrumpió a finales de 2024.
Microstatos
- Andorra: no es miembro de la UE pero tiene acuerdos con ella
- Mónaco: no está en la UE pero utiliza el euro y tiene acuerdos con la UE
- San Marino: No está en la UE, pero sigue de cerca sus políticas
- Ciudad del Vaticano: No es miembro de la UE pero utiliza el euro
Normativa sobre pagos a contratistas en Europa
Los pagos a los contratistas europeos se rigen por una combinación de legislación laboral local, normativa fiscal y acuerdos internacionales. Aunque las normas específicas pueden variar según el país, se aplican algunos marcos jurídicos y consideraciones clave.
Leyes de clasificación: Distinción entre contratistas y empleados
Uno de los aspectos más críticos de los pagos a contratistas es garantizar una clasificación adecuada. Cada país europeo tiene criterios específicos para distinguir a los contratistas independientes de los empleados a tiempo completo. Una clasificación errónea puede acarrear sanciones legales, impuestos atrasados y multas.
Entre las consideraciones clave que determinan la clasificación de los trabajadores figuran las siguientes
- Nivel de control: grado de control de la empresa sobre el calendario y los métodos de trabajo del contratista.
- Exclusividad: Si el contratista trabaja para varios clientes o únicamente para una empresa.
- Suministro de herramientas: Si el contratista utiliza su propio equipo o confía en la empresa.
Las sanciones por clasificación errónea de trabajadores varían según el país. Por ejemplo, clasificar erróneamente a un contratista en Francia puede dar lugar a su reclasificación como empleado, con los consiguientes impuestos y obligaciones de prestaciones adicionales.
Mientras tanto, en Alemania, el "falso autónomo" (Scheinselbstständigkeit) puede dar lugar a que una empresa se vea obligada a pagar impuestos atrasados y multas por demora en el pago, e incluso a que se le exija legalmente que contrate al autónomo como empleado a tiempo completo.
Legislación sobre fiscalidad y retenciones
La legislación fiscal para los pagos a contratistas difiere en toda Europa. En general, los autónomos son responsables de sus propias declaraciones fiscales y cotizaciones sociales. Sin embargo, en algunos casos, las empresas pueden tener obligaciones fiscales o de información.
Algunos ejemplos son:
- Reino Unido: Los contratistas están sujetos a las normas IR35. Si se les considera "empleados encubiertos", la empresa puede estar obligada a retener impuestos y cotizaciones a la Seguridad Social.
- Italia: Los contratistas deben emitir facturas con IVA, y las empresas pueden tener que retener una parte del pago a efectos fiscales.
- España: Los contratistas se registran como "autónomos" y gestionan sus propios impuestos, pero las empresas deben asegurarse de que los contratistas presenten documentos fiscales y facturas válidos.
Tratados fiscales transfronterizos
Los convenios de doble imposición suelen aplicarse cuando se trabaja con contratistas de distintos países. Estos convenios impiden que los contratistas tributen dos veces por los mismos ingresos. Las empresas deben comprobar si el país del contratista tiene un convenio fiscal con la jurisdicción de la empresa.
Obligaciones fiscales y de Seguridad Social
Aunque los contratistas suelen hacerse cargo de sus propios pagos a la seguridad social, algunos países pueden imponer cotizaciones empresariales si el trabajo del contratista se asemeja mucho al empleo.
Por ejemplo, en el sistema francés de "microempresarios", los contratistas pagan cotizaciones reducidas a la Seguridad Social, pero deben respetar los umbrales locales, mientras que los contratistas alemanes deben registrarse a efectos del IVA si ganan por encima del umbral.
Cumplimiento del GDPR y protección de datos
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD ) regula el tratamiento de los datos personales de los contratistas, incluida la información de pago en varias naciones europeas.
Al pagar a contratistas europeos, las empresas deben asegurarse de que los sistemas de pago y el almacenamiento de datos cumplen con el GDPR:
- Obtener el consentimiento explícito para procesar la información personal y de pago del contratista.
- Utilizar plataformas de pago seguras y adaptadas al GDPR
- Implantar medidas sólidas de protección de datos
- Limitar el acceso a los datos sensibles únicamente al personal autorizado
Requisitos de facturación
Además de las leyes laborales que deben cumplir los empresarios, los contratistas independientes de toda Europa también tienen normas que cumplir, como la emisión de facturas conformes a la ley.
La información requerida suele incluir:
- Número de IVA del contratista (si procede)
- Descripción detallada de los servicios prestados
- Condiciones y métodos de pago
Directivas sobre morosidad
La Directiva sobre morosidad de la UE obliga a las empresas a pagar las facturas a los contratistas en un plazo de 30 a 60 días, salvo que se acuerde otra cosa en el contrato. Los contratistas tienen derecho a intereses legales y compensación por costes de cobro si los pagos se retrasan.
Consideraciones sobre la moneda europea
Las empresas deben tener en cuenta los tipos de cambio y las comisiones por conversión de moneda a la hora de pagar a los contratistas, sobre todo si los pagos no se realizan en la moneda local del país de origen del contratista.
Europa tiene una mezcla de monedas, lo que puede influir en la forma de pagar a los contratistas:
- Euro (EUR): Utilizado por 20 países miembros de la UE, entre ellos Alemania, Francia y España.
- Libra esterlina británica (GBP): Utilizada en el Reino Unido
- Franco suizo (CHF): Utilizado en Suiza
- Monedas nórdicas: Corona danesa (DKK), Corona noruega (NOK) y Corona sueca (SEK)
- Divisas de Europa del Este: Zloty polaco (PLN), Forint húngaro (HUF) y Corona checa (CZK)
Opciones de pago habituales para los contratistas europeos
Existen numerosos métodos de pago internacionales para pagar a sus contratistas independientes europeos, entre ellos:
- Transferencias bancarias
- Giro postal o cheque internacional
- Employer of Record (EOR)
- Billetera digital (PayPal, Venmo, Google Pay, Apple Pay)
- Sabio
- Payoneer
- Raya
- Criptomoneda
- Western Union
- Moneygram
También puede utilizar varios métodos de pago diseñados específicamente para las transacciones europeas. Por ejemplo, la SEPA (Zona Única de Pagos en Euros) simplifica las transacciones en euros en 36 países, incluidos los de la UE y algunos terceros países.
Sofort, iDEAL y EPS se utilizan ampliamente en todo el continente para pagos en línea y ofrecen una forma cómoda y segura de transferir dinero entre países europeos.
Aplicaciones móviles como Revolut y N26 están ganando adeptos para los pagos de contratistas internacionales debido a sus bajas comisiones y a sus capacidades multidivisa.
Investigue antes de elegir un método de pago, ya que algunos pueden implicar importantes comisiones bancarias, de transferencia y otras comisiones por transacción.
Puede obtener más información sobre los métodos de pago en nuestro artículo Cómo pagar a los contratistas internacionales en 2025.
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