Italia es un país de Europa que limita con Francia, Suiza, Austria, Eslovenia y los estados enclavados de Ciudad del Vaticano y San Marino. El país está formado por una península delimitada por los Alpes, así como por varias islas que la rodean.

Italia está considerada uno de los países más avanzados cultural y económicamente del mundo, y ocupa puestos muy altos en esperanza de vida, calidad de vida, sanidad y educación.

Tipos de contratos

• Indefinido

Restricciones del puesto

No hay títulos de nivel C (CEO/CFO, etc.) con el modelo de empleo Employer of Record (EOR).

Horario de trabajo

En Italia, la jornada laboral estándar es de 40 horas semanales y suele repartirse en cinco días.

Los trabajadores que realicen horas extraordinarias percibirán las siguientes retribuciones:

• De 41 a 48 horas semanales: un 15% adicional
• 49 o más horas semanales: un 20% adicional
• Festivos o domingos: un 30% adicional
• Trabajo nocturno (a partir de las 22.00 horas): un 50 % adicional.

Salario mínimo

En Italia no existe un salario mínimo nacional obligatorio que se aplique a todos los trabajadores. En su lugar, el salario mínimo se fija mediante convenios colectivos por sectores, en combinación con la legislación laboral.

El salario mínimo, por tanto, varía según el sector, la ubicación y el nivel de experiencia. Para más información sobre las clasificaciones de los puestos de trabajo, consulte el sitio web del gobierno aquí.

Período de prueba

Los periodos de prueba en Italia suelen ser de 3 meses, con una duración máxima de 6 meses.

Reconocimiento médico

Los trabajadores por cuenta ajena en Italia deben someterse a una revisión médica previa a la contratación y obtener un certificado de un médico antes de empezar a trabajar, que será reembolsado por el empresario. En el caso de los trabajadores de oficina, suele tratarse solo de un examen ocular.

Además, los empleados deben recibir formación periódica sobre salud y seguridad, que debe organizar y sufragar el empresario.

13º/14º Sueldo

En Italia, los trabajadores tienen derecho a una decimotercera paga, que suele abonarse en diciembre. Además, los asalariados tienen derecho a un decimocuarto salario, que suele pagarse en junio.

Impuestos y costes locales de empleo

Impuestos de los trabajadores

En Italia, los trabajadores por cuenta ajena pagan el impuesto sobre la renta de acuerdo con los siguientes tramos impositivos de renta imponible:

• Hasta 28 000 EUR = 23 %
• De 28.001 EUR a 50.000 EUR= 35%.
• Más de 50.001 euros = 43%.

Los empleados también deben abonar las cotizaciones a la Seguridad Social (INPS), que ascienden aproximadamente al 9,19 % del salario bruto (tipo estándar del IVS para los trabajadores del sector privado). El tipo exacto varía en función del convenio colectivo nacional (CCNL) y de la categoría laboral.

Impuestos y cotizaciones empresariales

En Italia, los empresarios deben abonar las siguientes cotizaciones, además del salario bruto del trabajador:

• Cotizaciones a la Seguridad Social: Del 30,5% al 32% del salario bruto (según el tipo de contrato).
• Seguro de accidentes: 1% del salario bruto
• Indemnización obligatoria (TFR): 7,41 % del salario bruto

Los empresarios también deben cotizar a:

• Seguro de enfermedad privado obligatorio: aproximadamente 30 EUR al mes
• Seguro de viaje: aproximadamente 15 EUR al mes
• Formación sobre salud y seguridad y revisión médica: aproximadamente 15 EUR al mes

Vacaciones anuales

Los trabajadores tienen derecho a un mínimo de 20 días de vacaciones retribuidas al año. Sin embargo, la mayoría de los convenios colectivos incluyen un mínimo de 22 días.

Además, es muy común que los convenios colectivos den derecho a los empleados a un número adicional de horas de tiempo libre retribuido (PTO) al año, siendo lo siguiente una norma común basada en la antigüedad:

• Hasta 2 años: 32 horas
• De 3 a 4 años: 64 horas
• A partir de 4 años: 104 horas

Baja por enfermedad

Los trabajadores tienen derecho a 180 días al año de baja por enfermedad retribuida.

Los trabajadores con contrato indefinido tienen derecho a un máximo de 180 días de baja por enfermedad al año. La estructura de la prestación por enfermedad prevista por el INPS es la siguiente:

• Días 1 a 3 (período de carencia): No hay prestación del INPS. El pago de estos días por parte del empleador depende del convenio colectivo nacional (CCNL) aplicable; muchos convenios exigen que el empleador abone el 100 % durante los tres primeros días.
• Días 4 a 20: El INPS abona el 50 % del salario medio diario del trabajador.
• Días 21-180: El INPS abona el 66,67 % del salario medio diario del trabajador.

Muchos convenios colectivos nacionales (CCNL) complementan las prestaciones del INPS, de modo que el empleado recibe una cantidad cercana al 100 % durante todo el periodo; el importe exacto de la complementación depende del convenio sectorial.

Además, también se les abona el salario correspondiente a las dos primeras bajas por enfermedad de cada año. A partir de ahí, el empleado tiene derecho a una reducción salarial según los siguientes importes:

• 3ª instancia: 66
• 4ª instancia: 50%

Permiso de maternidad

Las trabajadoras en Italia tienen derecho a un permiso de maternidad remunerado de un mínimo de cinco meses. La cuantía legal que abona el INPS es del 80 % del salario medio diario de la trabajadora. Muchos convenios colectivos nacionales (CCNL) obligan a los empleadores a completar esta cantidad hasta el 100 %; comprueba cuál es el CCNL aplicable en cada contratación.

Dos meses del permiso de maternidad deben tomarse antes del parto y los tres meses restantes después.

Permiso de paternidad

Los trabajadores por cuenta ajena disfrutan de 10 días de permiso de paternidad retribuido que pueden disfrutar en cualquier momento dentro de los 5 meses siguientes al nacimiento del hijo.

Permiso parental adicional

Los empleados que sean padres o tutores legales de hijos menores de 12 años tienen derecho a un permiso parental retribuido de hasta 6 meses. Este permiso puede disfrutarse total o parcialmente, y puede ser compartido por ambos progenitores.

• Para los niños nacidos de 1 de enero de 2025 (Presupuesto 2025):
  • Meses 1 a 3: el 80 % del salario diario, a cargo del INPS
  • Meses 4 a 6: el 30 % del salario diario, a cargo del INPS
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• Para los niños nacidos en 2024: solo se aplica el 80 % durante el primer mes (norma del Presupuesto de 2024); del segundo al sexto mes, el 30 %. El permiso puede disfrutarse hasta que el niño cumpla 12 años y puede repartirse entre ambos progenitores. El derecho total es de 10 meses por pareja (11 meses si el padre disfruta de al menos 3 meses).

Este permiso puede disfrutarse en cualquier momento hasta que el hijo cumpla 12 años.

Días festivos

Italia celebra 13 días festivos nacionales al año:

• 1 de enero — Día de Año Nuevo (Capodanno)
• 6 de enero — Epifanía (La Befana)
• Domingo de Pascua — festivo móvil
• Lunes de Pascua (Pasquetta) — festivo móvil
• 25 de abril — Día de la Liberación (Festa della Liberazione)
• 1 de mayo — Día del Trabajo (Festa del Lavoro)
• 2 de junio — Día de la República (Festa della Repubblica)
• 15 de agosto — Día de la Asunción (Ferragosto)
• 1 de noviembre — Día de Todos los Santos (Tutti i Santi)
• 8 de diciembre — Inmaculada Concepción (Immacolata Concezione)
• 25 de diciembre — Día de Navidad (Natale)
• 26 de diciembre — Día de San Esteban (Santo Stefano)

Además, una festividad en honor al santo patrón local por municipio. Las fechas de la Semana Santa y el Lunes de Pascua varían cada año.

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Beneficios

Resumen

En Italia, las empresas suelen ofrecer las siguientes prestaciones:

• Contribuciones a la pensión privada
• Cheques restaurante libres de impuestos
• Las prestaciones complementarias están exentas de impuestos hasta los siguientes límites (2025):
  • 1 000 euros al año (general)
  • 2.000 euros al año para los empleados con hijos a su cargo
  Las prestaciones que superen estos límites están sujetas al impuesto sobre la renta y a las cotizaciones sociales en su totalidad.

Plazo de preaviso

El periodo mínimo de preaviso depende de la antigüedad en el empleo y del nivel de antigüedad. Los preavisos pueden oscilar entre 30 y 180 días.

El pago en lugar del preaviso es posible. Los empresarios pueden optar por pagar al empleado el salario correspondiente a los meses que habría trabajado con preaviso, y la relación termina sin periodo de preaviso.

Durante el periodo de prueba, los contratos de trabajo pueden rescindirse sin preaviso ni indemnización por despido.

Pagos obligatorios

La indemnización por despido procede del Fondo de Indemnización por Despido (TFR) que los empresarios ingresan cada mes. Se calcula dividiendo el salario total del año por 13,5, más un 1,50 % por cada año de trabajo y teniendo en cuenta la inflación.

En caso de cese, el empleado recibe la totalidad del saldo de su fondo TFR (acumulado a lo largo de su relación laboral a razón de aproximadamente el 7,41 % anual del salario bruto).

Por otra parte, en caso de despido improcedente o injustificado, se aplican medidas correctoras adicionales en virtud de la Ley de Empleo (D.Lgs. 23/2015):

• Empresas con más de 15 empleados: indemnización económica equivalente a dos meses de salario por cada año de antigüedad (mínimo 6 meses, máximo 36 meses). La reincorporación solo se aplica en casos de despido discriminatorio o cuando se demuestre que el motivo alegado es infundado.
• Empresas con menos de 15 empleados: indemnización económica de un mes por cada año de antigüedad (mínimo de 3 meses, máximo de 6 meses).

El intervalo de 3 a 36 meses se refiere a la indemnización por despido improcedente, no a la propia TFR.

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Los trabajadores en Italia tienen derecho a una paga extra equivalente a un mes de salario, que suele abonarse en diciembre. Algunos empresarios también optan por pagar una paga extra en junio.

Régimen de «Lavoratori Impatriati» (trabajadores que se trasladan a Italia): Italia ofrece un incentivo fiscal a los trabajadores que trasladan su residencia fiscal al país. Según la normativa reformada, que entrará en vigor en enero de 2024 (Decreto Legislativo 209/2023):

• El 50 % de los ingresos por trabajo está exento del IRPEF (una reducción con respecto al 70 % del régimen anterior)
• Duración: 5 años
• Requisitos: no haber sido residente fiscal en Italia durante los tres años anteriores a la transferencia (antes eran dos años)
• Debe comprometerse a residir en Italia durante al menos 4 años
• Se aplica un umbral salarial mínimo

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