Según el Estudio de Tendencias de Beneficios para Empleados 2022 de Metlife, el 66% de los empleados afirma que un paquete de beneficios completo es "imprescindible" a la hora de buscar posibles empleadores.
En un momento en el que la competencia por atraer a los mejores talentos remotos es feroz, ofrecer programas de beneficios globales es una forma de que los empleadores globales destaquen por encima del resto.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que no existe un enfoque único para diseñar un programa eficaz de beneficios globales.
Por ejemplo, una empresa con sede en Estados Unidos no puede limitarse a normar sus ofertas a la realidad estadounidense. Por el contrario, debe adaptar sus paquetes de prestaciones a los mercados locales, teniendo en cuenta las diferencias en prestaciones específicas entre países, como por ejemplo:
- Prestaciones públicas
- Prestaciones obligatorias
- Planes de jubilación
- Tiempo libre retribuido
- Permiso parental
- Fondos propios
- Primas y comisiones
- Otras ventajas, como la suscripción a un gimnasio o vales de comida
- Coste de la vida
Este artículo le guiará a través de todo lo que necesita saber para poner en marcha su estrategia global de beneficios para empleados, incluyendo qué es, por qué es importante y seis consejos para ayudarle a crear la suya.
¿Qué es una estrategia global de beneficios?
Una estrategia global de prestaciones es un plan diseñado por empresas globales para garantizar que todos los empleados reciban prestaciones equitativas, independientemente de dónde vivan. El objetivo es armonizar la oferta de prestaciones teniendo en cuenta las leyes, costumbres y expectativas de cada país.
Para ello es necesario estar al día de los cambios constantes de la legislación laboral en todo el mundo y actualizar las políticas en consecuencia. Por lo tanto, una estrategia global de beneficios es un documento vivo que debe actualizarse periódicamente.
Al igual que ocurre con la creación de una estrategia global de retribución, la clave de una estrategia global de beneficios eficaz es equilibrar las necesidades y el bienestar de los empleados con el mantenimiento de los costes al mínimo. Si se hace bien, la gestión de beneficios globales puede impulsar el compromiso y la retención de los empleados, a la vez que le posiciona como un empleador atractivo para el talento global.
Por qué necesita una estrategia global de beneficios
Un plan de beneficios global bien diseñado le ayuda a atraer y retener a los mejores talentos, reducir la carga administrativa, garantizar el cumplimiento de la normativa local y maximizar la productividad y la satisfacción de los empleados. Y lo que es más importante, también puede ayudarle a atraer a los mejores para el puesto.
Veamos algunas de las ventajas más significativas de aplicar una estrategia global de beneficios.
1. Fomenta la atracción y retención de empleados
Ofrecer un paquete global de beneficios a los empleados es esencial para atraer y retener a los mejores talentos. Por ejemplo, el 79% de los empleados considera que el seguro médico es "imprescindible", mientras que el 77% afirma que ofrecer vacaciones pagadas es esencial, según Metlife.
Al apoyar un estilo de vida a distancia y satisfacer las necesidades individuales, es probable que un paquete global de beneficios completo y equitativo le ayude a contratar a los mejores nuevos empleados, y a conservarlos.
2. Crea transparencia
Implantar una estrategia global de beneficios le permite ser transparente con todos los empleados sobre los beneficios que reciben, garantizar la igualdad de trato y reducir el resentimiento que puede surgir si los empleados sienten que se les trata injustamente.
3. Mayor escalabilidad
Una vez que haya establecido su estrategia global de beneficios, será más fácil adaptarla a medida que incorpore más empleados o se expanda a nuevos mercados.
4. Aumenta la productividad de los empleados
Los programas de beneficios que apoyan el bienestar de los empleados y mejoran su salud física y mental son bien conocidos por impulsar la satisfacción, la motivación y la productividad de los empleados.
5. Promueve un mejor equilibrio entre trabajo y vida privada
Una estrategia global de prestaciones proporciona permisos equitativos y prestaciones adicionales como asistencia sanitaria, días de salud mental y permisos parentales, que ayudan a los empleados a lograr un mejor equilibrio entre trabajo y vida privada, lo que se traduce en empleados más sanos y comprometidos.
Elementos de una estrategia global de beneficios
Antes de lanzarse a diseñar su estrategia global de beneficios, es importante que se familiarice con los elementos que debe incluir, como los siguientes:
Prestaciones públicas
Son las prestaciones que los gobiernos nacionales ofrecen a los empleados de todas las empresas de su jurisdicción. Algunos ejemplos son la asistencia sanitaria, como Medicaid y SNAP en EE.UU. y la asistencia sanitaria gratuita a través del Servicio Nacional de Salud en el Reino Unido. Muchos gobiernos también ofrecen baja por maternidad remunerada (aunque Estados Unidos no es uno de ellos).
Su estrategia global de prestaciones debe tener en cuenta todas las prestaciones públicas existentes en los distintos países en los que opera (o tiene previsto operar) su empresa. A continuación, tendrá que pensar qué prestaciones puede ofrecer a los empleados que viven en países en los que el gobierno no proporciona estas prestaciones; por ejemplo, podría plantearse ofrecer un permiso de maternidad remunerado a los empleados de Estados Unidos.
Prestaciones obligatorias
Se trata de prestaciones que las empresas están obligadas a ofrecer a sus empleados, ya sea directamente o a través de la administración pública. Por ejemplo, en Francia, el gobierno obliga a los empresarios a ofrecer 30 días laborables de vacaciones pagadas al año, además de las fiestas nacionales.
A la hora de diseñar su plan global de prestaciones, tenga en cuenta los requisitos en materia de permisos retribuidos de cada país en el que su empresa opere o tenga empleados y garantice opciones de permisos equitativas para todos.
Prestaciones voluntarias a cargo de la empresa
Son prestaciones que los empresarios ofrecen a su discreción. Pueden ser complementarias, como los planes de pensiones o los seguros de vida, o complementarias, como las cuotas de gimnasio y los vales de comida. Las prestaciones complementarias pueden ayudar a atraer y retener a los empleados sin afectar directamente a las prestaciones estatutarias.
Cómo crear un plan global de beneficios
¿Está listo para empezar a crear su plan global de beneficios? Utilice esta guía de seis pasos como punto de partida.
1. Esboce su presupuesto
Antes de diseñar una estrategia, tendrá que elaborar un presupuesto, teniendo en cuenta, entre otras cosas, las prestaciones obligatorias por ley, las opciones complementarias acordes con la cultura de su empresa y el coste de la vida en cada país o región.
También tendrá que tener en cuenta otros costes adicionales, como la administración por terceros, el software de gestión de prestaciones, el personal interno adicional o la nómina global.
Además, si su empresa se preocupa por el presupuesto, puede considerar estrategias de ahorro como los programas de estipendios.
2. Análisis de la competencia
Analice las ofertas de prestaciones de sus competidores para establecer un punto de referencia e intente igualar o superar estas ofertas; de este modo ayudará a atraer y retener a los mejores talentos y mejorará la marca de empleador de la empresa.
3. Adaptarse a las diferencias regionales y culturales
Tener un equipo diverso de personas de todo el mundo puede ser una gran fortaleza para su empresa. Sin embargo, es importante reconocer que existen diferencias culturales y geográficas, adaptar los beneficios a cada región y recabar la opinión de los empleados locales para garantizar que los beneficios sean pertinentes y sensibles.
Por ejemplo, ofrecer a todos los empleados las fiestas nacionales de EE.UU. como tiempo libre retribuido sería culturalmente insensible para los que viven en otros países. Por tanto, sería más integrador ofrecer a los empleados la oportunidad de celebrar sus propias fiestas nacionales.
4. Garantizar el cumplimiento de la legislación
Las prestaciones que ofrezca a sus empleados deben cumplir la legislación local de cada país y región donde tenga empleados. Para ello es necesario investigar en profundidad los requisitos legales de cada país y diseñar un paquete de prestaciones que los cumpla. Como estas normativas cambian constantemente, tendrá que reevaluar su programa de prestaciones periódicamente para garantizar su pleno cumplimiento.
5. Utilizar soluciones informáticas
Utilice un software global de administración de nóminas o prestaciones para simplificar el proceso de aplicación de su estrategia de prestaciones. Elija plataformas que se integren con su tecnología de RRHH u ofrezcan planes locales específicos para una administración eficiente.
6. Asociarse con un empleador registrado (EOR)
Diseñar y aplicar una estrategia global de beneficios que satisfaga las necesidades de los empleados en todo el mundo, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de la legislación local y la alineación con los valores de la empresa, es una tarea ingente que muchas empresas sencillamente no tienen la capacidad de llevar a cabo.
¿Significa eso que sólo las grandes empresas pueden ofrecer beneficios globales? En absoluto: con la ayuda de un Employer of Record (EOR), las empresas de cualquier tamaño y presupuesto pueden crear y aplicar una estrategia global de beneficios con la ayuda de un EOR como RemoFirst.
Por ejemplo, nuestro equipo de expertos legales y en cumplimiento normativo se mantiene constantemente al tanto de las cambiantes normativas de todo el mundo, para que usted no tenga que hacerlo. Además, la plataforma RemoFirst facilita la gestión y administración de beneficios globales en un solo lugar.
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