Employer of Record (EOR) en Italia

Lo que aprenderá

  • Introducción del país
  • Condiciones de empleo
  • Salario mínimo y jornada laboral
  • Legislación sobre permisos legales
  • Proceso de rescisión
  • Información adicional
Italia Introducción

Italia es un país de Europa que limita con Francia, Suiza, Austria, Eslovenia y los estados enclavados de Ciudad del Vaticano y San Marino. El país está formado por una península delimitada por los Alpes, así como por varias islas que la rodean. Italia está considerada uno de los países más avanzados cultural y económicamente del mundo, y ocupa un lugar muy destacado en cuanto a esperanza de vida, calidad de vida, sanidad y educación.

Condiciones de empleo

Tipos de contratos

  • Indefinido
  • Plazo fijo - máximo 12 meses

No hay restricciones para los contratos a tiempo parcial, pero el empleado debe trabajar un mínimo de 16 horas semanales.

Restricciones del puesto

No hay títulos de nivel C (CEO/CFO, etc.) con el modelo de empleo Employer of Record (EOR).

Horario de trabajo

En Italia, la jornada laboral estándar es de 40 horas semanales y suele repartirse en cinco días.

Los trabajadores que realicen horas extraordinarias percibirán las siguientes retribuciones:

  • De 41 a 48 horas semanales: un 15% adicional
  • 49 o más horas semanales: un 20% adicional
  • Festivos o domingos: un 30% adicional
  • Trabajo nocturno (a partir de las 22.00 horas): un 50 % adicional.

Salario mínimo

En Italia no existe un salario mínimo nacional obligatorio que se aplique a todos los trabajadores. En su lugar, el salario mínimo se fija mediante convenios colectivos por sectores, en combinación con la legislación laboral.

El salario mínimo, por tanto, varía según el sector, la ubicación y el nivel de experiencia. Para más información sobre las clasificaciones de los puestos de trabajo, consulte el sitio web del gobierno aquí.

Período de prueba

Los periodos de prueba en Italia suelen ser de 3 meses, con una duración máxima de 6 meses.

Reconocimiento médico

Los trabajadores por cuenta ajena en Italia deben someterse a una revisión médica previa a la contratación y obtener un certificado de un médico antes de empezar a trabajar, que será reembolsado por el empresario. En el caso de los trabajadores de oficina, suele tratarse solo de un examen ocular.

Además, los empleados deben recibir formación periódica sobre salud y seguridad, que debe organizar y sufragar el empresario.

13º/14º Sueldo

En Italia, los trabajadores tienen derecho a una decimotercera paga, que suele abonarse en diciembre. Además, los asalariados tienen derecho a un decimocuarto salario, que suele pagarse en junio.

Impuestos y costes locales de empleo

Impuestos de los trabajadores

En Italia, los trabajadores por cuenta ajena pagan el impuesto sobre la renta de acuerdo con los siguientes tramos impositivos de renta imponible:

  • Hasta 15.000 euros = 23%.
  • De 15.001 EUR a 28.000 EUR = 25%.
  • De 28.001 EUR a 50.000 EUR= 35%.
  • Más de 50.001 euros = 43%.

Los trabajadores por cuenta ajena también deben cotizar a la Seguridad Social al tipo siguiente 9%

Impuestos y cotizaciones empresariales

En Italia, los empresarios deben abonar las siguientes cotizaciones, además del salario bruto del trabajador:

  • Cotizaciones a la Seguridad Social: Del 30,5% al 32% del salario bruto (según el tipo de contrato).
  • Seguro de accidentes: 1% del salario bruto
  • Indemnización obligatoria (TFR): 7,41 % del salario bruto

Los empresarios también deben cotizar a:

  • Seguro de enfermedad privado obligatorio: aproximadamente 30 EUR al mes
  • Seguro de viaje: aproximadamente 15 EUR al mes
  • Formación sobre salud y seguridad y revisión médica: aproximadamente 15 EUR al mes

Tipos de vacaciones

Vacaciones anuales

Los trabajadores tienen derecho a un mínimo de 20 días de vacaciones retribuidas al año. Sin embargo, la mayoría de los convenios colectivos incluyen un mínimo de 22 días.

Además, es muy común que los convenios colectivos den derecho a los empleados a un número adicional de horas de tiempo libre retribuido (PTO) al año, siendo lo siguiente una norma común basada en la antigüedad:

  • Hasta 2 años: 32 horas
  • De 3 a 4 años: 64 horas
  • A partir de 4 años: 104 horas

Baja por enfermedad

Los trabajadores tienen derecho a 180 días al año de baja por enfermedad retribuida.

Los trabajadores con un contrato indefinido o de duración determinada suelen percibir el 100 % de su salario (pagado por el empresario) durante los 3 primeros días de baja por enfermedad. Además, también cobran por los 2 primeros casos de baja por enfermedad en un año.

A continuación, el trabajador tiene derecho a una reducción del salario hasta los siguientes importes:

  • 3ª instancia: 66
  • 4ª instancia: 50%

Permiso de maternidad

En Italia, las trabajadoras por cuenta ajena tienen derecho a un mínimo de 5 meses de permiso de maternidad retribuido al 100% de su salario.

Dos meses del permiso de maternidad deben tomarse antes del parto y los tres meses restantes después.

Permiso de paternidad

Los trabajadores por cuenta ajena disfrutan de 10 días de permiso de paternidad retribuido que pueden disfrutar en cualquier momento dentro de los 5 meses siguientes al nacimiento del hijo.

Permiso parental adicional

Los empleados que sean padres o tutores legales de hijos menores de 12 años tienen derecho a un permiso parental retribuido de hasta 6 meses. Este permiso puede disfrutarse total o parcialmente, y puede ser compartido por ambos progenitores.

  • 1er mes: 80%, pagado por el Estado
  • 2º-6º mes: 30%, pagado por el Estado

Este permiso puede disfrutarse en cualquier momento hasta que el hijo cumpla 12 años.

Días festivos

En Italia hay 13 fiestas nacionales que son días libres retribuidos para los trabajadores:

  • 1 de enero de 2023 - Año Nuevo (Capodanno)
  • 6 de enero de 2023 - La Befana (Epifania)
  • 09 de abril de 2023 - Semana Santa (Pasqua)
  • 10 de abril de 2023 - Lunes de Pascua (Pasquetta)
  • 25 de abril de 2023 - Día de la Liberación (Festa della Liberazione)
  • 1 de mayo de 2023 - Día del Trabajo (La Festa del Lavoro)
  • 2 de junio de 2023 - Día de la República (Festa della Repubblica)
  • 12 de junio de 2023 - Fiesta del Corpus Christi (Festa del Corpus Domini)
  • 15 de agosto de 2023 - Día de la Asunción (Ferragosto)
  • 1 de noviembre de 2023 - Día de Todos los Santos (Tutti i Santi)
  • 8 de diciembre de 2023 - Día de la Inmaculada Concepción (Immacolata Concezione)
  • 25 de diciembre de 2023 - Día de Navidad (Natale)
  • 26 de diciembre de 2023 - Día de San Esteban (Santo Stefano)

Beneficios

Resumen

En Italia, las empresas suelen ofrecer las siguientes prestaciones:

  • Contribuciones a la pensión privada
  • Cheques restaurante libres de impuestos
  • Prestaciones complementarias, como guardería u otros complementos, hasta un límite de 3 000 EUR. Tenga en cuenta que este límite se reduce a 250 EUR en 2024.

Proceso de rescisión

Plazo de preaviso

El periodo mínimo de preaviso depende de la antigüedad en el empleo y del nivel de antigüedad. Los preavisos pueden oscilar entre 30 y 180 días.

El pago en lugar del preaviso es posible. Los empresarios pueden optar por pagar al empleado el salario correspondiente a los meses que habría trabajado con preaviso, y la relación termina sin periodo de preaviso.

Durante el periodo de prueba, los contratos de trabajo pueden rescindirse sin preaviso ni indemnización por despido.

Pagos obligatorios

La indemnización por despido procede del Fondo de Indemnización por Despido (TFR) que los empresarios ingresan cada mes. Se calcula dividiendo el salario total del año por 13,5, más un 1,50 % por cada año de trabajo y teniendo en cuenta la inflación.

Como mínimo, los empleados despedidos sin causa justificada tendrían derecho a 3 meses de indemnización, aunque en la práctica esto puede oscilar entre 3 y 36 meses, dependiendo de la naturaleza del despido.

Información adicional

En Italia, los trabajadores tienen derecho a una paga extraordinaria equivalente a un mes de salario, que suele abonarse en diciembre. Algunas empresas también optan por pagar el decimocuarto mes de salario en junio. Italia tiene su propio régimen fiscal de "lavoratori impatriati", que es un programa que ofrece incentivos fiscales a personas cualificadas para fomentar el movimiento de "capital humano" a Italia.

VISIÓN GENERAL
Idioma(s):
Italiano
Moneda:
Euro (EUR)
Capital:
Roma
Población:
60,2 millones
Rango del coste de la vida:
XXXIV
IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido):
22%
Impuestos patronales
38,9%-40,4% + 60 EUROS
(estimación)

30,5%-32% - Seguridad Social

1% - Seguro de accidentes

★ 7,4% - Indemnización LFR

60 EUR - Otras cotizaciones sociales

Empiece en 3 pasos

1

Candidato a distancia

Ha contratado a un empleado o contratista a tiempo completo situado en un país en el que su empresa no tiene entidad.

2

Cálculo de costos

Pásenos los datos de su candidato y le diremos exactamente lo que cuesta emplear a su candidato en ese país.

3

Incorporación y administración

Siéntese y relájese mientras incorporamos a su nuevo miembro del equipo y nos ocupamos de todos los trámites locales y administrativos.

Incorporación en el mismo día
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Disponible en más de 180 países
Cómo trabaja Remofirst en Italia

Puede resultar prohibitivo establecer una entidad en cada país en el que desee contratar talento, por lo que Remofirst contratará y pagará a su empleado en su nombre mientras usted gestiona sus tareas diarias. Remofirst se encargará de los procedimientos formales de RRHH y de los contratos de trabajo que se adhieran a las leyes locales, para que usted pueda simplemente aprobar las facturas a través de nuestra plataforma. Cuando trabaje con un Employer of Record (EOR), podrá contratar a los mejores empleados de todo el mundo de forma transparente.

Cómo cobran los trabajadores en Italia
Las horas, el tiempo libre, las vacaciones, las primas y las comisiones de sus empleados se calculan automáticamente en la nómina. Remofirst le facturará en dólares estadounidenses (USD), euros (EUR), libras esterlinas (GBP), dólares canadienses (CAD) o dólares de Singapur (SGD) alrededor del día 15 de cada mes para asegurarse de que sus empleados en Italia cobran puntualmente en euros (EUR). Para hacerlo aún más fácil, puede resumir los salarios de todo su equipo global para agregarlos en un solo pago (en lugar de muchos pagos individuales).
Empleados a tiempo completo frente a contratistas globales

A diferencia de los empleados a tiempo completo, los contratistas trabajan en proyectos con varias empresas a la vez y son técnicamente autónomos. Los empleados a tiempo completo se centran exclusivamente en su empleador y suelen recibir prestaciones (como seguro médico, acciones u opciones sobre acciones, y tiempo libre) como forma adicional de compensación. Aunque puede resultar más barato trabajar con contratistas internacionales en lugar de pagar prestaciones a un empleado a tiempo completo, se corre el riesgo de una clasificación errónea. Se recomienda trabajar con un EOR para la contratación y los pagos de los contratistas, de modo que pueda estar seguro de que sus contratistas internacionales cobran puntualmente y de conformidad con las normas.

Apoyo fiable a los empleados
Siempre que el empleado o el empleador tenga una pregunta sobre prestaciones, visados o cualquier otra cosa relacionada con el empleo internacional en Italia, puede utilizar la función de chat de nuestra plataforma para obtener respuestas de nuestro equipo de expertos. Cada cliente de Remofirst también recibe un gestor de cuenta dedicado que servirá como punto de contacto para el soporte global de RRHH.