Lo bueno del trabajo a distancia es que permite a las empresas de nueva creación y a las pequeñas empresas obtener talento de todo el mundo sin los costes que supone abrir oficinas o entidades jurídicas en otros países.
Dicho esto, la contratación de contratistas internacionales tiene sus complejidades, sobre todo si se trabaja con varios contratistas de distintos países y jurisdicciones.
Tiene que asegurarse de que su relación con el contratista está correctamente clasificada, ya que la clasificación errónea suele acarrear multas y sanciones cuantiosas.
Las leyes que rigen a los contratistas son las del país en el que vive el contratista. Algunos de los países con mayor número de nómadas digitales y trabajadores a distancia son:
Aunque pagar a los contratistas independientes es un proceso propio (y aquí tienes más información sobre cómo hacerlo), puede que te preguntes si tus contratistas tienen derecho al pago de horas extraordinarias. Si quieres contratar a contratistas en alguno de los cinco países mencionados, tendrás que familiarizarte con la legislación sobre el pago de horas extra a contratistas.
Afortunadamente, le tenemos cubierto. Veamos qué dice la ley sobre el pago de horas extraordinarias a los contratistas de Canadá, Reino Unido, Alemania, Filipinas y la India.
Pago de horas extraordinarias a contratistas independientes: Lo que dice la ley
Antes de sumergirnos en las leyes que rigen el pago de horas extras a contratistas independientes, repasemos la diferencia entre un contratista y un empleado.
Un contratista independiente es una persona a la que su empresa contrata para llevar a cabo un proyecto o entrega específicos.
Por lo general, se trata de una contratación a corto plazo, y el contratista no recibe prestaciones como tiempo libre remunerado o pagos del plan de pensiones.
Si trabaja regularmente con el mismo contratista o contratistas para proyectos en curso, puede correr el riesgo de clasificarlos erróneamente, ya que podrían tener derecho a la condición de empleados.
Por ejemplo, el Reino Unido introdujo la ley fiscal IR35 para evitar la evasión fiscal de los contratistas que trabajan a través de empresas de servicios limitados o personales. Los contratistas que trabajan de forma similar a los empleados fijos deben pagar el mismo impuesto sobre la renta y las mismas cotizaciones a la Seguridad Social (NIC).
Comprueba la legislación laboral del país en el que vive tu contratista para saber si debe ser clasificado como empleado.
Veamos ahora con más detalle las leyes que rigen el pago de horas extraordinarias a los contratistas en Canadá, Reino Unido, Alemania, Filipinas e India.
Canadá
- En Canadá, los contratistas independientes no están cubiertos por la legislación laboral, lo que significa que no tienen derecho a cobrar las horas extraordinarias.
- Su remuneración, incluidas las horas extraordinarias, viene determinada por las condiciones de su contrato.
REINO UNIDO
- En el Reino Unido no existen leyes específicas que regulen el pago de las horas extraordinarias a los contratistas independientes.
- Los contratistas independientes negocian con sus clientes sus propias condiciones, incluidas las tarifas salariales.
- No tienen derecho al Salario Mínimo Nacional ni al Salario Nacional Vital.
Alemania
- En Alemania, sólo se puede exigir a los trabajadores que realicen horas extraordinarias si existe una disposición en el contrato de trabajo o en un convenio colectivo que otorgue al empresario ese derecho.
- La ley no exige ni regula el pago de las horas extraordinarias. Es posible incluir las horas extraordinarias en el salario mensual.
- Las horas extraordinarias sólo deben compensarse si se producen con regularidad y son necesarias para cumplir con la carga de trabajo del empleado o si el empresario las exige.
- Los empresarios no están obligados legalmente a pagar a los empleados recargos por trabajar los domingos, festivos y por la noche.
Filipinas
- Los contratistas independientes, también conocidos como trabajadores por proyectos o autónomos, no están cubiertos por las disposiciones del Código Laboral sobre el pago de horas extraordinarias.
- Su salario suele estar determinado por las condiciones de su contrato o acuerdo con la parte contratante.
India
- En la India no existen leyes específicas que regulen el pago de las horas extraordinarias a los contratistas independientes.
- Los contratistas independientes negocian sus propias condiciones con sus clientes.
- No están cubiertos por la legislación laboral que se aplica a los empleados tradicionales.
Lo que hay que tener en cuenta al pagar las horas extraordinarias a los contratistas independientes
¿Aún no está seguro de si debe pagar las horas extraordinarias a sus contratistas? Tenga en cuenta los siguientes aspectos a la hora de determinar lo que debe hacer.
- Acuerdo contractual: El principal factor determinante del pago de las horas extraordinarias a los contratistas independientes es el acuerdo o contrato entre el contratista y el empleador. Asegúrate de que el contrato establece claramente los términos relacionados con las horas extraordinarias, incluida la tasa de pago y la definición de horas extraordinarias.
- Normativa legal: Aunque en muchos países no existen leyes específicas que regulen el pago de horas extraordinarias a los contratistas independientes, es esencial conocer las normativas locales o nacionales que puedan ser de aplicación.
- Horas estándar: Define claramente lo que constituye un horario de trabajo estándar y lo que se consideran horas extraordinarias. Esto ayudará a evitar cualquier ambigüedad o disputa posterior.
- Importe de las horas extraordinarias: Decide la tarifa de las horas extraordinarias. Puede ser una tarifa fija, un porcentaje de incremento sobre el salario normal o cualquier otra estructura acordada por ambas partes.
- Documentación: Mantenga una documentación exhaustiva de todas las horas trabajadas por el contratista, incluidas las horas ordinarias y extraordinarias. Esto servirá como prueba en caso de desacuerdos o disputas.
- Comunicación: Mantenga una comunicación abierta con el contratista. Si se produce algún cambio en el alcance del proyecto o en las horas previstas, comente las posibles necesidades de horas extra con antelación.
- Facturación y pago: Asegúrate de que el contratista proporcione facturas detalladas que separen las horas normales de las horas extraordinarias. Esto hará que el proceso de pago sea transparente y sencillo.
- Revisar periódicamente: Revise periódicamente las horas del contratista y el acuerdo sobre horas extraordinarias. Si el contratista hace horas extra constantemente, puede que sea más rentable renegociar el contrato o contratar ayuda adicional.
- Implicaciones fiscales: Ten en cuenta las implicaciones fiscales relacionadas con el pago de las horas extraordinarias. En algunas jurisdicciones, la remuneración de las horas extraordinarias puede estar sujeta a tipos impositivos o deducciones diferentes.
- Resolución de conflictos: Incluya una cláusula en el contrato que describa el proceso para resolver cualquier disputa relacionada con el pago de las horas extraordinarias. Esto puede ayudar a evitar costosas batallas legales en el futuro.
Gestione las horas extraordinarias de su equipo de forma eficaz con Remofirst
Gestionar el pago de las horas extraordinarias de su equipo remoto puede ser un proceso laborioso, especialmente si dispone de tiempo y recursos limitados para garantizar el cumplimiento y la correcta clasificación de los empleados.
Por eso, muchas empresas optan por asociarse con un Employer of Record (EOR) como Remofirst para que se encargue de la contratación y la gestión de una plantilla global en cumplimiento de todas las leyes laborales locales. Nos ocupamos de su equipo, tanto de los contratistas como de los empleados, estén donde estén.
Para saber más sobre la contratación en los cinco países mencionados, consulte nuestras guías detalladas por países.
