Está listo para expandirse a nuevos mercados y sabe que el talento está ahí fuera. ¿El reto? Averiguar cómo contratar empleados en distintos países sin pasar por interminables trámites.
En el pasado, una de las únicas formas de contratar internacionalmente era constituir primero una entidad jurídica. Es un proceso costoso, lento y no precisamente flexible si estás tanteando el terreno en un mercado nuevo.
Una forma mejor de contratar internacionalmente sin verse envuelto en burocracia (por no hablar de tiempo, dinero, etc.) es trabajar con un Empleador de Registro (EOR ).
Los EOR actúan como socios que gestionan las tareas de recursos humanos, como el cumplimiento de la normativa y las nóminas globales.
Principales conclusiones:
- La contratación internacional plantea muchos retos, como el cumplimiento de la legislación laboral y fiscal y evitar el establecimiento permanente.
- Un EOR simplifica la contratación global asumiendo las responsabilidades legales y de cumplimiento de su empresa.
- Con RemoFirst, puede escalar globalmente de forma rápida, eficaz y rentable.
Por qué es difícil contratar internacionalmente sin una entidad jurídica
Si alguna vez se ha planteado contratar en otro país, sabrá que no es tan sencillo como publicar un puesto de trabajo, entrevistar a los candidatos y hacerles una oferta. Primero hay que superar varios obstáculos.
La legislación laboral local es un laberinto
Cada país tiene una normativa única que regula las horas de trabajo, los salarios mínimos, las prestaciones a los empleados y las normas de despido. Por ejemplo:
- En Australia, es obligatorio que los empresarios contribuyan con al menos el 11% de la base salarial de un empleado a un fondo de jubilación registrado.
- En China, la cantidad de baja por enfermedad a la que tiene derecho un empleado se basa en los años de servicio.
- En México, los empleados tienen derecho a una prima del 25% sobre su salario normal si trabajan en domingo.
- En Francia no existe el empleo a voluntad, y no se puede despedir a un empleado sin un motivo concreto.
Como puede ver, hay mucho que controlar, sobre todo si sus empleados trabajan en varios países. Y la mayoría de las pequeñas empresas y startups probablemente carecen de recursos para convertirse en expertos en legislación laboral de varios países.
Las nóminas y los impuestos internacionales son todo menos sencillos
Las empresas que emplean a trabajadores internacionales deben cumplir las leyes, normas y reglamentos locales que rigen los impuestos sobre las nóminas en cada país en el que trabajan. De lo contrario, la empresa podría enfrentarse a auditorías, sanciones o litigios si se descubre que no cumple la normativa.
Imagine gestionar nóminas en cinco países, cada uno con sus propios sistemas fiscales, requisitos de información y leyes en constante evolución. Puede ser mucho trabajo, sobre todo si tienes un equipo de RRHH reducido.
Como era de esperar, cuando se preguntó a empresas de todo el mundo por sus mayores retos en materia de nóminas en una encuesta sobre el futuro de las nóminas, el 43% citó problemas de cumplimiento, el 34% señaló las complejidades de las nóminas multijurisdiccionales y el 27% luchó contra procesos ineficientes.
Riesgo de establecimiento permanente
Un establecimiento permanente (EP) se refiere a una ubicación fija donde una empresa lleva a cabo todas o parte de sus operaciones comerciales. Puede incluir emplazamientos físicos como oficinas, fábricas, almacenes o sucursales y agentes dependientes que operan en el país de acogida en nombre de la empresa.
Los criterios para la EP incluyen (con algunas excepciones):
- La empresa tiene una ubicación fija en un país extranjero.
- El lugar se utiliza de forma continuada.
- Las actividades empresariales se desarrollan total o parcialmente en este lugar.
Cuando se establece un establecimiento permanente, el país de acogida adquiere el derecho a gravar los beneficios que se le atribuyen, siguiendo sus normas fiscales nacionales o cualquier tratado fiscal pertinente.
Si el gobierno de un país determina que usted ha creado un establecimiento permanente (aunque no fuera esa su intención), podría tener que pagar impuestos atrasados, sanciones y multas, y sufrir posibles daños a su reputación.
La clasificación errónea de trabajadores es arriesgada (y costosa)
Si cree que contratar a contratistas internacionales en lugar de empleados le protegerá de los riesgos, piénselo otra vez.
Por un lado, cada país tiene sus propias leyes para determinar si alguien es considerado empleado o contratista. Si comete un error, puede costarle a su empresa muchos costes, desde multas hasta salarios atrasados.
Por ejemplo, la clasificación errónea de empleados en Estados Unidos puede considerarse a veces robo de salario: clasificar deliberadamente a los empleados como contratistas independientes para evitar contribuir a los impuestos y prestaciones, pagar las horas extraordinarias, etc.
En última instancia, las sanciones por clasificación errónea suelen costar más de lo que habría costado contratar al trabajador como empleado en primer lugar.
¿Qué es un empresario registrado y cómo funciona?
Un Employer of Record (EOR) ayuda a las empresas a expandirse internacionalmente actuando como empleador legal para las contrataciones internacionales, empleando y pagando a los trabajadores en nombre de la empresa.
Un EOR permite a las empresas contratar empleados en otros países de forma legal y eficaz sin el compromiso de tiempo y costes que supone establecer entidades locales.
Dicho esto, aunque el EOR sea el "empleador legal" sobre el papel, usted seguirá supervisando las responsabilidades cotidianas del empleado.
He aquí cómo un EOR ayuda a su empresa:
- Experiencia en cumplimiento local: Los EOR aportan un profundo conocimiento de las leyes y normativas laborales de cada país, garantizando que su empresa cumpla todos los requisitos legales.
- Contratos de trabajo: El EOR crea contratos que se ajustan a las normas legales locales.
- Gestión de nóminas y prestaciones: Los EOR gestionan las nóminas de los empleados, la declaración de impuestos y la administración de las prestaciones de acuerdo con la normativa local.
- Reducción de riesgos: Al asumir la responsabilidad del cumplimiento, los EOR ayudan a minimizar la exposición a riesgos legales, multas y otras sanciones.
Cómo utilizan las empresas los EOR para crecer a escala mundial
El mercado mundial de plataformas de EOR se valoró en 5.230 millones de dólares en 2024 y se espera que crezca hasta los 9.170 millones de dólares en 2033. Está claro que hay una demanda creciente de sus servicios, y por buenas razones.
Algunas de las ventajas de utilizar un EOR son:
- Acelere la contratación en nuevos mercados: Cuando se entra en un nuevo mercado, los plazos son importantes. Supongamos que ha encontrado al candidato perfecto en Australia, pero crear una entidad local le llevaría meses. Un EOR le permite evitar ese retraso y contratar e incorporar al candidato en cuestión de semanas, si no de días.
- Ahorre en costes operativos: Constituir una entidad jurídica no es barato. Si trabaja con un EOR, evitará estos costes iniciales. Además, un EOR elimina los gastos corrientes de mantenimiento de una entidad jurídica, como las tasas de registro, los costes de cumplimiento y los gastos administrativos generales, lo que le permite asignar su presupuesto de forma más eficiente.
- Amplíe su equipo con flexibilidad: ¿Necesita contratar a un empleado en Brasil para probar la demanda del mercado? ¿O contratar rápidamente a un equipo de cinco personas en la India para un nuevo proyecto? Un EOR le permite ampliar o reducir su equipo en función de sus necesidades sin comprometerse a una infraestructura permanente.
- Mantenerel cumplimiento sin contratar a un equipo jurídico: Los EOR se encargan del cumplimiento de la legislación laboral local, la normativa fiscal y las normas de empleo, eliminando potencialmente la necesidad de que las empresas contraten un equipo jurídico interno. Su EOR le garantiza el cumplimiento de todas las leyes laborales locales, por complejas que sean.
Encontrar el EOR adecuado para las necesidades de su empresa
Elegir un EOR es una decisión importante que puede determinar el éxito de su contratación global. Pero, ¿cómo decidir cuál es el más adecuado?
Modelos de explotación de EOR: ¿Cuál es el más adecuado para usted?
Existen tres modelos operativos distintos de EOR:
- Los EOR directos establecen sus entidades jurídicas en cada país en el que operan. Los EOR directos tienen más control sobre todos los aspectos de sus operaciones, ya que no hay intermediarios. Sin embargo, abrir múltiples entidades es caro, lo que puede incrementar el coste de sus servicios.
- Los EOR indirectos no poseen entidades jurídicas en los países en los que operan, sino que se asocian con proveedores locales en cada país para prestar los servicios de empleo necesarios. Puede haber retrasos en la comunicación, ya que el EOR sirve de puente entre el cliente y sus socios, pero por otro lado, los EOR indirectos son más rentables debido a sus menores gastos generales.
- Los EOR híbridos combinan elementos de los modelos directo e indirecto. Dado que los EOR híbridos cuentan tanto con entidades como con socios terceros, puede resultar difícil mantener un nivel de servicio coherente. Sin embargo, la ventaja del modelo híbrido es que los EOR pueden adaptar sus servicios a las necesidades específicas de los clientes.
Consulte nuestro artículo ¿Qué modelo operativo de EOR es el adecuado para su empresa? para obtener más información.
RemoFirst es un EOR indirecto. Eso significa que colaboramos con una red de socios de confianza en más de 180 países para ofrecer a nuestros clientes soluciones rentables para contratar personal internacional sin arruinarse.
Creemos que el modelo indirecto es la mejor opción para muchas empresas por varias razones, entre ellas:
- Mayor cobertura de países. Como no abrimos una entidad en cada país donde ofrecemos servicios de EOR, podemos ofrecer más opciones que los EOR de modelo directo, que deben invertir en infraestructura en cada país donde operan.
- Mayor cumplimiento. No pretendemos criticar a los EOR de modelo directo, pero es posible que algunos no tengan mucha experiencia en la gestión de operaciones cotidianas en todos los países en los que operan, lo que puede dar lugar a posibles errores. En cambio, nuestros socios están integrados en sus mercados locales y cuentan con la experiencia necesaria para gestionar requisitos de cumplimiento complejos.
- Rentabilidad. Como ya hemos dicho, al no tener que invertir el tiempo y los gastos de constituir una entidad en cada país en el que operamos, podemos mantener nuestros costes bajos y ofrecer un mejor valor a nuestros clientes. En cambio, los EOR de modelo directo deben repercutir a sus clientes los costes de gestionar múltiples entidades.
Lea Las ventajas de contar con un empleador de registro (EOR) que trabaja con socios para obtener más información sobre las ventajas del modelo de asociación.
Qué preguntas hacerse (y hacer al EOR) durante el proceso de toma de decisiones
Ahora que ya conoce los modelos de EOR indirecto y directo y ha decidido cuál es el mejor para su empresa, es hora de comparar sus opciones de EOR.
Algunas preguntas a tener en cuenta durante su investigación son:
- ¿Ofrecen servicios en los países donde va a contratar?
- ¿Pueden compartir ejemplos reales o historias de éxito de estas regiones?
- ¿Tienen un buen historial de cumplimiento?
- ¿Gestionan con precisión los impuestos sobre nóminas, las prestaciones y las cotizaciones a la seguridad social?
- ¿Están al día de la evolución de la normativa de cada país?
- ¿Sus precios son sencillos?
- ¿Dan un desglose claro de las tasas?
- ¿Hay cargos ocultos o condiciones imprecisas?
- ¿Pueden crecer contigo?
- ¿Son lo bastante flexibles para dar cabida tanto a equipos pequeños como a grandes movimientos hacia nuevos mercados?
- ¿Es fiable su asistencia?
- ¿El servicio de atención al cliente es rápido y reactivo?
- ¿Dispondrá de un punto de contacto específico para una comunicación coherente?
- ¿Tendrán los empleados una buena experiencia?
- ¿La incorporación es fluida y profesional?
- ¿Priorizan la satisfacción y el apoyo a los empleados?
Construya su fuerza de trabajo global con RemoFirst
Ampliar su equipo a nivel mundial no tiene por qué ser complicado. Con RemoFirst, puede contratar empleados remotos internacionales en más de 180 países y gestionar contratistas en más de 150 países, todo en una sola plataforma.
Supervisamos la incorporación, la nómina global, el cumplimiento y las prestaciones de los empleados, como el seguro médico. El precio comienza en $ 199 por empleado por mes y en $ 25 por contratista por mes, sin cargos ocultos o mínimos. En pocas palabras, ya sea que esté escalando una startup o probando nuevos mercados, RemoFirst hace que la contratación global sea simple, eficiente y asequible.
Soliciteuna demostración hoy mismo para saber cómo podemos ayudarle a simplificar sus necesidades de contratación.
