Nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de una gestión eficaz en las empresas.
En primer lugar, la gestión eficaz de los empleados les permite convertirse en miembros productivos y autosuficientes de su organización, altamente comprometidos. Esto es especialmente importante si se tiene en cuenta que una plantilla altamente comprometida aumenta la rentabilidad en un 23%, mientras que la falta de compromiso de los empleados cuesta a la economía mundial la friolera de 7,8 billones de dólares en pérdida de productividad cada año.
Dicho esto, la gestión de empleados es una tarea ingente con su propio conjunto de complejidades únicas, sobre todo en un entorno remoto. Pero, como ocurre con la mayoría de los problemas, es posible salir adelante con algo de orientación, diligencia y trabajo. A continuación, analizamos los cuatro principales retos de la gestión de empleados remotos y cómo superarlos.
La comunicación es uno de los mayores retos de la gestión de equipos remotos, y se vio exacerbado por el hecho de que muchas empresas tuvieron que hacer rápidamente la transición y aclimatarse al trabajo remoto debido a la pandemia. El 20% de los trabajadores encuestados para el informe "2020 State of Remote Work " destacaron que la colaboración y la comunicación eran las mayores dificultades de trabajar a distancia.
Con un equipo disperso geográficamente, puede resultar difícil mantener líneas de comunicación coherentes con los empleados y garantizar que todos tengan acceso a toda la información pertinente. Este reto puede provocar dificultades en la colaboración y el cumplimiento de los plazos, así como fallos de comunicación o malas interpretaciones entre los miembros del equipo.
Además, cuando los miembros de un equipo trabajan a distancia, es posible que, por diversos motivos, no se comuniquen con la misma frecuencia o eficacia que en una oficina tradicional:
Para superar estos problemas, considera:
En un entorno remoto, la imposibilidad de hacer un seguimiento del trabajo y la productividad puede conducir a una falta de responsabilidad y transparencia.
Cuando los empleados trabajan a distancia, a los directores y jefes de equipo puede resultarles difícil hacer un seguimiento de las tareas que se están completando, el tiempo que llevan y el progreso general de los proyectos. Además, sin visibilidad de la productividad del equipo, los directivos pueden tener dificultades para identificar áreas en las que podrían mejorarse los procesos o flujos de trabajo. Esta desconexión puede dar lugar a ineficiencias, así como a una pérdida de tiempo y otros recursos.
Para superar estos problemas, considera:
El trabajo a distancia implica intrínsecamente un cierto nivel de separación física de los compañeros, lo que puede provocar sentimientos de soledad.
Un estudio realizado por la psicóloga organizativa Lynn Holdsworth reveló que el trabajo a distancia a tiempo completo aumenta la soledad en un 67% en comparación con el trabajo en la oficina. Trabajar a distancia puede causar varios problemas que conducen a la desvinculación de los empleados y a dificultades para gestionarlos:
Para superar estos problemas, considera:
Debido a los problemas de comunicación que dificultan el establecimiento de la confianza, así como a cuestiones como el aislamiento social y la falta de creación de equipos, a menudo resulta difícil para los equipos remotos crear una cultura organizativa positiva.
Además, sin una oficina física ni reuniones periódicas con los compañeros, crear y mantener un sentimiento de camaradería se hace difícil, al igual que fomentar una cultura de trabajo positiva y gestionar eficazmente el equipo.
Para superar estos problemas, considera:
A la hora de implantar todas estas soluciones, es importante recordar que se necesita tiempo para desarrollar relaciones sólidas entre los miembros de equipos remotos; la paciencia será esencial durante este proceso, a medida que los individuos aprendan más unos de otros y se sientan cómodos interactuando virtualmente en lugar de cara a cara.
Sin embargo, con un esfuerzo concienzudo tanto por parte de los directivos como de los empleados, las empresas pueden cultivar con éxito una atmósfera de creatividad y apoyo incluso sin haberse reunido nunca físicamente en persona. También hay que tener en cuenta que contar con ayuda profesional puede simplificar la gestión de equipos remotos.
Aunque la gestión de empleados remotos conlleva muchos detalles, las tediosas y a menudo lentas tareas administrativas, de cumplimiento y de recursos humanos no tienen por qué competir con sus funciones empresariales principales por su tiempo y atención. Aquí es donde entra en juego un EOR como Remofirst, que permite simplificar la gestión de los empleados remotos. ¿Cómo lo hace un EOR?
Con la ayuda de un EOR, las empresas pueden cumplir las leyes y normativas laborales locales del país en el que se encuentran los empleados remotos. Esto incluye el cumplimiento de los impuestos sobre nóminas, los contratos de trabajo y la legislación laboral.
Un EOR puede encargarse del proceso de incorporación y desvinculación de los empleados remotos, incluidos los contratos de trabajo, la comprobación de antecedentes y la inscripción en las prestaciones. Por ejemplo, Remofirst ofrece la incorporación en el mismo día y puede ayudar con la comprobación de antecedentes a través de sus socios. Esto ayuda a garantizar un proceso fluido y eficiente tanto para la empresa como para el empleado remoto.
Utilizando un EOR, puede gestionar el procesamiento de nóminas y la administración de beneficios para empleados remotos. Remofirst le ayudará, por ejemplo, con la nómina global y la gestión de prestaciones, como el seguro médico, las opciones sobre acciones y la provisión de equipos. Esto puede contribuir a la exactitud y puntualidad del pago a los empleados remotos, así como al cumplimiento de la normativa local.
Un EOR puede proporcionar apoyo de RR.HH. a las empresas, incluida la asistencia en cuestiones de relaciones con los empleados, como visados, prestaciones y todo lo relacionado con el empleo internacional. Contar con un EOR también significa obtener un apoyo sólido que le ayude a gestionar los riesgos asociados a la contratación de trabajadores remotos, como el cumplimiento de la legislación laboral (evitar clasificaciones erróneas) y la seguridad de los trabajadores. Todo esto puede ayudar a garantizar que los empleados remotos se sientan apoyados y comprometidos con su trabajo, al tiempo que se reducen los riesgos legales y financieros asociados al trabajo remoto.
Asociarse con un EOR es especialmente útil cuando se amplía una organización, ya que ofrece varias ventajas, como reducir los costes administrativos, disminuir el coste de contratación de nuevos empleados y obtener ayuda para trabajar eficazmente en varias zonas horarias.
Es cierto que gestionar un equipo remoto requiere mucho trabajo, pero externalizar el aspecto administrativo del empleo remoto a un EOR como Remofirst le ayudará a cuidar y gestionar a sus empleados remotos de forma eficiente y rentable.
Sin embargo, es importante recordar que no todos los EOR son iguales. Mientras que algunos le ayudarán a gestionar su equipo remoto y a hacer crecer su negocio de forma más eficaz, otros pueden hacer exactamente lo contrario. ¿No está seguro de cómo elegir el EOR adecuado? Aquí tienes un resumen de las preguntas que tendrás que hacerte antes de elegir.