A medida que el mundo se globaliza, las empresas siguen ampliando sus operaciones a países extranjeros. Una encuesta realizada por CFO Research a 166 directores financieros y otros altos ejecutivos reveló que el 83% de ellos estaba considerando la posibilidad de contar con una plantilla global y remota.
Aunque el 90% de los ejecutivos ha tenido alguna experiencia con la expansión internacional, el 80% coincide en que los requisitos legales, de recursos humanos y de cumplimiento fiscal les frenan a la hora de expandirse a nuevos mercados.
La mejor solución es externalizar el procesamiento de nóminas a un proveedor externo, como un Employer of Record (EOR). Esto puede ayudar a su empresa a centrarse en sus competencias básicas, reduciendo al mismo tiempo los costes y riesgos asociados a la expansión internacional.
Aquí hablaremos del procesamiento internacional de nóminas y de cómo la externalización puede ayudarle a expandir su negocio a nuevos mercados.
¿Qué es el tratamiento internacional de nóminas?
El procesamiento internacional de nóminas se refiere al proceso de asegurarse de que sus empleados cobran de acuerdo con las leyes locales de su país. Al pagar los salarios de tus empleados, tienes que cumplir con los impuestos y retenciones locales, que difieren de un país a otro.
Para conseguirlo y mantener satisfechos a sus empleados, debe conocer las leyes y normativas del país en el que se encuentran. También debes asegurarte de que les pagas correctamente y a tiempo para evitar problemas.
Si no se toma el tiempo necesario para comprender cómo funciona el procesamiento internacional de nóminas en cada país, puede acabar perdiendo dinero en multas y perjudicando la relación con sus empleados. Un buen Employer of Record (EOR) se encargará de todos estos entresijos por usted.
¿En qué se diferencia el proceso de cálculo de nóminas internacional del nacional?
La principal diferencia entre los procesos de nómina nacional e internacional es que hay factores adicionales que deben tenerse en cuenta cuando se trata de un empleado que no está en el mismo país que usted. Así que, si tienes pensado contratar empleados en otros países, aquí tienes algunos aspectos adicionales que debes tener en cuenta a la hora de pagar a tus empleados:
- Legislación laboral local
- Legislación local sobre protección de datos
- Responsabilidades en materia de fiscalidad local y cumplimiento de la normativa
- Tipos de cambio
- Situación laboral de los trabajadores
Por ese motivo, la nómina internacional global requiere más coordinación que la nacional. Sin embargo, también significa que tienes acceso a una reserva de talento mucho mayor, lo que supone una gran ventaja si quieres hacer crecer tu negocio.
Los retos del tratamiento internacional de nóminas
El procesamiento internacional de nóminas puede suponer un reto por varias razones. No solo hay que tener en cuenta las distintas leyes y normativas fiscales, sino también gestionar varias divisas, controlar los tipos de cambio y traducir los datos a varios idiomas.
1. Cumplir las normas.
La conformidad implica asegurarse de que su empresa funciona legalmente. Tendrá que asegurarse de cumplir las leyes y normativas locales, informar a las autoridades cuando sea necesario y asegurarse de que todos los empleados cobran a tiempo.
Es importante tener en cuenta que algunas de estas leyes pueden ser diferentes de las de su país de origen, por lo que es importante hacer su investigación antes de comenzar el procesamiento internacional de nóminas.
2. Falta de experiencia.
Puede ser difícil encontrar a una sola persona que tenga todas las competencias necesarias para gestionar un proceso completo de nóminas de principio a fin en varios países.
Esto podría incluir el conocimiento de la legislación local y cómo se aplica a su empresa; garantizar que todos los empleados cobran con exactitud y a tiempo; gestionar los requisitos de cumplimiento; y gestionar cualquier pregunta o queja que pueda surgir en el proceso.
3. Conocer las múltiples jurisdicciones fiscales.
Los distintos países tienen normativas fiscales diferentes, lo que dificulta la tramitación de nóminas internacionales a los empresarios que no las conocen al dedillo.
Si un empresario no entiende cómo le afectan las leyes fiscales a él y a sus empleados, puede acabar pagando más impuestos de los necesarios o no retener suficiente dinero de las nóminas de los empleados.
4. Mantenerse al día con múltiples divisas.
Las conversiones de divisas pueden provocar errores contables si no se hacen correctamente, sobre todo cuando se manejan grandes sumas de dinero o varias divisas a la vez.
Por eso tendrá que actualizar periódicamente su sistema de nóminas para que se mantenga al día con los tipos de cambio vigentes y garantice la exactitud de los cálculos a lo largo del año.
5. 5. Barreras lingüísticas.
Puede ser difícil entender términos e instrucciones financieras cuando están escritos en otro idioma. Cuantos más idiomas tenga que traducir sus documentos de nómina, mayor será el coste de hacer negocios.
6. Establecer las prestaciones de los empleados.
Las leyes que regulan los contratos de trabajo y las prestaciones de los empleados varían de un país a otro. Si quiere ofrecer el mismo paquete de prestaciones a todos los empleados en todo el mundo, tendrá que considerar cuánto podría costarle y si merece la pena. Lea nuestra guía para establecer prestaciones y compensaciones internacionales para sus empleados.
La solución: externalizar la nómina internacional a un EOR
La mejor manera de garantizar que el proceso se desarrolle sin problemas y de no tener que preocuparse por el cumplimiento de la normativa o por la seguridad de sus datos es que su nómina internacional sea procesada por un Employer of Record (EOR).
Al externalizar su nómina global, puede aprovechar la experiencia y los recursos de un equipo especializado que sabe cómo gestionar las leyes y normativas fiscales internacionales.
Costes más bajos.
Puede ahorrar tiempo y dinero externalizando sus nóminas internacionales a un EOR. Se ahorra tiempo porque no hay que formar al personal para que se encargue del proceso en varios países, y se ahorra dinero porque no hay que establecer entidades en cada país en el que se contrata.
Riesgo reducido.
Cuando externaliza el procesamiento internacional de nóminas, ya no tiene que preocuparse de normativas complejas, como las retenciones de impuestos y los derechos de nómina en todo el mundo. Evite riesgos como la clasificación errónea de empleados y obtenga la tranquilidad de trabajar con expertos.
Mayor eficacia.
Externalizar el procesamiento internacional de nóminas significa que sus empleados recibirán sus nóminas con rapidez y precisión, de modo que no tendrán que esperar a recibir su dinero ni preocuparse por errores al cobrar en una moneda diferente. El EOR se encargará de todos los aspectos de la gestión internacional de nóminas para que usted pueda dedicarse a su negocio.
Mayor precisión y fiabilidad.
Con una empresa de nóminas internacional subcontratada como RemoFirst, los registros de sus empleados siempre estarán actualizados y serán precisos, ya que la empresa de nóminas actualizará periódicamente su base de datos con información procedente de diversas fuentes, como nóminas, declaraciones de impuestos y formularios W-2.
Principales conclusiones
Cuando expande su negocio internacionalmente, hay muchas cosas a tener en cuenta. Cada país tiene sus propias leyes y normas que deben cumplirse a la hora de procesar las nóminas, por lo que es importante saber exactamente qué se necesita para procesar nóminas internacionales.
Las ventajas de la externalización de las nóminas internacionales son evidentes: dispondrá de un equipo de expertos que se encargará de todas las tareas administrativas relacionadas con la tramitación de sus nóminas, lo que le permitirá centrarse en la gestión de su negocio. En última instancia, nuestro objetivo es asegurarnos de que dispone de toda la información y el apoyo que necesita para que pueda dar prioridad al crecimiento de su negocio.
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