Glosario global de RRHH

¿Qué es la retención a cuenta?

En EE.UU., la retención a cuenta es la cantidad que los empresarios deducen legalmente del salario de un empleado y pagan directamente al gobierno como pago parcial del impuesto sobre la renta anual de ese empleado. Actúa como un crédito contra la deuda tributaria anual del empleado.

Aspectos clave de la retención a cuenta

• Formulario W-4 del empleado: Los empleados proporcionan información en este formulario que afecta a la cantidad de impuestos que se retiene de su paga, incluido el estado civil, el número de dependientes y las cantidades de retención adicionales.

• Ajustes periódicos: Los empleados pueden actualizar sus formularios W-4 en respuesta a cambios en su vida, como el matrimonio, el nacimiento de un hijo o un cambio en su situación financiera, para garantizar la exactitud de las retenciones.

• Conciliación de fin de año: Los empleados concilian la cantidad total retenida a lo largo del año con su deuda tributaria total cuando presentan su declaración de la renta anual. Cualquier pago en exceso da lugar a un reembolso de impuestos, mientras que el pago insuficiente puede dar lugar a impuestos adicionales adeudados.
  

Impacto de la retención a cuenta

• Gestión de la tesorería: Influye en la planificación financiera del empleado y en el flujo de caja a lo largo del año.

• Cumplimiento fiscal: Ayuda a simplificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, reduciendo la probabilidad de grandes facturas fiscales a final de año.

• Gestión de nóminas: Requiere que los empresarios se mantengan informados sobre los tramos y tipos impositivos para calcular con precisión las retenciones.