Su empresa se está expandiendo internacionalmente, y eso conlleva la necesidad de más personal. Puede que tu equipo técnico necesite nuevos ingenieros en Australia, o que la contabilidad necesite un genio de las matemáticas en Canadá para controlar los números.
Pero hay un problema: no todas las funciones requieren una contratación permanente. Así que, antes de incorporar a alguien nuevo, tienes que tomar una decisión importante: ¿deberías emplear a contratistas independientes, empleados o una mezcla de ambos?
La elección correcta depende de varios factores, como el tipo de trabajo a realizar, los objetivos de su empresa y su presupuesto.
Principales conclusiones:
- Existen varias diferencias significativas entre los contratistas y los empleados a tiempo completo.
- A la hora de contratar, es esencial sopesar varios factores para determinar la mejor opción: un empleado o un autónomo.
- RemoFirst puede simplificar el proceso de contratación de trabajadores y garantizar que su empresa lo está haciendo conforme a la normativa.
¿Cuáles son las diferencias entre contratistas y empleados?
Aunque tanto los contratistas como los empleados pueden aportar competencias similares, desde la perspectiva del empresario entran en juego varias diferencias.
He aquí un resumen de las diferencias entre ambas.
Heaquí por qué son importantes estas diferencias: Saber qué tipo de trabajador necesita para alcanzar los objetivos de su empresa le ayuda a asignar su presupuesto de forma inteligente y a evitar la sobrecontratación.
Y lo que es aún más importante, clasificar correctamente a los trabajadores le garantiza el cumplimiento de la legislación local y evita posibles problemas legales en el futuro, que podrían afectar a sus finanzas y a su credibilidad.
Tomemos como ejemplo a Nike, que emplea a más de 79.000 personas en todo el mundo. Debido a la clasificación errónea de trabajadores temporales de oficina, la marca de artículos deportivos se enfrentaba a posibles multas fiscales superiores a 530 millones de dólares en 2023.
Dicho esto, contratar y pagar a empleados internacionales puede ser complicado. Hay que cumplir la cambiante legislación laboral local, calcular los impuestos y gestionar las fluctuaciones de los tipos de cambio.
No es de extrañar que entre el 14% y el 19% de las empresas afirmen que el principal reto a la hora de pagar a trabajadores de otros países es cumplir las normativas de otros países.
Aunque todo esto pueda parecer desalentador a primera vista, tenemos algunas directrices que le ayudarán a determinar qué tipo de trabajador tiene más sentido para su empresa y cómo garantizar su cumplimiento.
¿Cuándo debe contratar a un contratista independiente?
Los contratistas autónomos suelen ser una buena opción para proyectos a corto plazo que podrían beneficiarse de algunas manos extra. Además, al contratar autónomos te ahorras el engorro de un largo proceso de contratación y puedes responder con rapidez a los cambios del mercado o a las necesidades de los proyectos.
Cuando contrata a un contratista, consigue a alguien con las habilidades exactas que necesita para un proyecto concreto. Así, en lugar de un empleado a tiempo completo que se encarga de múltiples tareas (y que también podría necesitar la formación adecuada), el contratista se centrará únicamente en la tarea que le ocupa, como diseñar un nuevo logotipo de empresa o crear un vídeo promocional.
Otras ventajas son:
- No tendrá que pasar semanas formando a los contratistas; suelen aportar conocimientos especializados y experiencia desde el primer día.
- Los contratistas se ocupan de sus retenciones fiscales y seguros, por lo que usted no tiene que dedicar tiempo a esas tareas administrativas.
- Contratar a contratistas internacionales puede ser más rentable que contratar a personal a tiempo completo; no es necesario ofrecer prestaciones a los empleados ni gestionar los impuestos sobre las nóminas.
Complejidades normativas para los trabajadores contratados
Por supuesto, hay más matices a tener en cuenta, sobre todo cuando se trabaja con contratistas de distintos países.
Por ejemplo, en Holanda no se pueden prorrogar indefinidamente los contratos temporales. En la mayoría de los casos, debe ofrecer un puesto fijo después de tres contratos temporales consecutivos o tres años de trabajo temporal.
Mientras tanto, en el Reino Unido, los empresarios no pueden tratar a los trabajadores con contratos de duración determinada deforma "menos favorable" que a los empleados fijos que realizan el mismo trabajo, a menos que exista una razón empresarial sólida.
Esto significa que los empleados con contrato de duración determinada deben recibir el mismo salario, prestaciones e información sobre vacantes permanentes que sus homólogos fijos, entre otros requisitos.
Implicaciones jurídicas y de cumplimiento de la normativa del estatus de contratista frente al de empleado
También es importante clasificar correctamente a los contratistas y empleados para evitar posibles problemas legales en el futuro, como multas, auditorías e incluso daños a la reputación de su empresa.
Por ejemplo, en EE.UU., el IRS se basa en la Prueba del Derecho Común -que define el grado de control que tiene el trabajador sobre el trabajo, cómo se le paga y el tipo de relación- y en la Prueba de la Base Razonable para identificar si una persona se considera contratista independiente o empleado. Si se equivoca, puede tener quebraderos de cabeza legales y financieros.
Por ejemplo, Uber y Lyft. Las empresas de viajes compartidos fueron recientemente a juicio por las acusaciones de que clasificaron erróneamente a miles de conductores como contratistas independientes para eludir los costes más elevados de tratarlos como empleados, un problema que hizo que los precios de las acciones de las empresas cayeran entre un 10 % y un 12 % hace tan solo dos años.
¿Cuándo contratar a un empleado?
Un empleado a tiempo completo suele ser la opción adecuada para desempeñar funciones a largo plazo, impulsar su estrategia empresarial a largo plazo y mejorar el rendimiento general de su empresa.
Invertir en empleados a tiempo completo garantiza la estabilidad y la alineación con sus objetivos, al tiempo que fomenta una cultura positiva en el lugar de trabajo. Dar prioridad a la satisfacción y el bienestar de los empleados ayuda a las empresas a aumentar la resistencia, la productividad y la ventaja competitiva en el mercado actual.
Según la encuesta 2024 Work Reimagined de EY, las empresas que ponen un gran énfasis en la experiencia de los empleados y su bienestar tienen casi ocho veces más probabilidades de gestionar con éxito las presiones externas, más de seis veces más probabilidades de aumentar su productividad y casi seis veces más probabilidades de superar los resultados de la economía actual.
Pero eso no es todo. Contratar empleados a tiempo completo puede tener un impacto significativo en su negocio por algunas razones más:
- Es más probable que se comprometan con los objetivos y valores de su empresa. Estarán más comprometidos con la misión de su empresa, lo que puede traducirse en un crecimiento constante de la misma.
- Dado que el proceso de contratación para puestos a tiempo completo suele evaluar la compatibilidad cultural, es probable que estos empleados encajen bien en la cultura de su empresa, lo que fomentará un mejor trabajo en equipo y creará un entorno laboral positivo en el que todos prosperen.
- Los empleados a tiempo completo adquieren valiosos conocimientos y experiencia internos a medida que crecen con su empresa. Sus profundos conocimientos mejoran la calidad de su trabajo y benefician a los nuevos compañeros(y a su empresa).
- Los empleados suelen estar más motivados para sobresalir, es decir, tienen un compromiso más sustancial con la consecución de los objetivos empresariales porque su éxito está ligado al crecimiento de su carrera dentro de su empresa.
Dicho esto, la contratación y la incorporación de empleados internacionales a tiempo completo puede ser compleja. Para empezar, hay que cumplir la normativa local sobre impuestos, prestaciones y seguridad social.
Y estas complejidades no hacen sino aumentar cuando se contratan empleados en varios países, ya que hay que establecer una entidad empresarial local en cada país que se contrata.
A menos que trabaje con un empleador de registro como RemoFirst, que ayuda a las empresas a crecer globalmente asumiendo las responsabilidades de RR.HH. en materia de nóminas, cumplimiento normativo y mucho más. Más adelante hablaremos de ello.
¿Cuáles son los costes para contratistas y empleados?
A la hora de decidir entre contratar contratistas o empleados, hay que evaluar todos los costes, no sólo los salariales.
Por ejemplo, cuando contrate empleados, tendrá que proporcionarles prestaciones e incurrir en gastos adicionales como los impuestos sobre nóminas y el seguro de indemnización de los trabajadores.
Aunque un contratista puede cobrar más por hora de lo que usted pagaría a un empleado, podría costarle bastante menos si tiene en cuenta el coste de las prestaciones y los impuestos.
También hay que tener en cuenta otros costes, como:
- Legislación laboral específica de cada país
- Salarios locales
- Fluctuaciones monetarias
- Obligaciones fiscales
En última instancia, aunque los costes deben tenerse en cuenta, no deben ser el único factor a la hora de tomar decisiones de contratación.
Contratista o empleado: ¿Cuál elijo?
A la hora de tomar decisiones de contratación, es esencial evaluar detenidamente las necesidades de su empresa.
Los contratistas independientes le ofrecen la flexibilidad y experiencia que necesita para proyectos a corto plazo o tareas especializadas sin un compromiso a largo plazo. En cambio, los empleados suelen ser más adecuados para trabajos esenciales para tus objetivos empresariales a largo plazo.
Contratar a contratistas puede mantener los costes bajos y permitirle escalar rápidamente si tiene una empresa pequeña, como una startup. En cambio, los empleados suelen encajar mejor en las grandes empresas, que se centran en la integración y la retención de los trabajadores.
Y recuerde que, independientemente de a quién contrate, querrá asegurarse de que lo hace cumpliendo todas las leyes laborales locales.
¿La buena noticia? Un Empleador de Registro como RemoFirst puede ayudarle a protegerse contra los riesgos de clasificación errónea y cualquier problema subsiguiente de nóminas o impuestos cuando contrata a trabajadores transfronterizos.
Pagar a contratistas y empleados de todo el mundo con RemoFirst no supone ningún problema
La contratación internacional no tiene por qué ser abrumadora.
Con RemoFirst, puede contratar, gestionar y pagar a trabajadores en más de 180 países cumpliendo las leyes locales.
Nuestra plataforma se encarga de toda la logística de recursos humanos, como la comprobación de antecedentes, la contratación, el envío de equipos, la gestión de impuestos y prestaciones, y el cumplimiento de la normativa. Básicamente, asumimos las responsabilidades legales como empleador oficial de sus empleados internacionales.
Y si está trabajando con contratistas internacionales, RemoFirst hace que sea igual de fácil de incorporar, gestionar y pagarles (en más de 150 países). Incluso nos encargamos de la creación de los formularios 1099-NEC para los contratistas de EE.UU., por lo que no tiene que hacerlo.
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