Polonia es conocida por sus ciudades históricas como Cracovia y Varsovia, sus hermosas cadenas montañosas y su creciente escena tecnológica. Es un lugar donde el encanto del viejo mundo se encuentra con la innovación moderna; de hecho, es uno de los mejores países de Europa para establecer una startup.
Si está pensando en contratar talento a distancia, Polonia es una opción estratégica porque ha adoptado el trabajo a distancia y alberga una población de profesionales cualificados y altamente formados.
Principales conclusiones:
- En comparación con muchos países de Europa Occidental, la contratación en Polonia es rentable debido a los salarios competitivos y a un entorno económico favorable.
- Polonia ofrece una mano de obra altamente cualificada y experta en tecnología, con más de 410.000 especialistas en TI que poseen conocimientos de programación de primer nivel y están deseosos de encontrar un empleo que les permita trabajar desde casa.
- El bajo coste de la vida, la sólida infraestructura de Internet y la riqueza cultural del país lo convierten en una opción atractiva para los trabajadores a distancia y nómadas digitales polacos.
Ventajas de contratar en Polonia
Hay muchas razones por las que las empresas remotas de todo el mundo se fijan en Polonia para contratar talentos.
Por un lado, más del 80% de la población en edad de trabajar tiene estudios superiores, y los títulos en tecnologías de la información y la comunicación son especialmente populares.
Alrededor del 50% de la población habla inglés, con mayores concentraciones de angloparlantes en ciudades importantes como Varsovia y Cracovia, que aprovechan la oportunidad de trabajar a distancia para empresas globales. Además, los salarios de los empleados polacos son más bajos que los de otros países de la región EMEA.
Echemos un rápido vistazo a otros datos esenciales sobre Polonia:
- Idioma: Polaco
- Moneda: Złoty polaco (PLN)
- Capital: Varsovia
- Población: 38 millones
- Coste de la vida: 67
Polonia es un centro de talento tecnológico remoto
Además de la mano de obra altamente cualificada de Polonia, que en muchos casos ve empleos a distancia, el país cuenta con más de 400 centros de investigación y desarrollo, numerosas incubadoras tecnológicas y más de 60.000 empresas tecnológicas. También es uno de los principales países centroeuropeos en cuanto a número de startups unicornio.
En cuanto a la mano de obra, gran parte del talento se centra en la tecnología. Más de 410.000 especialistas en TI viven en Polonia, y los desarrolladores polacos ocupan los primeros puestos en las evaluaciones mundiales de conocimientos de programación.
Esta apuesta por la tecnología en todo el país se refleja en algunos de los principales empleos de Polonia para trabajadores a distancia, como:
- Ingeniero de software
- Gestor de cuentas
- Ingeniero de backend
- Desarrollador Front End
- Gestión de proyectos
- Responsable de redes sociales
- DevOps
- Ingeniero Full Stack
- Analista de negocio
- Jefe de producto
Otros empleos muy demandados en el país son los de analista financiero y gestor de recursos humanos.
Legislación laboral: Contratación conforme en Polonia
Contratos de trabajo
Polonia tiene dos tipos principales de contratos de trabajo: de duración determinada y de duración indefinida.
- De duración determinada: Los contratos pueden renovarse hasta tres veces con el mismo empresario y duran hasta 33 meses. Si la duración del contrato supera los 33 meses o se firma un cuarto contrato, se convierte automáticamente en indefinido.
- De duración indefinida: Estos contratos, también conocidos como "contratos indefinidos", son acuerdos de duración indefinida que no especifican una fecha de finalización. Permanecen en vigor hasta que el trabajador o el empresario los rescinden.
Horario laboral y retribución
La semana laboral estándar en Polonia es de ocho horas al día, 40 horas a la semana. La jornada laboral puede ampliarse, pero no debe superar las 48 horas semanales, incluidas las horas extraordinarias.
Los empleados tienen derecho a una paga extra por las horas extraordinarias trabajadas. Por las horas extraordinarias realizadas en días laborables normales, los empleados perciben un 50 % más de su tarifa horaria normal. Las horas extraordinarias nocturnas, dominicales o festivas se pagan al doble de la tarifa normal.
Si un empleado supera la media de horas de trabajo semanales dentro de un periodo de referencia establecido, ese tiempo extra también se compensa al 200%. En lugar de pagar las horas extraordinarias, los empresarios pueden ofrecer tiempo libre adicional. El total de horas extraordinarias no puede superar las 150 al año.
A partir de 2025, el salario mínimo en Polonia es de 4.666 zlotys al mes.
Periodos de prueba
El periodo de prueba máximo en Polonia es de tres meses.
Impuestos patronales
Los empresarios deben pagar entre el 19,48% y el 22,14% del salario bruto de los empleados en concepto de cotizaciones a la Seguridad Social. Esto cubre las contribuciones a los programas sociales, incluyendo:
- Pensión de jubilación
- Fondo de pensiones
- Discapacidad
- Fondo laboral
- Fondo de Prestaciones Garantizadas a los Empleados
Además, antes de que comience el empleo, se aplican los siguientes costes únicos.
- Revisión médica: Suele realizarse en un centro médico local por unos 200 PLN, que el empleado suele pagar por adelantado y el empresario le reembolsa en su primera nómina.
- Formación sobre salud y seguridad: La formación la imparte una empresa externa por unos 250 PLN.
Legislación sobre permisos retribuidos en Polonia
Vacaciones y días festivos
Los trabajadores por cuenta ajena tienen derecho a vacaciones anuales en función de su antigüedad, del siguiente modo:
- Menos de 10 años de servicio: 20 días
- Más de 10 años de servicio: 26 días
Las vacaciones anuales se calculan a prorrata del primer año de trabajo.
Los trabajadores también reciben varios días festivos pagados, entre ellos:
- Año Nuevo
- Epifanía
- Día del Trabajo
- Todos los Santos
- Día de la Independencia
- Navidad
Baja por enfermedad
En Polonia, los trabajadores menores de 50 años disfrutan de hasta 33 días de baja por enfermedad al año, que paga su empresa, mientras que los trabajadores mayores de 50 años disfrutan de 14 días de baja por enfermedad pagados por la empresa. A partir de entonces, las bajas por enfermedad corren a cargo de la Seguridad Social.
La baja por enfermedad se abona al 80 % del salario del trabajador, salvo si la enfermedad es consecuencia de un accidente ocurrido al ir o volver del trabajo o por embarazo. En estos casos, la baja por enfermedad se abona al 100%.
Permiso de maternidad
El permiso de maternidad se desglosa del siguiente modo:
- 20 semanas para el nacimiento de un hijo
- 31 semanas para gemelos
- 33 semanas para los trillizos
- 35 semanas para los cuatrillizos
- 37 semanas para quintillizos o más
Pueden tomarse seis semanas de este permiso antes de la fecha prevista del parto, y las trabajadoras deben tomarse al menos 14 semanas de permiso después del parto. La Seguridad Social abona la baja por maternidad con el 100% del salario de la trabajadora.
Permiso de paternidad
Los padres pueden disfrutar de hasta dos semanas de permiso de paternidad totalmente retribuido, que pueden utilizarse en su totalidad o dividirse en dos partes, que deben ser de una semana de duración. Este permiso puede utilizarse en cualquier momento hasta que el hijo cumpla 12 meses.
Por qué los nómadas digitales adoran Polonia
Polonia no ofrece un visado para nómadas digitales, pero muchos de ellos siguen optando por vivir y trabajar en Polonia a corto plazo.
Uno de los mayores atractivos del país es su asequibilidad. En comparación con sus vecinos de Europa Occidental, Polonia ofrece un coste de la vida significativamente más bajo. Desde alquileres y restaurantes asequibles hasta bajos costes de transporte, los trabajadores remotos pueden estirar más su presupuesto sin renunciar a las comodidades modernas.
Polonia también satisface las necesidades prácticas del trabajo remoto, especialmente la conectividad. Internet de alta velocidad está disponible incluso en las ciudades más pequeñas, lo que ofrece a los nómadas digitales conexiones fiables y rápidas en todo el país.
Además, los nómadas digitales tienen mucho que experimentar y explorar fuera del horario de trabajo, como la arquitectura centenaria de Polonia, sus museos de categoría mundial y las preciosas montañas Tatra.
Cómo pagar a los trabajadores a distancia en Polonia
Pagar a los trabajadores a distancia en Polonia puede hacerse de varias maneras, pero cada una tiene sus pros y sus contras.
- Transferencia bancaria: Son un método habitual y seguro para pagar a los empleados en Polonia. Permiten hacer ingresos directos en cuentas bancarias polacas, garantizando el cumplimiento de la normativa local. Sin embargo, las transferencias bancarias internacionales pueden conllevar comisiones elevadas y plazos de tramitación más largos, sobre todo cuando se trata de conversiones de divisas.
- Transferencia de dinero: Servicios como PayPal son muy utilizados para pagos internacionales. Sin embargo, suelen conllevar comisiones elevadas y tipos de cambio menos favorables, lo que los hace menos idóneos para pagos grandes o recurrentes. Con una estructura de comisiones transparente y tipos de cambio reales, Wise es otra opción especialmente útil para las empresas que buscan minimizar los costes de las transferencias.
- Criptodivisas: Pagar con criptodivisas como Bitcoin ofrece transacciones rápidas y comisiones bajas, pero la volatilidad de las criptodivisas y las incertidumbres regulatorias en Polonia hacen que este método sea más arriesgado y menos común.
Para agilizar el proceso y garantizar el cumplimiento de la legislación laboral polaca, muchas empresas se asocian con un Employer of Record (EOR ), que actúa como empleador legal en nombre de una empresa.
Contratar en Polonia con RemoFirst
Contratar trabajadores a distancia en Polonia permite a las empresas acceder a una mano de obra con talento y bien formada en un país conocido por su asequibilidad, sus sólidas infraestructuras y su riqueza en talento tecnológico.
Asociarse con un EOR como RemoFirst facilita el proceso de contratación en Polonia y el cumplimiento de la legislación laboral.
¿Cómo? Actuamos como empleador legal en su nombre, ocupándonos de todo, desde los contratos de trabajo y la contratación hasta las nóminas globales, los impuestos, las prestaciones y mucho más. También nos aseguramos de que cumpla todas las leyes laborales locales.
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