Polonia es un país de Europa Central que limita con Lituania, Rusia, Bielorrusia, Ucrania, Eslovaquia, la República Checa y Alemania. El país tiene un nivel de vida, seguridad, legislación laboral y libertad económica muy elevados, así como educación universitaria gratuita y un sistema sanitario universal.

El variado territorio polaco se extiende desde el mar Báltico, al norte, hasta los Sudetes y los Cárpatos, al sur.

Tipos de contratos

Los contratos pueden ser a tiempo parcial o completo.

• Plazo fijo (con un máximo de 33 meses a lo largo de 3 contratos, que incluyendo el periodo de prueba suman un total de 36 meses).
• Plazo indefinido

Horario de trabajo

La semana laboral estándar en Polonia es de 40 horas a 8 horas diarias. Las normas sobre horas extraordinarias dependen de la profesión del trabajador, pero suelen ser de un máximo de 150 horas al año (pagadas al 150%-200% de la tarifa normal).

Salario mínimo

El salario mínimo en Polonia es de 4.806 PLN al mes (enero de 2026).

Período de prueba

En Polonia, los períodos de prueba se regulan mediante un contrato independiente y pueden tener una duración máxima de tres meses.

El límite máximo de tres meses se aplica a los contratos indefinidos. En el caso de los contratos de duración determinada, la reforma del Código Laboral de 2023 introdujo límites progresivos:

• Contratos de duración determinada inferiores a 6 meses: período de prueba máximo de 1 mes
• Contratos de duración determinada inferiores a 12 meses: período de prueba máximo de 2 meses
• Contratos de duración determinada de 12 meses o más: período de prueba máximo de 3 meses

Los contratos de prueba suelen tener las mismas condiciones que los contratos indefinidos o de duración determinada.

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Chequeo médico

Para empezar a trabajar, los empleados en Polonia deben pasar un reconocimiento médico, cuyo proceso es el siguiente:

• El empresario facilita un formulario de revisión médica
• El médico realiza una prueba (la prueba mínima para los empleados de oficina suele ser una prueba ocular)
• Se expide el certificado médico
• El empresario reembolsa al trabajador el coste del reconocimiento médico.

Formación sanitaria y ocupacional

Los trabajadores deben completar una formación sobre salud y ocupación en los 3 primeros meses de empleo, organizada por el empresario; normalmente se trata de una formación en primeros auxilios o similar.

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Impuestos y costes locales de empleo

Impuestos de los trabajadores

Polonia aplica un sistema de impuesto sobre la renta progresivo con tres tramos efectivos (a partir de julio de 2022, tras la reforma del «Polish Deal»):

• 0 % sobre los ingresos anuales de hasta 30 000 PLN (exención fiscal — kwota wolna od podatku)
• 12 % sobre los ingresos anuales comprendidos entre 30 001 y 120 000 PLN
• 32 % sobre los ingresos anuales superiores a 120 000 PLN

La exención fiscal de 30 000 PLN hace que la mayoría de los trabajadores que ganan menos de 5000 PLN al mes paguen un impuesto sobre la renta mínimo o ninguno. El tipo del 12 % sustituyó al anterior del 17 % tras la reforma de 2022.

Impuestos y cotizaciones empresariales

Los empresarios cotizan el 21,5 % del salario bruto del trabajador a la seguridad social (pensión, invalidez, etc.).

Además, antes de que comience el empleo, se aplican los siguientes costes únicos.

• Revisión médica, normalmente en un centro médico local, por un importe aproximado de 200 PLN (normalmente organizada por el empleado y que se le devuelve en su primera nómina).
• Formación en salud y seguridad: impartida por una empresa externa, por unos 250 zlotys.

Vacaciones anuales

Los trabajadores en Polonia tienen derecho a un mínimo de 20 días laborables de vacaciones anuales. Tras acumular 10 años de antigüedad laboral total (incluidos todos los empleadores anteriores), este derecho aumenta a 26 días laborables. Las vacaciones anuales se acumulan de forma prorrateada durante el primer año de empleo. El umbral de los 10 años tiene en cuenta toda la trayectoria laboral, no solo el tiempo de servicio con el empleador actual.

Tras cumplir 10 años de servicio, los empleados tienen derecho a un mínimo de 26 días. El derecho a vacaciones anuales se calcula de forma prorrateada durante el primer año de empleo.

Baja por enfermedad

La prestación por baja por enfermedad en Polonia se divide en dos fases:

Período remunerado por la empresa (salario completo):

• Empleados menores de 50 años: la empresa paga el 100 % del salario durante los primeros 33 días de baja por enfermedad al año
• Empleados de 50 años o más: la empresa se hace cargo del 100 % de los costes durante los primeros 14 días al año

Período a cargo del ZUS (subsidio por enfermedad):Tras el período a cargo del empleador, el ZUS (Instituto de la Seguridad Social) abona el 80 % de la base de cálculo durante un máximo de 182 días de baja por enfermedad al año. La tasa es del 70 % si el empleado está hospitalizado. La prestación del 100 % solo se aplica en circunstancias específicas: accidente de trabajo, enfermedad profesional o embarazo.

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Permiso de maternidad

La trabajadora tiene derecho a un permiso de maternidad por:

• 20 semanas - en caso de nacimiento de un hijo en un parto;
• 31 semanas - en caso de nacimiento de dos hijos en un mismo parto;
• 33 semanas - en caso de dar a luz a tres niños en un solo parto;
• 35 semanas - en caso de dar a luz a cuatro hijos en un solo parto;
• 37 semanas - en caso de dar a luz a cinco o más hijos en un solo parto.

La baja la paga la Seguridad Social con el 100% del salario, y las empleadas tienen que tomarse al menos 14 semanas de permiso tras el parto.

Permiso parental (Urlop Rodzicielski): Tras el permiso de maternidad de 20 semanas, cualquiera de los progenitores puede disfrutar de hasta 41 semanas de permiso parental (43 semanas en caso de partos múltiples), remunerado por el ZUS con el 81,5 % de la base de cotización. Este permiso puede ser disfrutado por cualquiera de los progenitores o repartido entre ambos. Por lo tanto, el total de permisos remunerados a los que tiene derecho una madre tras un parto único es de hasta 61 semanas (20 semanas de maternidad + 41 semanas de parental).

A partir de 2023, nueve semanas del permiso parental se reservarán exclusivamente para el padre y no podrán transferirse a la madre, de conformidad con la Directiva de la UE sobre conciliación de la vida laboral y familiar. Si el padre no hace uso de esas nueve semanas, se perderán.

Permiso de paternidad

Los padres tienen derecho a 2 semanas de permiso de paternidad que pueden disfrutar antes de que su hijo cumpla 24 meses. Puede tomarse de una sola vez o en dos partes; cada periodo debe tener una duración mínima de 1 semana.

El permiso de paternidad se remunera al 100 % de la base de cotización y lo financia la ZUS (no la empresa).

Días festivos

• Año Nuevo - 1 de enero
• Epifanía - 6 de enero
• Domingo de Pascua - Fecha movible
• Lunes de Pascua - Día después del Domingo de Pascua
• Día Internacional de los Trabajadores/Día del Trabajo - 1 de mayo
• Día de la Constitución - 3 de mayo
• Domingo de Pentecostés - 7º domingo después de Pascua
• Corpus Christi - 9º jueves después de Pascua
• Día de la Asunción - 15 de agosto
• Todos los Santos - 1 de noviembre
• Día de la Independencia - 11 de noviembre
• Navidad - 25 de diciembre
• Segundo día de Navidad - 26 de diciembre

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Beneficios

Resumen

En Polonia, las empresas no suelen proporcionar seguro médico: los empleados están cubiertos por el seguro estatal.

Los trabajadores pueden optar por no cotizar a la pensión.

Proceso de rescisión

El proceso de rescisión depende del contrato de trabajo o del convenio colectivo en vigor y del motivo de la rescisión.

Plazo de preaviso

El plazo de preaviso depende de la antigüedad del trabajador en la empresa:

• 0 - 6 meses = 2 semanas de preaviso
• 6 meses-3 años = 1 mes de preaviso
• Más de 3 años = 3 meses de preaviso

El empresario puede rescindir el contrato de trabajo sin preaviso en caso de:

• un incumplimiento grave de las obligaciones laborales básicas del trabajador;
• el empleado comete un delito que le incapacita para seguir ocupando su puesto (por ejemplo, fraude)
• que el trabajador pierda los derechos necesarios para desempeñar su puesto (por ejemplo, inhabilitación)

Indemnización por despido

Las indemnizaciones por despido también dependen de la antigüedad del empleado en la empresa.

Importante: la tabla de indemnizaciones que figura a continuación se aplica únicamente a los despidos colectivos —definidos como aquellos en los que una empresa con 20 o más empleados lleva a cabo despidos en bloque en un plazo de 30 días—. En el caso de los despidos individuales sin causa justificada en empresas que no alcancen este umbral, no existe una fórmula legal de indemnización: la responsabilidad del empresario se limita al pago correspondiente al plazo de preaviso y a la posible indemnización por despido improcedente que dicte un tribunal laboral.

• 0-2 años = 1 mes de paga
• 2-8 años = 2 meses de paga
• 8+ años = 3 meses de paga

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