Un Employer of Record (EOR) es un socio que puede ayudar a las empresas con los aspectos administrativos y de cumplimiento normativo de la contratación de empleados en las distintas fases de la empresa, desde el lanzamiento hasta las adquisiciones, fusiones y escisiones.

• Una fusión implica la unión de dos empresas para formar una nueva.
• Una adquisición se produce cuando una empresa compra a otra.
• Una escisión es cuando una empresa separa parte de su negocio en una segunda entidad que cotiza en bolsa y distribuye acciones de la nueva empresa a los accionistas actuales. También se conoce como operación de escisión.

Llevar a cabo uno de estos procesos requiere una cuidadosa gestión de RR.HH. para garantizar una transición fluida de nóminas, beneficios y otros procesos de RR.HH. a la nueva empresa. En este artículo se describen las formas en que un EOR como Remofirst puede ayudar a las empresas en proceso de fusión, adquisición y escisión.

Ventajas de un EOR durante adquisiciones, fusiones y escisiones

Las operaciones de RRHH son una de las consideraciones clave en cualquier transacción que implique una fusión, adquisición o escisión. Una vez cerrada la transacción, las nóminas, las prestaciones y otros procesos de RR.HH. suelen desconectarse de la empresa original y transferirse a la nueva. Esto significa que la nueva empresa necesitará nuevas estructuras y soluciones antes de que se complete la transición, lo que añade complejidad y urgencia al proceso.

En algunas transacciones, habrá tiempo suficiente para la preparación de nuevas entidades, nuevas soluciones de nóminas y ofertas de prestaciones personalizadas, pero lo ajustado de los plazos significa que, en la mayoría de los casos, la empresa no tiene tiempo suficiente para poner todo esto en marcha. 

Si a esto le añadimos una plantilla internacional repartida por varios países, el proceso se complica aún más, lo que convierte a un socio de EOR en una alternativa atractiva a los quebraderos de cabeza que supone gestionarlo uno solo. El EOR proporciona toda esta infraestructura de RR.HH. "lista para usar", lo que permite al comprador o a la nueva empresa realizar la transición de su equipo rápidamente y sin problemas tras el cierre de la transacción. 

Entre las muchas ventajas de recurrir a un proveedor de servicios de EOR durante las adquisiciones, fusiones y escisiones se incluyen:

• Reducción de la carga administrativa: Los EOR pueden encargarse de las tareas administrativas asociadas a la contratación y gestión de empleados, como las nóminas, la administración de prestaciones y la retención de impuestos. Esto puede liberarte tiempo y recursos para que te centres en otras prioridades y aspectos de la transición.
• Cumplimiento garantizado: Los EOR tienen experiencia en legislación laboral de múltiples jurisdicciones, por lo que pueden ayudarle a garantizar que su empresa cumple todas las leyes aplicables y ayudar a protegerla de costosas multas y sanciones.
• Mejora de la moral de los empleados: Los empleados que atraviesan un proceso de reestructuración empresarial pueden sentirse ansiosos o inseguros sobre su futuro. Un EOR puede ayudar a tranquilizar a los empleados asegurándoles que su empleo es seguro y que seguirán recibiendo las mismas prestaciones y protecciones que tenían antes. Esto puede ayudar a reducir el estrés de los empleados y mejorar su moral.

Servicios EOR con los que Remofirst puede ayudarle

Remofirst cuenta con una amplia experiencia en este tipo de situaciones y ha ayudado a varios clientes a llevar a cabo con éxito operaciones de escisión y segregación de manera oportuna, creando al mismo tiempo una gran experiencia para los empleados afectados.

Por ejemplo, en enero de 2023, Remofirst se incorporó unos 30 días antes de la fecha de cierre de una disociación para apoyar a algunos de los empleados de la entidad adquirida que no contarían con el apoyo de una entidad o un proceso de nómina existentes una vez cerrada la transacción. 

El equipo de Remofirst tuvo que actuar con rapidez para garantizar la prestación de algunos servicios clave antes de la fecha de cierre, entre ellos los siguientes:

• Uno de los empleados tenía un visado de trabajo patrocinado por la empresa matriz de la que se desprendería, por lo que Remofirst y nuestra entidad local se hicieron cargo del patrocinio de su visado de trabajo.
• Los empleados tenían amplias y sólidas prestaciones con la empresa matriz y necesitábamos asegurarnos de que tendrían prestaciones similares una vez que se pasaran a nuestra plataforma.
• Los empleados llevaban varios años en la empresa matriz y, en consecuencia, habían acumulado ciertos beneficios, como periodos de preaviso ampliados y pagas de vacaciones. Para el cliente era importante que pudiéramos reflejar esta antigüedad en los nuevos contratos de trabajo que estábamos estableciendo.
• Todo tenía que suceder con rapidez: era esencial ponerlo todo en marcha en cuestión de días para garantizar que la adquisición pudiera seguir adelante con la fecha de cierre prevista.

Veamos algunos de los procesos en los que podemos ayudarle y la información que deberá facilitarnos. 

Establecer el calendario 

Lo primero que necesitamos saber es el calendario de la operación y cómo afecta a la posible fecha de inicio, por lo que probablemente le preguntaremos cuándo espera cerrar la operación y cuál es la solidez del calendario. La razón por la que necesitamos saberlo es porque las fechas de cierre tienden a cambiar a menudo, por lo que puede ser un objetivo móvil.

También necesitaremos saber si existe un Acuerdo de Servicios de Transición (TSA). Un CST es un acuerdo entre empresas compradoras y vendedoras (o entidades enajenadas) en el que una entidad presta servicios y apoyo (por ejemplo, TI, finanzas, RRHH, inmobiliario, nóminas, etc.) a otra tras el cierre de una desinversión para garantizar la continuidad de la actividad durante un periodo predefinido. Los TSA típicos pueden oscilar entre 60 días en una transacción más pequeña y hasta un año en algunas transiciones de mayor valor.

Las respuestas a estas preguntas nos ayudarán a comprender sus necesidades y proponerle las soluciones más adecuadas. 

Evaluación de los sistemas y soluciones actuales

Para garantizar que la transición sea lo más eficaz posible, también tendremos que conocer las soluciones que la empresa ya tiene implantadas. Esto nos ayudará a evaluar cómo podemos replicar mejor los sistemas actuales y las ofertas de prestaciones.

Remofirst puede proporcionar una comparación detallada, que abarca temas como la salud, dental, visión y planes de pensiones, así como cuestiones específicas como la replicación de los horarios de nómina, soluciones tecnológicas, integraciones y capacidades de presentación de informes.

En muchos casos, Remofirst puede ofrecer una solución similar. Si no existe una solución comparable en nuestro conjunto actual de capacidades, a menudo podemos cubrirla con algún tipo de estipendio en efectivo.

Además, si una prestación no está disponible en la actualidad pero es esencial para su empresa, podemos estudiar la posibilidad de contratar a un corredor para que establezca esta prestación.

El proceso para equiparar los beneficios de los empleados -especialmente en Europa- viene dictado por el Reglamento de Transferencia de Empresas (Protección del Empleo) (TUPE), y su propósito es proteger a los empleados si la empresa en la que trabajan cambia de manos. Su efecto es trasladar a los empleados y cualquier responsabilidad asociada a ellos de la antigua empresa a la nueva por ministerio de la ley.

Transferencia de titularidad y antigüedad

Otro factor importante es la antigüedad del trabajador. En la mayoría de los países, cuanto más tiempo trabaje un empleado en la misma empresa, más ventajas obtendrá. Por ejemplo, plazos de preaviso adicionales en caso de despido, permisos retribuidos adicionales, etc. 

Deberá comunicarse con Remofirst si tiene intención de transferir estas prestaciones acumuladas a la nueva entidad. En general, podemos ayudarle en esta tarea. Sin embargo, la transferencia de estos beneficios acumulados puede crear un riesgo adicional para Remofirst y nuestros socios locales. 

Por ejemplo, si a un empleado se le adeudan seis meses de indemnización en caso de despido, ello crea un pasivo importante para cualquier EOR. Por ello, podemos solicitar depósitos adicionales o animarle a que abone estas prestaciones antes de contratar a su equipo con nuestro socio local. 

Garantice una transición fluida con Remofirst

Un socio EOR de confianza puede ayudar a que el proceso de transición sea fluido para las empresas que atraviesan un proceso de fusión, adquisición o escisión. 

El equipo de Remofirst puede ayudarle con nuestra valiosa experiencia, precios competitivos y un servicio de atención al cliente las 24 horas del día. Para obtener más información sobre los costes de asociarse con un EOR como Remofirst, consulte nuestro artículo sobre los precios de Employer of Record.