Leyes sobre contratistas en América Latina que deben conocer los responsables de contratación

Sea cual sea la sede de su empresa, ya sabe que la contratación global conlleva ciertos retos, especialmente cuando se trata de cumplir la legislación laboral de otros países.

Los directivos deben - bueno, gestionar - los entresijos de la legislación laboral local de cada país donde emplean a contratistas.

Aunque contrate autónomos de la misma región, como América Latina, eso no significa que las normas sean las mismas en todas partes. 

Cada país tiene sus propias leyes en materia de clasificación de contratistas, pagos, impuestos y cumplimiento de la normativa, por lo que es importante conocer los detalles específicos del lugar donde se vaya a contratar. El hecho de que todo sea "LATAM" no significa que todo sea igual para todos.

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Principales conclusiones: 

• Los países de América Latina tienen restricciones específicas sobre cómo los empleadores transfronterizos pueden trabajar con el talento local.
• Puede exigirse a los contratistas o empresarios que se registren ante las autoridades fiscales locales, aunque la responsabilidad de este registro difiere de un país a otro.
• Las fluctuaciones de la moneda local pueden tener un impacto único en la forma en que una empresa trabaja con los contratistas y les paga.

Consideraciones comunes al contratar contratistas en LATAM

América Latina comprende 33 países de Centroamérica, Sudamérica, Norteamérica y el Caribe. 

En lugar de convertir esto en la versión blog de "Guerra y paz", nos centraremos en las leyes que rigen las relaciones laborales de los contratistas en seis países en los que las empresas buscan con frecuencia talentos autónomos: México, Brasil, Argentina, Colombia, Perú y Chile. 

Antes de entrar en más detalles sobre cada país, he aquí un par de ámbitos en los que la normativa suele solaparse:

• Por lo general, los contratistas independientes deben registrarse ante las administraciones locales. En México, esta responsabilidad recae en el empresario. Otros países, como Argentina, Brasil y Colombia, exigen que los contratistas se registren ellos mismos.
• En algunos países, como Brasil, Colombia, Chile y México, los contratistas deben ser realmente autónomos y trabajar sin horarios fijos ni supervisión directa.

No lo olvide: el riesgo de establecimiento permanente (EP) al contratar contratistas se cierne sobre usted. Es importante tener en cuenta las posibles consecuencias jurídicas y económicas del establecimiento permanente, independientemente de dónde se contrate a los trabajadores.

México

México introdujo importantes reformas laborales en 2021 que consolidaron la postura más estricta del país en materia de subcontratación y empleo transfronterizo. Algunos de los cambios son:

• Trasladar las actividades principales de la empresa a otro país está prohibido para las empresas mexicanas.
• Las empresas sólo pueden emplear a contratistas para servicios especializados que queden fuera de sus objetivos empresariales principales.
• Para que las relaciones con los contratistas sean conformes, el trabajo de éstos no debe formar parte de la actividad principal de la empresa.
• La relación laboral entre un contratista y una empresa no debe reflejar la de un empleado a tiempo completo de esa empresa.

El incumplimiento de esta normativa puede acarrear importantes sanciones, incluida la imposibilidad de deducir fiscalmente los gastos del contratista. Realizar auditorías periódicas puede ayudar a garantizar una clasificación adecuada.

Brasil

Brasil ofrece a las empresas acceso a una gran reserva de talentos expertos en tecnología, pero hay algunas cosas clave que hay que saber antes de sumergirse en ella. El país tiene un conjunto de normativas para contratistas que puede ser complejo, aunque manejable con la preparación adecuada. 

He aquí algunos puntos clave a tener en cuenta:

• Para garantizar el cumplimiento, los contratistas independientes pueden operar a través de entidades jurídicas específicas, como un Microempreendedor Individual.
• Los tribunales laborales brasileños tienen un historial de sentencias favorables a los trabajadores en casos de clasificación errónea, lo que puede dar lugar a obligaciones de prestaciones legales retroactivas e indemnizaciones por despido.
• Los contratos de trabajo deben articular claramente la naturaleza independiente del encargo, esbozando los resultados concretos, los plazos y las condiciones de pago.

Dado el riesgo de auditorías y el potencial de conflictos laborales, las empresas que deseen contratar a contratistas en Brasil deben considerar la posibilidad de consultar primero con expertos jurídicos locales.

Argentina

Los empresarios de todo el mundo siguen recurriendo al talento cualificado de Argentina a pesar de los obstáculos administrativos que la inflación del país presenta a la hora de gestionar a los contratistas.

A la hora de contratar en Argentina, es esencial primero entenderlo:

• Las empresas no argentinas deben comprobar el cumplimiento de las obligaciones fiscales mediante documentación como la Constancia de Inscripción y confirmar que los contratistas gestionan sus propias cotizaciones a la Seguridad Social y sus obligaciones en materia de IRPF.
• Los pagos efectuados en moneda distinta del peso argentino (ARS), como el dólar estadounidense (USD), pueden dar lugar a obligaciones de información adicionales.
• Los pagos a contratistas establecidos en otros países pueden generar impuestos adicionales.

Vale la pena repetirlo: la naturaleza dinámica de la economía argentina presenta desafíos únicos para los empleadores. Trabajar con un socio sobre el terreno puede reducir los riesgos.

Colombia

Colombia cuenta con una importante comunidad de autónomos, especialmente en los sectores de la tecnología y el diseño. Para beneficiarte de la floreciente economía digital colombiana, ten en cuenta lo siguiente:

• Los contratistas pueden operar como personas físicas o a través de sus propias entidades jurídicas.
• Los contratistas independientes no suelen recibir prestaciones como asistencia sanitaria o indemnización por despido, a menos que coticen voluntariamente a la Seguridad Social.
• Los contratos deben definir claramente el alcance del proyecto, el calendario y los resultados específicos para demostrar la independencia del contratista.

Al igual que en otros países, clasificar erróneamente a los trabajadores en Colombia puede acarrear sanciones económicas o posibles demandas judiciales.

Perú

Aunque Perú ofrece opciones flexibles para los contratistas, la documentación adecuada y el cumplimiento de las normas fiscales siguen siendo especialmente importantes para los empleadores. Además:

• Contar con contratos de servicios por escrito ayuda a definir claramente la independencia del contratista.
• Los pagos efectuados a contratistas locales suelen requerir una retención del 10% del impuesto sobre la renta.
• Si bien los contratistas son responsables de sus propias cotizaciones sociales, las empresas no peruanas podrían seguir teniendo obligaciones en relación con determinadas retenciones.

A diferencia de otros países de LATAM, en Perú los contratistas suelen operar como personas físicas, sin tener que abrir entidades como empresarios individuales. Esto puede aumentar el riesgo de clasificación errónea, que puede dar lugar a investigaciones por parte de las autoridades laborales, sobre todo si el trabajo de un contratista se parece mucho al de un empleado.

Chile

Chile es reconocido por su economía relativamente estable y su mano de obra cualificada. El uso de contratistas es habitual, y el marco jurídico del país admite una separación clara entre contratistas y empleados a tiempo completo. 

Los directivos deben tenerlo en cuenta:

• El Servicio de Impuestos Internos (SII) exige a los contratistas que emitan facturas electrónicas, conocidas como boletas de honorarios electrónicas, por los servicios que prestan. 
• Las empresas deben declarar los pagos efectuados a los trabajadores autónomos a efectos de transparencia fiscal.
• Los acuerdos escritos deben hacer hincapié en la autonomía del contratista y evitar establecer una dirección o control continuos.
• Algunos contratistas pueden optar por cotizar por su cuenta al sistema de Seguridad Social chileno, aunque los empresarios no están obligados a apoyar a sus contratistas en este proceso.

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