En los últimos años se ha convertido en algo habitual que las empresas busquen talentos en distintos países. Para algunas empresas, el atractivo es la oportunidad de acceder a un grupo mucho más amplio de candidatos cualificados. La contratación de trabajadores en otros países también ofrece a los empresarios la oportunidad de tantear el terreno en una región en la que están considerando ampliar sus operaciones comerciales.
Un Employer of Record (EOR ) global puede simplificar el proceso para las empresas que quieren incorporar talento en países donde no tienen una entidad física. Los EOR pueden encargarse de la selección y contratación de empleados, así como de tareas de recursos humanos como nóminas, impuestos y prestaciones. Un EOR también garantiza el cumplimiento de las leyes y normativas locales, lo que permite a las empresas centrarse en su actividad principal y evitar la molestia de tener que aprender las leyes laborales locales.
Utilizar un EOR frente a crear una entidad jurídica
Para las empresas que quieren convertirse en un empleador global, existen básicamente dos opciones: asociarse con un EOR remoto o crear su propia entidad jurídica. A continuación te ofrecemos una visión general de lo que implica cada opción, desde los costes hasta la escalabilidad, para ayudarte a tomar la mejor decisión para tus objetivos de expansión global.
Consideraciones clave a la hora de utilizar los servicios de Employer of Record:
- Tiempo de entrada en el mercado: Permite a las empresas entrar rápidamente en nuevos mercados sin necesidad de presencia física, a menudo en menos de 24 horas.
- Costes iniciales y continuados: Los costes iniciales más bajos con cuotas mensuales predecibles reducen los gastos de establecimiento y las complejidades en los mercados globales.
- Cumplimiento y nóminas: EOR se encarga de todo el cumplimiento local, procesamiento de nóminas, impuestos y beneficios globales de RRHH, minimizando la carga administrativa.
- Escalabilidad: Fácilmente escalable en función de las necesidades globales de crecimiento de la empresa sin necesidad de ajustes complejos.
- Gestión de riesgos: Mitiga los riesgos legales y de cumplimiento, ya que el EOR es el empleador legal de cualquier empleado internacional.
Veamos ahora las mismas consideraciones para las empresas que establecen una entidad jurídica en un nuevo país:
- Tiempo de entrada en el mercado: La creación de una entidad local es un proceso largo, que suele durar entre varios meses y un año o más.
- Costes iniciales y continuos: Elevados costes iniciales de establecimiento, además de gastos operativos continuos por tareas legales, de RRHH y administrativas.
- Cumplimiento y nóminas: La empresa es responsable del cumplimiento de las leyes locales, lo que requiere conocimientos de la normativa legal y fiscal local.
- Escalabilidad: La ampliación requiere superar obstáculos legales, administrativos y financieros adicionales.
- Gestión de riesgos: Todos los riesgos normativos relacionados con el cumplimiento legal y las responsabilidades financieras en el nuevo mercado son asumidos por la empresa.
Las 5 ventajas principales de recurrir a un empleador registrado
Las empresas que desean aumentar su plantilla global sin los gastos, el tiempo y la responsabilidad asociados a la apertura de una entidad jurídica en otro país pueden beneficiarse de la externalización de las funciones internacionales de RR.HH. a un EOR.
Otras ventajas de trabajar con un EOR son:
1. Proceso de contratación simplificado
Aprovechar los servicios de un EOR puede simplificar todo el proceso de contratación e incorporación de personal internacional. Por ejemplo, si una empresa con sede en Estados Unidos quiere contratar personal en la India, un EOR puede encargarse de toda la logística, desde el envío del equipo de trabajo hasta la obtención de los visados necesarios.
El EOR se convierte entonces en el empleador oficial de cualquier empleado que trabaje en la India y se asegura de que se cumple toda la normativa local en materia de empleo. Si una empresa aún no tiene una persona específica a la que quiere contratar para un puesto, un EOR también puede ayudar con los esfuerzos de contratación.
Para las empresas que desean contratar a contratistas, un EOR puede ayudar a las empresas a evitar problemas de clasificación errónea y garantizar que todos los contratistas reciban la remuneración correcta.
2. Cumplimiento de la legislación en todo el mundo
Debido a las diferencias en la legislación laboral de un país a otro, asegurarse de que su empresa cumple todos los requisitos legales puede ser un reto cuando se expande internacionalmente. Por ejemplo, en Francia, los empleados están limitados a una semana laboral de 35 horas, mientras que en Estados Unidos la norma es de 40 horas semanales.
Un EOR garantiza el cumplimiento de la normativa manteniéndose al día de las leyes laborales, los requisitos fiscales y las normativas de empleo locales para minimizar los riesgos legales con los requisitos específicos de cada país para:
- Contratos de trabajo
- Prestaciones a los empleados
- Nómina
- Cotizaciones a la Seguridad Social
- Impuestos
- Tiempo libre
3. Nómina global simplificada
Los EOR pueden aliviar la complejidad de pagar a un equipo global asumiendo las tareas de gestión de n óminas. Esto incluye calcular y procesar los salarios en distintas divisas, gestionar las deducciones fiscales y garantizar que todos los procedimientos de nómina cumplen la legislación fiscal local, que puede variar mucho de un país a otro.
Otra ventaja destacable de un EOR es la mitigación de los riesgos asociados a las transacciones en divisas y los pagos transfronterizos. Al gestionar las nóminas en distintas divisas, un EOR puede gestionar las fluctuaciones de los tipos de cambio, agilizando los procedimientos de pago y garantizando una remuneración conforme a las normas para los empleados de todo el mundo.
4. Paquetes de beneficios competitivos
Los EOR pueden aprovechar su experiencia en el mercado local para ofrecer paquetes de prestaciones competitivos que se adapten a las necesidades específicas de los empleados de cada país. Esto incluye planes de asistencia sanitaria, tiempo libre remunerado, planes de jubilación, etc.
El EOR garantizará que los paquetes de prestaciones cumplan tanto la normativa local como las expectativas de los empleados, y se encargará de todas las tareas de administración de las prestaciones. Una plataforma EOR también permitirá a las empresas gestionar las solicitudes de tiempo libre de los empleados, las bonificaciones anuales, los beneficios financieros, etc., mejorando la experiencia de los empleados.
5. Menores costes de instalación
Contratar a un EOR puede reducir significativamente los gastos iniciales y continuos relacionados con la expansión global. En lugar de establecer una nueva oficina corporativa o filial, un EOR permite a las empresas contratar rápidamente en nuevos mercados con unos recursos financieros mínimos.
Este enfoque no sólo acelera la entrada en el mercado, sino que también proporciona una estructura de costes coherente y predecible, por lo que es una opción económicamente atractiva para las empresas que planean ampliar su escala global sin el riesgo añadido y las incertidumbres de establecer una filial extranjera.
Es importante señalar que, aunque las EOR suelen ser más rentables que crear una nueva filial, no todas cobran lo mismo. Muchos exigen un compromiso de cientos o incluso miles de dólares por empleado. Los precios de Remofirst, en cambio, empiezan en sólo 199 dólares por empleado y mes.
¿Cuándo debe una empresa trabajar con un EOR?
Aunque puede haber ocasiones en las que un socio EOR no sea la opción más económica -como en el caso de una empresa de nivel empresarial que planea contratar a cientos de empleados en un nuevo país-, sigue siendo la mejor opción para las empresas que quieren empezar poco a poco en un nuevo país.
Asociarse con un EOR como Remofirst puede ayudar a las empresas a facilitar una entrada más rápida en nuevos mercados, acceder a una reserva de talento más amplia y minimizar los riesgos legales.
Preguntas frecuentes
¿Es adecuado un EOR para empresas de todos los tamaños?
Sí, una EOR ofrece soluciones escalables para la expansión global y simplifica el empleo internacional para startups y grandes empresas. Una EOR también permite a las empresas acceder al talento global y sortear las complejidades legales sin establecer una presencia local oficial.
¿Ayudan los EOR a las empresas a superar los retos de la contratación en cualquier país?
Los EOR gestionan las cuestiones legales, de nóminas y de cumplimiento de la normativa, lo que permite a las empresas contratar en varios países sin las complejidades asociadas. Por ejemplo, Remofirst permite a las empresas contratar en más de 180 países.
¿Qué sectores pueden beneficiarse de los servicios de EOR?
Los servicios EOR son versátiles y pueden beneficiar a una amplia gama de industrias, como las de tecnología, finanzas, sanidad, educación y sectores creativos.
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