En el corazón de Europa Central se encuentra Polonia, un país con una rica historia, un alto nivel de vida y una economía fuerte. Conocida por su seguridad, su libertad económica y su educación universitaria gratuita, Polonia se ha convertido en un lugar atractivo para las empresas que buscan ampliar su mano de obra cualificada.

Sin embargo, cuando se trata de contratar y gestionar empleados en Polonia, es esencial comprender los entresijos de la legislación laboral local. En esta guía, profundizaremos en el mercado laboral polaco, la legislación laboral polaca, la normativa fiscal y otros aspectos para garantizar que las operaciones de su empresa cumplen las normas polacas y de la Unión Europea (UE).

Condiciones de empleo en Polonia

Contratos de trabajo

La legislación laboral polaca se rige principalmente por el Código Laboral de 1974 y la Ley de Días No Laborables de 1951. Toda forma de empleo debe destacar la fecha de inicio de la relación laboral, la remuneración acordada, las horas de trabajo, las prestaciones y cualquier otra cosa relevante para el puesto ofrecido. En Polonia existen cuatro tipos de contratos:

• Contratos de prueba: Este tipo de contrato sirve como fase de prueba, limitada a tres meses, que permite a los empresarios evaluar la idoneidad de un empleado. No está permitida la renovación de un contrato en periodo de prueba para la misma función; solo puede renovarse para un puesto de trabajo distinto, y debe solicitarse formalmente por escrito.
• Contratos de duración determinada: Los empresarios pueden ofrecer contratos de duración determinada por un máximo de tres meses, y sólo pueden renovarse tres veces. En la siguiente renovación, el empresario debe ofrecer un contrato de trabajo indefinido para cualquier otro periodo.
• Contratos de duración indefinida: Este tipo de contrato combina aspectos de los contratos de duración determinada y de prueba. Comienza con un periodo de prueba y no tiene fecha de vencimiento establecida. El contrato indefinido permanece activo hasta que una de las partes opta por rescindirlo o si se produce un incumplimiento de las condiciones contractuales, por lo que no es necesario renovarlo.
• Contratos de tareas específicas: Este tipo de contratos son de corta duración y expiran a su finalización, suelen utilizarse para trabajos estacionales o contrataciones cortas.

Salario mínimo y jornada laboral

A partir del 1 de julio de 2023, el salario mínimo en Polonia es de 3.600 zlotys al mes, con una semana laboral estándar de 40 horas a 8 horas diarias. Sin embargo, estas horas de trabajo y las normas sobre horas extraordinarias dependen de la profesión del empleado y pueden variar considerablemente.

Las horas extraordinarias suelen tener un límite máximo de 150 horas al año, con una retribución que oscila entre el 150% y el 200% de la tarifa ordinaria.

Igualdad en el lugar de trabajo y leyes contra la discriminación

Polonia cuenta con una sólida legislación contra la discriminación en su normativa laboral, que abarca diversos motivos para garantizar la igualdad de trato y la protección de los empleados frente a la discriminación en el lugar de trabajo. El Código Laboral polaco prohíbe la discriminación por motivos de sexo, edad, discapacidad, raza, religión, nacionalidad, convicciones políticas, afiliación sindical y orientación sexual.

Impuestos y costes locales de empleo en Polonia

Impuestos patronales

• Seguridad Social: Los empresarios cotizan a la seguridad social entre el 19,4% y el 22,1% del salario bruto del trabajador (lo que supone un total aproximado del 35% si se suma la cotización del trabajador). Esto incluye el seguro de accidentes y las cotizaciones al Fondo Laboral, al Fondo de Prestaciones Garantizadas a los Trabajadores y al Fondo de Solidaridad. Las cotizaciones al seguro de jubilación e invalidez tienen un límite máximo de 208.050 PLN.
• Planes de Capital para Empleados (PPK): Las empresas aportan a los PPK un 1,5% del salario bruto.
• Seguro de enfermedad: Sólo los trabajadores por cuenta ajena cotizan al seguro de enfermedad a través de la Seguridad Social, ya que los trabajadores por cuenta ajena suelen estar cubiertos por los planes de salud financiados por el Estado.

Impuestos de los trabajadores

• Impuesto sobre la renta: Los residentes polacos pagan impuestos de alrededor del 12% hasta 120.000 zlotys y del 32% por encima de este umbral. Los trabajadores menores de 26 años están exentos de impuestos sobre la renta hasta 85.528 PLN.
• Seguridad Social: Los trabajadores cotizan alrededor del 13% de su salario a la seguridad social, que incluye el seguro de pensiones e invalidez y el seguro de enfermedad.
• Cotización al seguro de enfermedad: Los trabajadores cotizan un 9% al seguro de enfermedad, y el 7,75% suele ser deducible de impuestos.
• Impuesto de solidaridad: Los residentes que ganan más de 1 millón de PLN pagan un impuesto adicional del 4%.

Derechos y prestaciones de los trabajadores

Los empleados polacos tienen derecho a amplias vacaciones anuales y bajas por enfermedad, así como a importantes prestaciones por maternidad y paternidad, lo que subraya el compromiso del país con la conciliación de la vida laboral y familiar.

Vacaciones anuales

Poloniatiene 13 días festivos, y los empleados tienen derecho a vacaciones anuales retribuidas en función del tiempo que lleven trabajando en la empresa (entre 20 y 26 días de vacaciones retribuidas al año). Los empleados también pueden optar a permisos por incapacidad, cuidado de hijos, servicio militar y otros.

Baja por enfermedad

Los empleados tienen derecho a una baja por enfermedad remunerada en Polonia, aunque la duración de la baja depende de la edad y de cuánto tiempo haya trabajado el empleado en la empresa. El empresario debe pagar el 80% del salario del trabajador durante los primeros 33 días de baja (14 días si el trabajador tiene más de 50 años), y el resto lo cubre la seguridad social. Si la enfermedad se prolonga más allá de este plazo, el trabajador puede percibir prestaciones de la Seguridad Social.

Permiso de maternidad

Las trabajadoras embarazadas tienen derecho a 20 semanas de baja por maternidad retribuidas (o 31 semanas en caso de gemelos). El permiso lo paga la Seguridad Social al 100% del salario, y las empleadas deben tomarse al menos 14 semanas de permiso tras el nacimiento del hijo. Las empleadas también pueden disfrutar de un permiso por adopción.

Permiso de paternidad

Los padres pueden disfrutar de 2 semanas de permiso de paternidad retribuido, tomadas con 2 años después del parto. Si la madre quiere reincorporarse pronto al trabajo (tras las 14 semanas de permiso de maternidad obligatorio), el padre puede utilizar el saldo restante del permiso de maternidad. Los trabajadores por cuenta ajena también pueden disfrutar de un permiso por adopción.

Permiso parental

En Polonia, los padres también pueden disfrutar de hasta 41 semanas de permiso parental remunerado una vez finalizado el permiso de maternidad. Este permiso se paga al 70 % del salario y puede ser utilizado íntegramente por uno de los progenitores o simultáneamente por ambos.

Políticas de teletrabajo en Polonia

El gobierno polaco está elaborando una normativa sobre el trabajo a distancia, que podría hacer obligatorias determinadas obligaciones del empresario, como las normas de provisión de espacios de trabajo. Los acuerdos de trabajo a distancia deben ser acordados mutuamente por empresarios y trabajadores.

Responsabilidades del empresario

• Incorpore normas de trabajo a distancia en los acuerdos con los empleados.
• Suministrar el equipo necesario (como ordenadores portátiles y teléfonos) y encargarse de la instalación, el mantenimiento y el seguro.
• Proporcionar asistencia técnica y formación para los equipos utilizados.
• Impartir formación sobre salud y seguridad adaptada a los entornos domésticos.
• Informar a los empleados sobre las normas de salud y seguridad pertinentes y confirmar su comprensión por escrito.
• Garantizar que los puestos de trabajo en casa cumplen las normas de salud y seguridad, lo que podría incluir la cofinanciación de gafas correctoras.
• Garantizar la igualdad de trato de los empleados remotos en todos los aspectos del empleo, incluidas las oportunidades de formación y promoción.

Cese de la relación laboral en Polonia

Proceso de rescisión

En Polonia existen cuatro formas de poner fin a una relación laboral entre un empresario y un trabajador:

1. Mutuo acuerdo: El empleo puede finalizar con el consentimiento de ambas partes, sin restricciones en cuanto al inicio, el momento o el tipo de contrato.

2. Vía Plazo de preaviso:

• Los empleados pueden dimitir en cualquier momento, notificándolo con la antelación requerida.
• Los empresarios deben tener razones específicas y auténticas para poner fin a un contrato indefinido con causa justificada y no pueden indemnizar en lugar del preaviso. En este caso, la carga de la prueba para justificar el despido recaerá en el empresario.
• El periodo de preaviso depende de la duración del empleo y oscila entre 2 semanas y 3 meses.

3. Cese inmediato:

• Por elempresario: Por falta grave del empleado, confirmación de delito o pérdida de licencias necesarias. Los empresarios tienen un mes para actuar tras descubrir la falta.‍
• Por incapacidad laboral del trabajador: Incluida la enfermedad prolongada (superior a la duración de la relación laboral) o la ausencia injustificada.‍
• Por cuenta ajena: Por incumplimiento grave de las obligaciones por parte del empresario o por motivos de salud tras un certificado médico.

4. Expiración del contrato: En el caso de los contratos a prueba o de duración determinada, la relación finalizará al término del periodo contractual, a menos que se renueve.

Indemnización por despido

Si un trabajador es despedido por despido colectivo o por causas no imputables al trabajador o a su rendimiento, tiene derecho a una indemnización por despido en función de su antigüedad en la empresa:

• 0-2 años: Un mes de salario
• De 2 a 8 años: Dos meses de salario
• Más de 8 años: Tres meses de salario

Contratación conforme en Polonia

Averiguar los pormenores de la contratación en otro país puede ser complejo, pero encontrar un socio con la experiencia y las soluciones adecuadas puede ayudar a su empresa a seguir cumpliendo la normativa. Considere la posibilidad de asociarse con Remofirst para obtener servicios de empleador de registro (EOR ) que agilizan la nómina global en más de 170 países.

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