En un mundo en el que el trabajo a distancia se ha convertido en la norma y la contratación de talento internacional es cada vez más popular, la India se perfila como una atractiva fuente de talento para los empresarios que buscan contratar un equipo global.
Es fácil entender por qué. India tiene una de las fuerzas laborales de más rápido crecimiento del mundo, el segundo mayor sistema de enseñanza superior y una gran población anglófona, con hasta un 88% de personas que hablan inglés en las zonas urbanas.
Estos factores hacen que contratar a contratistas de la India sea una opción atractiva para las empresas estadounidenses y otros empleadores internacionales.
Sin embargo, antes de contratar a contratistas independientes en la India, es esencial conocer los requisitos legales y de cumplimiento que rodean a este tipo de trabajo.
Este artículo aborda los aspectos básicos de la contratación de contratistas independientes en la India, como la clasificación, los requisitos legales y las obligaciones contractuales.
Entremos.
¿Contratista independiente, autónomo o empleado?
Al igual que los autónomos, los contratistas independientes son trabajadores por cuenta propia. Firman un contrato de trabajo con una empresa.
La principal diferencia entre un autónomo y un contratista independiente es que, mientras que un autónomo puede trabajar por proyectos y tener varios clientes a la vez, un contratista suele ser contratado para trabajar en un proyecto concreto y, por tanto, normalmente sólo trabajará con un cliente a la vez.
Hay muchas razones para contratar a un contratista independiente. Por ejemplo, un estudio de arquitectura puede querer contratar a un ingeniero para reforzar la capacidad del equipo a corto plazo y ayudarle a completar un proyecto según las especificaciones.
La naturaleza temporal y basada en proyectos del trabajo puede hacer que un acuerdo de contratista independiente sea el enfoque más lógico.
En India, la Ley de Trabajo por Contrato de 1970 define al contratista independiente como alguien "contratado en relación con el trabajo de un establecimiento por un empleador principal a través de un contratista".Esto puede diferir de la definición del país del empresario, por lo que es importante aclarar este punto primero.
Mientras que usted puede pensar en alguien como un contratista independiente, los reguladores locales pueden verlos como empleados a tiempo completo bajo la ley local de la India. Esta clasificación errónea puede acarrear multas del gobierno, salarios e impuestos atrasados, daños a la reputación de la empresa e incluso penas de cárcel.
Para determinar si la persona que quiere contratar es un contratista independiente, tendrá que revisar la Ley de Contrato de Trabajo y las diferencias entre contratistas independientes y empleados.
Además de clasificar al contratista independiente, es importante confirmar que la persona tiene derecho a trabajar en la India.
Por ejemplo, aunque todos los ciudadanos indios tienen derecho a trabajar, los extranjeros residentes en la India pueden necesitar un visado de trabajo en vigor antes de aceptar un empleo, aunque sea a distancia.
Conozca los requisitos legales.
Una vez que estés seguro de que estás contratando a un contratista independiente (en lugar de a un empleado o autónomo), tendrás que investigar los requisitos legales para la contratación de contratistas independientes en la India, de modo que puedas incluirlos en el contrato.
Esto puede incluir factores como:
- Impuesto sobre la renta
- Salario mínimo
- Horario y condiciones de trabajo
- Prestaciones para los empleados, como seguro médico y baja por maternidad
- El proceso de rescisión
Prepare un Acuerdo de Contratista Independiente.
En India (salvo en Karnataka y Delhi) no se exige un contrato escrito para establecer la relación empresa-empleado.
Sin embargo, es aconsejable firmar un acuerdo por escrito con todos los contratistas internacionales para fijar las expectativas y tener una base para la resolución de conflictos en caso de que surjan.
Este acuerdo debe incluir elementos como:
- Alcance del trabajo
- Entregables
- Calendario del proyecto
- Remuneración
- Protección de la propiedad intelectual
- Confidencialidad
- Pasivo
- No convocatoria
- Información sobre el proceso de terminación
- Cláusulas de resolución de litigios.
Sin embargo, también debe tener en cuenta que la legislación laboral india prevalece sobre la mayoría de las disposiciones contractuales, por lo que tendrá que comprobar que las políticas y cláusulas de su empresa cumplen la legislación india. Además, las cláusulas de no competencia son técnicamente imprevisibles según el artículo 27 de la Ley de Contratos india.
Determine cómo pagará a los contratistas independientes.
Cuando se trata de pagos, lo primero que tiene que decidir es en qué moneda va a pagar a sus contratistas, si en dólares estadounidenses o en rupias indias (INR). Evalúa los tipos de cambio y las tendencias para determinar qué divisa tiene más sentido para tu empresa y tus contratistas.
A continuación, tendrá que pensar en la estructura y el calendario de los pagos. Los empresarios pueden pagar a los contratistas independientes de varias maneras:
- Por horas o días
- Por proyecto
- Una vez finalizado el proyecto
- Antes de que empiece el proyecto: en la India, los contratistas pueden recibir por adelantado hasta un máximo del 33% de su salario.
- Pagos por objetivos
Por último, tendrás que pensar en el método de pago. Ingresar dinero en una cuenta bancaria extranjera mediante pagos SWIFT suele conllevar comisiones elevadas y gastos considerables para ambas partes. Las transferencias bancarias mediante servicios como Western Union pueden tener tipos de cambio más favorables que los bancos, pero también suelen cobrar comisiones importantes.
Una de las opciones más populares entre los empresarios de todo el mundo son los servicios de transferencia de dinero como Wise (antes TransferWise), Remitly o Xoom.
Aunque estos servicios suelen tener comisiones más bajas, también tienen sus inconvenientes. Por ejemplo, pueden cobrar recargos por tipo de cambio o comisiones por transferencia basadas en porcentajes.
Una opción que está ganando popularidad a medida que más empresas recurren a soluciones de empleo globales es la externalización de las nóminas a un empleador de registro (EOR).
Un EOR es una empresa con entidad jurídica en el país donde se quiere contratar (en este caso, la India). Pueden quitarte quebraderos de cabeza a la hora de contratar a contratistas independientes en la India ocupándose de las cuestiones legales y de cumplimiento de la normativa y gestionando las nóminas de los empleados locales.
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Búsqueda de contratistas independientes.
Una vez que haya decidido los acuerdos contractuales, es hora de empezar a buscar personas con talento en la India para que se unan a su equipo global e iniciar el proceso de contratación.
Empiece por crear una descripción detallada del puesto que explique lo que busca en el candidato ideal, el trabajo que puede esperar hacer, la remuneración que recibirá y cualquier otra ventaja que ofrezca.
Puedes anunciar el puesto en tu sitio web, junto con tus canales en las redes sociales (sobre todo LinkedIn, ya que es el lugar al que acude mucha gente para buscar trabajo) y en los portales de empleo más populares de tu sector para profesionales en la India.
Una vez que haya recogido las solicitudes, tendrá que revisar todos los candidatos para crear una lista de preselección.
A continuación, tendrá que entrevistar a los candidatos preseleccionados y comprobar sus referencias. Dependiendo del puesto y del sector, puede haber varias rondas de entrevistas, como una de recursos humanos y otra técnica. También es posible que quiera que cada candidato realice una prueba para evaluar sus conocimientos técnicos.
Por último, cuando encuentre al candidato adecuado, tendrá que incorporarlo como contratista independiente.
Para ello habrá que redactar y firmar el contrato, darles acceso a las herramientas y documentos de proceso que necesitarán para realizar el trabajo y proporcionarles la formación necesaria.
Evite las trampas de la contratación de contratistas independientes en la India.
Con su gran reserva de talentos altamente cualificados, India es un gran lugar para las empresas internacionales que buscan contratar a contratistas independientes.
Sin embargo, los matices y complejidades de la legislación laboral india hacen que sea un proceso complicado en el que es fácil equivocarse, y si lo hace, corre el riesgo de enfrentarse a multas e incluso penas de cárcel.
Obviamente, se trata de una situación que todos los empleadores quieren evitar, razón por la cual muchas empresas recurren ahora a socios experimentados como RemoFirst para que les ayuden a gestionar las nóminas y garantizar el cumplimiento de la legislación india.
RemoFirst tiene presencia legal en más de 180 países, incluyendo la India, y se especializa en el manejo de todos los aspectos de la contratación y gestión de talento global - dejándole libre para centrarse en su trabajo principal sabiendo que el resto está cuidado. Consulte nuestra guía de países de la India para obtener más información sobre la contratación de talento indio, o visite nuestro socio Uplers si está buscando talento indio remoto.
