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¿Qué es una empresa distribuida?

Una empresa distribuida funciona sin una oficina centralizada, con empleados, contratistas y autónomos que trabajan desde distintos lugares del mundo. A diferencia de las empresas tradicionales de oficina o híbridas, las organizaciones distribuidas no mantienen una sede física. En su lugar, sus equipos colaboran a distancia a través de herramientas de comunicación digital, garantizando que las operaciones continúen sin problemas independientemente de la geografía.

En qué se diferencian las empresas distribuidas de otros modelos de trabajo

Aunque los modelos de trabajo a distancia e híbridos también adoptan la flexibilidad, las empresas distribuidas van un paso más allá:

• Las empresas remotas pueden seguir teniendo una oficina central donde los empleados pueden elegir trabajar, pero las empresas distribuidas funcionan totalmente sin un espacio de trabajo físico.

• Las empresas híbridas mantienen oficinas en las que los empleados dividen su tiempo entre el trabajo presencial y el remoto, mientras que los equipos distribuidos operan totalmente en línea.

Ventajas de una plantilla distribuida

‍Operarcomo empresa distribuida conlleva varias ventajas clave:

• Acceso global al talento: las empresas pueden contratar a los mejores talentos desde cualquier lugar, sin limitarse a una sola región.

• Rentabilidad: sin arrendamientos de oficinas, costes de mantenimiento ni gastos de suministros, las empresas ahorran considerablemente.

• Mayor productividad: los empleados pueden trabajar en entornos que se adapten a sus preferencias, evitando largos desplazamientos y distracciones.

• Diversidad e inclusión: un equipo global aporta diversas perspectivas, experiencias y conocimientos culturales, lo que fomenta la innovación.

• Cobertura de zonas horarias: las empresas con empleados en varias zonas horarias pueden ofrecer asistencia y operaciones 24 horas al día, 7 días a la semana.

Retos de la gestión de un equipo distribuido

‍Lacoordinación entre distintas zonas horarias puede complicar la colaboración en tiempo real. Para contrarrestarlo, las empresas suelen adoptar la comunicación asíncrona, que permite a los empleados contribuir a su propio ritmo sin esperar a que se solapen las horas de trabajo.

Otro reto es la falta de interacciones en persona, que puede afectar a la cohesión del equipo y a la cultura de la empresa. Para solucionar este problema, las empresas invierten en reuniones virtuales, actividades de creación de equipos y retiros anuales para fomentar las conexiones entre los empleados.

El seguimiento de las tareas y la productividad también puede ser más complejo sin una supervisión directa. Las organizaciones confían en herramientas de gestión de proyectos como Trello, Asana o ClickUp para mantener la transparencia en los flujos de trabajo, garantizando la alineación y la responsabilidad.

Aunque las fuerzas de trabajo distribuidas exigen estrategias intencionadas para mantener la colaboración y el compromiso, las empresas que superan con éxito estos retos pueden crear equipos altamente eficientes, escalables y competitivos a escala mundial.