Beneficios del empleado en la India: ¿Cuáles son los requisitos legales?

Ofrecer un generoso paquete de prestaciones puede marcar la diferencia a la hora de contratar y retener a los mejores talentos para su equipo global. 

De hecho, una encuesta realizada por Fractl en 2020 reveló que el 88% de los solicitantes de empleo consideran que el seguro médico, dental y oftalmológico es un beneficio importante a la hora de decidir si aceptan una oferta de trabajo. Otras prestaciones que pueden influir en su decisión son la baja por paternidad, los servicios de guardería, la suscripción a gimnasios y los beneficios de bienestar, como las clases de yoga. 

Por lo tanto, los beneficios son un aspecto crucial de la remuneración de los empleados que puede ayudar a atraer y retener a los empleados con talento, especialmente en un país como la India, donde los beneficios de los empleados se han convertido en un punto clave de negociación a medida que el mercado laboral se vuelve más competitivo.

El panorama de las prestaciones para empleados en la India incluye una gran variedad de prestaciones, como seguro médico, permisos retribuidos, prestaciones de jubilación y mucho más. En este artículo te explicamos las prestaciones que debes ofrecer legalmente al contratar empleados en la India.

Prestaciones laborales exigidas por ley en la India

La legislación laboral india dicta los requisitos mínimos de las prestaciones estatutarias, incluidos el salario mínimo, las vacaciones pagadas y el seguro médico. 

En comparación con otros países, las prestaciones de los empleados indios son menos completas en algunos aspectos, pero han mejorado en los últimos años.

Los salarios mínimos en la India varían según el estado y se actualizan periódicamente. Cuando contrates empleados remotos en India, tendrás que comprobar el salario mínimo del estado en el que vive tu empleado. 

Las siguientes prestaciones son obligatorias para todos los empleados indios, incluidos los empleados a distancia:

• El Fondo de Previsión de los Empleados, el Plan de Pensiones de los Empleados y el Seguro Vinculado a Depósitos de los Empleados se financian mediante aportaciones paralelas de empleados y empresarios.
• Todos los trabajadores por cuenta ajena que ganen hasta 21.000 INR al mes (o 25.000 INR al mes en el caso de los trabajadores con discapacidad) tienen derecho al Régimen de Seguros del Estado para los Trabajadores por Cuenta Ajena. Cubre los gastos médicos de los familiares a cargo, las indemnizaciones por invalidez -incluidos los seguros de invalidez de corta y larga duración-, las pensiones de viudedad y de orfandad, y otras prestaciones. El régimen se financia con las cotizaciones del Estado, la empresa y los trabajadores.
• Los permisos legales varían según el Estado y están regulados por la Ley de Tiendas y Establecimientos (Shops and Establishments Act) o la Ley de Fábricas (Factories Act) de cada Estado (la Ley vigente será aquella en virtud de la cual se haya registrado la empresa). Estas leyes regulan las bajas por enfermedad, las vacaciones, las fiestas nacionales y otros tipos de permisos, como el permiso por duelo.
• En India, las trabajadoras que dan a luz tienen derecho a 26 semanas de permiso de maternidad retribuido. Además, la Ley de Enmienda de las Prestaciones de Maternidad obliga a las empresas con más de 50 empleados a ofrecer guarderías para niños de hasta seis años. Aunque la ley india no contempla el permiso de paternidad, muchas empresas lo ofrecen para atraer a los mejores empleados.
• La legislación laboral india prevé días libres compensatorios por trabajar en días festivos y el pago de las horas extraordinarias al menos dos veces el salario del empleado.

Horario laboral y tiempo libre retribuido en la India

La semana laboral estándar en India es de 48 horas, equivalentes a 9,6 horas diarias, cinco días a la semana. Todo trabajo que supere las 48 horas semanales debe pagarse como horas extraordinarias y está regulado por los contratos de trabajo, calculadas como mínimo al 200% de la tarifa salarial ordinaria.

La normativa sobre vacaciones retribuidas en la India se establece en el contrato de trabajo como un mínimo de 15 días de vacaciones retribuidas al año una vez que el empleado haya completado 240 días de empleo. Sin embargo, muchos empleadores incluyen días de vacaciones adicionales en el contrato, junto con normas sobre cuántos días pueden trasladarse al año siguiente, ya que esto puede ayudarles a atraer y retener a los mejores talentos.

Los trabajadores deben solicitar el permiso retribuido al menos 15 días antes del inicio del permiso y recibir la aprobación del empresario, del comité de empresa y de su jefe.

Cómo inscribir a los miembros de su equipo indio en planes de prestaciones para empleados

Como empleador, es su responsabilidad dar instrucciones claras y concisas a sus empleados sobre el proceso de afiliación y ofrecerles la asistencia que necesiten. También debe garantizar el cumplimiento de todos los requisitos legales relacionados con las prestaciones de los empleados en la India.

El proceso de inscripción de empleados en planes de prestaciones en India puede variar en función de los paquetes de prestaciones que ofrezca su empresa o de la normativa estatal. Sin embargo, por lo general, el proceso consta de los siguientes pasos:

1. Comunicación: Informe a sus empleados sobre las prestaciones a las que tienen derecho y facilite instrucciones claras sobre cómo inscribirse en los programas de prestaciones.
2. Recogida de información: Tendrá que recopilar información personal de sus empleados, como su nombre, dirección, fecha de nacimiento y otros datos pertinentes. Si ofrece prestaciones de seguro (por ejemplo, seguro médico), es posible que también necesite información sobre las personas a su cargo.
3. Rellenar formularios: Facilite a sus empleados los formularios necesarios para inscribirse en el régimen de prestaciones. Los formularios pueden incluir información sobre las prestaciones concretas a las que el empleado desea acogerse o renunciar.
4. Presentación de los formularios: Una vez que el empleado haya cumplimentado los formularios, se los enviará.
5. Confirmación: Verificar la información proporcionada por el empleado y confirmar su inscripción en el programa de beneficios.
6. Comunicación de las prestaciones: Una vez inscritos, puede comunicar a los empleados los detalles del programa de prestaciones, incluidas las restricciones o limitaciones. Asegúrate de compartir con ellos copias de cualquier documento importante, como las pólizas de seguro.
7. Mantenimiento de registros: Recursos Humanos debe mantener registros precisos de la inscripción de los empleados en los programas de prestaciones, incluidas las prestaciones seleccionadas y cualquier cambio realizado a lo largo del tiempo.

Atraiga a los mejores talentos indios con el paquete de beneficios adecuado.

Esperamos que a estas alturas conozca mejor las prestaciones que la ley le exige ofrecer a sus empleados en la India. Sin embargo, si quiere ser un empleador competitivo, probablemente querrá diseñar un paquete de prestaciones que vaya más allá de los requisitos mínimos. Por ejemplo, podría incluir permisos parentales adicionales, pagos suplementarios a la seguridad social, planes de seguro de vida u opciones sobre acciones. 

Con el empleo global convirtiéndose en una forma cada vez más popular de encontrar empleados con talento, es posible que esté considerando la India como un lugar para buscar su próxima contratación. Si es así, tendrá que asegurarse de que su empresa cumple la legislación laboral local, ya que de lo contrario podría exponerse a multas e incluso a penas de cárcel.

Para evitar los inconvenientes de la contratación de talentos a distancia en la India, muchas empresas recurren a un Employer of Record (EOR) como Remofirst. Remofirst puede ayudarle a expandir su negocio contratando empleados en la India en su nombre, liberándole de la carga de gestionar las prestaciones, las nóminas y otras cuestiones de cumplimiento en un país extranjero. 

¿Necesita más información sobre la contratación de empleados en la India? Consulte nuestra guía de la India para obtener más información sobre la contratación de talentos indios, o visite nuestro socio Uplers si desea contratar talentos indios remotos.