Para muchas empresas, la externalización de determinadas funciones, como el marketing y la generación de contactos, a contratistas extranjeros se ha convertido en una opción inteligente y rentable. Este sistema permite a las empresas acceder a los mejores talentos desde cualquier parte del mundo.
Dicho esto, la contratación de contratistas internacionales puede complicarse rápidamente dependiendo de cómo se enfoque.
Es inevitable que surjan preguntas sobre el pago a contratistas internacionales, como la gestión de los impuestos locales, el cumplimiento de la normativa, el cambio de divisas y cómo ingresar el dinero en sus cuentas. Hay que saber cómo afrontar estos retos.
A continuación, analizamos cómo pagar a los contratistas internacionales sin incurrir en demasiados costes adicionales.
Pago a contratistas internacionales: Las mejores formas de pago
Existen varios métodos para pagar a los contratistas internacionales, y cada uno tiene sus pros y sus contras:
1. Transferencias bancarias internacionales
Las transferencias bancarias internacionales son una opción popular por su seguridad, pero no siempre son prácticas dependiendo del país en el que viva su contratista.
Cuando transfieres dinero de un país a otro puede haber gastos de transacción, así como algunas comisiones bancarias adicionales, además de que el dinero puede tardar varios días en llegar.
Si necesita que su contratista cobre inmediatamente o si no tiene acceso a una cuenta bancaria internacional, esta opción no es la ideal.
2. Criptomoneda
El uso de criptomonedas para pagos internacionales es cada vez más popular. La mayor ventaja de este método de pago es que elimina la necesidad de bancos y otros intermediarios para transferir fondos (lo que se traduce en tiempos de procesamiento más rápidos).
Con las criptomonedas, todas las transacciones se registran en un libro de contabilidad público conocido como blockchain, al que puede acceder cualquier persona con conexión a Internet.
Aunque esto puede reducir los costes y aumentar la transparencia para ambas partes implicadas en la transacción, también puede ser perjudicial para el contratista si cae el valor de una criptomoneda.
3. Redes de pago digitales
Las redes de pago digitales le permiten pagar a alguien desde cualquier lugar del mundo con una cuenta bancaria o una tarjeta de crédito. Algunos ejemplos de estas plataformas de pago son PayPal y Payoneer. Envías el pago desde tu cuenta y el destinatario lo recibe en unos instantes.
El principal inconveniente de estos servicios es que pueden tener elevadas comisiones por transacción y sólo funcionan en determinados países. Además, no siempre ofrecen los mejores tipos de cambio.
4. Empleadores de registro (EOR)
Un Employer of Record sirve como entidad legal para los trabajadores en otros países. La mayoría de las empresas utilizan EOR para convertir a los contratistas independientes en empleados, pero algunos EOR (como RemoFirst) también ofrecen soluciones de pago a contratistas.
Si ha establecido una relación con un contratista muy valioso y está listo para convertirlo en empleado a tiempo completo, trabajar con un EOR facilita mucho esa transición.
Cómo compensar a los contratistas
Además de los métodos de pago, también tendrá que saber cuándo pagará a sus contratistas internacionales. Cada país tiene sus propias normas locales y leyes laborales que regulan el pago a los contratistas independientes, pero, por regla general, puede esperar pagarles de las siguientes maneras:
1. Pague por adelantado
Algunos contratistas independientes pueden pedirle que les pague por adelantado antes de empezar a trabajar en su proyecto. Esto puede ser arriesgado, porque no hay garantías de que vayan a entregar el trabajo a tiempo. Por eso, pagar por adelantado es mejor para tareas sencillas que requieran poca supervisión y no sean muy costosas para tu empresa.
2. Pago por horas
Una tarifa por hora puede ser más cara que pagar por adelantado, pero es mejor que no tener garantías de que el trabajo se hará (o se hará bien). La tarifa por hora debe negociarse antes de empezar a trabajar, para que ambas partes sepan lo que se espera y cuáles son las responsabilidades en términos de coste y plazo de ejecución.
3. Pago por proyecto
Si quieres contratar a un contratista para un proyecto concreto, tienes que darle todas las instrucciones y requisitos por adelantado para que sepa qué hay que hacer exactamente y cuánto tardará en completar el trabajo.
Una vez que todo esté listo, el contratista puede empezar a trabajar (según sus especificaciones y requisitos) y usted le pagará según sus condiciones de pago o en su totalidad cuando el proyecto se haya completado con éxito.
4. Pago por hitos.
Si se trata de un trabajo que va a llevar más tiempo, puede ser una mejor opción pagar a medida que se complete cada fase. De esta forma, te aseguras de que tu dinero se utiliza de forma eficiente y puedes detener el trabajo si es necesario.
Pagar por hitos requiere una buena comunicación con el contratista e información periódica sobre los avances. Una vez alcanzado un hito, coordina el pago con el contratista por el trabajo finalizado antes de que continúe el proyecto.
Consejos para pagar a contratistas internacionales
Forma de pago. Cheque.
Frecuencia de pago. Cheque.
Ahora, debe tener en cuenta algunos factores adicionales para garantizar un proceso fluido de pago a los contratistas internacionales:
- Elija un método de pago seguro. A la hora de pagar a contratistas internacionales, es fundamental utilizar un método de pago seguro. Esto ayudará a proteger a su empresa y al contratista contra el fraude. Algunos métodos de pago seguros son la transferencia bancaria, PayPal y Wise (antes TransferWise).
- Determine la moneda que utilizará para pagar a cada contratista. Debe confirmar la moneda en la que se paga a cada contratista antes de realizar cualquier pago internacional, ya que esto afectará a aspectos como los tipos de cambio. Por ejemplo, puede elegir pagar a todos sus contratistas independientes en una moneda (por ejemplo, USD) o en su moneda local.
- Obtenga la información correcta del contratista. Para pagar a un contratista internacional, necesitará su nombre completo, dirección y datos bancarios. Esta información debe validarse para garantizar que el pago se envía a la persona correcta.
- Lleve un registro de todos los pagos efectuados al contratista. Es esencial llevar un registro de todos los pagos realizados a contratistas extranjeros para garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas aplicables.
- Pague puntualmente al contratista. Cuando acuerdes pagar a un contratista internacional, hazlo siempre a tiempo para fomentar la confianza y una relación laboral positiva.
- Ten en cuenta las implicaciones fiscales. Al contratar a un contratista internacional, hay que tener en cuenta la legislación fiscal. Por ejemplo, puede ser responsable de la retención de impuestos. El importe de la retención dependerá del país de residencia del contratista y del tipo de trabajo que realice para usted.
- Cuidado con los riesgos de clasificación errónea. Los distintos países tienen criterios diferentes para determinar la situación laboral en función del contrato y las estructuras de pago. Para evitar clasificaciones erróneas, hay que conocer las normas locales de clasificación de los empleados, teniendo en cuenta factores como la estructura y la duración de la remuneración.
¿Por qué encontrar una forma de pagar a los contratistas internacionales?
Contratar a contratistas de otro país puede ahorrarle tiempo y dinero.
Por ejemplo, si su empresa tiene un proyecto en otro país, puede contratar a contratistas locales en lugar de enviar a alguien de su empresa a ese lugar, lo que puede resultar muy caro muy rápidamente.
He aquí algunas ventajas adicionales de contratar a contratistas extranjeros y encontrar la manera de pagarles bien:
1. Contrataciones sin fronteras
Una de las principales razones para contratar a contratistas extranjeros es ampliar su reserva de talento y crear un equipo más diverso y global.
Puede acceder a los mejores talentos y conocimientos del mundo, y cubrir los puestos con la persona más cualificada, independientemente de su ubicación.
Contratar a contratistas internacionales también puede ayudarle a hacer crecer su negocio en nuevos mercados: el talento local le ayudará a aterrizar y expandirse, en lugar de tener que adaptar a alguien nuevo a los idiomas y culturas de ese país.
2. Rentabilidad
La contratación internacional es rentable, sobre todo teniendo en cuenta que las condiciones económicas actuales dificultan a las nuevas empresas y a las pequeñas empresas mantener un servicio de alta calidad y, al mismo tiempo, unos precios competitivos.
Debido a la guerra por el talento, algunos mercados (como Silicon Valley y Nueva York) han experimentado una inflación salarial sin precedentes en los últimos años, especialmente en puestos muy solicitados como el de ingeniero de software.
Ampliar globalmente su búsqueda de talento significa que probablemente encontrará lugares en los que el nivel de cualificación es igualmente impresionante y los salarios se mantienen en niveles razonables.
3. 3. Ahorrar tiempo
Si opta por contratar a un contratista extranjero que ya sea experto en su campo, ahorrará mucho tiempo. En lugar de un largo periodo de formación, pueden empezar a trabajar inmediatamente. Además, la mayoría de los contratistas extranjeros están acostumbrados a trabajar de forma independiente y a entregar un trabajo de alta calidad a tiempo.
Pague a los contratistas internacionales de forma rápida y conforme a las normas con RemoFirst
Contratar a contratistas internacionales es una buena forma de encontrar talento global. A la hora de pagarles, hay muchas formas de hacerlo, aunque no todas facilitan el cumplimiento de la legislación laboral y las obligaciones fiscales.
Por ello, es una buena idea trabajar con un EOR que gestione y agilice la contratación y los pagos de sus contratistas. De este modo, podrás sentarte y relajarte sabiendo que pagas a los contratistas internacionales de forma puntual y conforme a las normas.
RemoFirst es un proveedor de EOR disponible en más de 150 países y ofrecemos soluciones tanto para empleados a tiempo completo como para contratistas. ¿Y lo mejor? El coste de gestionar y pagar a autónomos internacionales empieza en sólo 25 dólares por persona y mes.
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