Contratar personal transfronterizo nunca ha sido tan fácil, pero averiguar cuál es la mejor manera de hacerlo -y de hacerlo cumpliendo las normas- puede resultar confuso.
Supongamos que desea expandir su empresa a escala mundial sin establecer entidades jurídicas en otros países. En ese caso, dos opciones populares son trabajar con un Employer of Record (EOR) o contratar a contratistas independientes con un Contractor of Record.
En principio, estas opciones parecen similares, ya que ambas le permiten contratar talento internacional sin establecer una entidad local. Sin embargo, hay algunas diferencias importantes en su funcionamiento.
En este artículo, explicaremos en qué se diferencia un EOR de un Contractor of Record, destacaremos los pros y los contras de cada uno y le ayudaremos a decidir cuál es el más adecuado para su empresa.
Principales conclusiones:
- A Contractor of Record ayuda a las empresas a contratar a contratistas independientes internacionales gestionando los contratos, los pagos y el cumplimiento de la legislación laboral local.
- Los EOR son ideales para contrataciones a largo plazo, mientras que los Contractors of Record son mejores para trabajos a corto plazo o basados en proyectos.
- Un enfoque híbrido -trabajar con un EOR y un Contratista de Registro- le permite crear una plantilla global que incluya empleados a tiempo completo y contratistas.
¿Qué es un Employer of record?
Un EOR es una organización que permite a las empresas expandirse internacionalmente mediante la contratación legal de trabajadores en nombre de una empresa. Este acuerdo permite a las empresas contratar empleados en distintos países sin establecer una entidad jurídica local.
El EOR gestiona todas las responsabilidades relacionadas con el empleo, incluidas las nóminas globales, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, la administración de las prestaciones y el cumplimiento de la legislación laboral local. Al mismo tiempo, la empresa cliente supervisa las actividades cotidianas de los empleados.
Asociarse con un EOR permite a las empresas mitigar los riesgos asociados al empleo internacional, como la clasificación errónea de los trabajadores y el incumplimiento de la normativa local. Además, facilita a las empresas la contratación internacional, especialmente cuando el 40% de los empleadores tiene previsto aumentar la contratación global en un futuro próximo.
Más información sobre los empleadores de registro y su funcionamiento.
¿Cuándo deben elegir las empresas un EOR?
Trabajar con un EOR tiene numerosas ventajas. He aquí algunas situaciones en las que debería plantearse asociarse con uno.
- Quiere contratar trabajadores en un país en el que no tiene entidad jurídica. Establecer una presencia legal puede ser complicado, lento y caro.
- Una nueva oportunidad le exige contratar rápidamente talento internacional. Un EOR le permite contratar e incorporar empleados en una fracción del tiempo, al tiempo que garantiza el cumplimiento de la normativa.
- Necesita contratar trabajadores internacionales para un proyecto de duración limitada. En lugar de crear una entidad jurídica por un breve periodo para contratar en el extranjero, puede utilizar una EOR para gestionar el personal durante la duración del proyecto.
- Usted quiere minimizar los riesgos legales. La legislación laboral varía de un país a otro, y las sanciones por no cumplir las leyes propias de cada nación pueden ser severas. Un EOR asume la responsabilidad legal del cumplimiento, desde la clasificación de los trabajadores hasta la declaración de impuestos.
¿Qué es un contratista?
Un contratista es una persona contratada para realizar tareas específicas en virtud de un acuerdo establecido, pero, a diferencia de los empleados, opera de forma independiente en virtud de un acuerdo contractual.
Se encargan de sus propios impuestos, prestaciones y gastos empresariales y no suelen tener derecho a ventajas de la empresa, como seguro médico, tiempo libre remunerado o acciones.
Por ello, contratar a contratistas puede ser una opción más rentable para las empresas, razón por la cual cerca de un tercio de los empresarios afirman que tienen previsto ampliar su plantilla de contratistas.
Leer más: 7 ventajas de contratar contratistas frente a empleados
Ventajas e inconvenientes de un EOR frente a un contratista
Veamos las ventajas e inconvenientes de trabajar con un EOR frente a la contratación de contratistas.
EOR Pros:
- Permite a las empresas contratar en distintos países sin crear una entidad local
- Garantiza el cumplimiento de la legislación laboral local
- Gestiona los contratos, la incorporación, la administración de prestaciones, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y las nóminas, además de asumir riesgos en nombre de su empresa.
- Su empresa mantiene la titularidad de toda la propiedad intelectual
EOR Cons:
- Es posible que tenga menos control sobre las prácticas locales en materia de recursos humanos
- Debido al alcance de sus ayudas, pueden resultar costosas para las pequeñas empresas
Contratistas profesionales:
- Puede ser más asequible para proyectos a corto plazo
- Ofrece más flexibilidad en la contratación
- Las empresas tienen menos obligaciones fiscales y responsabilidades legales
Contratista Cons:
- Existe un mayor riesgo de problemas legales debido a una posible clasificación errónea de los empleados.
- Las empresas tienen menos control sobre los procesos de los trabajadores y pueden no conservar los derechos de propiedad intelectual
Opciones de empleo global
Las empresas que desean contratar empleados en todo el mundo pueden hacerlo de varias maneras:
- Una plataforma EOR que permite a las empresas externalizar las complejidades de las responsabilidades de empleo, nóminas y cumplimiento normativo
- Abrir su propia entidad jurídica en cada país donde emplee trabajadores
Opciones para contratar a contratistas globales
Las empresas que desean emplear a contratistas pueden elegir entre varios métodos:
- Mercados de autónomos en línea como Fiverr, Upwork o Toptal
- Comunidades, redes, LinkedIn
- Contratista registrado, un servicio que ofrecen la mayoría de los EOR.
¿Qué es un contratista registrado?
A Contractor of Record es un servicio que facilita a las empresas la contratación y el trabajo con contratistas independientes y autónomos de todo el mundo.
Los Contratistas de Registro se encargan de detalles como la gestión de contratos, la facturación, la documentación fiscal y las nóminas de contratistas y autónomos, y garantizan el cumplimiento de la legislación laboral local.
¿Cuándo deben las empresas recurrir a un contratista registrado?
He aquí algunas situaciones en las que debería plantearse asociarse con un contratista registrado.
- Desea contratar autónomos o contratistas, especialmente en varios países. Cada país tiene su propia legislación laboral, por lo que asociarse con un Contractor of Record garantiza que las personas contratadas se incorporen, clasifiquen y paguen correctamente, de acuerdo con la normativa local.
- Necesita contratar talento por un tiempo limitado en un país en el que no tiene presencia legal. Mientras que los EOR se centran en empleados a tiempo completo, los Contractors of Record se especializan en la gestión de trabajadores internacionales contratados para misiones de corta duración o basadas en proyectos.
- Necesita contratar talento internacional rápidamente sin comprometerse a un empleo a tiempo completo. Algunas empresas, como las startups y las agencias, recurren a contratistas internacionales para crear equipos flexibles y rentables.
¿Qué elegir?
¿Cómo determinar si lo mejor para su empresa es un empresario registrado o un contratista registrado?
Elija un empleador de registro si:
- Quiere contratar empleados a tiempo completo en un país en el que aún no tiene una entidad jurídica establecida.
- Planea expandirse a un nuevo mercado y quiere probarlo sin crear una entidad local.
- Quiere asegurarse de que se cumplen la legislación laboral local, la normativa fiscal y las normas de empleo de otros países.
- Quiere ofrecer a los empleados internacionales prestaciones como asistencia sanitaria, pensiones o tiempo libre remunerado.
- Le preocupan los riesgos de clasificación errónea de los empleados.
- Necesita un apoyo completo en materia de RRHH, incluidos contratos, nóminas y asistencia para la rescisión de contratos.
- Está contratando para puestos a largo plazo que requieren la integración de la cultura y los procesos de la empresa.
Elija un contratista de registro si:
- Necesita contratar autónomos o contratistas independientes para trabajos a corto plazo o basados en proyectos.
- Quiere mantener la flexibilidad y la escalabilidad sin comprometerse con contratos laborales a tiempo completo.
- Necesita contratar a contratistas en varios países, pero no tiene personalidad jurídica.
- Quiere ayuda con el cumplimiento, los contratos, la facturación y la documentación fiscal de los contratistas.
- Necesita ampliar rápidamente su plantilla de contratistas sin aumentar la carga de trabajo de su equipo interno de RRHH.
- Está contratando talento especializado para funciones temporales o freelance que no requieren prestaciones ni compromisos a largo plazo.
También puede optar por un enfoque híbrido si necesita tanto empleados internacionales a tiempo completo como contratistas independientes para proyectos a más corto plazo.
Qué buscar en un EOR o contratista registrado
La elección del EOR o Contratista de Registro adecuado afecta significativamente a la fluidez de su contratación internacional y al cumplimiento de la normativa, por lo que a continuación le indicamos lo que debe buscar.
Experiencia en cumplimiento de la normativa
La legislación laboral varía mucho de un país a otro y puede cambiar en cualquier momento, por lo que un buen proveedor de servicios de EOR o contratistas debe conocer a fondo la legislación laboral local, la normativa fiscal y las normas de clasificación de los trabajadores.
Infraestructura y apoyo
¿Tiene el proveedor una presencia establecida en los países en los que desea contratar? ¿Ofrece apoyo localizado en RRHH, nóminas y administración de beneficios?
Un EOR de calidad dispondrá de sistemas y expertos jurídicos y en RRHH para gestionarlo todo, desde los contratos de trabajo hasta el despido de los empleados. Al mismo tiempo, los servicios de Contractor of Record deben ofrecer una incorporación eficiente y una facturación flexible.
Precios transparentes
Busque proveedores que ofrezcan precios por adelantado, sin cargos ocultos, y asegúrese de que todos los posibles costes se dan a conocer y de que el precio se ajusta a su presupuesto.
Seguridad de los datos
Compruebe que las organizaciones cumplen la normativa internacional de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Infórmese sobre sus protocolos de seguridad de los datos, incluidos el cifrado, los controles de acceso y los planes de respuesta ante violaciones de datos.
Facilidad de uso y capacidad de integración
Evalúe si el proveedor ofrece plataformas fáciles de usar para la incorporación, la gestión de nóminas, la facturación de contratistas y mucho más. Además, considere la capacidad del EOR para integrarse con sus sistemas de RRHH existentes.
Experiencia en empresas similares
Es beneficioso asociarse con un EOR con experiencia de trabajo con empresas de su sector o de tamaño similar para que puedan ofrecerle el mejor apoyo posible.
Excelente reputación y referencias
Investigue las calificaciones y reseñas de los proveedores, consulte con colegas del sector y busque referencias y testimonios de clientes antes de contratar a un EOR o contratista registrado.
Asociarse con RemoFirst para sus necesidades de contratación internacional
La elección entre un modelo de empleador registrado y un modelo de contratista independiente depende de los objetivos, la tolerancia al riesgo y la estrategia de contratación a largo plazo de su empresa.
En RemoFirst, facilitamos la contratación de empleados en más de 185 países, así como la gestión y el pago a contratistas en más de 150 países.
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