Glosario global de RRHH

¿Quiere saber más sobre la nómina acumulada? A continuación te explicamos qué es, por qué es importante, cómo funciona, cómo calcular la nómina acumulada y mucho más. ¡Entremos en materia! 

¿Qué es la nómina acumulada?

La nómina acumulada es un método contable utilizado para hacer un seguimiento de los sueldos, salarios, primas, comisiones y otras compensaciones que los empleados han devengado pero que aún no han cobrado. Incluye obligaciones adicionales como las horas extraordinarias, el tiempo libre remunerado (PTO), los impuestos sobre nóminas y las prestaciones de los empleados.

Piense en ello como llevar un recuento detallado de lo que se debe, aunque los pagos aún no se hayan procesado.

¿Por qué son importantes las nóminas devengadas?

La nómina devengada garantiza que sus registros financieros reflejen la realidad al registrar los gastos cuando se producen, no sólo cuando el efectivo cambia de manos. Esto proporciona:

• Precisión: Una visión clara de las obligaciones financieras en cada momento.
• Conformidad: Garantiza que las nóminas se ajusten a la legislación laboral en todas las jurisdicciones.
• Mejor planificación: Ayuda a las empresas a presupuestar con eficacia y evitar sorpresas.

Para las empresas que operan en todo el mundo, la nómina acumulada es esencial para navegar por los distintos ciclos de pago, las normas sobre horas extraordinarias y los requisitos fiscales.

¿Cómo funciona la nómina acumulada?

Al final de un ejercicio contable, la nómina devengada contabiliza los importes impagados por seguimiento:

• Sueldos y salarios adeudados a los empleados.
• Bonificaciones y comisiones devengadas pero no pagadas.
• Obligaciones patronales como impuestos, prestaciones y PTO.

Por ejemplo, si un empleado gana 20 $ por hora y trabaja 10 horas antes del día de pago, la nómina acumulada para ese empleado sería de 200 $.

¿Cómo se calcula la nómina acumulada?

Para calcular las nóminas devengadas:

1. Determine los salarios adeudados: Multiplique el salario por hora del empleado por las horas trabajadas pero aún no pagadas.
2. Añada bonificaciones o comisiones: Incluya los importes devengados aún no desembolsados.
3. Tenga en cuenta los costes de la empresa: Añade los impuestos sobre nóminas, prestaciones u otros gastos vinculados a la remuneración de los empleados.

Supongamos que su empleado trabaja 40 horas a 18 $/hora y ha ganado una prima de 100 $. Su nómina bruta devengada es de 820 $ (720 $ de salario + 100 $ de bonificación), más impuestos y prestaciones adicionales.

¿Cuáles son las ventajas del seguimiento de las nóminas devengadas?

• Simplifica la presentación de informes: Registra los gastos cuando se producen, no después de cobrar los cheques.
• Evita errores: Reduce el riesgo de errores de cálculo en el procesamiento de nóminas.
• Mejora la toma de decisiones: Mantiene su empresa al día de las obligaciones financieras, mejorando la asignación de recursos y la planificación.

¿La nómina acumulada es siempre la mejor opción?

Las nóminas devengadas son especialmente beneficiosas para las grandes empresas o las que realizan operaciones complejas en distintas jurisdicciones. Sin embargo, para las empresas muy pequeñas o aquellas con un flujo de caja impredecible, pueden bastar métodos de contabilidad de caja más sencillos.

¿Cuál es la alternativa?

La contabilidad de caja es una alternativa en la que las transacciones sólo se registran cuando el efectivo cambia de manos. Aunque es más sencilla, puede ofrecer una imagen incompleta de la salud financiera en comparación con la nómina devengada.

Utilizando la nómina devengada, las empresas pueden responder a la pregunta crítica: "¿Cuánto debemos?" en lugar de "¿Cuánto ha salido de la cuenta?". Esta mentalidad favorece una planificación y un crecimiento más seguros.