Cuando se trata de atraer y retener a los mejores talentos, el salario es sólo una parte de la ecuación. Los empleados de hoy sopesan el valor total de un paquete retributivo, y los beneficios en especie desempeñan un papel cada vez más importante.
Estas ventajas no monetarias, como las cuotas de gimnasio, los vales de comida, el seguro médico o los coches de empresa, pueden aumentar la satisfacción de los empleados, mejorar la retención y ayudar a su empresa a destacar en un mercado competitivo.
De hecho, un reciente análisis de la SHRM reveló que el 59% de las ofertas de empleo en EE. UU. mencionan ahora al menos un beneficio, frente a menos del 40% a principios de 2020. Este aumento demuestra que las empresas entienden que los candidatos valoran algo más que el salario base.
¿Qué ventajas merece la pena ofrecer? ¿Y cómo hacer que tengan sentido, se cumplan y sean rentables, sobre todo a escala transfronteriza?
Principales conclusiones:
- Los beneficios en especie pueden elevar su paquete retributivo total y ayudar a diferenciar su empresa en un panorama de contratación saturado.
- La elección de las prestaciones adecuadas requiere un equilibrio entre las preferencias de los empleados, los requisitos de cumplimiento locales y el coste global.
- No todas las prestaciones reciben el mismo trato. Algunas pueden ser imponibles o declarables en función de dónde se encuentre su equipo.
¿Qué son las prestaciones en especie?
Los beneficios en especie, también conocidos como beneficios complementarios o beneficios no monetarios, son gratificaciones que los empleados reciben además de su salario. En lugar de dinero extra, se trata de bienes, servicios o prestaciones que mejoran la experiencia laboral en general.
Algunas prestaciones en especie son tangibles, como el material de oficina o las comidas diarias. Otros son servicios o estipendios, como la suscripción a gimnasios, programas de bienestar, guarderías o desarrollo profesional. Muchas adoptan la forma de reembolsos de gastos como desplazamientos, vivienda o comestibles.
Aunque varían según el sector y la geografía, los beneficios en especie ofrecen a los empleados un valor real, lo que da a las empresas una ventaja competitiva. Favorecen la conciliación de la vida laboral y familiar, refuerzan la cultura de la empresa e indican que su organización da prioridad a las personas.
Pero más allá de la buena voluntad, ¿qué hace que estos beneficios tengan un impacto real en su empresa? Analicemos las ventajas.
¿Cuáles son las ventajas de ofrecer prestaciones en especie?
Cuando se eligen cuidadosamente y se administran de forma justa, los beneficios en especie pueden fortalecer su estrategia de contratación, mejorar la retención de empleados y apoyar el compromiso de los empleados a gran escala. He aquí cómo:
- Aumentan la satisfacción y el bienestar de los empleados. Ventajas como el acceso a la atención sanitaria, la ayuda para el cuidado de los hijos y las becas de bienestar reducen el estrés y demuestran a los empleados que usted se preocupa por sus vidas más allá del trabajo. Esto contribuye a crear un equipo más enérgico, motivado y resistente.
- Reducen la rotación. Los empleados que se sienten respaldados suelen estar más satisfechos con su trabajo y es más probable que permanezcan en la empresa. Ofrecer ventajas únicas o difíciles de encontrar, como recursos de salud mental o membresías de coworking, puede aumentar la lealtad y reducir la rotación.
- Le dan una ventaja a la hora de contratar. Un buen paquete de beneficios, especialmente en mercados remotos o competitivos, indica que su empresa es estable, se centra en las personas y merece la pena trabajar en ella. De hecho, una encuesta reveló que casi la mitad de los empleados (49%) eligió su empresa actual específicamente por su paquete de prestaciones, y más de la mitad (54%) se quedó en ella por las prestaciones.
- Promueven la inclusión y la flexibilidad. Prestaciones como el trabajo flexible, los complementos por ubicación o los estipendios de aprendizaje contribuyen a igualar las condiciones entre regiones y funciones, dando a más empleados las herramientas para triunfar.
Los beneficios en especie desempeñan un papel clave en la formación de una plantilla más feliz, leal y productiva. Pero, ¿cuáles son los más eficaces y cómo elegirlos?
¿Cuáles son las prestaciones en especie más comunes?
No existe un enfoque único para los beneficios en especie. Las mejores opciones para su equipo dependerán de factores como la ubicación, la función, el tamaño de la empresa y el presupuesto. Dicho esto, algunos tipos de compensación no monetaria se utilizan ampliamente en todos los sectores y ofrecen un amplio atractivo.
He aquí 10 ejemplos habituales de prestaciones en especie que las empresas deberían plantearse ofrecer.
1. Seguro de enfermedad
La cobertura sanitaria sigue siendo una de las prestaciones más valoradas en todo el mundo. En algunos países, es obligatoria; en otros, es un factor diferenciador importante. Ofrecer un seguro médico privado o complementario puede ayudar a los empleados a acceder a una mejor atención sanitaria y fomentar la confianza en su organización. También puede mejorar la retención y hacer que su empresa destaque en mercados de contratación competitivos. Además, suele ser un factor clave en la decisión de un candidato de aceptar o rechazar una oferta.
2. Contribuciones a la jubilación
Los planes de jubilación, desde las aportaciones a las pensiones hasta las aportaciones a los planes 401(k), demuestran a los empleados que usted invierte en su seguridad financiera a largo plazo. Estas prestaciones pueden ser obligatorias en algunas jurisdicciones o pueden ofrecerse voluntariamente como parte de un paquete competitivo. Ofrecer un fuerte apoyo a la jubilación también puede aumentar la lealtad de los empleados y atraer a profesionales con experiencia que den prioridad a la planificación financiera para su futuro.
3. Ayuda para el cuidado de los hijos
Ya sea a través de subsidios directos, guarderías in situ o cuentas de gastos flexibles, las prestaciones para el cuidado de los hijos pueden cambiar las reglas del juego para los padres que trabajan, especialmente en regiones con acceso limitado a cuidados asequibles. Estas prestaciones no solo alivian la carga financiera, sino que también mejoran la retención y la productividad de los empleados al reducir el estrés y el absentismo relacionados con los problemas de cuidado de los hijos.
4. Membresías de gimnasio o estipendios de bienestar
La salud física y mental es fundamental para el rendimiento de los empleados. Un estipendio para el gimnasio, el reembolso de yoga o el apoyo a la salud mental pueden contribuir en gran medida a promover el equilibrio y prevenir el agotamiento. Incluso ofertas sencillas, como suscripciones a aplicaciones de meditación o acceso a terapia virtual, pueden indicar que tu empresa valora realmente el bienestar de los empleados, lo que a largo plazo mejora la moral y la lealtad.
5. Vales de comida o asignaciones para alimentos
Populares en algunas partes de Europa y América Latina, las prestaciones relacionadas con la alimentación, como las comidas gratuitas, suelen tener ventajas fiscales y son muy apreciadas por los empleados. Las opciones incluyen tarjetas de comida prepagadas, acceso a la cafetería o un estipendio mensual para el almuerzo. Estos beneficios también pueden fomentar la conexión y la productividad del equipo al fomentar las comidas compartidas y reducir el tiempo que se pasa fuera del trabajo.
6. Coche de empresa o subsidio de transporte
Si el trabajo implica muchos desplazamientos o la zona no tiene un buen sistema de transporte público, proporcionar a los empleados un coche de empresa o cubrir sus gastos de transporte puede ser una medida considerada y apreciada. Ayuda a reducir el estrés y los gastos de los desplazamientos, e incluso puede aumentar la puntualidad y la satisfacción laboral, sobre todo en puestos en los que desplazarse forma parte del trabajo.
7. Reembolso por desplazamiento o aparcamiento
Para los equipos de oficina o híbridos, compensar el coste de los desplazamientos es una forma sencilla de reducir la fricción y hacer que los días en la oficina sean más atractivos. Ya se trate de un abono de transporte público, un reembolso del aparcamiento o un estipendio mensual por desplazamiento, estas ventajas pueden aliviar la carga que soportan los bolsillos de los empleados y fomentar una asistencia más constante.
8. Afiliaciones a espacios de coworking
Para las empresas que trabajan a distancia, ofrecer una membresía de coworking local ayuda a los empleados remotos a mantenerse productivos y conectados, especialmente si no tienen una oficina en casa. También fomenta el sentido de la rutina, reduce la sensación de aislamiento y da a los empleados acceso a servicios profesionales que podrían no tener en casa.
9. Estipendios de desarrollo profesional
La cobertura de cursos, certificaciones o asistencia a conferencias permite a los empleados crecer en sus funciones y demuestra su compromiso con su trayectoria profesional. También ayuda a mantener actualizadas y relevantes las competencias del equipo, lo que beneficia tanto a cada empleado como al éxito general de la organización.
10. Ayuda a la vivienda o al traslado
Especialmente relevante para equipos distribuidos o contrataciones internacionales, los estipendios de alojamiento o la ayuda al traslado pueden facilitar las transiciones y demostrar apoyo durante cambios vitales importantes. Ofrecer este tipo de ayuda no solo reduce el estrés de los empleados, sino que también demuestra que usted se compromete a prepararles para el éxito desde el primer día.
¿Son imponibles las prestaciones en especie?
A veces. Depende de la ubicación de sus empleados y de cómo esté estructurada la prestación.
En muchos países, las prestaciones en especie cuentan como parte de la remuneración total y pueden estar sujetas a impuestos para el empleado, el empresario o ambos. Algunas están totalmente gravadas, otras parcialmente, y algunas pueden estar exentas de impuestos por debajo de determinados umbrales.
Algunos ejemplos habituales de prestaciones imponibles son:
- Coches de empresa para uso personal
- Becas de alojamiento o alojamiento gratuito
- Vales de comida por encima de un límite mensual
- Opciones sobre acciones y subvenciones
- Ayuda a la reubicación (en algunos casos)
Entre las prestaciones que suelen estar exentas o parcialmente exentas se incluyen:
- Primas del seguro de enfermedad
- Contribuciones a la jubilación dentro de los límites legales
- Ventajas de bienestar por un importe máximo
- Asistencia y desarrollo educativos relacionados con el empleo
- Becas o equipos de trabajo a distancia
Para los empresarios, algunas prestaciones son gastos empresariales deducibles; otras pueden añadir obligaciones fiscales sobre las nóminas.
En resumidas cuentas: una gratificación libre de impuestos en un país puede estar gravada en otro. Compruebe siempre las leyes locales o trabaje con un socio como RemoFirst para asegurarse de que sus beneficios siguen siendo conformes y rentables.
¿Cómo declarar los beneficios en especie?
Los beneficios en especie suelen computar en la remuneración total del empleado, lo que significa que a menudo deben declararse a efectos fiscales. Aunque los requisitos de declaración varían según el país, esto es lo que las empresas deben hacer en general:
- Asigne un valor justo de mercado: Calcule lo que costaría la prestación si el empleado la pagara por sí mismo.
- Incluirlo en los informes de nóminas: Muchas jurisdicciones exigen que el valor de las prestaciones imponibles aparezca en los registros de nóminas o en las nóminas de los empleados.
- Aplicar el tratamiento fiscal correcto: Algunas prestaciones se gravan mediante retenciones en nómina, mientras que otras se gestionan por separado. Tendrás que saber quién soporta la carga fiscal: el empleado, el empresario o ambos.
Debido a que las normas de información pueden diferir ampliamente (y cambiar con frecuencia), lo mejor es trabajar con un experto local de nómina o un empleador de registro (EOR) como RemoFirst. Ellos le ayudarán a asegurarse de que sus beneficios se clasifican y se reportan correctamente para que siga cumpliendo y evitar costosas sanciones.
¿Qué prestaciones en especie debo ofrecer a mis empleados?
No existe una lista de comprobación universal cuando se trata de prestaciones en especie. La combinación "adecuada" depende de las necesidades de su equipo, los objetivos de su empresa y el contexto local en el que viven y trabajan sus empleados. Dicho esto, algunos principios rectores pueden ayudarle a tomar decisiones inteligentes y escalables.
- Empiece por su presupuesto: Algunas ventajas (como las becas de desarrollo profesional o los reembolsos por bienestar) son rentables y muy apreciadas. Otras (como los coches de empresa o las ayudas al traslado) tienen un precio más elevado y solo tienen sentido en determinadas situaciones.
- Priorizar la equidad entre regiones: No todas las prestaciones reciben el mismo trato en todos los países. Un abono al gimnasio puede estar exento de impuestos en un lugar, pero sujeto a impuestos en otro. Para evitar la desigualdad, opta por prestaciones flexibles que ofrezcan un valor equivalente en todo el mundo.
- Pregunte a su equipo: Una encuesta rápida puede ayudarle a evitar las conjeturas y a centrar sus recursos en las ventajas que la gente realmente desea.
- Piensa más allá de las ventajas imponibles: Algunos de los beneficios más deseables, como los horarios flexibles, las opciones de trabajo a distancia o el tiempo libre remunerado adicional, no están sujetos a ningún impuesto. Sin embargo, pueden tener un impacto enorme en la retención y la moral.
Gestionar los beneficios de los empleados con RemoFirst
Ofrecer magníficos beneficios en especie es sólo la mitad de la batalla: el verdadero reto es gestionarlos adecuadamente y cumplir la normativa en varios países. Ahí es donde entra RemoFirst.
Como EOR, RemoFirst permite a las empresas emplear talento en más de 185 países sin necesidad de crear una entidad local. Nos encargamos de todo, desde la contratación y la nómina hasta los impuestos y la administración de beneficios, para que pueda centrarse en el crecimiento de su equipo, no en el papeleo de cumplimiento.
Ya sea ofreciendo becas de bienestar en São Paulo o apoyo al traslado en Berlín, RemoFirst garantiza que su estrategia de beneficios sea respetuosa con los empleados y jurídicamente sólida.
Programeuna demostración hoy para ver cómo RemoFirst puede ayudarle a construir un programa de beneficios competitivo a nivel mundial.
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