6 formas de reducir los costes de la expansión mundial

Si quiere hacer crecer su empresa, una expansión mundial puede ser una de las estrategias más eficaces. Tiene sentido; las empresas que se expanden internacionalmente pueden atraer nuevos clientes, diversificar el riesgo, acceder a talento cualificado y mantenerse por delante de la competencia. Fácil, ¿verdad?

Pero el crecimiento conlleva nuevos gastos. Históricamente, la expansión a otros países implicaba abrir una oficina local, constituir una entidad jurídica, cumplir complejos requisitos normativos, etc. 

Por suerte, su estrategia de expansión internacional no tiene por qué costarle un dineral (ni siquiera incluir la apertura de oficinas físicas). Si se hace bien, una expansión internacional puede ser rentable y una gran oportunidad de crecimiento. 

Principales conclusiones: 

• Conseguir la aprobación de los altos cargos e investigar detenidamente los mercados objetivo con antelación puede ahorrar tiempo y dinero.
• Establecer una entidad legal puede retrasar los esfuerzos de expansión y agotar los presupuestos. En su lugar, considera la contratación de trabajadores remotos como una alternativa más flexible y de menor coste.
• La planificación colaborativa, la contratación rentable y las plataformas de RRHH escalables pueden ayudar a las empresas a probar nuevos mercados internacionales al tiempo que minimizan los gastos generales y los riesgos de cumplimiento.

Los retos de la expansión mundial

La expansión mundial acelera el crecimiento empresarial, pero no es fácil. 

Debe navegar por diversos sistemas jurídicos, fiscales y normativos, además de aclimatarse a diferentes normas culturales.

Se enfrentará a problemas logísticos y a complicados requisitos de cumplimiento, lo que provocará retrasos y aumentará los costes. 

Además, debe cumplir todas las leyes laborales locales o enfrentarse a sanciones legales. 

También es posible que tenga que reevaluar el encaje de sus productos o servicios en el mercado y hacer cambios en su estrategia de ventas para adaptarse a las expectativas de su nueva clientela y garantizar la rentabilidad en esa región. 

Si no está preparado para estos obstáculos y no cuenta con una estrategia sólida de entrada en el mercado, la expansión mundial puede resultar costosa y exigir muchos recursos, lo que puede limitar su crecimiento y su éxito.

6 formas de reducir costes en la expansión mundial

¿La buena noticia? Puede superar estos retos con una estrategia clara y un conocimiento profundo de los requisitos y normas de un nuevo mercado. 

He aquí seis maneras de posicionar mejor su empresa para el éxito y reducir los costes de la expansión global. 

1. Asegúrese de contar con el apoyo del equipo directivo

Conseguir el apoyo de los líderes para su estrategia de expansión global parece bastante obvio, pero a menudo se pasa por alto en la planificación empresarial. 

Según AKF Partners, el 70% de los fracasos organizativos pueden atribuirse a la falta de alineación entre los equipos y el liderazgo. 

Es posible que piense que la dirección está de acuerdo en que la expansión es el siguiente paso adecuado para su empresa, sólo para descubrir más tarde que, vaya, no están alineados en cuanto a estrategias, prioridades, plazos u objetivos. Ya sabes, básicamente todas las cosas importantes.

La desalineación interna puede causar retrasos, frustración y pérdida de tiempo y dinero, y es probable que las inversiones en estrategias de expansión débiles no den resultados. 

Cuando se tiene un plan claro -y se sabe que la dirección está de acuerdo- es mucho más fácil afrontar los retos, saltarse los costes adicionales y los retrasos, y aprovechar al máximo las nuevas oportunidades.

2. Investigue

Hay que empezar con un estudio del mercado local para elaborar un plan claramente definido y conseguir la aprobación de los directivos. 

Un análisis en profundidad de las condiciones del mercado, las expectativas de los clientes, las diferencias culturales y los requisitos de cumplimiento de la normativa puede ayudar a su empresa a evitar errores costosos e inversiones malgastadas.

Mientras investiga, debe plantearse algunas preguntas clave que le ayuden a orientar su estrategia y planificación.

• Prioridades y objetivos: ¿Por qué abre una oficina internacional? ¿Qué espera conseguir?
• Salir al mercado: ¿Cómo va a atraer y retener a nuevos clientes? 
• Plazos e hitos: ¿Cuándo es el momento adecuado para expandirse y qué hitos conformarán su plan a corto y largo plazo? 
• Presupuestos: ¿Cuánto dinero necesitará para ejecutar su estrategia de expansión y cumplir los hitos clave (por ejemplo, espacio de oficinas, contratación, marketing, establecimiento de una entidad local, etc.)?
• Planes de contratación: ¿Qué puestos necesita cubrir para apoyar su expansión mundial, ahora y en el futuro? 
• Asociaciones: ¿Qué tareas o servicios puede subcontratar a socios locales?  
• Funciones y responsabilidades: ¿Qué equipos y recursos internos participan en el plan de expansión?  
• Resultados esperados y KPI de medición: ¿Cómo se medirá el éxito y cómo se informará a la dirección? 

Una planificación cuidadosa y la diligencia debida le ayudarán a conseguir la aprobación de los ejecutivos, a reorientar su estrategia para evitar costes imprevistos y a priorizar los hitos para evitar retrasos. 

3. Sáltese el tiempo y los costes de abrir una entidad jurídica

Tradicionalmente, lo primero que hay que hacer para expandirse a un nuevo país es crear una entidad jurídica. 

Pero eso puede llevar mucho tiempo y ser caro. Estamos hablando:

• Registrar su empresa ante las autoridades locales
• Abrir una cuenta bancaria
• Invertir en una oficina física
• Gastos generales administrativos  
• Subcontratación de servicios profesionales (jurídicos, contables, de recursos humanos, etc.)

Y lo que es peor, si sus esfuerzos no salen según lo previsto o el mercado mundial cambia, puede enfrentarse a costes adicionales para cerrar la entidad.

La burocracia, los riesgos y los recursos pueden no merecer la pena a menos que piense hacer una inversión significativa y a largo plazo en el nuevo mercado. 

Pero hay un planteamiento más económico y flexible, sobre todo si sólo quieres probar una región concreta antes de comprometerte más.

En lugar de crear una entidad local, tantee el terreno creando un equipo remoto en su región objetivo. Contratando trabajadores internacionales a distancia, puedes:

• Acceda más rápidamente a nuevos mercados sin esperar meses a las autorizaciones.
• Acceda a talento especializado a precios competitivos.
• Probar la viabilidad del mercado sin un compromiso a largo plazo. 
• Evite los costes de traslado e instalación quedándose primero a distancia.
• Crear una red de socios para externalizar funciones y responsabilidades locales.
• Escala a tu propio ritmo, ajustando la contratación y las inversiones en función de las necesidades. 

La creación de un equipo internacional remoto le permite centrarse en el éxito de su empresa en la región local sin una inversión inicial significativa. 

4. Dirigirse a mercados de talento rentables

Contratar talento internacional puede ser una forma inteligente de reducir costes, especialmente si se centra en regiones con grandes reservas de talento donde los salarios, los gastos generales y los gastos de manutención son más bajos que en su sede local. 

Mercados como Europa del Este, el Sudeste Asiático y América Latina son conocidos por sus profesionales altamente cualificados y asequibles, especialmente en sectores como la ingeniería, la atención al cliente y el marketing digital.

Además, puede ahorrarse los gastos de traslado y visados, así como el pago de espacio de oficina. 

También puede contratar a contratistas internacionales en lugar de trabajadores a tiempo completo para misiones de corta duración o trabajos basados en proyectos. 

Asegúrese de que cumple las normas locales de clasificación. Clasificar mal a los trabajadores expone a tu empresa a riesgos de cumplimiento y sanciones.

La conclusión es la siguiente: cuando se está abierto a una estrategia de contratación a distancia, a menudo se pueden cubrir puestos más rápidamente, acceder al talento a través de zonas horarias, reducir los gastos generales y crear equipos más diversos y resistentes.

5. Utilizar herramientas y tecnología escalables y consolidar proveedores

Consolidar la tecnología y los proveedores simplifica las operaciones empresariales y ahorra costes operativos.

Afortunadamente, puede apoyar a sus equipos remotos con potentes plataformas de RRHH y nóminas sin invertir en docenas de herramientas, proveedores y sistemas diferentes (y lidiar con el consiguiente diluvio de facturas y demás papeleo). 

Este tipo de plataformas tecnológicas de RRHH agilizan las operaciones, reducen el gasto y automatizan los procesos internos para minimizar el trabajo manual, reducir los errores y ahorrar un tiempo valioso. 

También puedes:

• Menor coste total de propiedad (TCO)
• Automatizar los procesos de los empleados 
• Integre los datos de todos sus sistemas
• Incorpore más rápidamente a sus empleados y ofrezca una experiencia más fluida
• Dedique menos tiempo a la resolución de problemas y más a la ampliación

Además, consolidar sus datos laborales y empresariales en menos plataformas le ayuda a medir el rendimiento empresarial para tomar mejores decisiones estratégicas. 

Las soluciones de empleo globales de extremo a extremo de Employer of Record, como RemoFirst, combinan soporte de RR.HH., nóminas, cumplimiento fiscal, beneficios y gestión de contratistas.

6. Asociarse con un empleador registrado

Llevar a cabo una expansión global con éxito puede resultar abrumador, pero también es una gran oportunidad para ampliar su empresa y prepararla para el éxito a largo plazo.

Elimine la presión asociándose con un Employer of Record (EOR) de confianza que pueda ayudarle a contratar talentos remotos y a explorar nuevos mercados.

Un EOR actúa como empleador legal de sus empleados internacionales, facilitando la contratación, el pago y la gestión de los trabajadores internacionales sin tener que esperar meses (o más) para establecer una entidad local. 

Desde la legislación laboral internacional hasta los marcos fiscales y los requisitos de cumplimiento, los EOR le ayudan a sortear los retos y salvaguardar su negocio de problemas financieros y legales. 

Un EOR, como RemoFirst, puede gestionarlo:

• Contratos de trabajo e incorporación
• Nóminas e impuestos locales
• Cumplimiento de la legislación laboral 
• Reducción de los riesgos relacionados con la clasificación errónea de los trabajadores
• Seguro médico y otras prestaciones a los empleados

Un EOR es su experto de confianza para ayudarle a gestionar los cambios en la legislación laboral, los requisitos, las expectativas regionales y otros aspectos potencialmente arriesgados de la expansión global. 

Aumente su alcance mundial con RemoFirst

Tanto si está probando nuevos mercados como creando un equipo internacional totalmente remoto, RemoFirst lo hace rentable y sencillo, con precios a partir de sólo 199 dólares por persona y mes.

Ayudamos a las empresas a contratar empleados a tiempo completo en más de 185 países y a gestionar y pagar a contratistas independientes en más de 150, todo ello cumpliendo la legislación laboral local, la normativa fiscal y los requisitos en materia de prestaciones. 

Con RemoFirst, puede ampliar su equipo a otros países con total confianza, sin necesidad de crear entidades locales, gastar más de la cuenta en honorarios legales o arriesgarse a tener problemas de cumplimiento.

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