Estados Unidos ha confiado durante mucho tiempo en el programa de visados H-1B para traer trabajadores extranjeros altamente cualificados, sobre todo en tecnología, sanidad y finanzas. Sin embargo, la Casa Blanca anunció recientemente un importante cambio de política: a partir del 21 de septiembre de 2025, los nuevos solicitantes de visados H-1B deberán pagar una tasa de solicitud de 100.000 dólares.
Si este aumento se mantiene (actualmente se enfrenta a recursos judiciales), supondrá un salto significativo con respecto a los costes de solicitud anteriores, que oscilaban entre los 2.000 y los 5.000 dólares. Y, aunque el aumento no afecta a los actuales titulares de visados H-1B, la nueva tasa más elevada está trastocando los presupuestos para 2026 de las empresas de todo el país.
Ahora, patrocinar el talento internacional será casi imposible para muchas pequeñas y medianas empresas. Incluso a las grandes empresas les puede resultar difícil absorber los nuevos costes.
Por ejemplo, Amazon.com Services LLC y Amazon Web Services Inc. tuvieron un total de 12.391 beneficiarios de visados H-1B aprobados en el ejercicio fiscal 2025, con un coste aproximado de 20,65 millones de dólares. El año que viene, ese mismo número de visados costaría 1.230 millones de dólares.
Esto hace que muchos empresarios se pregunten: ¿Existe otra forma más asequible de aprovechar el talento internacional? La buena noticia es que sí: asociarse con un EOR (Employer of Record).
Principales conclusiones:
- Un aumento importante del coste de los visados H-1B dificultará a muchas empresas el acceso al talento cualificado que necesitan.
- Una forma de evitar el costoso proceso de solicitud del H-1B es contratar empleados a través de un EOR, lo que les permite trabajar para su empresa mientras permanecen en su país de origen.
- A la hora de fijar sus presupuestos de contratación, las empresas deben determinar qué puestos justifican el pago de la elevada tasa de solicitud del visado H-1B para trasladar a los trabajadores a Estados Unidos y cuáles pueden cubrir con trabajadores internacionales a distancia.
Los EOR ofrecen una alternativa de contratación a los H-1B
Un Employer of Record (EOR) permite a las empresas contratar legalmente a trabajadores en el extranjero sin establecer una filial local. El EOR se encarga de las nóminas, las retenciones fiscales, las prestaciones obligatorias y otras tareas relacionadas con RRHH.
Usted gestiona el trabajo diario y el rendimiento del empleado, mientras que el EOR garantiza el cumplimiento de toda la legislación laboral local.
El modelo EOR ofrece tres ventajas significativas en comparación con la vía H-1B:
- Sin sobresaltos: pague una cuota mensual por empleado, sin sorpresas en los precios.
- Sin costes de traslado: Los empleados trabajan desde sus países de origen.
- Incorporación más rápida: Sáltate meses de tramitación de visados; los trabajadores pueden empezar en semanas, o incluso días.
Los EOR ayudan a gestionar los riesgos de viaje y continuidad
El anuncio de la nueva normativa sobre visados H-1B creó una incertidumbre inmediata. Tanto las empresas como los trabajadores se preguntaban:
- ¿Se aplica la tasa más alta a los titulares de visados existentes?
- ¿A las renovaciones?
- ¿A los trabajadores que reingresan en EE.UU.?
En el momento de redactar este informe, la Casa Blanca ha aclarado que la tasa más alta sólo se aplica a las nuevas solicitudes H-1B y no afecta a los titulares de visados existentes, pero las normas siguen siendo fluidas y están sujetas a cambios.
Un EOR puede ayudar a las empresas a sortear esta incertidumbre y mantener la continuidad. Si los planes de viaje de un candidato se ven alterados, o si un cambio en la normativa impide su reubicación, un EOR le permite pivotar rápidamente: el empleado puede seguir trabajando legalmente en su país de origen mientras permanece plenamente integrado en su equipo.
Este enfoque garantiza que las nóminas, las prestaciones y las operaciones cotidianas continúen sin interrupción, protegiendo tanto al empleado como a su empresa de los latigazos de la póliza y de posibles periodos de inactividad.
Contratar ahora con un EOR, reubicar más tarde con un H-1B
La nueva tasa de solicitud del visado H-1B de 100.000 dólares hace que el traslado inmediato resulte prohibitivo, sobre todo para puestos que podrían cubrirse a distancia. Una empresa puede haber encontrado al candidato perfecto, pero el coste es demasiado elevado, sobre todo si se tiene en cuenta la posibilidad de que el trabajador no sea finalmente el adecuado.
Al trabajar con un EOR, las empresas pueden contratar inmediatamente a las personas cualificadas que necesitan, manteniendo abierta la opción de trasladar al empleado a Estados Unidos en el futuro si el puesto y las circunstancias justifican la inversión.
Este planteamiento ofrece múltiples ventajas:
- En primer lugar, reduce drásticamente los costes iniciales, permitiéndole incorporar talentos sin el riesgo financiero de una costosa solicitud de visado.
- En segundo lugar, le da tiempo para evaluar el rendimiento y la adecuación cultural del candidato antes de comprometerse a un gasto de traslado a largo plazo. Esencialmente, puede "probar" a los nuevos contratados de una forma estructurada y conforme a las normas.
Escalar rápidamente y mantener los proyectos en marcha
Además del elevado coste, las restricciones del H-1B también ralentizan la contratación, ya que el tiempo que transcurre desde la solicitud hasta la aprobación es de una media de 5-7 meses. Si diriges una empresa que quiere crecer rápidamente, eso es un problema.
Las EOR permiten a las empresas estadounidenses crear equipos internacionales rápidamente, sin los retrasos que conllevan los visados. En lugar de esperar meses, puede incorporar talentos en cuestión de días -desde zonas horarias cercanas, como América Latina, hasta centros tecnológicos establecidos en Europa y Asia- y mantener los proyectos en marcha sin perder el ritmo.
Asociarse con un EOR le da acceso a los mejores talentos mundiales, mantiene los proyectos según lo previsto y le permite escalar estratégicamente sin los costes y la complejidad de abrir entidades extranjeras o esperar visados H-1B.
Más allá de la lotería H-1B: genere confianza con ofertas de doble vía
A algunos empresarios les preocupa perder un candidato si no se aprueba un H-1B. Sin embargo, ofrecer un empleo EOR como alternativa a la aprobación de un H-1B demuestra flexibilidad y compromiso, y da a los candidatos la confianza de que les apoyará independientemente del resultado.
Una estrategia es hacer una oferta de doble vía que cubra ambos escenarios:
- Vía 1: Si la petición H-1B prospera, el candidato se traslada a Estados Unidos bajo patrocinio.
- Vía 2: Si no es seleccionado, el candidato es contratado en su país de origen a través de un EOR.
Este enfoque muestra a los candidatos que la empresa se compromete a trabajar con ellos independientemente de los resultados de la lotería, lo que genera confianza y refuerza su marca de empleador.
Elegibilidad L-1 y función de un EOR
Si prevé trasladar eventualmente a un empleado remoto a EE.UU., el visado L-1 de traslado dentro de la empresa es otra vía. Para obtenerlo, el empleado debe haber trabajado a tiempo completo durante al menos un año en una entidad extranjera con una relación corporativa cualificada con su empresa estadounidense.
Necesitará una entidad legal existente en el país de origen del empleado, o estar preparado para invertir tiempo y recursos en establecer una. El empleo únicamente a través de una EOR no suele cumplir los requisitos de la L-1.
Sin embargo, un EOR puede servir de puente ayudándole a emplear al candidato inmediatamente y, más tarde, a transferirlo a su propia entidad, conservando la opción de una transferencia L-1 más adelante.
Otras alternativas al visado H-1B
Si el visado H-1B es demasiado costoso y, por cualquier motivo, su mejor candidato no puede trabajar desde su país de origen, existen algunas opciones de visado que podrían ofrecer una alternativa viable.
Varias regiones crearon visados específicamente para atraer trabajadores cualificados a sus países. Si su empresa estadounidense tiene una filial extranjera en otro país, esa podría ser su vía para contratar talentos cualificados sin el gasto que supone trasladarlos a Estados Unidos.
Algunas opciones posibles son:
- La Tarjeta Azul UE es un permiso de residencia y trabajo que permite a los ciudadanos no comunitarios altamente cualificados vivir y trabajar en un Estado miembro de la UE para un empleador establecido en la UE.
- La Ley de Inmigración Cualificada de Alemania, que entrará en vigor en 2020, crea una vía para que los profesionales cualificados de países no pertenecientes a la UE puedan venir a vivir y trabajar a Alemania.
Algunos países también permiten a los trabajadores autopromoverse y les dan la posibilidad de trabajar para un empleador en cualquier país.
- Los profesionales cualificados pueden obtener la residencia permanente sin el patrocinio de un empleador mediante el visado independiente cualificado de Australia (subclase 189), basado en puntos. Una vez concedido, los titulares del visado pueden trabajar para cualquier empleador, incluidas empresas remotas con sede en cualquier parte del mundo.
- El visado verde de los EAU permite a profesionales cualificados y autónomos patrocinarse a sí mismos sin vínculos con la empresa. Pueden optar a él los trabajadores del sector tecnológico, los profesionales sanitarios y los de sectores específicos. Una vez aprobado, los titulares pueden trabajar a distancia para empresas de todo el mundo.
Cuándo solicitar un H-1B y cuándo recurrir a un EOR
No cabe duda de que habrá algunos puestos clave que requieran que los empleados trabajen in situ y solicitar un visado H-1B puede ser la mejor, o la única, manera de conseguir talentos con las aptitudes necesarias. El visado también puede ser esencial para cubrir determinados puestos de alto nivel.
Para todos los demás, tiene más sentido económico recurrir por defecto a la contratación de empleados globales que puedan trabajar a distancia a través de un EOR.
Incluso en países en los que la contratación puede ser más cara debido a los elevados impuestos y a las prestaciones obligatorias para los empleados, como Francia, donde los impuestos a los empresarios alcanzan el 50%, seguirá siendo bastante más barato que pagar la abultada factura de una solicitud de visado H-1B.
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