Prestaciones sociales en la India [Guía del empresario]

Un generoso paquete de prestaciones puede marcar la diferencia a la hora de contratar y retener a los mejores talentos para su equipo global. 

De hecho, una encuesta realizada por Fractl en 2020 reveló que el 88% de los solicitantes de empleo consideran que el seguro médico, dental y oftalmológico es un beneficio importante a la hora de decidir si aceptan una oferta de trabajo. Otras prestaciones que pueden influir en su decisión son la baja por paternidad, los servicios de guardería, la suscripción a gimnasios y los beneficios de bienestar, como las clases de yoga. 

Por lo tanto, los beneficios son un aspecto crucial de la remuneración de los empleados que puede ayudar a atraer y retener a los empleados con talento, especialmente en un país como la India, donde los beneficios de los empleados se han convertido en un punto clave de negociación a medida que el mercado laboral se vuelve más competitivo.

En este artículo, le explicaremos todas las ventajas y detalles importantes que debe proporcionar legalmente al contratar empleados en la India.

Introducción a los beneficios sociales en la India

Las prestaciones varían mucho en la India en función del estado de residencia del empleado, el sector en el que trabaja, su contrato laboral, la duración de su servicio y el tamaño de la organización en la que trabaja.

Pero la legislación laboral india dicta que hay algunas prestaciones legales para los empleados que deben proporcionarse en determinadas circunstancias.

Prestaciones sociales obligatorias en la India

Estas prestaciones incluyen el Fondo de Previsión de los Empleados (EFP), el Seguro Estatal de los Empleados (ESI), el Régimen de Pensiones de los Empleados (EPS), la gratificación, las vacaciones retribuidas y los permisos retribuidos por fiestas nacionales. 

A continuación se analiza en profundidad lo que esto significa tanto para los empresarios como para los trabajadores.

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• Fondo de Previsión de los Empleados (EPF): Se trata de una fuente de seguridad social que está a disposición de todos los empleados indios para ayudarles en cosas como la compra de una casa o la asistencia a la universidad. Las empresas con 20 o más personas deben contribuir al EPF, y los trabajadores también contribuyen.

• Seguro Estatal de los Trabajadores por Cuenta Ajena (ESI): Este seguro cubre los gastos médicos de los trabajadores de la mayoría de los sectores. Se financia con las cotizaciones del Estado, la empresa y los trabajadores.

• Régimen de Pensiones de los Trabajadores por Cuenta Ajena (EPS): El EPS proporciona pagos mensuales a los empleados que trabajaron durante al menos diez años y tienen derecho a prestaciones una vez que cumplen 58 años.

• Gratificación: Los empleados de la India que han trabajado para una empresa durante más de cinco años y luego se jubilan, dimiten o quedan discapacitados tienen derecho a percibir una gratificación. Estas pagas equivalen a 15 días de salario por cada año de empleo después de cinco años.

• Vete: Las vacaciones anuales varían según el tipo de empleo, pero los trabajadores suelen recibir 15 días de vacaciones pagadas al año, sin incluir los días festivos. He aquí un resumen de los tipos de vacaciones en la India:
  
  • Baja por enfermedad: Los empleados que lleven en la misma empresa al menos tres meses reciben 12 días de baja por enfermedad pagados al año, pero el trabajador debe presentar un certificado médico.
  • Permiso de maternidad y paternidad: Las empleadas que dan a luz tienen derecho a 26 semanas de permiso de maternidad retribuido una vez que hayan trabajado al menos 80 días para una empresa con 10 o más empleados. El permiso de paternidad no es tan común, pero muchas empresas permiten a los empleados varones casados disfrutar de 15 días de permiso retribuido en los seis meses siguientes al parto o la adopción.
  • Días festivos: El número de días festivos pagados varía según el estado y la política de la empresa; sin embargo, hay tres días festivos nacionales en los que las oficinas gubernamentales cierran y la mayoría de las empresas privadas también lo hacen. La mayoría de las empresas ofrecen a los empleados a tiempo completo entre 10 y 14 días festivos pagados.

Más información sobre las leyes de permisos retribuidos en la India.

¿Quién tiene derecho a prestaciones obligatorias en la India?

He aquí un breve resumen de los requisitos para percibir prestaciones en la India.

• Los trabajadores por cuenta ajena: Los empleados a tiempo completo y muchos a tiempo parcial suelen tener derecho al EPF, ESI, EPS, gratificaciones y vacaciones pagadas. 

• Contratistas y autónomos: Los contratistas independientes y los autónomos no suelen recibir las prestaciones estatutarias de los empleados. Sin embargo, si las condiciones de trabajo de un contratista se asemejan a las de un empleado a tiempo completo, pueden ser reclasificados como empleados y tener derecho a prestaciones. 

• Elegibilidad en función del tamaño de la empresa:
  
  • El EPF es obligatorio para los establecimientos que emplean a 20 personas o más.
  • El ESI se aplica a los establecimientos con diez o más empleados que ganen 21 000 INR o menos al mes.
  • La gratificación se aplica a las empresas con 10 o más empleados.

• Requisitos basados en la duración: Ciertas prestaciones exigen que los trabajadores hayan completado un periodo mínimo de servicio continuo. Por ejemplo, los empleados deben haber trabajado al menos cinco años para tener derecho a una gratificación.

Prestaciones comunes y beneficios adicionales para atraer talento

Aunque la legislación laboral no lo exige, los empresarios indios suelen ofrecer a sus empleados prestaciones adicionales.

Una de las más comunes es la compensación por alquiler de vivienda (House Rent Allowance, HRA ), una contribución que se proporciona a un empleado para cubrir el coste de vivir en una vivienda alquilada. 

Una parte de la HRA está excluida de tributación; sin embargo, si un empleado que recibe HRA es propietario de su vivienda y no paga alquiler, entonces la HRA cobrada está totalmente sujeta a tributación.

El seguro de vida privado y la cobertura por muerte accidental y desmembramiento son prestaciones que suelen ofrecerse y que ayudan a las empresas a destacar entre los solicitantes.

Los planes de accionariado para empleados también están ganando popularidad en la India, sobre todo en el sector tecnológico.

Estas son algunas de las ventajas que las empresas pueden ofrecer a sus empleados en la India para competir en un mercado laboral tan competitivo:

• Seguro de enfermedad privado
• Subsidios de transporte
• Baja por enfermedad de familiares
• Prestaciones de asistencia educativa
• Ayuda a la adopción
• Vales de comida
• Estipendio por trabajo a distancia
• Reembolso de facturas de móvil
• Flexibilidad laboral
• Oportunidades de desarrollo profesional

Cómo inscribir a los miembros de un equipo indio en planes de prestaciones para empleados

Afiliar a los empleados a las prestaciones de la India es una parte fundamental del cumplimiento de la normativa, así como un elemento esencial para ofrecer un entorno de trabajo atractivo.

Sin embargo, con los distintos tipos de prestaciones que su empresa debe proporcionar legalmente -así como las adicionales que pueda ofrecer-, la inscripción puede resultar compleja, sobre todo porque las prestaciones varían en función del tamaño de su empresa y del estado o estados en los que opere.

Si se asocia con un Employer of Record (EOR) como RemoFirst, podemos encargarnos de este complicado proceso por usted, ya que somos expertos en prestaciones en la India, pero aquí tiene una visión general de cómo inscribir a los miembros de su equipo en la India.

1. Registre su empresa.

Su empresa debe estar registrada en los organismos gubernamentales indios correspondientes para poder ofrecer prestaciones obligatorias. Por ejemplo, para ofrecer las prestaciones exigidas por el EPF, su empresa debe estar registrada en la Organización del Fondo de Previsión de los Empleados, lo que puede hacerse a través del Portal de Servicios de la Administración Nacional.

2. Recopilar información sobre los empleados.

Reúna los datos y la documentación pertinentes de los empleados, como sus nombres completos, fechas de nacimiento, número Aadhaar (identificación india), datos bancarios y otra información. También debe recopilar información relacionada con el empleo, como la fecha de inicio en la empresa, el salario y el puesto de trabajo, para determinar si los trabajadores tienen derecho a prestaciones.

3. Presentar solicitudes.

Una vez que tenga esta información, podrá inscribir a los empleados en los regímenes de prestaciones de la India, pero es importante tener en cuenta que cada régimen es un poco diferente. Por ejemplo, para inscribir a los empleados en el EPF, debes generar un número de cuenta universal para cada individuo y vincularlo a su Aadhaar y a sus cuentas bancarias. Muchas de estas afiliaciones a prestaciones pueden hacerse en línea a través de los portales gubernamentales pertinentes.

Cumplimiento y aspectos jurídicos

Si desea contratar empleados a distancia en la India, debe proporcionarles prestaciones precisas.

El incumplimiento exacto de estas u otras leyes laborales indias puede acarrear sanciones económicas, problemas legales, interrupciones operativas e incluso daños a la reputación que pueden dificultar que se vuelva a contratar en el país.

He aquí algunos consejos sencillos que le ayudarán a cumplir la normativa:

• Registre su empresa ante las autoridades competentes, como la EPFO, la Employees' State Insurance Corporation y la Junta Central de Impuestos Directos.
• Manténgase al día sobre la legislación laboral india a medida que cambia.
• Mantener registros precisos, incluidos los contratos de trabajo, las inscripciones en las prestaciones y las declaraciones fiscales.
• Pagar los impuestos a tiempo y cotizar puntualmente a los regímenes de prestaciones.
• Realice auditorías periódicas de sus sistemas de RRHH y nóminas para detectar cualquier problema.

Eso es mucho que hacer mientras dirige y hace crecer su empresa al tiempo que gestiona empleados remotos. Por eso es una buena idea trabajar con un EOR que gestione todas estas cuestiones de cumplimiento en su nombre a precios asequibles.

Cómo contratar a los mejores talentos indios 

Contratar trabajadores a distancia en la India le da acceso a una enorme reserva de profesionales cualificados y formados. Sin embargo, como hemos mencionado antes, navegar solo por las complejas leyes de prestaciones del país puede ser todo un reto, sobre todo si tu empresa no tiene presencia legal allí.

Ahí es donde entra en juego un EOR. RemoFirst permite a las empresas contratar trabajadores en más de 185 países, incluida la India, y facilita la incorporación de nuevos empleados, la gestión de nóminas y el cumplimiento de la normativa, los impuestos y las prestaciones locales.

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