Guía para cambiar de proveedor de servicios EOR

Un Employer of Record (EOR) es una organización que ayuda a las empresas a expandirse internacionalmente contratando y pagando a empleados en nombre de otra empresa. Un EOR ayuda a las empresas con la contratación global, los contratos de trabajo, la gestión de nóminas y las prestaciones e indemnizaciones de los empleados. La asociación con un EOR garantiza el cumplimiento de la legislación laboral local al contratar a miembros de equipos internacionales.

Sin embargo, no todos los Employer of Record son iguales. Si su EOR le da más problemas que tranquilidad, puede plantearse cambiar de proveedor. Algunas posibles razones son:

• Su empresa se está expandiendo por todo el mundo y su actual proveedor de EOR no está preparado para ayudarle en los países en los que desea contratar. 
• No está recibiendo la capacidad de respuesta y el apoyo que necesita para navegar por las complejidades de la contratación global.
• Puede que no sean lo suficientemente flexibles para su organización u ofrezcan servicios específicos que usted necesita.
• Pueden carecer de la experiencia local necesaria.
• En realidad, no entienden las necesidades de su empresa ni su estrategia de expansión.
• Puede que esté buscando un proveedor de servicios EOR más rentable.

Sean cuales sean sus motivos, esta guía le guiará a través de las cuestiones que debe tener en cuenta antes de elegir una nueva solución EOR.

Guía paso a paso para cambiar de EOR

¿Listo para el cambio? Esto es lo que ocurre a continuación.

Paso 1: Análisis paralelo

Su representante de ventas de Remofirst concertará una reunión con usted para realizar un análisis comparativo entre su proveedor actual y Remofirst para que pueda ver exactamente cuáles son las ventajas de cambiar.

Juntos, analizarán:

1. Contratos de trabajo

2. Prestaciones (antes de cambiar de proveedor, asegúrese de que las prestaciones son iguales o superiores a las de su proveedor anterior).

3. 3. Apoyo en materia de inmigración: si la entidad actual patrocina el visado o permiso de trabajo de sus empleados, querrá asegurarse de que la transición al nuevo proveedor se realice sin problemas. Nota* En algunos casos, es posible que tenga que solicitar un nuevo visado o permiso de trabajo; las transferencias no siempre son factibles.

4. Operaciones diarias, incluyendo:

• Ciclo y formato de facturación: desea asegurarse de que los empleados puedan seguir cobrando con un calendario similar.
• Moneda de facturación y divisas
• Condiciones de pago
• Necesidades de información
• Uso de la plataforma

5. Términos comerciales, incluyendo:

• Estructura de las tasas 
• Elementos fuera de ciclo
• Pagos de última hora

Paso 2: Desarrollar una estrategia y un calendario de transferencia

Una vez finalizado el análisis comparativo, y paralelamente a la revisión del Acuerdo Maestro de Servicios (MSA), los equipos de Ventas y Éxito del Cliente de Remofirst se reunirán con usted para planificar un calendario y una estrategia de transferencia.

Entre los elementos que deben tenerse en cuenta en la estrategia figuran:

1. Comunicación interna a sus empleados y a todas las partes interesadas de su empresa, por ejemplo, superiores jerárquicos, RR. HH., financieros, jurídicos...

2. Cierre de los contratos de trabajo con el empleador anterior, incluyendo:

• Evaluación de todos los plazos de preaviso y estrategias de traslado por empleado y país
• Dimitir y volver a contratar: este es el enfoque que recomendamos siempre que sea posible. Siempre que el empleado esté informado de la transición y confíe en que no "perderá" ningún beneficio acumulado (especialmente las vacaciones), esta opción ofrece un camino limpio y sencillo para la transición.
• Despido - A diferencia de la opción de dimitir y volver a contratar, el despido tendrá consecuencias adicionales que pueden variar en complejidad e implicaciones de coste dependiendo del país en el que se encuentre el empleado.
• Acumulaciones: como ya se ha mencionado, en muchos países los empleados "acumulan" prestaciones a medida que avanzan en su carrera profesional. Hay formas sencillas de transferir estas prestaciones acumuladas a un nuevo contrato o, en caso necesario, de pagarlas una sola vez a los empleados para que puedan "empezar de cero" en su nuevo contrato. Puede deducirlo de un nuevo contrato, de modo que no esté pagando doblemente ningún devengo.

3. Identifique a las personas de su equipo que serán responsables del calendario de aprobaciones durante el proceso de incorporación. Esto incluye:

• RRHH
• Finanzas
• Jefes de línea

4. Determinar las fechas de inicio de todos los empleados - esto asegurará que no se pierda un período de pago para un empleado‍.

5. Determinar la validez de cualquier seguro y/o identificar cualquier proceso de reclamación en curso.

6. Establecer procesos para cualquier problema de inmigración identificado durante el análisis inicial.

7. Establecer los ciclos de facturación iniciales para garantizar la primera nómina.

Paso 3: Firme el MSA y comience la incorporación.

En este momento, la estrategia está lista y se activará la plataforma para empezar a redactar los acuerdos de empleo con Remofirst.

En primer lugar, el equipo de Atención al Cliente le proporcionará un resumen de todos los borradores de contrato y costes laborales finales para que los revise y apruebe. 

A continuación, celebramos una reunión introductoria con todos los empleados afectados para exponerles el proceso y explicarles cuáles serán sus nuevas condiciones laborales. 

Una vez que confirme la aprobación de los contratos y las prestaciones, Remofirst emitirá nuevos acuerdos a sus empleados para su revisión y firma. 

¿Por qué cambiar a Remofirst?

Remofirst es una solución global de EOR especializada en ayudar a las empresas con la contratación internacional. Cuando cambie a Remofirst, le guiaremos a lo largo del proceso para que pueda empezar a disfrutar de las ventajas de asociarse con nosotros lo antes posible. Estos beneficios incluyen: 

• Cobertura mundial: Con cobertura en más de 150 países, Remofirst facilita la contratación de talento global. 
• Rentabilidad: Con servicios de EOR a partir de 199 dólares mensuales por empleado, Remofirst es más rentable que la mayoría de los proveedores de EOR. Además, a diferencia de otros proveedores, con Remofirst no hay contratos mínimos ni de duración determinada.
• Experiencia local: Remofirst garantiza el pleno cumplimiento de la legislación fiscal y laboral local. Además, puede consultar a nuestro equipo de atención al cliente para obtener información sobre la normativa local.
• Rápida incorporación: Remofirst hace que el proceso de cambio sea rápido y sencillo.
• Soporte sólido: Remofirst pone a su disposición un gestor de cuentas dedicado en su zona horaria para que disponga de asistencia durante su horario laboral. Fuera del horario de oficina, puede dejar un mensaje en nuestra línea de ayuda y nos pondremos en contacto con usted al siguiente día laborable.
• Servicios adicionales: Remofirst ofrece servicios adicionales, como servicios gratuitos de entrega de dispositivos y asistencia global a los empleados, ya sea respondiendo a sus preguntas, ayudándoles a obtener visados de trabajo (en función de su país de residencia, ya que los servicios de visado dependen de la ubicación) o cualquier otra cosa.
• Gestión de contratistas internacionales: Remofirst también aprovecha diversos métodos para ayudarle a gestionar y pagar a los contratistas internacionales utilizando contratos conformes a la normativa local y evitando cualquier riesgo de clasificación errónea.

Cambiar de EOR no tiene por qué ser complicado

Si su actual proveedor de servicios EOR no satisface las necesidades de su empresa, Remofirst puede ayudarle. Reserve una demostración con el equipo de Remofirst para obtener más información sobre cómo hacer el cambio y cómo podemos ayudarle a contratar a los mejores talentos en todo el mundo. 

Si desea más información sobre lo que debe buscar en un proveedor de servicios EOR, consulte las principales ventajas que deben ofrecerle sus servicios EOR.