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El modelo de trabajo distribuido ha creado oportunidades para el talento en todo el mundo. Dado el creciente atractivo de los equipos remotos globales, cada vez más organizaciones adoptan un modelo de trabajo flexible. La principal ventaja es que el trabajo distribuido permite a las empresas acceder a talentos más cualificados desde cualquier parte del mundo.
Pero, ¿cómo puede hacer crecer su equipo en todo el mundo si sólo tiene una entidad empresarial establecida en su país de origen? La contratación de talento internacional plantea muchos problemas logísticos, pero pueden superarse fácilmente trabajando con un Employer of Record (EOR) para hacer crecer su equipo en varios países.
En Employer of Record (EOR) ayuda a las empresas a expandirse internacionalmente contratando y pagando a empleados en nombre de su empresa. Los EOR asumen la responsabilidad de las tareas formales de empleo, incluidos los procesos de incorporación y la documentación de cumplimiento. En pocas palabras, trabajar con un EOR permite a las empresas contratar de forma legal y eficaz a trabajadores de otros países sin tener que crear una entidad local ni arriesgarse a infringir la legislación laboral local. Los EOR pueden ayudarle a personalizar el contrato de trabajo para reflejar consideraciones importantes para usted y su empresa; por ejemplo, puede asegurarse de que su propiedad intelectual está totalmente protegida mediante sólidas protecciones de la propiedad intelectual en su contrato de trabajo y pagar a todos sus empleados globales de una sola vez.
Cuando se trabaja con un EOR, el empresario sigue estando a cargo de las operaciones cotidianas del empleado (como las tareas diarias, las reuniones, las revisiones del rendimiento y las decisiones de despido), mientras que el EOR se ocupa de la carga administrativa que supone gestionar una plantilla extranjera. Este modelo se ha hecho más popular con el auge del trabajo a distancia. Estos son algunos de los servicios que puede prestar su EOR: Incorporación, gestión de nóminas, prestaciones internacionales, cumplimiento de la legislación, suministro de equipos.
Antes de encontrar el Employer of Record (EOR) adecuado, debe asegurarse de que un EOR es lo que su empresa necesita en primer lugar. He aquí algunos escenarios que pueden ayudarle a decidir cuál es el más adecuado para usted:
- Su empresa ya opera en varios lugares con diferentes leyes fiscales, pero puede ser difícil mantenerse al día sobre los requisitos de RRHH en cada país. Podría beneficiarse de externalizar sus funciones de RRHH a una PEO, para agilizar las operaciones en los estados/países donde tienen una entidad legal.
- Si desea contratar trabajadores en países en los que su empresa aún no está establecida, EOR es su mejor opción. Pueden proporcionarle la infraestructura necesaria para empezar a contratar personas en otros países, actuando como empleador en ese lugar hasta que usted esté listo para establecer una entidad legal allí.
- Usted es una empresa pequeña pero en crecimiento y quiere una forma rentable de ofrecer prestaciones a sus empleados en su país de origen. Una OPE ayudará a las pequeñas y medianas empresas a ofrecer los mismos atractivos paquetes de prestaciones para empleados que ofrecen las grandes empresas.
- Si eres una start-up o una empresa de economía gig con trabajadores autónomos globales y/o contratistas internacionales, puede que quieras considerar una solución EOR. De esta forma, puedes añadir o eliminar empleados de la nómina rápidamente sin tener que pasar por el proceso de contratos a largo plazo de trabajar con una OPE.
Una vez que esté listo para ampliar su negocio con la ayuda de un EOR, verá muchos beneficios aparte de la posibilidad de ampliar su equipo a nivel mundial. Algunas de ellas son:
- Costes administrativos reducidos: Trabajar con un Employer of Record (EOR) significa que ellos se ocuparán de las leyes y normativas laborales y fiscales extranjeras en su nombre. Esto significa que no tienes que pasarte horas averiguando en qué se diferencia la legislación laboral de cada país europeo de la tuya: solo tienes que sentarte y dejar que ellos se ocupen de todo el papeleo legal y fiscal de cada país.
- Flexibilidad: Una EOR también permite a su empresa crear equipos a corto plazo cuando prueba mercados extranjeros. No tendrá que abrir empresas o filiales separadas, y siempre podrá optar por abandonar fácilmente un mercado si no obtiene resultados.
- Reducción de riesgos: ¿Cómo puede asegurarse de que cada empleado de cada país pague los impuestos correctos en su nómina y de que todos estén clasificados correctamente según la legislación local? Con un EOR, no tiene que preocuparse de ningún riesgo, ya que es su área de especialización y se ocuparán de ello por usted.
- Bajo coste de contratación de nuevos empleados: Cuando se trabaja con un presupuesto ajustado, puede resultar complicado contratar empleados cualificados en nuevos países en los que no se tiene presencia: la incorporación, los sistemas de nóminas, etc., pueden resultar caros rápidamente. Un EOR ya tiene acceso a la mayoría de los mercados extranjeros, por lo que sólo tiene que añadir su nueva contratación a la plataforma EOR existente.
- Aprovechar las fuerzas de trabajo distribuidas: Muchos líderes empresariales están experimentando ahora con plantillas distribuidas, y su equipo estaría a la vanguardia de este movimiento. Los empleados que trabajan de forma distribuida tienden a ser más productivos, sobre todo cuando trabajan con EOR que les enseñan a trabajar eficazmente a través de zonas horarias distribuidas.
Un EOR suele contratar trabajadores en un país extranjero por usted. Por ejemplo, las empresas estadounidenses pueden recurrir a servicios de EOR para contratar trabajadores cualificados en la India.
Entonces, ¿cómo se hace?
El Employer of Record (EOR) que elija le hará sentir como si tuviera un equipo dedicado de RRHH, legal y fiscal en los países extranjeros donde contrate empleados. Realizarán diversas tareas relacionadas con el cumplimiento de las leyes laborales locales, el cumplimiento de las obligaciones fiscales locales, la distribución global de las nóminas (en divisas extranjeras) y mucho más. A continuación se enumeran algunas de las responsabilidades que usted subcontrataría a un EOR:
- Contratar e incorporar legalmente a trabajadores internacionales como empleados a tiempo completo o contratistas.
- Gestión de la administración de prestaciones a una plantilla global.
- Creación y gestión de sistemas de nóminas para gestionar trabajadores globales distribuidos.
En pocas palabras, utilizar un Employer of Record (EOR) le permitirá contratar de forma legal y eficaz a trabajadores de otros países sin tener que crear varias entidades ni arriesgarse a infringir la legislación laboral local. Los EOR le ayudarán a personalizar el contrato de trabajo para reflejar consideraciones importantes para usted y su empresa; por ejemplo, puede asegurarse de que su propiedad intelectual está totalmente protegida mediante protecciones de la propiedad intelectual en su contrato de trabajo.
Con el auge del trabajo remoto global, hay muchas oportunidades de contratar talentos de todo el mundo. Tanto si desea contratar a nivel regional como global, un Employer of Record permite a su organización ser más ágil y escalar sin esfuerzo.
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