Principales conclusiones:
- La constitución de una entidad jurídica en la India permite a las empresas contratar personal y operar a nivel local, pero conlleva un proceso de registro de varias etapas y una serie de requisitos de cumplimiento normativo que deben respetarse de forma continua.
- La mejor estructura jurídica para tu empresa depende de tus objetivos, pero la mayoría de las empresas extranjeras optan por una sociedad de responsabilidad limitada. Las sucursales y las oficinas de enlace tienen fines más específicos.
- Las empresas que están tanteando el mercado o contratando a un equipo reducido pueden recurrir a un «empleador oficial» como RemoFirst para contratar personal en la India sin necesidad de constituir una entidad jurídica.
La India es ampliamente conocida como uno de los principales mercados para la expansión internacional, especialmente para aquellas empresas que buscan acceder a una mano de obra numerosa, cualificada y rentable. Sin embargo, antes de contratar empleados o generar ingresos en el país, necesitarás una forma legal de operar en él. Una opción es constituir una entidad local.
Sin embargo, la constitución de una entidad en la India conlleva varios trámites, entre los que se incluyen autorizaciones reglamentarias, inscripciones fiscales y obligaciones de cumplimiento normativo continuas, lo que puede resultar complejo para las empresas que carecen de experiencia local.
Antes de decidir cómo proceder, considere si la constitución de una entidad jurídica en la India se ajusta a los objetivos de su empresa. Aunque establecer una presencia oficial ofrece ventajas, en algunas situaciones puede ser más adecuado explorar otras opciones.
Por qué las empresas se expanden en la India
Las empresas extranjeras optan por contratar personal en la India por varias razones fundamentales.
Por un lado, la India cuenta con una amplia reserva de talento. El país forma a millones de titulados cada año, especialmente en los campos de las ciencias, la tecnología, la ingeniería y las matemáticas (STEM), lo que lo convierte en un centro mundial para las operaciones tecnológicas y administrativas.
Entre las ciudades que gozan de especial popularidad entre las empresas que contratan talento indio se encuentran:
- Bengaluru es considerada por muchos como la capital tecnológica de la India y una de las opciones preferidas por las empresas que buscan contratar ingenieros de software, equipos de producto y talento para startups.
- Hyderabad, un importante centro de tecnología de la información y de negocios, atrae a empresas internacionales gracias a su moderna infraestructura y a sus bajos costes operativos.
- Mumbai, el centro financiero de la India, es el lugar ideal para las empresas que buscan personal para puestos en los sectores financiero, bancario y de operaciones corporativas.
- La Región Capital de Delhi (NCR) cuenta con profesionales cualificados en diversos sectores y se encuentra cerca de organismos gubernamentales y reguladores.
- Chennai es conocida por su mano de obra cualificada en los sectores de la fabricación, la ingeniería y los servicios informáticos, así como por su consolidada base industrial.
La rentabilidad es otro factor importante. Las empresas pueden contratar a trabajadores altamente cualificados a un coste considerablemente menor que en Norteamérica y Europa Occidental, especialmente en ámbitos como la ingeniería, la atención al cliente y las finanzas.
La India cuenta además con uno de los mercados de consumo más grandes del mundo, junto con una clase media en rápido crecimiento, lo que la convierte en un destino atractivo para las empresas que se plantean expandirse a nivel mundial.
Elegir el tipo adecuado de estructura jurídica en la India
Las empresas extranjeras que deseen establecer una entidad en la India disponen de tres opciones principales. La mejor opción depende de los objetivos de la empresa.
Sociedad de responsabilidad limitada (filial)
Esta es la estructura más habitual entre las empresas extranjeras que se introducen en el mercado indio.
Una sociedad de responsabilidad limitada es una entidad jurídica independiente de su empresa matriz, lo que limita la responsabilidad a la propia sociedad. Permite llevar a cabo todas las operaciones comerciales: generar ingresos, contratar empleados y firmar contratos a nivel local, lo que ofrece un ámbito de actuación más amplio que otros tipos de entidades.
Esta configuración suele ser la preferida para la expansión a largo plazo, ya que ofrece flexibilidad, escalabilidad y una mayor credibilidad ante los clientes y socios.
Sucursal
Una sucursal no es una entidad jurídica independiente, sino una extensión de la sociedad matriz extranjera. A diferencia de una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad anónima tiene un abanico de actividades permitidas más restringido, y la sociedad matriz asume la responsabilidad total de todas las operaciones en la India.
Esta opción es ideal para empresas que desean tener presencia en la India sin necesidad de constituir una sociedad, pero que, aun así, necesitan poder llevar a cabo determinadas actividades generadoras de ingresos dentro de un ámbito más limitado.
Oficina de Enlace
Una oficina de enlace, también conocida como oficina de representación, es la opción con mayores restricciones, incluso más que una sucursal. No puede generar ingresos, realizar actividades comerciales ni firmar contratos, sino que se centra exclusivamente en el estudio de mercado y el establecimiento de relaciones.
No puede generar ingresos y se limita a actividades como la investigación de mercado, la promoción de los negocios de la empresa matriz y el establecimiento de relaciones.
Esta forma jurídica suele ser la elegida por las empresas que se están familiarizando con el mercado indio antes de decidir si establecer una sucursal o una sociedad de responsabilidad limitada para sus operaciones permanentes.
Requisitos clave antes de la constitución
Antes de poder constituir oficialmente una empresa en la India, hay que cumplir una serie de requisitos fundamentales. Piensa en ellos como los pilares básicos que debes tener listos antes de que el proceso de constitución pueda seguir adelante. Entre ellos se incluyen:
Aprobación del nombre de la empresa
En primer lugar, tendrás que elegir un nombre para la empresa y solicitar su aprobación al Ministerio de Asuntos Corporativos. El nombre debe ser único y no puede ser idéntico ni demasiado similar al de ninguna empresa ya registrada.
Es recomendable tener preparadas algunas opciones alternativas por si tu primera opción no estuviera disponible.
Consejeros y accionistas
Una sociedad de responsabilidad limitada en la India debe tener al menos dos administradores, y al menos uno de ellos debe ser residente en la India.
También necesitarás al menos dos accionistas, que pueden ser personas físicas o jurídicas, incluidas las entidades extranjeras. En muchos casos, los cargos de consejero y accionista pueden coincidir, pero ambas funciones deben estar claramente definidas.
Certificado de firma digital (DSC)
Todos los consejeros deben obtener un certificado de firma digital. Se trata, en esencia, de una clave digital segura que les permite firmar documentos de forma electrónica.
Dado que la mayor parte del proceso de inscripción se realiza en línea, es imprescindible disponer de un DSC para poder seguir adelante.
Número de identificación del director (DIN)
Además, cada consejero debe solicitar un número de identificación de consejero. Se trata de un identificador único expedido por el Gobierno de la India que permite hacer un seguimiento de la participación de un consejero en distintas empresas y es obligatorio para todos los trámites oficiales.
Dirección del domicilio social
Por último, necesitarás una dirección de domicilio social en la India. Debe tratarse de una ubicación física, no de un apartado de correos, y se utilizará para toda la correspondencia oficial y las notificaciones legales. Aunque tu equipo trabaje a distancia, disponer de una dirección local válida es un requisito imprescindible para la constitución de la sociedad.
Pasos para constituir una persona jurídica en la India
La constitución de una empresa en la India sigue un proceso bastante estructurado. Aunque los pasos parecen sencillos sobre el papel, cada uno de ellos requiere una documentación precisa y prestar atención a los detalles para evitar retrasos.
1. Elige la forma jurídica de la empresa
Empieza por decidir qué tipo de sociedad se adapta mejor a tus objetivos. La mayoría de las empresas extranjeras optan por una sociedad de responsabilidad limitada, ya que permite desarrollar todas las actividades, ofrece responsabilidad limitada y es más adecuada para el crecimiento a largo plazo.
2. Obtener el DSC y el DIN
Antes de poder registrar la empresa, todos los consejeros deben obtener un certificado de firma digital (DSC) y un número de identificación de consejero (DIN). Estos son necesarios para firmar documentos de forma electrónica y para que se les reconozca oficialmente en los registros públicos.
3. Reservar el nombre de la empresa
A continuación, envía el nombre que propones para tu empresa a través del portal del Ministerio de Asuntos Corporativos. El nombre debe ser único y cumplir con las directrices de denominación, por lo que es recomendable tener preparadas varias alternativas. La aprobación suele tardar unos días si no hay conflictos.
4. Preparar los documentos de constitución
A continuación, deberá reunir y preparar los documentos básicos de constitución, entre los que se incluyen:
- Escritura de constitución
- Estatutos sociales
- Datos de los administradores y accionistas
- Datos del domicilio social
Estos documentos describen el funcionamiento de la empresa, incluidas sus actividades comerciales, su estructura de propiedad y su gobernanza interna.
5. Solicitar la constitución de la sociedad
Una vez que todo esté listo, puede presentar la solicitud de constitución a través del sistema del MCA. Si todos los documentos están en regla, la aprobación suele tardar entre unos días y un par de semanas, tras lo cual recibirá un certificado de constitución que confirma que la empresa está oficialmente registrada.
6. Inscripción a efectos fiscales y de cumplimiento normativo
Una vez constituida la sociedad, hay que completar algunos trámites finales para que esta sea plenamente operativa. Las empresas deben solicitar un número de identificación fiscal (PAN), darse de alta en el impuesto sobre bienes y servicios (GST) si es necesario y abrir una cuenta bancaria corporativa. Estos pasos garantizan que puedas gestionar las nóminas, realizar transacciones y cumplir con la normativa desde el primer día.
Requisitos de cumplimiento continuo
Una vez que su empresa esté en funcionamiento en la India, hay una serie de obligaciones continuas que debe tener en cuenta.
Por un lado, las empresas deben presentar sus estados financieros y declaraciones anuales ante el Ministerio de Asuntos Corporativos. Además, las empresas están obligadas a llevar registros contables adecuados y a cumplir con los requisitos de auditoría, en función de su tamaño y estructura.
Además, las empresas deben cumplir con la normativa sobre el impuesto de sociedades, la presentación de declaraciones del GST (si procede) y otras leyes locales en materia de trabajo y empleo.
Nota: Garantizar el cumplimiento normativo puede llevar mucho tiempo y, a menudo, requiere asistencia jurídica y contable a nivel local.
Costes y calendario
Costes
Los costes habituales de constitución de una sociedad incluyen:
- Tasas de registro gubernamentales
- Honorarios de abogados y consultores
- Servicios de contabilidad y cumplimiento normativo
Aunque la India resulta rentable a la hora de contratar personal, los gastos administrativos que conlleva mantener una entidad pueden ir sumándose con el tiempo. Y si finalmente decides cerrarla, eso también supondrá unos costes adicionales.
Cronología
La constitución de una empresa en la India suele tardar entre unas semanas y más de un mes, dependiendo de la disponibilidad de la documentación y de los plazos de aprobación.
La apertura de cuentas bancarias y los trámites de registro fiscal pueden suponer una carga de tiempo adicional, especialmente para las empresas de propiedad extranjera.
Contratación de empleados a través de una entidad india
Una vez constituida tu empresa, ya estás listo para empezar a contratar personal. Sin embargo, puede resultar complicado asegurarse de que se cumplen todos los requisitos si es la primera vez que contratas a personal de la India.
Además de enviar las cartas de oferta, deberás asegurarte de que tus prácticas de contratación, contratos y políticas se ajusten a la legislación laboral local.
Contratos de trabajo y legislación laboral
Los contratos de trabajo en la India no son algo que se pueda simplemente copiar y pegar de una plantilla genérica. Deben reflejar los requisitos legales locales, que abarcan desde el horario laboral y las horas extras hasta las políticas de permisos y las prácticas de rescisión. Además, esas normas pueden variar según el estado y el sector.
Por ello, es necesario definir claramente aspectos como los plazos de preaviso, las condiciones del período de prueba y las cláusulas de rescisión, y adaptarlos a las expectativas locales. Esto también implica prestar atención a la ubicación de tus empleados, ya que los requisitos pueden variar de una región a otra.
Nómina y obligaciones fiscales
Como ya sabes, la gestión de nóminas no consiste solo en pagar los sueldos. Los empleadores también son responsables de calcular y retener el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados, así como de realizar las contribuciones obligatorias a las prestaciones legales.
Esto incluye el Fondo de Previsión de los Trabajadores (un plan de ahorro para la jubilación) y el Seguro Social de los Trabajadores (un programa de asistencia sanitaria y seguridad social), en función de los umbrales salariales y del tamaño de la empresa.
Gestionar correctamente estas deducciones es fundamental para cumplir con la normativa, y la situación puede complicarse rápidamente, sobre todo si contratas personal en diferentes estados.
Prestaciones obligatorias
Además de las cotizaciones sociales, los empleadores están obligados a proporcionar una serie de prestaciones legales en virtud de la legislación laboral de la India. Entre ellas suelen figurar:
- Vacaciones anuales remuneradas, cuyo importe varía en función de la política de la empresa y la normativa estatal
- Días festivos, que varían ligeramente según la región
- Baja por enfermedad, con los requisitos mínimos establecidos por la ley
- Las aportaciones al fondo de previsión de los empleados que cumplen los requisitos se reparten entre el empleador y el empleado
- Las indemnizaciones por antigüedad, que se abonan a los empleados que han completado un período mínimo de servicio (normalmente cinco años)
Aunque estas prestaciones son bastante habituales, los requisitos concretos pueden variar según el estado y el tipo de empleo, por lo que es importante conocer la normativa local antes de contratar a alguien.
Cuándo tiene sentido constituir una entidad jurídica en la India
Abrir una empresa en la India supone un gran compromiso, por lo que es importante tener claro cuándo es el momento adecuado para dar ese paso.
Por lo general, tiene sentido cuando una empresa planea una expansión a largo plazo en la India y prevé crear un equipo numeroso o establecer operaciones locales.
Si tiene previsto generar ingresos a nivel local, firmar contratos con clientes indios o establecer una presencia física, a menudo es necesario constituir una sociedad.
Las empresas también pueden necesitar una entidad local para cumplir con los requisitos normativos o de licencia, especialmente en sectores como el financiero, las telecomunicaciones o la industria manufacturera.
Cuándo la creación de una entidad puede no ser la mejor opción
Por otro lado, constituir una sociedad no siempre es la opción más práctica. Por ejemplo, puede que no resulte práctico o que no merezca la pena si solo vas a contratar a unos pocos empleados o si estás tanteando el mercado. El coste, el tiempo y la carga administrativa pueden superar las ventajas, y esta carga administrativa puede ralentizar tus operaciones.
Además, hay que tener en cuenta los gastos fijos de mantenimiento de la entidad, aunque tu actividad sea de pequeña envergadura.
Para las empresas que entran en esas categorías, la mejor opción suele ser trabajar con un empleador oficial (EOR).
Contrata de forma conforme a la normativa en la India con RemoFirst
Con un empleador oficial, como RemoFirst, puedes contratar a empleados en la India sin necesidad de constituir una entidad local.
Una empresa de gestión de personal (EOR) se encarga de los contratos de trabajo, la nómina, las prestaciones y el cumplimiento de la legislación laboral local, para que tú no tengas que ocuparte de las tareas administrativas. Por tu parte, sigues gestionando el trabajo diario de tus empleados.
Al asociarse con RemoFirst, nos encargamos de todos los aspectos relacionados con el cumplimiento normativo, entre los que se incluyen:
- Redacción de contratos
- Gestionar las nóminas y realizar las deducciones necesarias
- Gestión de las prestaciones para empleados, incluida la cobertura de seguro médico privado opcional
- Incorporación de empleados
- Dotación de equipos
También podemos ayudarle con la verificación de antecedentes y con la solicitud de visados y permisos de trabajo.
Si quieres empezar a contratar personal en la India (o en más de 185 países) sin los retrasos y las complicaciones que conlleva la constitución de una sociedad, solicita una demostración para ver cómo RemoFirst puede ayudarte.
