Las leyes laborales en la India son complejas, y tanto las leyes centrales como las estatales influyen en las políticas de licencia pagada. Sin embargo, comprender y navegar con éxito estos mandatos es fundamental para garantizar el cumplimiento. La licencia pagada también apoya el bienestar de los empleados al proporcionarles tiempo libre adecuado para descansar y recargar energías.
Para las empresas internacionales que contratan talento indio remoto, es esencial comprender los diversos derechos de licencia remunerada, incluidos los diferentes tipos de licencia disponibles, como la licencia con aviso previo, la licencia ocasional y la licencia privilegiada.
Visión general de la legislación laboral de la India
Las leyes laborales indias se crearon para proteger los derechos de los trabajadores y promover la justicia social, lo que refleja el compromiso del país con ambos desde que se unió a la Organización Internacional del Trabajo (OIT) en 1922.
Estas leyes garantizan un trato justo y la seguridad para la fuerza laboral de la India y cubren las relaciones laborales, la salud en el lugar de trabajo y las normas laborales. Rigen los días festivos generales, las vacaciones anuales, las horas de trabajo, los despidos improcedentes, el salario mínimo y las indemnizaciones por despido.
Tanto el gobierno central como los gobiernos estatales tienen un papel en el establecimiento del cumplimiento de la legislación laboral, creando un sistema legal complejo para que los empleadores internacionales naveguen.
Principales Leyes Laborales
Los empleadores en la India deben adherirse a las disposiciones de licencia que varían según el estado y la industria. Dos leyes fundamentales rigen las licencias de los empleados y las horas de trabajo: la Ley de Fábricas de 1948 y la Ley de Tiendas y Establecimientos.
Ley de Fábricas de 1948
La Ley de Fábricas de 1948 regula los derechos de licencia de los trabajadores de la industria manufacturera.
Las disposiciones relativas a las licencias incluyen:
- Vacaciones anuales con salario: Los trabajadores que hayan trabajado al menos 240 días en una fábrica durante el año tienen derecho a vacaciones anuales. Los adultos ganan un día por cada 20 días trabajados, mientras que los empleados menores de 18 años ganan un día por cada 15.
- Acumulación de licencia: La licencia no utilizada se puede trasladar al año siguiente, hasta 30 días para los adultos y 40 días para los menores de 18 años.
- Pago en lugar de vacaciones: Si el empleo termina, los trabajadores deben recibir el pago de las vacaciones no utilizadas antes del siguiente día de pago o dentro de los dos días hábiles.
- Aviso de licencia: Los trabajadores deben dar un aviso de 15 días para la licencia, que se extiende a 30 días para aquellos en servicios de utilidad pública.
Ley de Tiendas y Establecimientos
La Ley de Tiendas y Establecimientos proporciona directrices detalladas sobre los derechos de licencia para los empleados que trabajan en establecimientos comerciales como tiendas, oficinas y restaurantes. Las disposiciones difieren de un estado a otro, pero generalmente incluyen:
- Licencia privilegiada: También conocida como licencia remunerada, los empleados acumulan un día de licencia privilegiada remunerada por cada 20 días trabajados, generalmente 15 días por cada 240 días trabajados.
- Licencia por enfermedad: Los empleados generalmente reciben 12 días de licencia por enfermedad pagada por año, que no se pueden transferir al año siguiente.
- Licencia ocasional: Los empleados tienen derecho a hasta 12 días de licencia ocasional por año para usar en asuntos personales urgentes o imprevistos. Las licencias ocasionales no se pueden trasladar ni acumular.
Permiso de Vacaciones
Se acumulan las vacaciones ganadas o de privilegio. Los empleados indios suelen obtener 15 días de licencia privilegiada al año, que pueden depender del estado y la industria.
Los empleados pueden trasladar la licencia no utilizada hasta por 45 días y cobrar cualquier licencia acumulada en caso de renuncia o terminación.
Cobro de vacaciones
El cobro de licencias permite a los empleados recibir una compensación monetaria por sus días de licencia no utilizados. Los empleados pueden usar este beneficio durante el empleo, la jubilación o el despido. El cobro de vacaciones mientras se trabaja está sujeto a impuestos en virtud del artículo 89 de la Ley del Impuesto sobre la Renta de 1961, con exenciones específicas. Tras la separación, el límite máximo de exención es de 25.00.000 INR.
El cálculo incluye el monto de la licencia, el límite de exención y el salario mensual promedio multiplicado por el número de meses. En el caso de los empleados no gubernamentales, la exención fiscal sobre el cobro de las vacaciones se limita al que tenga el valor más bajo: las vacaciones no utilizadas, diez veces el salario mensual medio o 300.000 rupias.
Previo aviso
Cualquier ausencia que se extienda más de una semana se conoce como aviso previo o licencia prolongada. Dado que una ausencia prolongada del trabajo puede interrumpir los proyectos en curso y afectar los plazos, los empleados deben avisar a su empleador con suficiente antelación antes de tomar una licencia prolongada.
Por lo general, esto significa alertar a los empleadores de su intención de tomar vacaciones con al menos 15 días a un mes de anticipación.
Arrastre
Los empleados pueden transferir todos los días de licencia elegibles no utilizados al año siguiente (excluyendo las licencias por enfermedad y ocasionales). Esto está limitado a 30 días en la mayoría de los casos, pero los empleados cubiertos por la Ley de Tiendas y Establecimientos pueden transferir entre 45 y 60 días, dependiendo de la región. Algunos estados permiten el traspaso de la licencia hasta por tres años. Cuando las vacaciones acumuladas superan este límite, se convierten automáticamente en efectivo.
Licencia Casual
Las vacaciones ocasionales están destinadas a asuntos personales urgentes e imprevistos y, por lo general, los empleados tienen derecho a hasta seis días al año. La licencia ocasional requiere la aprobación de la gerencia y no puede ser:
- Se traslada al año siguiente
- Cobró al irse
- Combinado con licencia devengada o por enfermedad
La licencia ocasional se concede por lo menos medio día, con un máximo de tres días al mes.
Licencia de Maternidad y Paternidad
La Ley de Prestaciones de Maternidad regula la licencia de maternidad en la India. Las empleadas reciben 26 semanas de licencia remunerada para sus dos primeros hijos y 12 semanas para los hijos subsiguientes. El período de licencia puede comenzar hasta ocho semanas antes de la fecha prevista de parto. Los empleadores deben pagar el 100% del salario diario promedio del empleado durante este período.
La licencia de paternidad está menos estandarizada en la India. Se proporciona principalmente a los empleados del gobierno, que tienen derecho a 15 días de licencia pagada dentro de los seis meses posteriores al parto o la adopción.
La licencia de paternidad no es obligatoria para el sector privado en la India; Sin embargo, las empresas son libres de crear sus propias políticas de permiso de paternidad.
Baja por enfermedad
En la India, las disposiciones de licencia por enfermedad varían según el estado, sin embargo, los empleados generalmente reciben hasta 12 días de licencia por enfermedad pagada al año. El trabajador deberá aportar un certificado médico si la baja supera los dos o tres días. La licencia por enfermedad no se puede trasladar al año siguiente ni cobrar al finalizar.
Días festivos
Solo hay tres días festivos nacionales en la India: el Día de la República, el Día de la Independencia y Gandhi Jayanti. Hay 14 días festivos obligatorios, 12 días festivos opcionales y 33 días festivos restringidos adicionales que difieren según el estado y la organización.
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