Glosario global de RRHH

¿Qué es un empleado exento? 

La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) define al empleado exento como aquél que está exento de los requisitos de pago de horas extraordinarias. Esta clasificación se aplica normalmente a los empleados asalariados cuyas funciones, nivel salarial y métodos de pago se ajustan a las exenciones específicas previstas por la ley federal.

Criterios de exención 

Para ser considerado exento, el trabajador debe

• Cumplir un umbral salarial: Deben ganar un salario mínimo fijado por la FLSA, que se actualiza periódicamente.

• Realizar tareas específicas del puesto: La naturaleza de su trabajo debe implicar principalmente tareas ejecutivas, administrativas o profesionales según la definición de la FLSA.

• Ser remunerado sobre la base de un salario: Su remuneración no debe variar en función de la cantidad o calidad del trabajo realizado.

Categorías de empleados exentos 

Los puestos exentos suelen pertenecer a una de las siguientes categorías:

• Ejecutivo: Empleados que dirigen una empresa o un departamento/subdivisión reconocido, dirigen regularmente el trabajo de otros dos o más empleados y tienen autoridad para contratar o despedir a otros empleados.

• Administrativos: Empleados que realizan trabajo de oficina o no manual relacionado con operaciones empresariales o políticas de gestión que ejercen discreción y juicio independiente en asuntos significativos.

• Profesional: Empleados que realizan un trabajo que requiere conocimientos avanzados en un campo de la ciencia o del saber, adquiridos generalmente mediante una prolongada instrucción intelectual especializada.

Gestión e implicaciones del estatuto de exento 

La correcta clasificación de los empleados exentos es fundamental debido a las implicaciones jurídicas y financieras de una clasificación errónea, como el pago de las horas extraordinarias atrasadas o las sanciones. Los empresarios deben:

• Revise periódicamente las descripciones y funciones de los puestos: Asegúrese de que las funciones cumplen realmente los criterios de exención y ajuste las clasificaciones si evolucionan las funciones del puesto.

• Educar a la dirección: Formar a los supervisores y al personal de RR.HH. sobre los matices de las clasificaciones exentas y no exentas para mantener el cumplimiento y gestionar eficazmente las consultas de los empleados.

• Auditoría de las prácticas salariales: Revisar periódicamente las prácticas salariales para garantizar que se ajustan a las directrices vigentes de la FLSA y que los empleados están clasificados correctamente en función de sus funciones laborales y niveles salariales reales.

Ventajas y retos

Clasificar a los empleados como exentos ofrece ventajas como la previsibilidad de la nómina y la reducción de la carga administrativa en el seguimiento de las horas y el cálculo de las horas extraordinarias. Sin embargo, también requiere una comprensión clara de las normas legales y un diseño cuidadoso del puesto para garantizar que las funciones realmente cumplen los requisitos para estar exentas.

Una gestión adecuada de los empleados exentos mejora la integridad y el cumplimiento de la organización, apoya las prácticas laborales justas y garantiza que tanto las expectativas del empresario como las del empleado se cumplan de forma transparente y equitativa.