La creación de un equipo remoto de primera clase a menudo implica la contratación global. Sin embargo, navegar por las complejidades de añadir miembros del equipo en diferentes países puede ser un reto.
Los servicios de Registro de Empleadores (EOR ) pueden simplificar este proceso. Cuando te asocias con un EOR, el servicio se convierte en el empleador legal de tu talento internacional a tiempo completo y/o autónomo, encargándose de todo, desde las nóminas, los impuestos y las prestaciones de los empleados hasta garantizar el cumplimiento de la legislación laboral local.
Antes de elegir un EOR, es esencial entender que las estructuras de precios y las cuotas mensuales de estos servicios pueden variar mucho. Algunos proveedores ofrecen precios a partir de 199 dólares por empleado y mes. Otros tienen precios a partir de 599 dólares por empleado al mes, o más.
Esta guía le explicará los distintos modelos de precios de EOR para ayudarle a tomar una decisión informada que se ajuste a los servicios que necesita su equipo global y al presupuesto al que debe ceñirse.
El coste de abrir una entidad internacional
Aunque los EOR pueden agilizar la contratación de empleados a escala internacional, otra opción es crear nuevas entidades jurídicas en cada país extranjero en el que desee contratar talento.
El establecimiento de entidades locales implica la creación de sucursales o filiales locales en nuevos mercados. Esto le da un control total sobre sus operaciones. Pero el control tiene un coste. Considérelo:
- Establecimiento inicial: Registrar su empresa, obtener las licencias necesarias y establecer cuentas financieras puede suponer una inversión inicial significativa. Además, los gastos en un país pueden no ayudar a predecir los costes incurridos en otro.
- Inversión de tiempo: Navegar por los procesos burocráticos, comprender la normativa local y establecer las operaciones lleva tiempo. Esto puede retrasar e incluso desviar recursos de su plan de expansión.
- Adquisición y gestión de talentos: Crear un equipo local, que incluya profesionales jurídicos y de RRHH, es esencial para gestionar el cumplimiento de la normativa en materia financiera y de personal. La contratación y gestión de estos empleados aumenta los gastos generales.
Además de la instalación inicial, también tendrás que hacer frente a gastos como:
- Honorarios legales y profesionales: Necesitarás asesoramiento jurídico continuo para revisar el cumplimiento de las leyes y normativas laborales locales en constante evolución.
- Tasas de registro y cumplimiento: Las renovaciones anuales, las declaraciones de impuestos y otros requisitos de cumplimiento pueden generar gastos recurrentes.
- Costes del seguro: Contratar los seguros necesarios para la empresa, incluida la cobertura de responsabilidad civil y de los empleados, puede suponer un gasto importante.
- Espacio de oficinas e infraestructura: Dependiendo de tus necesidades, el alquiler y la creación de la infraestructura necesaria pueden aumentar tus costes operativos.
Lo cierto es que recurrir a un EOR suele ser una solución más eficaz y rentable para las empresas que contratan empleados internacionales a distancia.
¿Lo sabía? Si decide establecer una entidad local en otro país, por término medio debe prever un gasto de entre 20.000 y 150.000 dólares¡! Y los costes varían mucho de un país a otro. Esto ni siquiera incluye las tasas de mantenimiento de la empresa, los costes de contratación, etc.
¿Qué repercute en el coste de los servicios de empresario registrado?
Si ha investigado sobre los proveedores de Employer of Record, es posible que haya observado algunos niveles diferentes de lo que podrían ser sus costes iniciales.
Pero más allá de esas tarifas "por persona", sus costes totales de contratación y pago del talento global también pueden variar. He aquí algunos factores que lo explican.
Local vs. Propiedad
Hay dos modelos de negocio habituales en Employer of Record. El primero consiste en asociarse con socios locales y el segundo en abrir y poseer entidades locales.
Cada uno tiene sus pros y sus contras, pero en general a los proveedores que poseen sus propias entidades locales les costará más trabajar con su empresa.
Si desea saber más, ya hemos escrito anteriormente sobre el modelo de socio local para los servicios de Employer of Record. Esto le ayudará a entender cómo el enfoque empresarial le permite contratar a los mejores talentos, al mejor precio.
País Localización
Sus costes de contratación internacional también variarán en función de los países o regiones en los que desee contratar talento. Cada país tiene sus propias leyes laborales, requisitos fiscales, etc., que repercuten en el tiempo y los costes necesarios para cumplirlas.
Número de empleados
El número total de empleados (o contratistas) que piensa contratar también influye en los costes totales. Y el importe que pagarás al proveedor también puede verse afectado por la ubicación de los empleados.
Beneficios para los empleados
El tipo de prestaciones que su empresa debe ofrecer a los empleados también puede incrementar el coste de sus servicios de empresario de registro.
Por eso creamos RemoHealth como servicio complementario para ayudar a ampliar la cobertura sanitaria y hacerla lo más asequible posible.
Industria
Dependiendo del sector al que pertenezca su empresa, es posible que tenga que pagar tasas más elevadas a través de su empleador de registro. Esto se debe, sobre todo, a los requisitos legales y de conformidad adicionales que debe cumplir su empresa para operar en determinados países de su sector.
Servicios adicionales o personalizados
Si tiene situaciones únicas (como la forma de gestionar las nóminas) o necesita asistencia adicional más allá de las ofertas estándar, también acumulará potencialmente costes más elevados. Asegúrate de conocerlos si necesitas una asistencia específica.
Comparación de precios de EOR
Los EOR suelen ofrecer a los clientes estructuras de precios similares, lo que dificulta a los empresarios ver en qué se diferencian realmente los costes y servicios de los distintos proveedores.
Los costes de los contratistas también pueden ser bastante similares, con ligeras diferencias entre los distintos proveedores de servicios EOR, y a menudo influidos por la ubicación de los contratistas.
A continuación se indican los costes iniciales de EOR de algunos de los proveedores de EOR más populares para el empleo global:
Modelos de precios de EOR
Más arriba hemos desglosado algunos costes mensuales iniciales, pero existen varios modelos de precios de EOR:
Cuota mensual fija
Muchos EOR utilizan un modelo de cuota fija, cobrando una cantidad fija mensual por empleado. Es una opción popular para empresas con plantillas pequeñas o cambiantes, ya que ofrece costes predecibles y precios transparentes. Aunque las tarifas del sector varían, muchos proveedores empiezan entre 599 y 1.000 dólares mensuales por empleado.
Aunque merece la pena buscar el precio más competitivo, una tarifa plana ofrece una opción transparente que permite un control predecible de sus gastos de EOR, dándole más flexibilidad para ampliar su plantilla añadiendo más personal.
Porcentaje de la masa salarial
Otros EOR cobran un porcentaje del salario de cada empleado. Esto puede parecer atractivo inicialmente, pero suele ser un indicador de costes ocultos. Pagarás un porcentaje de cada salario, lo que significa que los costes aumentan cuando concedes aumentos, bonificaciones o contratas a más empleados.
Esto puede ejercer una presión a la baja sobre el crecimiento y limitar cuánto puede pagar a su equipo. Además, a medida que crece el número de empleados y aumentan los salarios, estas comisiones basadas en porcentajes pueden resultar mucho más caras que las de un modelo de comisión fija.
Precios personalizados
Los EOR también pueden ofrecer precios personalizados en función de las necesidades específicas del cliente, lo que permite a las empresas elegir los servicios que necesitan sin pagar por los que no necesitan.
Los modelos de precios personalizados pueden parecer ideales para empresas con requisitos de RR.HH. únicos o que necesitan un alto nivel de personalización en su gestión de RR.HH.. Pero, al igual que ocurre con los precios basados en porcentajes, los costes a largo plazo pueden ser difíciles de predecir.
Costes adicionales/tarifas ocultas de los EOR
Lo que muchos proveedores de Employer of Record no le dirán por adelantado es que a menudo hay otros costes potenciales asociados al lugar donde piensa contratar.
Aunque es comprensible que sus costes varíen, nunca debe haber "sorpresas".
Así que, antes de comprometerse con un proveedor de registro de empleadores, asegúrese de hacer algunas preguntas importantes durante el proceso de investigación para comprender todos los costes que implica.
En Remofirst, siempre proporcionamos una visión completa de sus costes por adelantado, antes de que decida trabajar con nosotros. Le guiaremos a través de los números y responderemos a cualquier pregunta que pueda tener. Aquí no hay gastos sorpresa.
Estas son algunas cuestiones sobre precios que deberías preguntar a los proveedores:
- Gastos de establecimiento: Pregunte a los EOR si cobran por adelantado para cubrir el coste inicial del establecimiento de los servicios para sus empleados.
- Comisiones de rescisión: Comprende las condiciones para rescindir tu contrato y las posibles penalizaciones asociadas.
- Tasas de cumplimiento: Sepa si le cobrarán un suplemento por mantener el cumplimiento legal.
- Administración de las prestaciones: Averigüe si el servicio cobra un suplemento por gestionar las prestaciones de sus empleados.
- Comisiones por conversión de divisas o transferencia bancaria: Algunos EOR pueden cobrar comisiones por conversión de divisas al pagar a tus empleados internacionales o repercutirte los costes de las transferencias bancarias.
- Comisiones por baja: Los EOR pueden cobrar una comisión cuando un empleado abandona la empresa, lo que aumenta sus costes administrativos cuando un empleado termina...
Revise siempre detenidamente el contrato y el acuerdo de servicio del EOR para comprender toda la estructura de precios y evitar costes inesperados. No dudes en hacer preguntas para despejar cualquier duda antes de firmar un acuerdo.
Elija un EOR que se ajuste a su presupuesto
Ahora ya conoce mejor los costes y las preguntas que debe hacer sobre las tarifas específicas. El último paso es decidir qué empleador de registro es el adecuado para su empresa y su presupuesto general.
Para ayudarte en este viaje, a continuación te contamos en qué más debes pensar antes de firmar un contrato.
- Haga una lista de lo que importa para sus necesidades globales. Más allá de los presupuestos generales, ¿qué es lo que más necesita de su proveedor de EOR? Esto podría incluir los países a los que presta servicio, si se trata de un modelo local o de entidad propia, otros servicios y beneficios de RR.HH., lo intuitiva que es la plataforma para su empresa y sus empleados, etc.
- Fíjese en otros indicadores positivos además del precio. ¿Qué nivel de atención al cliente y formación le ofrecerá el proveedor? ¿Cuál es su nivel de confianza, experiencia y reputación general en el mercado? ¿Pueden escalar fácilmente con usted cuando decida expandirse y contratar más, incluso en nuevos países? ¿Cuál es la salud general de su negocio?
- Compare con otros proveedores de EOR. Hay unos cuantos proveedores de EOR en el mercado. Muchos parecen bastante comparables al principio, lo que puede hacer que su decisión le resulte abrumadora. Sin embargo, a medida que vaya investigando y haciendo preguntas, empezará a descubrir qué es lo que mejor se adapta a sus necesidades y a su presupuesto. Pide los presupuestos más exactos a cada proveedor con el que te demuestres para poder comparar precios y conocer todas las tarifas.
Por último, recuerde por qué empezó inicialmente a investigar un servicio de empleador de registro. Al seguir este camino, está evitando:
- Grandes costes potenciales con la apertura de su propia entidad jurídica
- Tener que entender las leyes y normativas locales, a veces complicadas y únicas
- Gestión de los aspectos administrativos de la contratación y remuneración de empleados internacionales
Además, agilizará la incorporación y la salida de los empleados, ya que el EOR se encargará de todo por usted. De este modo se garantiza un cumplimiento coherente y se evitan importantes gastos legales en caso de clasificación errónea accidental de los empleados.
¿Por qué Remofirst?
Remofirst colabora con socios existentes en el país para gestionar su plantilla global y supervisar todo, desde las nóminas y las prestaciones hasta la comprobación de antecedentes y el cumplimiento de las normativas.
¿Por qué elegir Remofirst? Nosotros lo somos:
- Rentable: Nuestros precios empiezan en sólo 199 $ por persona y mes.
- Integral: Ofrecemos un conjunto completo de soluciones de RRHH.
- Fácil de usar: Nuestra plataforma es sencilla e intuitiva.
- Conformidad: Nos aseguramos de que siempre trabaje de acuerdo con la legislación local.
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