Trabajar en un equipo remoto tiene muchas ventajas: los empresarios ahorran dinero sin tener que alquilar una oficina cara, los empleados ahorran dinero en desplazamientos y se dispone de más tiempo para la familia y los amigos al no tener que pasar días enteros yendo y viniendo de una oficina. El reto surge cuando uno está acostumbrado a trabajar en el mismo lugar que sus compañeros: ¿cómo mantenerse conectado y productivo en un entorno de trabajo remoto?
Afortunadamente, el aumento de empresas remotas ha supuesto un incremento de las herramientas creadas para ayudar a los equipos remotos. Nuestro equipo lleva muchos años trabajando a distancia, y estas son algunas de nuestras herramientas favoritas para mantenernos conectados y productivos como empresa distribuida y remota.
1. Sala de ventas
No es ningún secreto que las plataformas de videoconferencia son cruciales para tu existencia como equipo remoto. Hay una razón por la que "Zoom" se convirtió en un nombre familiar durante toda la pandemia. Todo el mundo tiene su favorita (o la más odiada). Los actores dominantes como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams son útiles para la mayoría de las empresas, pero se dirigen a las masas. A veces se necesita algo especialmente diseñado para el caso de uso de su equipo, en este caso, el equipo de ventas. Entra Salesroom. Somos grandes fans de lo que han creado para el equipo de ventas remoto.
Salesroom ofrece transcripciones de llamadas en tiempo real, análisis del tiempo de emisión (¿estás hablando demasiado? ¿demasiado poco?), detección de preguntas y detección del siguiente paso. También han mejorado la interfaz de usuario típica de las videollamadas con divertidas reacciones durante la llamada y funciones de chat. También puedes acceder a las grabaciones de las llamadas y a otros datos y contenidos en su centro de reuniones, y compartirlos con tu equipo y tus clientes potenciales.
Salesroom ofrece una versión gratuita para particulares con hasta 40 reuniones al mes, o puedes incorporar a todo tu equipo por 49 $/usuario/mes. Esta plataforma de videollamadas ha creado una experiencia encantadora para todos los miembros de nuestro equipo, desde el registro hasta el seguimiento, y estamos deseando seguir trabajando con ella".
2. Noción
Notion es el centro de comunicación asíncrona de tu equipo. Es como la Wikipedia de tu empresa, donde puedes encontrar información de alto nivel (como las políticas de la empresa y los directorios del equipo), o de nivel granular (notas de reuniones diarias, listas de tareas pendientes, lluvia de ideas). La plataforma de colaboración de Notion facilita el trabajo con equipos distribuidos, ya que permite editar documentos sin problemas y sin pisar a nadie.
Configure un Hub para su departamento donde guardar informes, notas de reuniones, desgloses de proyectos... o cree su propia lista privada de tareas pendientes al estilo kan-ban, visualícela como un calendario y vaya tachándolas una a una. Notion es una de las herramientas más potentes que hemos utilizado para que trabajar como un equipo global no suponga ningún esfuerzo.
Notion tiene una versión gratuita para particulares con páginas ilimitadas y hasta 5 invitados, y sus planes para empresas empiezan en 8 $/usuario/mes.
3. Zapier
Nos encanta Zapier porque, como nosotros, son una empresa 100% distribuida. Tienen empleados en 17 zonas horarias y no son ajenos al trabajo remoto. Zapier te permite automatizar tu trabajo (o tu vida) en más de 5.000 aplicaciones. Simplifica pequeñas tareas cotidianas, como enviar recordatorios en Slack, o crea flujos de trabajo de varios pasos con lógica personalizada if/then para que funcionen exactamente como tú lo harías (sin tener que mover un dedo).
Dado que Zapier es una herramienta sin código, cualquiera puede empezar a utilizar la plataforma inmediatamente y ahorrar varias horas a la semana automatizando tareas repetitivas. Todas esas tareas manuales que vienen con el mundo del trabajo remoto se pueden configurar y dejar, para que puedas centrar tus energías en proyectos más grandes.
Zapier tiene una versión gratuita pero solo te permite crear "zaps" (flujos de trabajo en Zapier) de un solo paso con un máximo de 5 zaps en total. Sus planes de pago comienzan en $20/mes por 20 zaps, y también ofrecen planes para grandes equipos con usuarios ilimitados y zaps ilimitados.
4. HubSpot
HubSpot es otra de esas empresas que realmente han adoptado el trabajo remoto internamente. Incluso tienen su propio centro interno llamado "RemoteSpot" como recurso para que sus empleados remotos puedan acceder fácilmente a información, programación y asistencia.
La plataforma HubSpot contiene varios "hubs" para que puedas combinarlos en función de las necesidades de tu empresa. Puedes empezar poco a poco e integrar su Hub de Marketing con tu CRM existente para que funcione como un software MarTech, o puedes ir a por todas y comprar sus hubs de Marketing, Ventas, Operaciones, Servicio al Cliente y CSM para apoyar plenamente las necesidades de CRM, Marketing, Servicio al Cliente y creación de sitios web de tu negocio. Su software es muy fácil de usar y se vuelve muy potente cuando se utiliza más de un concentrador. Por ejemplo, los departamentos de Ventas, Marketing y Atención al Cliente pueden trabajar juntos en una cuenta desde el momento en que se genera un cliente potencial, a lo largo del embudo de ventas y hasta que se convierte en cliente.
HubSpot tiene versiones gratuitas de todos sus productos para que las pequeñas empresas puedan empezar utilizando una versión "lite" de sus hubs, y actualizar en cualquier momento a las versiones "Starter" o "Pro" que comienzan en $45/mes para la mayoría de los hubs. Bonificación: HubSpot ofrece cursos gratuitos para ayudar a hacer crecer las carreras en Marketing, Ventas y Operaciones de Ingresos.
5. Google Workspace (antes G Suite)
Google Workspace (también conocido como G Suite) es una plataforma asequible de Google que ofrece a los equipos una forma de colaborar en Google Drive, Google Mail (Gmail), Google Docs, Google Slides, Google Sheets y a través de Google Meet (junto con algunas herramientas más fáciles de usar de Google Drive). Puedes mantener un calendario de trabajo personal o compartir un calendario de equipo, todo desde la misma suite de productos.
Su equipo puede utilizar los productos de Google Workspace para empezar rápidamente a trabajar a distancia, ya que la mayoría de sus recursos estarán centralizados y serán fácilmente accesibles. Google Drive puede resultar especialmente útil para las personas contratadas a distancia a la hora de organizar y compartir documentos de incorporación en carpetas anidadas.
Lo mejor es que todo el concepto se centra en la colaboración, y ofrece a los equipos distribuidos la posibilidad de trabajar juntos en línea en tiempo real a través de un conjunto de productos, tanto si están en la misma habitación como a 8.000 kilómetros de distancia.
Google ofrece un plan "Google One" gratuito para usuarios individuales que utilicen 15 GB de datos o menos, y sus planes para empresas empiezan en 6 $/usuario/mes por 30 GB por usuario.
6. 1Contraseña
Acabas de incorporar a tres nuevos empleados remotos en tres equipos diferentes y todos necesitan acceso a las plataformas que utilizas. A veces hay un inicio de sesión para una aplicación compartida, a veces hay contraseñas generadas por RRHH que deben compartirse con los empleados adecuados.
1Password mantiene a sus empleados remotos seguros en Internet, facilitando la creación y el uso de contraseñas seguras. Compartir inicios de sesión de forma segura es sencillo, por lo que puede dar a sus empleados acceso a herramientas de trabajo remoto, contraseñas de la empresa o cualquier otra cosa que puedan necesitar mientras trabajan a distancia. Los gestores pueden conceder a los empleados acceso inmediato a los inicios de sesión y a los recursos que necesitan para trabajar, al tiempo que gestionan el acceso de forma remota con permisos detallados.
1Password ofrece una prueba gratuita de 14 días y, a partir de ahí, un precio de 20 $/mes para un máximo de 10 miembros, con planes más amplios a partir de 8 $/usuario/mes para equipos más grandes.
7. AirTable
AirTable es una plataforma que le permite crear un espacio de trabajo compartido que ayuda a los equipos distribuidos a mantenerse alineados, tomar decisiones más rápidamente y lograr más. Los equipos multifuncionales pueden trabajar juntos para escalar procesos con transparencia, ya sea con plantillas prediseñadas o con su propio centro de trabajo personalizado.
Puede crear flujos de trabajo y cuadros de mando en AirTable: integre sus aplicaciones favoritas y añada visualizaciones y secuencias de comandos. Conecte sus datos, añada imágenes, formularios, comentarios, archivos adjuntos, fechas: todas las actualizaciones en tiempo real y la flexibilidad que necesita para que su trabajo fluya.
AirTable también tiene grandes plantillas para equipos remotos, como un centro de equipo remoto, un rastreador de activos remotos, un rastreador de eventos virtuales y más. Tienen un plan gratuito para particulares con hasta 1.200 registros por base, y sus planes de pago empiezan en 12 $/usuario/mes para funciones Pro.
8. Holgura
Slack es una plataforma de mensajería en equipo basada en canales en la que todas tus conversaciones, archivos y aplicaciones de terceros, como Google Drive y HubSpot, se organizan en un solo lugar y son accesibles desde cualquier sitio. Esto hace que sea más fácil colaborar eficazmente con tus compañeros de trabajo, acceder a la información y hacer el trabajo más rápido.
Slack organiza las conversaciones en canales que se basan en lo que se está trabajando allí. Las aplicaciones de mensajería en equipo pueden llegar a ser muy abrumadoras, muy rápido, por lo que el sistema basado en canales permite a los equipos trabajar de forma más productiva manteniendo diferentes conversaciones para diferentes temas en su propio lugar. También ofrecen recursos sobre consejos de trabajo a distancia dentro de Slack.
Slack tiene una excelente versión gratuita para equipos pequeños que necesiten menos de 5 GB de datos y sin conexiones externas, y su plan Pro empieza en 8 $/usuario/mes.
9. Telar
¿Alguna vez has querido grabar un clip rápido de tu pantalla para compartir algo con un miembro del equipo? Loom le permite hacer preguntas e intercambiar conocimientos sin que las zonas horarias o los calendarios ocupados se interpongan. Es una gran herramienta para alinear equipos distribuidos con comentarios claros y constructivos, con vídeo asíncrono que le permite transmitir el tono, marcar su pantalla y grabar su mensaje con contexto.
En lugar de dedicar mucho tiempo y esfuerzo a documentar sus peticiones o comentarios por escrito, sólo tiene que hacer clic en grabar y poner al día a su equipo sin esfuerzo con vídeos cortos. Cuando hayas grabado algo que quieras compartir, pega un enlace al vídeo y envíalo a tus destinatarios, que podrán verlo sin necesidad de iniciar sesión o crear una cuenta.
Loom ofrece un plan gratuito con hasta 25 vídeos por persona de hasta 5 minutos, y sus planes de pago empiezan en 10 $/usuario/mes.
10. Canva
Canva es una plataforma de diseño que facilita la creación de diseños de calidad profesional. Su plataforma contiene miles de plantillas para todo tipo de diseños: presentaciones, banners publicitarios, recursos de ventas y mucho más. Si necesitas un diseño rápido, puedes recurrir a su biblioteca de plantillas o empezar desde cero y diseñarlo utilizando su conjunto de elementos y gráficos preestablecidos.
Una excelente forma en que Canva ayuda a los equipos remotos a mantenerse conectados son sus funciones de colaboración. Puedes invitar a gente a editar directamente tus diseños contigo, o incluso configurar todo el equipo en Canva Pro para obtener aprobaciones, gestionar activos de marca y escalar tu contenido visual.
Canva tiene una versión gratuita con más de 250.000 plantillas y 5 GB de almacenamiento en la nube, y sus planes de pago empiezan en 12,99 $/mes.
11. RemoFirst
No pensarías que ibas a salir de aquí sin al menos una mención a RemoFirst, ¿verdad? En pocas palabras, el futuro del trabajo es distribuido y global, pero el proceso de contratación de talento en todos los rincones del planeta sigue siendo tan complejo como siempre. Eso es lo que estamos aquí para ayudarle a resolver. Desde pagar a contratistas en todo el mundo hasta emplear a su talento en más de 150 países a través de nuestra plataforma de empleador de registro, le damos el acceso que necesita a los mercados globales de talento a una fracción del coste de otros proveedores. Tanto si quiere simular el coste de contratar a un ingeniero clave en Polonia como si desea enviar un portátil a un nuevo empleado en Portugal, nosotros le cubrimos las espaldas, y además nuestra plataforma es muy chula (véase más abajo).
Como primer equipo remoto que somos, entendemos los beneficios y los retos de crear y gestionar equipos remotos, ¡y estamos encantados de construir el futuro del trabajo contigo! Nuestros precios son los mejores del mercado y empiezan en $199/mes para empleados a tiempo completo, y gratis para contratistas internacionales.
12. Aguilón
Ser remoto no siempre significa trabajar desde la habitación de invitados y llevar zapatillas al trabajo todos los días. Para nuestro equipo (y para muchos equipos remotos), las reuniones en persona siguen siendo valiosas, y necesitamos un lugar donde reunirnos cuando surge la oportunidad.
Suponiendo que hayas renunciado a tu costoso contrato de alquiler, las oficinas con servicios de oficina son el futuro para la mayoría de nosotros. A pesar de "WeCrashed", WeWork sigue siendo una opción excelente en muchas ciudades del mundo y hay una serie de proveedores establecidos que ofrecen servicios similares. Toda esta comodidad y flexibilidad tiene sus inconvenientes. Seleccionar el espacio adecuado, gestionar los tiempos de reserva y controlar los costes para que tu equipo remoto utilice estos espacios con servicios puede ser un verdadero quebradero de cabeza.
El equipo de Gable está abordando ese problema. Ayudan a "hacer que los espacios de trabajo remotos formen parte del ADN de tu empresa", y han creado una tecnología diseñada pensando en los líderes de equipos remotos. Su plataforma se integra con el sistema de información de recursos humanos y ofrece un sencillo portal para que los empleados busquen y reserven espacios de trabajo flexibles. Los administradores configuran una política para su equipo que controla el presupuesto, el acceso y el uso, y los empleados simplemente inician sesión y encuentran el espacio que se ajusta a su política sin tener que añadir una tarjeta de crédito o enviar un informe de gastos.
Gable ofrece una versión gratuita de su plataforma con algunas funciones básicas, y su versión de pago comienza en 8 $/empleado/mes.
13. Pavimentar
La proliferación del trabajo a distancia plantea retos a la hora de diseñar el cómo, el qué y el por qué de la retribución de su personal. Los datos de referencia y las herramientas de planificación pueden ser esenciales para ayudarle a hacerlo bien. Especialmente en el competitivo mundo tecnológico respaldado por capital riesgo, es aún más importante tener acceso a los datos más recientes para tomar las decisiones correctas a la hora de estructurar una oferta para esa contratación clave en Londres o Los Ángeles.
Muchos de nuestros contactos recomiendan Pave, una herramienta de evaluación comparativa de las retribuciones. Pave es un tipo de sistema de dar y recibir, y se integra con muchas plataformas de software de nóminas y tablas de límites para extraer datos de compensación. Al introducir los datos actuales de tu propio equipo, obtienes acceso a una plataforma de evaluación comparativa de la remuneración compuesta en su totalidad por datos de empresas de nueva creación respaldadas por capital riesgo.
Pave ha realizado recientemente algunas actualizaciones de producto que son especialmente relevantes para los equipos remotos.
1. Han introducido datos europeos de evaluación comparativa y siguen ampliando su catálogo mundial de datos.
2. Adquirieron Option Impact, una plataforma de evaluación comparativa de la competencia que aumentará significativamente su conjunto de datos.
Pave ofrece una versión gratuita con datos de evaluación comparativa, y sus planes de pago ofrecen modelización de escenarios de equidad, paquetes de beneficios personalizables y permiten ejecutar ciclos de méritos y ascensos sin necesidad de tocar una hoja de cálculo.
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