Employer of Record (EOR) en Polonia

Lo que aprenderá

  • Introducción del país
  • Condiciones de empleo
  • Salario mínimo y jornada laboral
  • Legislación sobre permisos legales
  • Proceso de rescisión
  • Información adicional
Polonia Introducción

Polonia es un país de Europa Central que limita con Lituania, Rusia, Bielorrusia, Ucrania, Eslovaquia, la República Checa y Alemania. El país tiene un alto nivel de vida, seguridad y libertad económica, así como educación universitaria gratuita y un sistema sanitario universal. El variado territorio polaco se extiende desde el mar Báltico, al norte, hasta los Sudetes y los Cárpatos, al sur.

Condiciones de empleo

Tipos de contratos

Los contratos pueden ser a tiempo parcial o completo.

  • Plazo fijo (con un máximo de 33 meses a lo largo de 3 contratos, que incluyendo el periodo de prueba suman un total de 36 meses).
  • Plazo indefinido

Horario de trabajo

La semana laboral estándar en Polonia es de 40 horas a 8 horas diarias. Las normas sobre horas extraordinarias dependen de la profesión del trabajador, pero suelen ser de un máximo de 150 horas al año (pagadas al 150%-200% de la tarifa normal).

Salario mínimo

El salario mínimo en Polonia es de 3.600 zlotys a partir de julio de 2023.

Período de prueba

En Polonia, los periodos de prueba se gestionan mediante un contrato independiente y pueden tener una duración máxima de 3 meses. Los contratos de prueba suelen tener las mismas condiciones que los contratos indefinidos o de duración determinada.

Chequeo médico

Para empezar a trabajar, los empleados en Polonia deben pasar un reconocimiento médico, cuyo proceso es el siguiente:

  • El empresario facilita un formulario de revisión médica
  • El médico realiza una prueba (la prueba mínima para los empleados de oficina suele ser una prueba ocular)
  • Se expide el certificado médico
  • El empresario reembolsa al trabajador el coste del reconocimiento médico.

Formación sanitaria y ocupacional

Los trabajadores deben completar una formación sobre salud y ocupación en los 3 primeros meses de empleo, organizada por el empresario; normalmente se trata de una formación en primeros auxilios o similar.

Impuestos y costes locales de empleo

Impuestos de los trabajadores

En Polonia, los asalariados tributan al 17% por los ingresos de hasta 120.000 zlotys y al 32% por los que superan esa cantidad. Los asalariados también cotizan un 9% al seguro de enfermedad.

Impuestos y cotizaciones empresariales

Los empresarios cotizan el 21,5 % del salario bruto del trabajador a la seguridad social (pensión, invalidez, etc.).

Además, antes de que comience el empleo, se aplican los siguientes costes únicos.

  • Revisión médica, normalmente en un centro médico local, por un importe aproximado de 200 PLN (normalmente organizada por el empleado y que se le devuelve en su primera nómina).
  • Formación en salud y seguridad: impartida por una empresa externa, por unos 250 zlotys.

Tipos de vacaciones

Vacaciones anuales

En Polonia, los trabajadores tienen derecho a un mínimo de 21 días de vacaciones anuales. Después de 10 años de servicio, los empleados tienen derecho a un mínimo de 26 días. Las vacaciones anuales se calculan proporcionalmente al primer año de trabajo.

Baja por enfermedad

En general, los trabajadores por cuenta ajena en Polonia tienen derecho a percibir el salario íntegro durante los primeros 14 días de baja por enfermedad, tras los cuales la cuantía mínima del subsidio por enfermedad se reduce al 50 % de su salario ordinario. Este porcentaje reducido se aplica durante los siguientes 180 días de baja por enfermedad, tras los cuales los empleados ya no tienen derecho a percibir el subsidio por enfermedad.

Además del subsidio de enfermedad, los trabajadores también tienen derecho a ciertas protecciones por parte de la empresa mientras estén de baja por enfermedad. Por ejemplo, la empresa no puede despedir al trabajador ni discriminarlo por su enfermedad o lesión.

Permiso de maternidad

La trabajadora tiene derecho a un permiso de maternidad por:

  • 20 semanas - en caso de nacimiento de un hijo en un parto;
  • 31 semanas - en caso de nacimiento de dos hijos en un mismo parto;
  • 33 semanas - en caso de dar a luz a tres niños en un solo parto;
  • 35 semanas - en caso de dar a luz a cuatro hijos en un solo parto;
  • 37 semanas - en caso de dar a luz a cinco o más hijos en un solo parto.

La baja la paga la Seguridad Social con el 100% del salario, y las empleadas tienen que tomarse al menos 14 semanas de permiso tras el parto.

Permiso de paternidad

Los padres tienen derecho a 2 semanas de permiso de paternidad que pueden disfrutar antes de que su hijo cumpla 24 meses. Puede tomarse de una sola vez o en dos partes; cada periodo debe tener una duración mínima de 1 semana.

Días festivos

  • Año Nuevo - 1 de enero
  • Epifanía - 6 de enero
  • Domingo de Pascua - Fecha movible
  • Lunes de Pascua - Día después del Domingo de Pascua
  • Día Internacional de los Trabajadores/Día del Trabajo - 1 de mayo
  • Día de la Constitución - 3 de mayo
  • Domingo de Pentecostés - 7º domingo después de Pascua
  • Corpus Christi - 9º jueves después de Pascua
  • Día de la Asunción - 15 de agosto
  • Todos los Santos - 1 de noviembre
  • Día de la Independencia - 11 de noviembre
  • Navidad - 25 de diciembre
  • Segundo día de Navidad - 26 de diciembre

Beneficios

Resumen

En Polonia, las empresas no suelen proporcionar seguro médico: los empleados están cubiertos por el seguro estatal.

Los trabajadores pueden optar por no cotizar a la pensión.

Proceso de rescisión

Proceso de rescisión

El proceso de rescisión depende del contrato de trabajo o del convenio colectivo en vigor y del motivo de la rescisión.

Plazo de preaviso

El plazo de preaviso depende de la antigüedad del trabajador en la empresa:

  • 0 - 6 meses = 2 semanas de preaviso
  • 6 meses-3 años = 1 mes de preaviso
  • Más de 3 años = 3 meses de preaviso

El empresario puede rescindir el contrato de trabajo sin preaviso en caso de:

  • un incumplimiento grave de las obligaciones laborales básicas del trabajador;
  • el empleado comete un delito que le incapacita para seguir ocupando su puesto (por ejemplo, fraude)
  • que el trabajador pierda los derechos necesarios para desempeñar su puesto (por ejemplo, inhabilitación)

Indemnización por despido

Las indemnizaciones por despido también dependen de la antigüedad del trabajador en la empresa:

  • 0-2 años = 1 mes de paga
  • 2-8 años = 2 meses de paga
  • 8+ años = 3 meses de paga

Información adicional

N/A

VISIÓN GENERAL
Idioma(s):
Polaco
Moneda:
Złoty polaco (PLN)
Capital:
Varsovia
Población:
39,8 millones
Rango del coste de la vida:
89
IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido):
23%
Impuestos patronales
19.48% - 22.14%
(estimación)

9,76% - Pensión de jubilación

6,5% - Fondo de pensiones

0,67%-3,33% - Discapacidad

2,45% - Fondo Laboral

0,1% - Fondo de Prestaciones Garantizadas a los Empleados

Empiece en 3 pasos

1

Candidato a distancia

Ha contratado a un empleado o contratista a tiempo completo situado en un país en el que su empresa no tiene entidad.

2

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Pásenos los datos de su candidato y le diremos exactamente lo que cuesta emplear a su candidato en ese país.

3

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Cómo trabaja Remofirst en Polonia

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Cómo cobran los empleados en Polonia
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Empleados a tiempo completo frente a contratistas globales

A diferencia de los empleados a tiempo completo, los contratistas trabajan en proyectos con varias empresas a la vez y son técnicamente autónomos. Los empleados a tiempo completo se centran exclusivamente en su empleador y suelen recibir prestaciones (como seguro médico, acciones u opciones sobre acciones, y tiempo libre) como forma adicional de compensación. Aunque puede resultar más barato trabajar con contratistas internacionales en lugar de pagar prestaciones a un empleado a tiempo completo, se corre el riesgo de una clasificación errónea. Se recomienda trabajar con un EOR para la contratación y los pagos de los contratistas, de modo que pueda estar seguro de que sus contratistas internacionales cobran puntualmente y de conformidad con las normas.

Apoyo fiable a los empleados
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