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Employer of Record (EOR) en Suiza

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Suiza Introducción

Suiza es un país sin salida al mar situado en Europa central, que limita con Italia, Francia, Alemania, Austria y Liechtenstein. El país está dividido geográficamente entre la Meseta Suiza, los Alpes y las montañas del Jurá.

Suiza se encuentra en la encrucijada de la Europa germánica y románica, lo que puede apreciarse en sus 4 principales regiones lingüísticas y culturales: alemán, francés, italiano y romanche. El país tiene uno de los costes de vida más altos del mundo, así como una de las mayores riquezas nominales por adulto del mundo.

Condiciones de empleo

Tipos de contratos

La mayoría de los contratos son de duración determinada (normalmente 6 meses como mínimo) o indefinidos. Son posibles los contratos a tiempo parcial (por ejemplo, 50% / 25 horas semanales).

Horario de trabajo

La jornada laboral máxima legal en Suiza es de 45 horas semanales; sin embargo, estas horas pueden variar en función del puesto de trabajo, el sector y el cantón.

Horas extraordinarias

Los empleados tienen derecho a un complemento salarial del 25 % por las horas trabajadas por encima de la jornada laboral pactada contractualmente, salvo que se acuerde lo contrario por escrito o lo determine una norma o un convenio colectivo (CBA).

Este suplemento también se aplica a las horas extraordinarias que superan el máximo legal de horas de trabajo semanales.

Sin embargo, determinados trabajadores, como el personal de oficina, los empleados técnicos, el personal de ventas en grandes comercios minoristas y otros, sólo tienen derecho al complemento si trabajan más de 60 horas extraordinarias en un año natural.

A lo largo del año, esto significa que el pago del 25% de las horas extraordinarias sólo es aplicable a los empleados que trabajan regularmente más de 46,25 horas semanales.

El trabajo nocturno temporal requiere un complemento salarial del 25%, mientras que el trabajo nocturno permanente o que se repite regularmente requiere un período de descanso compensatorio de al menos el 10% del tiempo trabajado de noche.

Si un empleado trabaja en festivo o domingo, tiene derecho a un complemento salarial del 50 %. El trabajo dominical de hasta 5 horas debe compensarse con tiempo libre en un plazo de 4 semanas, mientras que el trabajo de más de 5 horas debe compensarse con un día de descanso sustitutivo de al menos 24 horas.

No se puede obligar a los empleados a trabajar los domingos o por la noche sin su consentimiento explícito. Se aplican disposiciones especiales a determinadas categorías de empleados y establecimientos, y el trabajo dominical puede regularse en un convenio colectivo. Si una empresa no está sujeta a un convenio colectivo, se aplica la Ley del Trabajo para autorizar el trabajo dominical y nocturno.

Salario mínimo

En Suiza no existe un salario mínimo establecido por ley a nivel federal. Los salarios mínimos se fijan mediante convenios colectivos (GAV — Gesamtarbeitsvertrag) para los sectores cubiertos por ellos, o mediante la legislación cantonal cuando procede.

Salarios mínimos cantonales (2024/2025):

  • Ginebra: 24,32 CHF/hora (el salario más alto de Suiza, actualizado anualmente)
  • Basilea-Ciudad: 22,00 CHF/hora
  • Jura: 22,19 CHF/hora
  • Neuchâtel: 20,46 CHF/hora
  • Tesino: 19,00 CHF/hora
  • En el resto de cantones: no existe un salario mínimo legal; se aplican los convenios colectivos o las tarifas negociadas

En los sectores que carecen de convenio colectivo, los salarios de mercado en Suiza se encuentran entre los más altos de Europa: los sueldos habituales en los sectores de oficinas y tecnología oscilan entre los 70 000 y los 90 000 francos suizos al año en Zúrich y Ginebra.

Período de prueba

El periodo máximo de prueba en Suiza es de 3 meses.

Impuestos y costes locales de empleo

Impuestos y cotizaciones de los trabajadores

Suiza aplica el impuesto sobre la renta en tres niveles: federal, cantonal y municipal. El tipo efectivo combinado varía considerablemente según el cantón y es uno de los factores determinantes en la planificación de los costes laborales en Suiza.

Impuesto federal sobre la renta: tipos progresivos hasta un máximo del 11,5 % para rentas superiores a 895 900 CHF al año.

Impuestos cantonales y municipales: varían considerablemente según la localidad. A modo de ejemplo, tipos efectivos combinados para un empleado soltero con unos ingresos de 100 000 CHF al año:

  • Zug: entre el 15 % y el 22 % aproximadamente en total (el más bajo de Suiza)
  • Zúrich: entre el 22 % y el 28 % del total
  • Berna: aproximadamente entre el 28 % y el 34 % del total
  • Ginebra: aproximadamente entre el 35 % y el 40 % del total (el porcentaje más alto)

Los empleados utilizan un sistema de retención de impuestos (Quellensteuer) para los extranjeros y el sistema estándar de declaración de la renta para los ciudadanos suizos y los titulares de un permiso C. Utilice la calculadora de impuestos federales disponible en estv.admin.ch para obtener cálculos precisos.

Además del impuesto sobre la renta, los trabajadores por cuenta ajena deben abonar las siguientes cotizaciones sociales:

  • OASI (1. Säule, seguro de vejez y supervivientes): 5.30%
  • UI (Seguro de desempleo): 1.10%
  • Subsidio diario por enfermedad (con un período de carencia de 3 días): 1,60 % (repartido entre el empleador y el empleado)
  • Seguro de accidentes de trabajo SUVA (depende de la categoría del trabajador): oficina = 0,65 %, mecánico/artesano = 2,32 %, industrial = 1,35 %, servicios = 1,49 %.

Impuestos y cotizaciones empresariales

En Suiza, los empresarios deben abonar las siguientes cotizaciones sociales, además del salario bruto del trabajador:

  • OASI/AVS (1. pilar, seguro de vejez y supervivientes): 5.30%
  • Tasa administrativa del OASI (cobrada por el OASI para sufragar sus esfuerzos): 0.30%
  • UI (Seguro de desempleo): 1.10%
  • Caja de compensación familiar: 1.30%
  • Subsidio diario por enfermedad (con un periodo de carencia de 3 días): 1,60 % (repartido entre la empresa y el empleado)
  • Seguro de accidentes de trabajo SUVA (depende de la categoría del trabajador): oficina = 0,40 %, mecánico/artesano = 6,10 %, industrial = 1,40 %, servicios = 1,40 %.
  • Gastos adicionales relacionados con el personal (bodas, días de mudanza, funerales, etc.): del 1,00 % al 5,00 %

Nota: Las tarifas de la SUVA para accidentes no laborales (NBU) se actualizan anualmente y varían según el sector. Las tarifas indicadas anteriormente son aproximadas; compruebe las tarifas vigentes en suva.ch antes de la incorporación.

Además de estas, el empleador debe contribuir a la pensión del empleado, con importes que varían en función de su edad.

Estas pueden ser cotizaciones básicas (más bajas) o cotizaciones complementarias (más altas). A continuación se indican los importes básicos, con un límite salarial mensual de 5206 CHF.

A continuación se indican las cotizaciones mínimas obligatorias que deben abonar los empleadores al BVG (los empleados aportan una cantidad igual o similar; el coste total de la pensión es aproximadamente el doble de estas cifras). La mayoría de las cajas de pensiones suizas superan los mínimos legales.

  • 18-24: 1.3%
  • 25-34: 4.8%
  • 35-44: 6.3%
  • 45-54: 8.8%
  • 55-Edad de jubilación: 10,3%.

Los empleados menores de 18 años o con ingresos inferiores a 22 050 CHF al año no están sujetos a la LPP obligatoria.

Tipos de vacaciones

Vacaciones anuales

En Suiza, los trabajadores tienen derecho a un mínimo de 20 días de vacaciones anuales.

Baja por enfermedad

En Suiza, los trabajadores por cuenta ajena están asegurados mediante un subsidio colectivo de enfermedad que abonan tanto el trabajador por cuenta ajena como la empresa. Para percibir el subsidio, el trabajador debe notificarlo al empresario el primer día y presentar un certificado médico en el plazo de dos días. El subsidio cubre el 80% del salario medio del trabajador, tras un periodo de carencia (normalmente 3 días).

La legislación suiza impone a los empleadores una obligación directa en virtud del artículo 324a del CO: cuando un empleado está enfermo, el empleador debe seguir pagándole el salario íntegro durante un período mínimo que varía en función de los años de antigüedad. La escala más utilizada (escala de Berna) es la siguiente:

  • Primer año de servicio: 3 semanas con sueldo completo
  • Segundo año: 1 mes
  • 3.º y 4.º curso: 2 meses
  • Cursos 5.º a 9.º: 3 meses (que se amplían en función de la antigüedad)

En la práctica, las empresas contratan un seguro colectivo de KTG (subsidio diario por enfermedad) para que se les reembolsen estos pagos. El seguro de KTG abona el 80 % del salario tras el periodo de carencia, y la empresa completa el 100 % durante el periodo de obligación legal. La empresa adelanta el pago y luego lo reclama a la aseguradora de KTG.

Permiso de maternidad

Las trabajadoras por cuenta ajena tienen derecho a un máximo de 14 semanas (o 16 semanas en Ginebra) de indemnización por maternidad si:

  • Ha percibido el seguro de vejez y supervivencia (AHVG) durante los 9 meses inmediatamente anteriores al parto;
  • Estuvieron empleados al menos 5 meses durante este periodo;
  • Siguen trabajando en el momento del nacimiento.

Los trabajadores por cuenta ajena perciben el 80 % de los ingresos laborales medios obtenidos antes del parto, abonados en forma de subsidios diarios (98 a nivel nacional o 112 en Ginebra), que dejan de percibirse si el trabajador vuelve a trabajar.

La prestación diaria por incapacidad laboral tiene un límite máximo de 220 CHF al día. En el caso de los empleados que ganan más de aproximadamente 100 100 CHF al año, la prestación legal no alcanza el 80 % del salario real; por lo general, los empleadores completan esta cantidad hasta el 80 % o el 100 % mediante acuerdo contractual.

Permiso de paternidad

Los trabajadores por cuenta ajena en Suiza tienen derecho a 10 días de permiso de paternidad retribuido tras el nacimiento de su hijo, pagado con normas similares a las del permiso de maternidad.

Días festivos

La fiesta nacional (1 de agosto) es el único día festivo remunerado regulado a nivel federal.

Además del 1 de agosto, los cantones tienen derecho a definir independientemente 8 días festivos (consulte aquí la lista). Estos días están prohibidos, al igual que los domingos normales.

El empresario no está legalmente obligado a pagar estos 8 días festivos. Sin embargo, es práctica común que el pago de estos días festivos se contrate para los empleados con salarios mensuales.

Beneficios

Resumen

En Suiza, los empleadores suelen poder ofrecer dietas (por ejemplo, transporte público), pero normalmente se consideran ingresos imponibles.

Los empresarios registrados pueden acordar con el cantón (oficina del gobierno local) que se reclame como gasto un 5% adicional del salario del empleado, que no estaría sujeto a impuestos.

A continuación, estos gastos pueden gastarse en dietas en función de las necesidades, previa presentación de justificantes.

Seguro médico

En Suiza es obligatorio que los trabajadores tengan un seguro médico, pero deben contratarlo ellos mismos y pagar las primas con su salario neto; los empleadores no intervienen en el proceso.

Proceso de rescisión

Plazo de preaviso

Durante el periodo de prueba, el periodo mínimo de preaviso es de 7 días. Fuera del periodo de prueba, los periodos de preaviso dependen de la antigüedad del trabajador:

  • 0-1 año: 1 mes
  • 1-9 años: 2 meses
  • 9+ años: 3 meses

El pago en lugar del preaviso es posible, aunque no es habitual en Suiza. El plazo de preaviso comienza el último día del mes en el que se da el preaviso. Por ejemplo, si el preaviso se da el 10 de marzo, el periodo de preaviso de un mes empezará el 31 de marzo y el periodo finalizará el 30 de abril.

Pagos obligatorios

Normalmente, los empleados disfrutan de las vacaciones no utilizadas durante el periodo de preaviso, pero los días sobrantes deben abonarse en el salario final. Las indemnizaciones por despido no son obligatorias ni habituales en Suiza; pueden acordarse como parte de los contratos de trabajo.

Información adicional

Aunque no es obligatorio, es muy habitual que los empresarios paguen una paga extraordinaria a final de año.

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Visión General

Idioma(s):
Suizo-alemán, francés, italiano, romanche
Moneda
Franco suizo (CHF)
Capital:
Berna
Población:
8,7 millones
Rango del coste de la vida:
1.º
IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido):
8.1%

Impuestos patronales

11%-20.7%

(estimación)

★ 5,3% - OASI/AVS

★ 0,3% - Tasa administrativa OASI

★ 1,1% - Seguro de desempleo

★ 1,3% - Caja de compensación familiar

★ 1,6% - Subsidio por enfermedad

★ 0,4-6,1% - Seguro de accidentes SUVA

1-5% - Costes adicionales de los empleados

Preguntas frecuentes sobre la contratación en Suiza
Cómo emplea RemoFirst en Suiza

Puede ser prohibitivamente caro establecer una entidad en cada país en el que desee contratar talento, por lo que RemoFirst contratará y pagará a su empleado en su nombre mientras usted gestiona sus tareas diarias. RemoFirst se encargará de los procedimientos formales de recursos humanos y contratos de trabajo que se adhieren a las leyes locales, de modo que usted puede simplemente aprobar las facturas a través de nuestra plataforma. Cuando se trabaja con un Empleador de Registro (EOR) se puede contratar a los mejores empleados en todo el mundo.

Cómo cobran los empleados en Suiza

Las horas de sus empleados, tiempo libre, vacaciones, bonificaciones y comisiones se calculan automáticamente en la nómina. RemoFirst le facturará en dólares estadounidenses (USD), euros (EUR), libras esterlinas (GBP), dólares canadienses (CAD), dólares australianos (AUD), o dólares de Singapur (SGD) alrededor del día 15 de cada mes para asegurarse de que sus empleados se les paga a tiempo. Para hacerlo aún más fácil, puede resumir los salarios de todo su equipo global para agregarlos en un solo pago (en lugar de muchos pagos individuales).

Empleados a tiempo completo frente a contratistas globales

A diferencia de los empleados a tiempo completo, los contratistas trabajan en proyectos con varias empresas a la vez y son técnicamente autónomos. Los empleados a tiempo completo se centran exclusivamente en su empleador y suelen recibir prestaciones (como seguro médico, acciones u opciones sobre acciones, y tiempo libre) como forma adicional de compensación. Aunque puede resultar más barato trabajar con contratistas internacionales en lugar de pagar prestaciones a un empleado a tiempo completo, se corre el riesgo de una clasificación errónea. Se recomienda trabajar con un EOR para la contratación y los pagos de los contratistas, de modo que pueda estar seguro de que sus contratistas internacionales cobran puntualmente y de conformidad con las normas.

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