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Employer of Record (EOR)

Precios del empleador registrado: ¿Cuánto debe costar un EOR?

7 de junio de 2023

Ofrecer opciones de trabajo a distancia es una de las formas más eficaces de atraer a los mejores talentos y crear el equipo remoto de empleados internacionales cualificados de sus sueños

Pero la expansión global conlleva posibles escollos legales, razón por la cual muchos empleadores globales recurren ahora a las EOR (organizaciones de registro de empleadores) para eliminar las complicaciones de la contratación global y el cumplimiento de la normativa. 

Los EOR hacen mucho más que contratar e incorporar a nuevos miembros del equipo: también se encargan:

  • Procesamiento global de nóminas
  • Prestaciones a los empleados
  • Contratos de trabajo
  • Retención del talento
  • Cumplimiento de la cambiante legislación laboral
  • Apoyo coherente de RRHH
  • Seguro de enfermedad
  • Y de enlace entre el empresario y el trabajador.  

Si está pensando en asociarse con un EOR, uno de los principales factores de su decisión será probablemente el coste. Querrá asegurarse de que equilibra los servicios que necesita con la mejor relación calidad-precio para su presupuesto, así que veamos cómo funcionan los precios de los EOR y cuánto puede esperar pagar.

Factores que influyen en el coste de un EOR

Para entender cómo funcionan los precios de EOR, es importante familiarizarse primero con los distintos factores que contribuyen a los costes de EOR. He aquí algunos de los más comunes:

Situación geográfica

Las distintas regiones o países tienen entornos laborales y normativos diferentes, y el coste de contratación, las obligaciones fiscales y el cumplimiento de la normativa pueden variar significativamente de un lugar a otro. Los proveedores de EOR deben sortear estas variaciones y garantizar el cumplimiento de la legislación laboral local, lo que puede repercutir en el coste global.

Plantilla

El tamaño de la plantilla que el EOR se encarga de gestionar repercute directamente en el coste de sus servicios. Los EOR pueden cobrar honorarios en función del número de empleados que se incorporan, ya que la carga de trabajo y los esfuerzos administrativos aumentan con un mayor número de empleados.

Complejidad del sector o del puesto

Los distintos sectores o puestos de trabajo tienen requisitos y complejidades específicos que pueden influir en el coste de un EOR. Por ejemplo, los sectores muy regulados, como la sanidad o las finanzas, pueden requerir medidas de cumplimiento adicionales y conocimientos especializados en recursos humanos. Los EOR pueden tener que invertir en conocimientos, certificaciones o herramientas específicos del sector para ayudar a los clientes de estos sectores, lo que se traduce en costes más elevados.

Servicios adicionales

Algunos EOR ofrecen servicios de valor añadido, como la administración de prestaciones o la gestión de nóminas, que pueden suponer costes adicionales.

Requisitos de conformidad

Cada país tiene una legislación laboral, una normativa y unos requisitos de cumplimiento legal diferentes. Los EOR deben asegurarse de que sus clientes cumplen plenamente estas leyes locales, lo que implica esfuerzos administrativos adicionales y conocimientos jurídicos.

Modelos de precios de los servicios de registro de empresas

Ahora que ya conoce los distintos factores que influyen en los precios de los EOR, veamos los principales modelos de fijación de precios que utilizan los distintos EOR para fijarlos.

Porcentaje de la masa salarial

En este modelo, el EOR cobra un porcentaje del salario del empleado. La desventaja más significativa de esta estructura de precios es que desincentiva a los empresarios a la hora de subir los salarios o contratar a más trabajadores, ya que deben pagar al EOR un dinero extra para ofrecer a un empleado una prima o un aumento. 

Aunque una estructura basada en porcentajes puede parecer más atractiva inicialmente, sobre todo si sólo contrata a uno o dos empleados, es probable que una estructura de costes a tanto alzado sea más flexible y rentable a largo plazo, ya que le permitirá recompensar a los miembros de su equipo por su trabajo y ampliar sus operaciones sin acumular costes adicionales. 

Cuota fija por empleado

Este es el modelo más común, según el cual el EOR cobra una cuota fija por cada empleado, independientemente de su salario. Esta estructura de precios es popular entre las empresas con una plantilla pequeña o fluctuante porque les permite pagar únicamente por los servicios que necesitan, en lugar de un porcentaje de la nómina. Este modelo de precios también proporciona una mayor transparencia y previsibilidad de los costes, lo que permite a las empresas presupuestar mejor sus gastos. 

Las tarifas del sector para el modelo de cuota fija varían mucho. Por ejemplo, los proveedores de servicios EOR como Papaya Global, Remote o Deel tienen tarifas que oscilan entre 599 y más de 1.000 dólares por empleado y mes, en función de las particularidades de cada empleado, como su función o ubicación geográfica. 

En Remofirst, nos enorgullecemos de ser una de las soluciones EOR más accesibles del sector, con precios a partir de 199 $ (donde el precio más alto sigue siendo inferior al precio inicial de los competidores). De media, los precios de Remofirst son un 30% más bajos que los de nuestros competidores.

Modelo de precios fijos

Este modelo suele cubrir un número específico de empleados y un ámbito definido de servicios. La tarificación fija es popular entre las empresas con una plantilla estable porque les permite predecir fácilmente sus gastos relacionados con RRHH. Este modelo de precios también permite a los empresarios controlar mejor sus costes y puede adaptarse a sus necesidades específicas. 

Precios personalizados

Los EOR también ofrecen precios personalizados basados en las necesidades específicas del cliente, lo que permite a las empresas elegir los servicios específicos que necesitan sin pagar por servicios adicionales que no requieren. Este modelo es ideal para empresas con requisitos de RRHH únicos o que necesitan un alto nivel de personalización en su gestión de RRHH.

Consejos para evaluar los costes de EOR

Dar el paso y asociarse con un EOR no es una decisión fácil, y hay varios factores que tendrá que considerar antes de firmar en la línea de puntos. Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta a la hora de buscar proveedores y precios de EOR. 

De compras

Solicite presupuestos detallados a varios proveedores de EOR. Así podrá comparar sus estructuras de precios, el desglose de sus tarifas y cualquier coste adicional que puedan cobrarle. Recopilar toda la información posible le permitirá tomar decisiones con conocimiento de causa y evitar posibles costes ocultos.

Comparar servicios EOR

Compare los servicios y características incluidos en cada propuesta de precios. Conviene tener en cuenta factores como el alcance de los servicios, las opciones de personalización y la tecnología y herramientas que ofrece la empresa de EOR.

Más allá de los costes

Aunque el coste será un factor importante en su decisión, hay otros aspectos del servicio que también debe tener en cuenta, como el valor a largo plazo y la calidad. Algunos aspectos a tener en cuenta son: 

  • Reputación y trayectoria: Investigue la reputación, las opiniones de los clientes y los testimonios del EOR. Busque su experiencia en el sector y su capacidad para prestar servicios fiables y eficientes a largo plazo.
  • Atención al cliente: Evalúe el nivel de atención al cliente y la capacidad de respuesta que ofrece el EOR. Un gestor de cuentas dedicado o un servicio de atención al cliente fiable pueden influir significativamente en su experiencia y en el valor que recibe.
  • Escalabilidad: Considere si el EOR puede adaptarse a los planes de crecimiento de su empresa; por ejemplo, evalúe su capacidad para gestionar el aumento del número de empleados o la expansión a nuevos mercados sin comprometer la calidad.

Detectar costes adicionales u ocultos

Algunos EOR pueden tener costes ocultos o adicionales que no son evidentes de entrada. Preste atención a cualquiera de los siguientes: 

  • Gastos de instalación: Infórmese sobre los gastos de instalación que el EOR pueda cobrar por la incorporación de su empresa y sus empleados a la plataforma.
  • Tarifas de rescisión: Comprenda los términos y condiciones relativos a la rescisión o cancelación del contrato. Determine si existen tasas o penalizaciones asociadas a la rescisión del contrato con el EOR.
  • Servicios adicionales: Si necesita servicios específicos o personalizaciones más allá de la oferta estándar, infórmese sobre los costes asociados. Asegúrese de saber qué está incluido en la tarifa básica y qué requiere un cargo adicional.

Atraer a talentos de todo el mundo con un empleador de confianza

Gracias a los EOR, la contratación internacional nunca ha sido tan fácil, lo que le permite crear su equipo global al tiempo que garantiza el cumplimiento de la normativa y mantiene los costes bajos. 

Seleccionar el mejor proveedor de EOR para sus necesidades requiere encontrar el equilibrio perfecto entre servicios completos y precios competitivos. Ahí es donde Remofirst destaca en una marea creciente de EOR: ofrecemos soluciones de EOR de espectro completo a algunos de los precios más bajos, a partir de solo 199 dólares por empleado al mes.

¿Busca más información sobre los proveedores de EOR? Consulte nuestra comparativa de los mejores EOR para startups o póngase en contacto con el equipo de Remofirst para resolver todas sus dudas.