Para las empresas que planean ampliar su presencia a otros países, garantizar el cumplimiento de las nóminas y otras cuestiones relacionadas con los recursos humanos en un nuevo país puede ser un reto de enormes proporciones. No sólo lleva mucho tiempo ponerse al día sobre las leyes y normativas laborales de otro país, sino que las empresas que se equivoquen pueden ser sancionadas con multas. Una solución para evitar los gastos de establecimiento de la entidad y las costosas sanciones es asociarse con un Empleador de Registro (EOR ).
Un EOR es una organización que ayuda a una empresa a expandirse internacionalmente contratando y pagando a empleados en su nombre en países donde esa empresa no tiene presencia física. Los EOR se encargan de varias tareas habituales de RRHH, como la contratación, la tramitación de nóminas, las deducciones fiscales y el cumplimiento de la legislación laboral local.
Los EOR permiten a las empresas ampliar su plantilla a escala internacional sin necesidad de establecer una sucursal en el extranjero ni tener que lidiar con la normativa laboral de otro país. Con este acuerdo, las empresas conservan el control de las operaciones cotidianas y la gestión de los empleados, mientras que el EOR supervisa los aspectos administrativos del empleo.
La ventaja estratégica de un EOR en la gestión global de nóminas
La eficiencia es un argumento de venta clave para asociarse con un EOR, especialmente cuando se trata de simplificar el proceso de contratación y supervisión de una plantilla global. Al colaborar con un EOR, las empresas pueden expandirse rápidamente a los mercados internacionales, contratar talento local y evitar la necesidad de conocer las diversas normativas laborales internacionales. Puede pagar a su equipo global en la moneda local y asegurarse de que ofrece las prestaciones sanitarias, el tiempo libre, etc. adecuados para el país en el que se encuentra el empleado.
Además, los EOR ofrecen paquetes de prestaciones acordes con las normas del mercado local, lo que mejora la capacidad de una empresa para atraer y retener a los mejores talentos a escala mundial. La flexibilidad y la rentabilidad que ofrecen los servicios de las EOR, junto con su experiencia en legislación laboral, pueden dar a las empresas una ventaja a la hora de centrarse en estrategias de expansión.
El futuro del empleo mundial y las tendencias del EOR
Trabajar con un EOR garantiza que su empresa cumpla las leyes y normativas de cualquier país en el que emplee talento. La legislación laboral de otros países suele abarcar diversas cuestiones, como permisos parentales, vacaciones y días festivos, el derecho de los empleados a separarse de la empresa y las normas de salud y seguridad.
La legislación laboral internacional también evoluciona constantemente, y los empresarios deben garantizar el cumplimiento de los cambiantes requisitos legales. Por ejemplo, muchos países, como Argentina, Bélgica y España, han introducido recientemente leyes relacionadas con el teletrabajo.
La función global de un EOR
Trabajar con un EOR ayuda a las empresas a recurrir a expertos locales en cuestiones complejas relacionadas con el cumplimiento de la gestión internacional de la mano de obra, como asuntos jurídicos, nóminas y prestaciones.
Cumplimiento legal
Al trabajar con un EOR, las empresas pueden contratar empleados de forma eficaz y legal en otros mercados, reduciendo al mismo tiempo el riesgo de infringir la normativa laboral local. Este acuerdo permite a las empresas mantener el control sobre la gestión diaria de la plantilla, la remuneración y las responsabilidades laborales, al tiempo que confían al EOR las tareas laborales legales y los aspectos relacionados con el cumplimiento de la normativa laboral local.
Agilización de los procesos internacionales de incorporación y nómina
Un EOR permite a las empresas contratar e incorporar rápidamente talentos en países de todo el mundo sin necesidad de establecer una entidad local en cada país, cumpliendo al mismo tiempo las leyes y normativas laborales locales. El EOR se encarga del cumplimiento, las nóminas, los impuestos y las prestaciones, de modo que lo único que tiene que hacer el empleador es gestionar las tareas laborales diarias del empleado.
Gestión de prestaciones, personalizaciones y procesos de salida
Los EOR son expertos en la gestión de las tareas administrativas relacionadas con el empleo y pueden supervisar la gestión de las prestaciones para adaptarlas a las necesidades del mercado local, lo que permite a las empresas ofrecer paquetes que ayudan a atraer y retener a los mejores talentos en todo el mundo. Además, los EOR simplifican el proceso de despido y salida de los empleados, gestionando estos procedimientos con sensibilidad, reduciendo los riesgos y manteniendo una reputación positiva como empleador.
EOR frente a alternativas
EOR frente a PEO
Los servicios de las EOR y las Organizaciones Profesionales de Empleadores (PEO) ofrecen opciones a las empresas interesadas en externalizar los recursos humanos.
Un EOR:
- se convierte en el empleador legal de su personal en los países en los que no tiene una entidad
- asume responsabilidades locales en materia de RRHH y cumplimiento de la normativa
- reduce la carga de trabajo administrativo de su equipo global
UN PEO:
- se convierte en el co-empleador de su talento en lugares donde ya tiene una entidad
- se encarga de las funciones de RRHH, nóminas y cumplimiento de la normativa, pero su empresa sigue siendo el empleador y mantiene el control y una mayor responsabilidad.
A la hora de decidir entre una u otra, el factor más importante a tener en cuenta es dónde están ubicados actualmente sus empleados y si tiene previsto contratar empleados en países en los que su empresa no tiene presencia física. Un EOR le permite gestionar empleados en muchos países, mientras que el registro de su empresa se limita a su país de origen. En cambio, una OPE le obliga a registrar su empresa en todos los países en los que tenga previsto contratar empleados.
EOR frente a las agencias de colocación
A la hora de decidir entre utilizar servicios de EOR o agencias de colocación, las empresas deben determinar cuánta ayuda prevén para contratar y gestionar a los empleados, y si van a contratar talento en lugares donde no tienen presencia legal.
Una agencia de colocación funciona principalmente como un medio para reclutar y contratar talentos. Técnicamente, el empleado es contratado por la agencia, que se encarga de las nóminas, las prestaciones y otras tareas administrativas. Sin embargo, mientras que un EOR asume todas las responsabilidades relacionadas con el empleo, una agencia de colocación no lo hace.
Por el contrario, un EOR ofrece un servicio integral que supervisa la integración y contratación de empleados internacionales en su empresa bajo su paraguas legal. El EOR actúa como empleador legal bajo su entidad jurídica en ese país y garantiza que su empresa cumpla la legislación laboral de un país concreto.
Constitución de una entidad frente a una sociedad EOR
Elegir entre crear su propia entidad corporativa internacional o asociarse con una EOR depende de factores como la escala de la expansión de su empresa, su preferencia por el control directo y consideraciones relativas a los costes, la inversión de tiempo y el esfuerzo necesarios.
Coste
En lo que respecta a los costes, suele ser menos costoso recurrir a un EOR que crear una entidad propia en otro lugar, ya sea en otro país o incluso en otro estado. Como no hay necesidad de establecer una nueva sede, mantener cuentas bancarias separadas o pagar impuestos locales, la mayor parte del coste se destina a que el EOR gestione las cuestiones relacionadas con los RRHH de su plantilla internacional.
Los costes asociados a la asociación con un EOR pueden variar. El modelo más común es la tarifa fija por empleado. En este caso, el EOR cobra una tarifa fija por cada empleado, independientemente de su salario.
Por otro lado, constituir una entidad jurídica puede ser una tarea costosa, que puede costar desde cientos de miles hasta incluso millones de dólares, dependiendo de la ubicación y del tipo de trabajo que se realice.
Tiempo
Asociarse con un EOR equivale a una expansión más rápida a otros mercados, ya que no es necesario establecer formalmente una oficina en el extranjero. Establecer una entidad propia puede llevar meses, o incluso más, en función de los requisitos legales y normativos. Los EOR pueden incorporar nuevos empleados en tan solo 24 horas.
Esfuerzo
Las empresas que recurren a los servicios de un EOR disfrutan de un proceso simplificado de contratación y gestión de empleados en países extranjeros, lo que alivia las cargas asociadas a las nóminas, el cumplimiento de la normativa y las tareas administrativas. Por otro lado, establecer una entidad propia requiere un esfuerzo considerable, que incluye sortear cuestiones jurídicas y fiscales, así como diversas leyes laborales.
Ventajas de asociarse con un EOR
Las empresas que eligen un EOR para contratar a sus talentos en otros países tienen varias ventajas. Entre ellas se incluyen:
- gestionar fácilmente nóminas internacionales transfronterizas en más de 180 países, sin necesidad de entidades locales
- cumplimiento con las autoridades gubernamentales locales
- ahorro de costes asociado a una inversión significativamente menor en comparación con la creación de una filial local
- la capacidad de acceder fácilmente a una reserva de talento diversa más allá de las fronteras internacionales
- simplificación del proceso de contratación
- la capacidad de ampliar rápidamente su plantilla
Los socios de EOR pueden ayudarle a contratar e incorporar a un nuevo empleado internacional en cuestión de días o incluso de horas, sin necesidad de una oficina subsidiaria. Un EOR gestionará todos los aspectos del proceso de incorporación, incluida la comprobación de antecedentes, la elaboración de contratos de trabajo conformes y la tramitación de visados y permisos de trabajo.
Elegir el proveedor de EOR adecuado
Elegir el EOR adecuado para su organización le ayudará a facilitar la expansión internacional al tiempo que gestiona los costes del crecimiento regional e internacional.
A la hora de elegir un socio de EOR, hay que tener en cuenta varios factores. En primer lugar, querrá confirmar que sus servicios satisfacen las necesidades de su empresa. Por ejemplo, es posible que necesite un EOR que pueda ayudarle a contratar tanto a contratistas como a empleados, y que pueda gestionar las prestaciones, incluido el seguro médico. También querrá confirmar que el EOR cumple plenamente la legislación laboral local de cada país en el que opera. Esto minimizará cualquier posible riesgo de incumplimiento o responsabilidad.
Otras consideraciones a tener en cuenta incluyen precios transparentes y opciones de facturación que se ajusten a su presupuesto, soluciones flexibles si amplía o decide contratar tipos adicionales de talento (por ejemplo, añadiendo contratistas), y una sólida atención al cliente.
Solución EOR de RemoFirst
Como empleador de registro, RemoFirst permite a las empresas contratar fácilmente a nivel internacional sin establecer una entidad local. Este servicio es crucial para las empresas que buscan ampliar su reserva de talento a nivel mundial, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento legal y la protección de la propiedad intelectual.
Aprovechar un EOR como RemoFirst y dar prioridad a la satisfacción de los empleados permite a las empresas gestionar eficazmente una plantilla global, mantener el cumplimiento y cultivar un entorno de trabajo positivo y productivo.
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para solicitar una demostración y descubrir cómo podemos gestionar el proceso de expansión de sus operaciones a través de las fronteras internacionales.
Preguntas frecuentes:
¿Qué servicios ofrece una solución de nóminas EOR?
Una solución de nóminas EOR suele abarcar muchas tareas relacionadas con los RRHH, como la contratación, las nóminas, las deducciones fiscales y el cumplimiento de las leyes relacionadas con el empleo.
¿Cómo afecta el uso de un servicio EOR al control de mi empresa sobre sus empleados?
Al asociarse con un EOR, los empresarios conservan el control de las actividades cotidianas de sus empleados, mientras que el EOR gestiona los componentes administrativos del empleo.
¿Pueden las soluciones EOR ayudar a contratar tanto a contratistas como a empleados a tiempo completo?
Un EOR puede encargarse de la contratación y la gestión administrativa de contratistas, así como de empleados a tiempo completo.
¿Cuáles son los costes habituales de asociarse con un EOR?
Los costes y los métodos de fijación de precios pueden variar, aunque el modelo más común es una tarifa fija por empleado. En este caso, el EOR cobra una cuota fija por cada empleado. Esto permite a las empresas pagar únicamente por los servicios que necesitan, en lugar de un porcentaje de la nómina.
¿Cómo puede una solución EOR apoyar la estrategia de expansión mundial de mi empresa?
Un EOR puede apoyar la estrategia de expansión global de su empresa permitiendo un acceso rápido al talento local, simplificando el proceso de contratación, ofreciendo ahorro de costes y garantizando el cumplimiento de la legislación local.
