Desde las coloridas calles coloniales del Viejo San Juan hasta los exuberantes bosques tropicales de El Yunque, Puerto Rico es conocido por su belleza natural, su vibrante cultura y su rica historia. Pero más allá de su paisaje de postal, este territorio estadounidense se está convirtiendo en un destino cada vez más atractivo para las empresas que buscan aprovechar el talento remoto global.
Gracias al estatus único de Puerto Rico como territorio estadounidense no incorporado, se aplican las protecciones laborales de Estados Unidos. Aun así, las leyes recientes han creado una flexibilidad adicional para los empresarios extranjeros que contratan trabajadores a distancia en la isla.
Principales conclusiones:
- Puerto Rico ofrece una sólida reserva de talento en los sectores de finanzas, atención al cliente e ingeniería de software, todos ellos dentro de la jurisdicción estadounidense.
- La nueva legislación, que incluye la Ley 52-2022 y la Ley 27-2024, facilita la contratación de residentes puertorriqueños a las empresas extranjeras sin presencia física en la isla.
- Conocer la legislación laboral local -desde los periodos de prueba hasta las indemnizaciones por despido- es esencial para cumplir la normativa.
Ventajas de contratar en Puerto Rico
Puerto Rico presenta una oportunidad única para las empresas globales. Combina muchas de las ventajas de contratar en Estados Unidos (como compartir moneda y alineación legal) con las ventajas de la contratación internacional, como costes más bajos y un fuerte talento local.
Muchos profesionales locales son bilingües en inglés y español. La isla también cuenta con un creciente ecosistema de startups, sólidas universidades técnicas y un número cada vez mayor de profesionales preparados para trabajar a distancia.
He aquí un rápido vistazo a Puerto Rico:
- Idioma: Español e inglés
- Divisa: Dólar estadounidense (USD)
- Capital: San Juan
- Población: 3,2 millones
- Coste de la vida: 24º puesto
Aproveche una mano de obra altamente cualificada y preparada para trabajar a distancia
El gobierno de Puerto Rico ha invertido estratégicamente en educación, especialmente en las áreas STEM. La isla alberga varias universidades de primer nivel, entre ellas la Universidad de Puerto Rico, que produce constantemente graduados cualificados en ingeniería, negocios y sanidad.
Esta reserva de talento cualificado sirve de apoyo a diversos sectores preparados para la vida a distancia.
Entre los empleos habituales para trabajadores a distancia en Puerto Rico se incluyen:
- Desarrolladores de software
- Especialistas en atención al cliente
- Directores de marketing digital
- Analistas financieros
- Especialistas en entrada de datos
- Diseñadores UX/UI
- Gestores de proyectos
La isla también cuenta con una sólida infraestructura de telecomunicaciones y un amplio acceso a Internet, lo que permite trabajar a distancia.
Legislación laboral: Contratación conforme en Puerto Rico
Cómo apoyan las nuevas leyes de Puerto Rico el trabajo a distancia
Dos nuevas leyes en Puerto Rico están facilitando a las empresas de fuera de la isla la contratación de trabajadores a distancia sin tener que enfrentarse a problemas fiscales o de cumplimiento inesperados.
La Ley 52-2022 establece que si una empresa no tiene presencia física u operaciones en Puerto Rico -ni oficina, ni almacén, ni equipo de ventas local- no está obligada a retener impuestos sobre la renta puertorriqueños a los empleados que viven y trabajan a distancia en la isla.
En otras palabras, mientras no tenga una sede oficial en Puerto Rico, puede contratar trabajadores a distancia sin ser tratado como un empleador local a efectos fiscales.
La Ley 27-2024 se centra en los trabajadores que solo están en Puerto Rico temporalmente, como los nómadas digitales. Aclara que las leyes laborales puertorriqueñas no se aplican a su empleo si un trabajador remoto vive en la isla pero no es residente legal.
En su lugar, su empleo se rige por las leyes de su país de origen (o lo que se establezca en su contrato). Esta ley da a empresarios y trabajadores más flexibilidad y claridad jurídica para los contratos de corta duración o independientes del lugar de trabajo.
En conjunto, estas actualizaciones hacen de Puerto Rico un destino mucho más propicio para el trabajo a distancia, ofreciendo a las empresas una vía más directa para contratar talentos en la isla sin tener que asumir toda la carga de la normativa local en materia de empleo.
Contratos de trabajo
La legislación laboral puertorriqueña reconoce tanto los contratos indefinidos como los de duración determinada. Los contratos indefinidos son los más comunes y no tienen una fecha de finalización específica.
Los contratos de duración determinada están permitidos para necesidades temporales, proyectos o cobertura durante bajas laborales, pero su uso indebido puede dar lugar a su reclasificación como indefinidos.
Horario laboral y retribución
La semana laboral estándar en Puerto Rico consta de ocho horas al día y 40 horas a la semana. Las horas extraordinarias se pagan a 1,5 veces la tarifa horaria habitual del empleado. El trabajo realizado los domingos o los días festivos reconocidos puede dar derecho a una retribución doble en determinadas condiciones.
A partir de julio de 2024, el salario mínimo en Puerto Rico será de 10,50 dólares la hora.
Periodos de prueba
El periodo de prueba para los empleados no exentos es de nueve meses, y de 12 meses para los exentos, como ejecutivos y administradores.
Tras el periodo de prueba, los empresarios de Puerto Rico deben alegar una causa justa para despedir a un empleado.
Impuestos patronales
Las cotizaciones fiscales a cargo del empleador suelen oscilar entre el 18% y el 28% del salario bruto del trabajador y contribuyen a financiar:
- Seguridad Social y Medicare
- Seguro de desempleo
- Prestaciones de incapacidad temporal
- Indemnización de los trabajadores
Nota: Dado que Puerto Rico forma parte del sistema fiscal de Estados Unidos, a los empleados puertorriqueños se les aplican las obligaciones fiscales de Estados Unidos.
Proceso de rescisión e indemnización por despido
La legislación laboral puertorriqueña exige una causa justa para el despido, y los empleados tienen derecho a una indemnización por despido basada en los años de servicio.
Para los empleados contratados después del 26 de enero de 2017, las indemnizaciones por despido obligatorias se basan en los años de servicio y oscilan entre dos meses de salario más una semana de sueldo por cada año cumplido y seis meses de salario más tres semanas por cada año cumplido.
La indemnización total por despido está limitada a nueve meses de salario.
Leyes sobre permisos retribuidos en Puerto Rico
Vacaciones y días festivos
Los empleados de Puerto Rico acumulan vacaciones cada mes, y la cantidad de tiempo acumulado por mes depende de la antigüedad del empleado:
- 0-1 años: 0,5 días de PTO
- 2-5 años: 0,75 días de PTO
- 6-15 años: 1 día de PTO
- 15+ años: 1,25 días de PTO
Además de las vacaciones, los empleados tienen derecho a varios días festivos pagados a lo largo del año. Los días festivos más comunes son:
- Año Nuevo
- Epifanía (Día de Reyes)
- Día de Martin Luther King, Jr. Day
- Día de la Constitución de Puerto Rico
- Día del Trabajo
- Acción de Gracias
- Día de Navidad
Baja por enfermedad
En Puerto Rico, los trabajadores acumulan un día de baja por enfermedad al mes, hasta un máximo de 12 días al año. La baja por enfermedad puede utilizarse por enfermedad, lesión o consulta médica.
Permiso de maternidad
En Puerto Rico, las trabajadoras embarazadas tienen derecho a ocho semanas de baja por maternidad totalmente remuneradas, que suelen dividirse en cuatro semanas antes de la fecha prevista del parto y cuatro semanas después del mismo. Los empleadores son responsables de cubrir el 100% del salario de la empleada.
Permiso de paternidad
Los padres y otros cuidadores que reúnan los requisitos necesarios tienen derecho a cinco días de permiso de paternidad retribuido en Puerto Rico por parto, adopción o colocación en un hogar de acogida. El permiso de paternidad debe utilizarse en un plazo razonable tras el suceso.
Por qué los nómadas digitales adoran Puerto Rico
Puerto Rico es un raro hallazgo para los nómadas digitales: ofrece belleza tropical, cultura vibrante y simplicidad jurídica.
No hay visados específicos para nómadas digitales en Puerto Rico. Sin embargo, los estadounidenses pueden vivir y trabajar a distancia en Puerto Rico sin visado, permiso de residencia ni papeleo adicional, ya que es un territorio estadounidense. Para los no estadounidenses, se siguen aplicando las políticas de inmigración habituales de Estados Unidos.
Lugares como San Juan y Rincón son especialmente populares entre los nómadas, gracias a sus espacios de coworking, infraestructuras fiables y sólidas comunidades de expatriados.
Tanto si practica surf antes de levantarse como si se conecta desde una cafetería del Viejo San Juan, Puerto Rico ofrece la flexibilidad y el estilo de vida que muchos trabajadores a distancia ansían.
Cómo pagar a los trabajadores a distancia en Puerto Rico
Pagar a empleados remotos en Puerto Rico puede ser relativamente sencillo, especialmente dada la alineación del territorio con el sistema bancario estadounidense. La elección del mejor método de pago depende del tamaño y la estructura de la empresa, así como de la frecuencia con la que se realicen las nóminas.
- Las transferencias bancarias son un método fiable y directo, especialmente para las empresas con sede en Estados Unidos, aunque pueden ser más lentas cuando se procesan desde cuentas internacionales.
- PayPal y Wise ofrecen opciones rápidas y flexibles para enviar pequeños pagos o pagar a contratistas independientes, pero pueden conllevar límites de transacciones o comisiones más elevadas.
- La criptomoneda se utiliza a veces para los pagos a contratistas debido a su rapidez y alcance mundial, aunque su volatilidad y su situación jurídica poco clara la convierten en una opción arriesgada para la mayoría de los empleadores.
- Las tarjetas de nómina prepago se utilizan en algunos sectores para pagar a trabajadores sin cuenta bancaria, pero son menos habituales para empleados remotos a tiempo completo.
Para agilizar el pago de nóminas y garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales y laborales locales, muchas empresas se asocian con un Empleador de Registro (EOR ), como RemoFirst.
Contratar en Puerto Rico con RemoFirst
Cuando usted se asocia con RemoFirst, gestionamos todo, desde la nómina y los beneficios de los empleados a la incorporación y el cumplimiento legal en Puerto Rico (y 185+ países en todo el mundo). Nos aseguramos de que sus trabajadores se les paga con precisión, a tiempo, y en completa alineación con las leyes federales y locales.
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