Las empresas que planean una expansión global a nuevos mercados o contratar talentos en otro país se enfrentan a veces a la necesidad de obtener visados de trabajo para sus empleados. Esto suele ocurrir si la empresa va a trasladar a uno o varios empleados a otro país, o si un empleado que desean contratar no es residente en el país donde vive.
Además, hay un aumento de trabajadores que quieren quedarse con su empresa, pero vivir y trabajar como expatriados. Esto hace que aumente la necesidad de visados patrocinados y permisos de trabajo. El proceso de solicitud y obtención de un visado de trabajo puede llevar mucho tiempo. Hay requisitos específicos de inmigración que deben cumplirse, lo que puede incluir la obtención de autorizaciones y permisos de trabajo, el pago de tasas y asegurarse de que se cumplen los requisitos del visado en todo momento.
Una forma en que los empleadores pueden reducir el dolor de cabeza del proceso de solicitud de visado es asociándose con un Empleador de Registro (EOR ). Trabajar con un EOR puede simplificar el proceso de solicitud, mitigar los riesgos y agilizar la contratación de talento internacional.
¿Qué servicios presta un empresario registrado?
Un EOR actúa como entidad jurídica intermediaria entre una empresa y su talento internacional. Esencialmente, el EOR se convierte en el empleador legal de un empleado internacional, asumiendo la responsabilidad de:
- Comprobación de los antecedentes necesarios
- Estar al día de la legislación laboral
- Conformidad
- Contratos de trabajo
- Gestión global de nóminas, prestaciones, seguro médico y otras responsabilidades de RR.HH.
Cuando se trata de expedir visados extranjeros, los EOR asumen las tareas administrativas asociadas a la obtención de visados y permisos de trabajo para empleados internacionales.
Los cambios en las leyes de inmigración pueden plantear problemas a la hora de expedir visados. Los EOR se mantienen al tanto de cualquier cambio normativo y adaptan sus procesos en consecuencia para ayudar a mitigar los riesgos. Los EOR con presencia global y equipos multiculturales también pueden proporcionar una ayuda inestimable para superar los matices culturales y las diferencias lingüísticas. Asociarse con un servicio de EOR para gestionar el proceso de solicitud de visados puede ayudar a una empresa a reducir la posibilidad de que se produzca un error que consuma mucho tiempo, acelerar el tiempo de tramitación y proporcionar una experiencia general mucho más fluida.
Por ejemplo, si una empresa con sede en Estados Unidos está ampliando sus operaciones a Francia y Croacia, podría optar por asociarse con un EOR global con experiencia que se especialice en la adquisición de talentos y soluciones globales de mano de obra. El EOR puede gestionar los procesos de solicitud de visados en varios países, lo que permite a la empresa estadounidense incorporar eficazmente a sus talentos globales.
Una empresa multinacional con un equipo global basado en diferentes países se enfrenta a diferentes retos cuando se trata de obtener el patrocinio de visados para una plantilla dispersa por todo el mundo. Al centralizar la tramitación de visados a través de un EOR, la corporación puede confiar en que el EOR seguirá procedimientos estandarizados, garantizará el cumplimiento de la normativa local y logrará un importante ahorro de costes.
El papel de un EOR en la solicitud de visados
Como proveedor de servicios, el EOR asume varias responsabilidades fundamentales a la hora de obtener un visado. Esto incluye:
- Determinar la elegibilidad de un empleado y solicitar los documentos necesarios
- Navegar por el complejo panorama de las leyes y reglamentos de inmigración y los tipos de visados.
- Confirmación de que todos los documentos y procesos de apoyo cumplen la legislación y los requisitos locales.
- Obtención de visados para el cónyuge, las personas a cargo y otros familiares del empleado, en caso necesario.
- Trabajar con las autoridades de inmigración para garantizar un proceso de solicitud de visado sin contratiempos.
- Cumplimiento de la legislación laboral local
- Minimizar el riesgo de sanciones, problemas legales o retrasos
- Trabajar para mitigar los problemas si se deniega inicialmente una solicitud de visado
Trabajar con un EOR para obtener visados extranjeros tiene muchas ventajas. La más significativa es la tramitación acelerada del visado. La obtención de un visado lleva mucho tiempo, normalmente varios meses. Gracias a su experiencia y a las redes establecidas con entidades locales, las EOR pueden acelerar los plazos de aprobación, lo que permite a las empresas incorporar talentos internacionales con mayor rapidez.
Los EOR también pueden confiar en los profundos conocimientos de sus socios en materia de normativa de inmigración, lo que reduce la probabilidad de errores o retrasos en las solicitudes de visado. Por último, asociarse con un EOR suele ser más rentable que crear un sistema interno de tramitación de visados, sobre todo para las empresas que no necesitan solicitar visados para trabajadores de forma continuada. Los EOR también pueden gestionar las renovaciones de visado necesarias.
Consideraciones clave a la hora de elegir un EOR para las solicitudes de visado
Seleccionar al socio EOR adecuado es importante para garantizar el éxito del proceso de solicitud de visado. A la hora de evaluar posibles EOR, las empresas deben tener en cuenta varios factores:
- La reputación y el historial del EOR en la tramitación de visados
- Que el alcance de los servicios de visado se ajuste a las necesidades y requisitos de la empresa
- Compatibilidad con la cultura, los valores y los objetivos a largo plazo de la empresa.
- Estructuras de precios transparentes y canales de comunicación claros para establecer la confianza y garantizar una colaboración fluida.
Asociarse con éxito con un EOR para los servicios de visado
Hay varios pasos clave a seguir cuando se trabaja con un EOR para obtener visados para empleados, entre ellos:
- Evaluar las necesidades y requisitos de visado de su empresa, incluido el volumen previsto de contrataciones internacionales, las ubicaciones objetivo y los tipos de visado.
- Establecer canales de comunicación y expectativas claros con el EOR, incluidos plazos, entregables y precios.
- Supervisar y evaluar la eficacia de los servicios del EOR, abordando con prontitud cualquier problema o inquietud para garantizar un proceso de visado sin contratiempos.
A medida que el panorama de la mano de obra mundial siga evolucionando, las soluciones de EOR desempeñarán un papel cada vez más importante a la hora de facilitar la contratación de talentos internacionales y apoyar el crecimiento empresarial a escala mundial. Al aprovechar la experiencia y los recursos de un EOR, las empresas pueden agilizar el proceso de obtención de visados de trabajo para sus empleados, mitigar los riesgos de cumplimiento y centrarse en sus objetivos empresariales principales.
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