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Los ciudadanos portugueses e internacionales que trabajan en Portugal adquieren valiosos derechos, como permisos parentales y por enfermedad retribuidos, prestaciones por desempleo y jubilación, y subsidios por hijos para las familias que reúnen los requisitos, a través de un sistema conocido como Segurança Social.
Sin embargo, las cotizaciones salariales que sostienen la Seguridad Social portuguesa exigen un tipo impositivo que puede parecer bastante elevado para las empresas que no hayan contratado anteriormente empleados a distancia en Portugal.
A continuación le explicamos cómo funciona el sistema de seguridad social portugués y qué deben saber los empresarios sobre sus obligaciones financieras al contratar en Portugal.
En Portugal, la ley obliga a las empresas a inscribirse en la Segurança Social y a cotizar periódicamente por los trabajadores.
Los empresarios cotizan a la seguridad social con el 23,75% del salario de los trabajadores y deben deducir las cotizaciones de los empleados (11%) y remitir el total antes del día 20 del mes siguiente.
Con exclusión de los subsidios de comida, las cotizaciones a la seguridad social no tienen tope y todos los sueldos, salarios, primas y otros ingresos regulares están sujetos a impuestos. El incumplimiento de estas políticas puede acarrear sanciones, incluidas multas e intereses de demora.
Los empresarios necesitan un Número de Identificación de la Seguridad Social (NISS) para cotizar al sistema de seguridad social portugués. Una vez que una empresa se establece en Portugal, la Autoridad Fiscal y Aduanera portuguesa notifica a Segurança Social la expedición de un NISS.
En ese momento, el sitio web de Segurança Social permite a los empresarios gestionar las cotizaciones, consultar el historial de pagos y acceder a los documentos necesarios.
Los trabajadores por cuenta propia, como los autónomos, deben cotizar mensualmente a la Seguridad Social. Suelen cotizar el 21,4 % de sus ingresos, porcentaje que puede aumentar hasta el 25,2 % en situaciones concretas.
Los empresarios no son responsables de los pagos a la Seguridad Social de los autónomos, con una excepción. Si un contratista obtiene hasta el 80% de sus ingresos de una sola empresa, ese empresario debe pagar un impuesto del 5% sobre cualquier pago que haga al contratista.
Portugal grava a las empresas registradas como residentes en Portugal continental con un tipo fijo del 21% sobre sus ingresos anuales mundiales. En cambio, las empresas no residentes solo tributan por los ingresos obtenidos dentro del país.
Las pequeñas y medianas empresas pueden beneficiarse de un tipo reducido del 17% para las empresas registradas en Portugal continental.
Las empresas registradas en territorios portugueses fuera del territorio continental y las empresas con designaciones específicas, como las empresas de nueva creación, pueden beneficiarse de otros descuentos en los tipos del impuesto de sociedades.
Además de la Seguridad Social, los empresarios portugueses tienen otras obligaciones económicas. Entre ellas figuran:
Además de las prestaciones de la Seguridad Social, los empresarios también son responsables del pago de las pagas extraordinarias bianuales, a menudo denominadas paga extra y paga extraordinaria.
Estos pagos adicionales, cada uno equivalente a un mes de salario, se efectúan en junio y diciembre.
Los empresarios también deben cumplir las leyes portuguesas relativas a las vacaciones anuales, que incluyen los días festivos y las vacaciones, así como el permiso de maternidad, el permiso de paternidad y el permiso parental. Estos derechos varían en función del contrato de trabajo y de la normativa del sector.
La contratación directa de personas puede ser la forma más rentable de trabajar con talento internacional en Portugal. Aun así, los empresarios deben tener cuidado de no crear inadvertidamente un establecimiento permanente en el país.
Trabajar con un Employer of Record (EOR) puede ayudar a mitigar este riesgo. Un EOR actúa como empleador legal de un trabajador a distancia, encargándose de su incorporación y de tareas complejas como:
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