Empleador oficial (EOR) en
Ucrania
¿Estás listo para contratar personal en Ucrania?
Contratar personal en Ucrania te abre las puertas a grandes talentos, pero solo si cumples correctamente con la normativa. Descubre los aspectos fundamentales de la legislación laboral, las cotizaciones sociales, las normas de rescisión de contratos y mucho más, y descubre cómo un «empleador de referencia» (EOR) en Ucrania puede ayudarte a contratar personal rápidamente sin correr riesgos legales.
Idioma(s)
Moneda
Capital
Kiev
Población
39.5 M
Festivos
12
IVA
20%
Tipos de contratos de trabajo en Ucrania
La elección del contrato de trabajo adecuado en Ucrania influye en todo, desde los períodos de prueba hasta los derechos de rescisión. Descubre qué tipos de contrato existen, cuándo se aplica cada uno y cómo un «empleador oficial» (EOR) en Ucrania puede garantizar que todos los acuerdos cumplan con la normativa local.
POR DEFECTO
Contrato indefinido
La modalidad de empleo habitual y por defecto en Ucrania es el contrato de trabajo de duración indefinida, que se mantiene vigente hasta que se rescinda por alguno de los motivos legales establecidos en los artículos 36, 40 o 41 del Código Laboral. Los contratos de duración determinada solo pueden utilizarse legalmente cuando la modalidad de duración indefinida no sea viable debido a la naturaleza o las condiciones del trabajo.
USO REGULADO
Contrato de duración determinada
Los contratos de duración determinada son la excepción y no la norma, y solo pueden utilizarse para trabajos verdaderamente temporales —por ejemplo, para sustituir a un empleado ausente (hasta unos 4 meses), para trabajos estacionales (hasta 6 meses), para tareas relacionadas con un proyecto o puntuales, o a petición del propio empleado—. Si la relación laboral continúa de hecho tras la expiración del contrato sin que ninguna de las partes se oponga, se considera que el contrato se ha convertido en uno de duración indefinida. Durante el estado de excepción, los empresarios disponen de un margen de maniobra algo mayor para recurrir a los contratos de duración determinada, incluidos los contratos vinculados a la propia duración del estado de excepción.
Conceptos básicos sobre el empleo en Ucrania
Esto es lo que necesitas saber sobre su legislación laboral, los impuestos, las normas de despido y mucho más. Además, muchas empresas optan por trabajar con un «empleador oficial» en Ucrania para cumplir con la normativa desde el primer día.
HORARIO DE TRABAJO
40 horas a la semana
La semana laboral estándar es de 40 horas, normalmente a razón de 8 horas al día durante una semana de 5 días (o hasta 7 horas al día en el marco de una semana alternativa de 6 días). Las horas extras tienen un límite de unas 120 horas al año y se remuneran al 200 % de la tarifa habitual; no se puede exigir a las empleadas embarazadas ni a aquellas con hijos menores de 3 años que realicen horas extras. Durante la ley marcial, los empleadores de los sectores de infraestructuras críticas y relacionados con la defensa pueden ampliar la semana laboral hasta 60 horas, y algunas garantías de tiempo de descanso y límites de horas extras se flexibilizan mientras dure la guerra.
PERÍODO DE PRUEBA
1-6 meses
El período de prueba suele tener una duración máxima de 3 meses, prorrogable hasta 6 meses previo acuerdo con el sindicato en el caso de puestos especializados o directivos, y limitado a 1 mes para los trabajadores manuales. Ciertos colectivos (menores de edad, personas con discapacidad, personas que buscan empleo por primera vez y empleados contratados mediante cuotas) suelen estar exentos del período de prueba, pero durante la ley marcial los empleadores pueden aplicar dicho período a cualquier categoría de empleado, incluidos aquellos que anteriormente estaban exentos. El despido por falta de idoneidad durante el período de prueba solo requiere un preaviso por escrito de tres días y no conlleva ninguna obligación de indemnización por despido.
13.º / 14.º PAGO
No es obligatorio
La legislación laboral ucraniana no exige el pago de un decimotercer o decimocuarto mes de salario. Cualquier prima de fin de año o festiva es totalmente discrecional y se rige por la política interna de la empresa o por un convenio colectivo, y no por la ley. Estas primas son habituales en los sectores de las tecnologías de la información y de las empresas multinacionales como práctica competitiva, pero no constituyen un derecho universal ni están obligadas por ley.
NORMATIVA SOBRE DENOMINACIONES DE PUESTOS DE TRABAJO
Regulado
No existe ninguna restricción legal general sobre los títulos de los puestos de trabajo utilizados por los empleadores privados, pero a efectos del registro de pensiones estatales, las profesiones de riesgo y el derecho a la jubilación anticipada, se espera que los empleadores (especialmente en el sector público) ajusten los títulos de los puestos de trabajo registrados al Clasificador Nacional de Profesiones de Ucrania (DK 003:2010). El uso de una denominación no estándar para un puesto que, de otro modo, daría derecho a un trato especial en materia de pensiones o de seguridad laboral puede suponer un riesgo de incumplimiento en el expediente laboral oficial del empleado.
Impuestos y costes laborales en Ucrania
El coste real de contratar personal en Ucrania va mucho más allá del salario. Descubre cómo se acumulan los impuestos sobre las nóminas, las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del empleador y las prestaciones obligatorias.
CONTRIBUCIONES DEL EMPRESARIO
Las empresas pagan una Contribución Social Unificada (ESV/USC) equivalente al 22 % del salario bruto de cada empleado, hasta una base de cotización mensual máxima (un múltiplo del mínimo de subsistencia legal). Esta cotización corre íntegramente a cargo de la empresa —Ucrania suprimió la cotización de la USC a cargo del empleado en 2016— y cubre el seguro de jubilación estatal, de invalidez, de desempleo y de accidentes de trabajo.
CONTRIBUCIONES DE LOS EMPLEADOS
Los trabajadores no pagan ninguna parte de la Contribución Social Unificada (ESV/USC); esta corre íntegramente a cargo del empresario. En su lugar, el empresario retiene de la nómina bruta de los trabajadores el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (tipo fijo del 18 %) y una Contribución Militar (del 5 % de los ingresos brutos, que se ha incrementado desde el 1,5 % con efecto a partir del 1 de diciembre de 2024, en virtud de la Ley n.º 4015-IX, para ayudar a financiar los gastos de guerra).
Los tipos impositivos y de cotizaciones sociales, los umbrales y la normativa relacionada con el estado de excepción en Ucrania cambian con frecuencia y siguen estando sujetos a nuevas modificaciones legislativas mientras continúen la guerra y el estado de excepción. Este resumen refleja la normativa que se entiende que está en vigor a fecha de agosto de 2026, tiene únicamente fines informativos generales y no debe considerarse como asesoramiento fiscal, jurídico o contable. Las empresas deben confirmar los tipos vigentes con un asesor fiscal o un asesor jurídico ucraniano colegiado antes de tomar decisiones relativas a las nóminas.
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Calcule sus costes de EORDerechos de permiso en Ucrania
Esto es lo que necesitas saber sobre los derechos de permiso en Ucrania, incluyendo las vacaciones anuales, los días festivos, las bajas por enfermedad, el permiso parental y mucho más. Muchas empresas optan por trabajar con un «empleador oficial» en Ucrania para cumplir con la normativa desde el primer día.
Tipo
Duración
Remuneración durante la baja
Permiso de paternidad
Pendiente de pago
Baja por enfermedad (días 1 a 3)
50-100 % (a cargo de la empresa, según la antigüedad)
50-100 % (a cargo de la empresa) los días 4 y 5; a partir del día 6, a cargo de la Seguridad Social (según la misma escala)
50-100 % (Fondo de la Seguridad Social, según la antigüedad), hasta 4-10 meses según las circunstancias
Hasta 7 días naturales en caso de fallecimiento del cónyuge, un hijo o un progenitor; hasta 3 días naturales en caso de fallecimiento de otros familiares (sin derecho a remuneración, salvo que el convenio colectivo disponga lo contrario)
Licencia por duelo
Hasta 10 días naturales, no remunerados, que se pueden disfrutar previo acuerdo con el empleador con motivo de la propia boda del empleado, de conformidad con la Ley de Ucrania «Sobre las bajas».
Permiso por matrimonio
Permiso remunerado adicional para los trabajadores que compaginan el trabajo con los estudios en un centro acreditado; la duración varía en función del nivel educativo y del calendario de exámenes o tesis (por lo general, entre 10 y 40 días naturales por convocatoria de exámenes), de conformidad con el capítulo XIV del Código Laboral y la Ley «sobre permisos».
Permiso por estudios o formación
Permiso no remunerado para el cuidado de un hijo hasta los 3 años (prorrogable hasta los 6 años cuando lo requiera el estado de salud), al que pueden acogerse la madre, el padre u otro miembro de la familia que se encargue efectivamente de su cuidado; se garantiza la protección del puesto de trabajo y dicho período se contabiliza como servicio continuado.
Permiso parental para el cuidado de los hijos
A la hora de contratar personal en Ucrania, las empresas deben ofrecer las prestaciones legales exigidas por la legislación local. Un «empleador oficial» en Ucrania puede ayudarte a cumplir con la normativa y a ofrecer un paquete de prestaciones competitivo.
Prestaciones estatutarias
Además de las vacaciones legales, los trabajadores tienen derecho a las siguientes prestaciones legales:
CONTRIBUCIONES DEL EMPRESARIO
Ucrania financia su sistema de seguridad social a través de la Contribución Social Unificada (ESV/USC), una cotización única sobre las nóminas que, desde 2016, corren íntegramente a cargo de los empleadores.
- Empleador: el 22 % del salario bruto, hasta un límite máximo de cotización mensual
- Empleado: 0 % (sin USC a cargo del empleado)
El ESV financia el seguro de jubilación estatal, el seguro de incapacidad temporal, el seguro de desempleo y el seguro de accidentes de trabajo. A los empleados se les retiene por separado del salario bruto el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (18 %) y una exacción militar (5 %, que se incrementó desde el 1,5 % en diciembre de 2024); sin embargo, se trata de impuestos sobre la renta, no de cotizaciones a la Seguridad Social.
PROTECCIÓN CONTRA LESIONES LABORALES
El seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en Ucrania se financia a través de la misma «Contribución Social Unificada» del 22 % que abona el empresario; no existe una prima independiente específica para la indemnización por accidentes de trabajo.
- Los trabajadores que sufran un accidente de trabajo o padezcan una enfermedad profesional tienen derecho a una indemnización por la pérdida de ingresos, el tratamiento médico, la rehabilitación y (en su caso) las prestaciones por incapacidad a través de la Seguridad Social estatal.
- Los empresarios deben investigar y notificar los accidentes laborales, así como garantizar unas condiciones de trabajo seguras, de conformidad con la Ley de Ucrania «sobre la protección laboral».
- Los empresarios pueden incurrir en una responsabilidad civil adicional por daños y perjuicios que excedan la prestación del seguro obligatorio cuando el accidente se haya producido por culpa del empresario.
INDEMNIZACIÓN POR DESPIDO
La indemnización legal por despido en Ucrania depende del motivo de la rescisión del contrato y, por lo general, es inferior a la de muchos países de la UE; no existe una fórmula general basada en la antigüedad (por ejemplo, «X semanas por cada año de servicio»).
- Despido colectivo, reducción de plantilla o liquidación de la empresa: como mínimo, un salario medio mensual
- Empleado considerado no apto para el puesto por causas ajenas a su voluntad (motivos de salud, falta de cualificación): un salario medio mensual
- Reclutamiento para el servicio militar: un mínimo equivalente a dos meses de salario medio, según la normativa vigente en tiempo de guerra
- Despido por incumplimiento de la legislación laboral por parte del empresario, acoso o acoso laboral, o por no haber dado curso a una denuncia por acoso: hasta tres salarios mensuales medios
- Rescisión del mandato de un consejero o directivo por parte del propietario sin causa justificada: hasta seis salarios mensuales medios, salvo que el contrato establezca una cantidad diferente
- En todos los casos de cese: la empresa también debe abonar las vacaciones anuales acumuladas y no disfrutadas, así como todos los salarios pendientes de pago.
En Ucrania no existe ninguna obligación legal de abonar un decimotercer o decimocuarto mes de salario.
- Cualquier bonificación de fin de año, por festivos o por rendimiento es discrecional y se establece en función de la política interna de la empresa, el contrato de trabajo o el convenio colectivo.
- Estas primas son habituales en los sectores de las tecnologías de la información y de las empresas multinacionales como práctica competitiva en el mercado, pero no son obligatorias por ley.
- Cuando se abonan, las primas discrecionales se gravan igual que el salario ordinario (18 % de IRPF + 5 % de contribución militar) y están sujetas a la cotización estándar del 22 % a la Seguridad Social a cargo del empleador.
Rescisión y preaviso en Ucrania
La rescisión de una relación laboral en Ucrania requiere una planificación minuciosa para evitar conflictos y gastos imprevistos. Conoce la normativa sobre los plazos de preaviso, los motivos válidos para el despido y mucho más.
Escenario
Indemnización por despido
Despido improcedente
La legislación ucraniana protege a los trabajadores frente al despido sin una causa legal justificada, de conformidad con los artículos 40 y 41 del Código Laboral. Un trabajador despedido de forma improcedente puede acudir a los tribunales (por lo general, en el plazo de un mes desde el despido) para solicitar la reincorporación, el pago de los salarios atrasados correspondientes al período de ausencia forzosa y, en algunos casos, una indemnización por daños morales. Ciertas categorías gozan de una protección reforzada y, por lo general, no pueden ser despedidas por iniciativa del empresario (salvo en caso de liquidación total de la empresa), entre ellas las mujeres embarazadas, las mujeres con hijos menores de 3 años (o menores de 6 años cuando lo indique un médico) y los padres solteros o tutores de menores de 14 años o de un niño con discapacidad. Algunas de estas protecciones se han restringido mientras dure la ley marcial; por ejemplo, se suspenden, en general, los requisitos de consentimiento sindical para el despido, y ahora se permite, en determinadas circunstancias, el despido de un trabajador que se encuentre de baja o de baja por enfermedad (lo que normalmente está prohibido).
Despido objetivo / justo
Los motivos legítimos para el despido por iniciativa del empresario se enumeran de forma exhaustiva en el Código Laboral e incluyen: exceso de personal o de plantilla en la empresa; incapacidad demostrada para desempeñar el puesto; incumplimiento sistemático de las obligaciones tras una sanción disciplinaria previa; una única infracción grave (por ejemplo, robo, embriaguez en el trabajo, ausencia injustificada); pérdida de confianza (en el caso de empleados que manejen dinero u objetos de valor); y liquidación de la empresa. Durante la ley marcial, se aplican motivos adicionales, entre los que se incluyen la imposibilidad de prestar trabajo debido a hostilidades o a la destrucción del lugar de trabajo, y la ausencia prolongada e injustificada (más de cuatro meses consecutivos) relacionada con circunstancias derivadas de la movilización.
Durante el período de libertad condicional
Preaviso por escrito de 3 días; sin indemnización por despido; el empresario solo tiene que alegar la falta de idoneidad. El período de prueba suele tener una duración máxima de 3 meses (1 mes para los trabajadores manuales, hasta 6 meses con acuerdo sindical para determinados puestos).
Tras la libertad condicional
Una vez finalizado el período de prueba (o si no se ha establecido ninguno), el despido debe basarse en uno de los motivos legales previstos en los artículos 40 y 41 del Código Laboral, por lo general con el plazo de preaviso aplicable (por ejemplo, dos meses en caso de despido por exceso de personal) y, cuando proceda, la indemnización por despido y la compensación por las vacaciones no disfrutadas. Ciertas categorías de trabajadores conservan una mayor protección frente al despido tras el período de prueba (véase el apartado anterior sobre despido improcedente).
Los plazos de preaviso y los procedimientos de despido que aquí se resumen reflejan el Código Laboral de Ucrania en tiempos de paz, modificado temporalmente por la legislación sobre la ley marcial (principalmente la Ley n.º 2136-IX y sus modificaciones posteriores), en vigor desde febrero de 2022. Estas normas en tiempo de guerra son explícitamente temporales, se siguen revisando a medida que se prorroga periódicamente la ley marcial y se espera que vuelvan a la situación anterior a la guerra una vez que esta finalice. Los empleadores deben verificar los requisitos vigentes antes de actuar, ya que el régimen jurídico puede cambiar con muy poca antelación.
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Cumplir con la normativa en Ucrania es una responsabilidad continua, no una tarea puntual. Descubre los requisitos clave en materia de permisos de trabajo, protección de datos de los empleados, mantenimiento de registros y clasificación de los trabajadores, y descubre cómo un «empleador oficial» en Ucrania puede asumir esa responsabilidad para que tú puedas centrarte en hacer crecer tu equipo.
Contenido revisado por última vez en noviembre de 2026. La legislación laboral cambia rápidamente; comprueba siempre las decisiones importantes relacionadas con la contratación y consulta a nuestro equipo de expertos internacionales.
