Glosario global de RRHH

¿Qué es una descripción de puesto? 

La descripción de un puesto de trabajo es un documento fundamental en el que se describen las obligaciones, responsabilidades, cualificaciones y competencias necesarias para desempeñar una función específica dentro de una organización. Sirve como herramienta fundamental para los procesos de RRHH, como la contratación, la gestión del rendimiento y la planificación de la carrera, y garantiza que todas las partes interesadas comprendan claramente lo que implica el puesto.

Creación y utilización de descripciones de puestos eficaces 

Una descripción eficaz del puesto de trabajo debe

• Detallar las funciones y tareas esenciales: Explicar claramente lo que implica el puesto, incluidas las tareas cotidianas y las responsabilidades a largo plazo.

• Especifique las cualificaciones y competencias: Describa la formación, la experiencia, las competencias técnicas y las aptitudes interpersonales necesarias para el puesto.

• Definir las estructuras jerárquicas: Indique de quién depende el puesto y cómo encaja en la jerarquía de la organización.

• Esbozar los criterios de rendimiento: Sirven de referencia para evaluar el rendimiento en el trabajo y orientar el desarrollo profesional.

Los profesionales de RR.HH. deben empezar con un análisis exhaustivo de los puestos para recopilar información precisa sobre la función, lo que ayuda a elaborar descripciones de puestos precisas y pertinentes.

Las actualizaciones periódicas son necesarias para reflejar los cambios en las funciones o las necesidades de la organización, y la participación de los empleados actuales en este proceso puede mejorar la precisión y la eficacia de las descripciones de los puestos. Utilizar un lenguaje inclusivo y sin prejuicios también es clave para atraer a un grupo diverso de candidatos.