Los serviciosde Employer of Record han allanado el terreno de juego a las pequeñas empresas y a las empresas de nueva creación con la vista puesta en la expansión mundial, al reducir las barreras a la contratación de trabajadores remotos y equipos internacionales.
Un EOR actúa como empleador legal de sus empleados y contratistas independientes internacionales, lo que hace que la contratación internacional sea más accesible para las empresas con presupuestos y equipos de RRHH más reducidos.
Si quiere hacer crecer su negocio con el apoyo de un EOR, tendrá que saber qué buscar. Para ayudarle a empezar, este artículo cubrirá los beneficios más importantes que debe proporcionar un EOR.
1. Nómina global más fácil
Gestionar las nóminas es mucho trabajo, aunque todos sus empleados estén en el mismo país y tengan la misma nacionalidad. Los cálculos de nóminas en función de las horas trabajadas, las prestaciones, las cotizaciones a impuestos y pensiones y otros factores son complejos, y las leyes y normativas laborales locales cambian con frecuencia.
Además, cada país tiene su propia normativa sobre nóminas. No existe una norma internacional, por lo que la contratación de un solo empleado o contratista extranjero va a tener en vilo a los equipos jurídicos y de RRHH.
Aquí es donde un EOR puede ayudar. Como expertos en cumplimiento global, los servicios de EOR gestionan el procesamiento de nóminas en su nombre en países en los que no tiene una entidad, garantizando que los pagos sean precisos, conformes y se abonen a tiempo. También se ocupan de las prestaciones, garantizando que las empresas ofrezcan los paquetes de prestaciones exigidos en el país de residencia del empleado, así como prestaciones opcionales que pueden ayudar a las empresas a atraer a los mejores talentos.
Un EOR debe contar con un equipo de expertos jurídicos y fiscales especializados en cada país en el que opere, que se mantengan al día de las normativas en constante cambio para asegurarse de que usted cumple con la normativa. Esto permite al EOR cumplir todos los requisitos fiscales, incluida la presentación de declaraciones de impuestos, el pago de impuestos y la retención de impuestos de las nóminas de los empleados.
No sólo eso, sino que los proveedores de servicios EOR simplifican la nómina global de varias maneras. Por ejemplo, con Remofirst, puede agregar los pagos de nóminas en un único pago en su divisa mientras paga a los empleados y contratistas en su divisa local, lo que le evita acumular pérdidas por tipo de cambio cada mes. Además, con el panel de control de Remofirst, puede realizar el seguimiento de las nóminas globales en un solo lugar.
2. Rápida incorporación internacional de empleados
Crear una entidad jurídica en un país nuevo puede llevar meses y acarrear costes considerables. Un EOR puede ayudarle a contratar e incorporar a un nuevo empleado internacional en cuestión de días o incluso de horas, sin necesidad de una oficina subsidiaria. Por ejemplo, Remofirst es capaz de incorporar nuevos empleados en 24 horas, para que estén listos para empezar a trabajar al día siguiente.
Además, los EOR se encargan de todos los aspectos del proceso de incorporación, incluida la comprobación de antecedentes, la elaboración de contratos de trabajo conformes y la tramitación de visados y permisos de trabajo.
3. Minimizar los riesgos de cumplimiento
La legislación laboral mundial puede ser un campo minado de cumplimiento, por lo que un EOR fiable debe contar con un equipo de expertos dedicados a garantizar que todos los contratos de los empleados de cada país cumplan la legislación laboral local, y actualizarlos cuando se introduzcan nuevas leyes o normativas.
Otro escollo común que los EOR pueden ayudarle a evitar es la clasificación errónea de empleados y contratistas independientes, un delito grave en la mayoría de los países que puede acarrear multas cuantiosas e incluso penas de cárcel. Un EOR puede asegurarse de que todos sus empleados y contratistas están clasificados correctamente y evitarle problemas con la ley.
El equipo global de expertos en RRHH y cumplimiento normativo de Remofirst se mantiene al día de la evolución de la normativa para garantizar que nuestros clientes y sus empleados cumplen las normas.
4. Ahorrar tiempo y dinero
Al no tener que crear una entidad jurídica cuando se asocia con un EOR, acceder a nuevos mercados globales es mucho más rápido y sencillo que antes. En lugar de crear una entidad local, contratar nuevos empleados, darles de alta y gestionar sus nóminas, basta con ceder las riendas a su socio EOR y dejar que se encargue del resto. Esto le ahorra tiempo y dinero y le permite centrarse en el trabajo que más le importa.
Otra ventaja del enfoque EOR es que le permite probar su negocio en nuevos mercados sin compromiso y con un gasto mínimo. Si las cosas van bien y decide expandirse, su socio de EOR estará a su disposición para ayudarle a ampliar sus operaciones comerciales.
5. Obtenga ayuda experta cuando la necesite
Dirigir una empresa en un solo país ya es bastante estresante, pero si a ello se añade la legislación laboral internacional, la situación puede resultar abrumadora.
Tanto usted como los miembros de su equipo global tendrán preguntas y dudas sobre impuestos, seguros médicos, prestaciones para empleados, tiempo libre y mucho más. Una plataforma EOR fiable ofrecerá un soporte sólido para responder a todas sus consultas.
Por ejemplo, Remofirst proporciona a cada cliente un gestor de cuentas dedicado, y tanto los empleados como los responsables de contratación pueden acceder a la asistencia al cliente 24/5.
6. Gestionar empleados globales a través de una única plataforma
Las hojas de cálculo de Excel no sirven cuando se trata de controlar y gestionar contratos, nóminas, prestaciones y costes en distintos países.
Busque un EOR que ofrezca una plataforma fácil de usar en la que pueda acceder a todos los datos de sus empleados de un vistazo, para que sus equipos de RR.HH. puedan centrarse en contratar y retener a los mejores talentos.
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¿Su EOR cumple todos los requisitos?
Un EOR debe hacer que la contratación global y la gestión de la plantilla sean rápidas, sencillas y rentables. Si está buscando una solución de EOR, asegúrese de que la plataforma elegida ofrece las ventajas que se enumeran a continuación. Y si ya tiene un socio de EOR, pero no cumple todos los requisitos, puede que quiera plantearse cambiar.
Remofirst es una solución de gestión de RRHH todo en uno que ayuda a las empresas a contratar empleados desde cualquier parte del mundo con un solo clic. Obtenga más información sobre las ventajas de asociarse con Remofirst como proveedor de EOR.
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