Los líderes empresariales mundiales se enfrentan a una serie de cambios que afectan a casi todos los sectores. De hecho, ADP prevé que "2025 será un viaje de aclimatación, a medida que los líderes se adapten a uno de los entornos empresariales más complejos de la historia mundial."
Y no sólo eso: el 60% de los empleados afirma estar a punto de cambiar de trabajo o tiene previsto hacerlo en el próximo año. Por eso es fundamental que las empresas que quieran conservar a sus mejores talentos y, al mismo tiempo, hacer crecer su equipo tengan una buena experiencia de empleado.
Desde las funciones alteradas por la IA hasta los cambios constantes en la legislación laboral, las normativas sobre nóminas y las expectativas de talento, las empresas que gestionan equipos internacionales necesitan toda la ayuda posible.
Invertir en los servicios de recursos humanos adecuados es invertir en la satisfacción y el crecimiento de los empleados, ayudando a las empresas y a los profesionales de RR.HH. a mejorar las operaciones de talento, mantener el cumplimiento de la normativa y apoyar a sus equipos durante una expansión global.
Principales conclusiones:
- Los equipos de RR.HH. pueden acelerar el crecimiento internacional externalizando funciones clave de RR.HH. como nóminas, impuestos y cumplimiento de la legislación laboral local, ahorrando tiempo y evitando costosos errores.
- Las soluciones de RRHH pueden automatizar tareas que consumen mucho tiempo, como la incorporación, las nóminas y la administración de beneficios, para que las empresas puedan centrarse mejor en sus servicios y clientes.
- Desde EOR hasta PEO y plataformas de RR.HH., exploraremos 21 soluciones examinadas para simplificar los procesos de RR.HH., la gestión del cumplimiento normativo, los servicios de nóminas y la gestión de la plantilla en todo el mundo.
Empleador registrado (EOR): Empleo transfronterizo
Crear un equipo internacional significa sortear complejas leyes laborales locales, requisitos reglamentarios y normas culturales para atraer y retener talento de calidad.
Para contratar legalmente a empleados en otro país, las empresas tienen que crear una entidad jurídica, un proceso caro y que lleva mucho tiempo.
Un EOR elimina este obstáculo. Al asociarse con un EOR, puede contratar en un nuevo país sin crear una entidad local ni arriesgarse a incurrir en responsabilidades legales por costosos errores de cumplimiento, como la clasificación errónea de los trabajadores.
Actuando como empleador legal en su nombre, los EOR se encargan de la gestión de RRHH y la logística, lo que incluye:
- Contratos de trabajo
- Nóminas, impuestos y cotizaciones a la Seguridad Social
- Prestaciones obligatorias y complementarias
- Incorporación y exclusión
- Cumplimiento de la legislación laboral local
La oferta de servicios y los precios de los EOR varían. Algunos de los principales EOR a tener en cuenta son:
RemoFirst
RemoFirst ayuda a empresas de todos los tamaños, desde startups hasta Fortune 500, a escalar internacionalmente permitiéndoles emplear talento en más de 185 países.
Además de garantizar el cumplimiento de la legislación laboral local, RemoFirst gestiona las nóminas globales, las prestaciones de los empleados (incluidas las opciones de seguro médico privado) y mucho más.
También podemos comprobar sus antecedentes y ayudarle a solicitar visados o permisos de trabajo.
RemoFirst ofrece servicios EOR premium sin cuotas premium. Los precios comienzan en 199 USD por persona al mes para los empleados y 25 USD al mes para los contratistas internacionales. También tenemos un nivel gratuito para la gestión de contratistas.
Remoto
Los servicios de EOR de Remotepermiten a las empresas contratar, gestionar y pagar a empleados de todo el mundo de forma conforme. Su plataforma también ofrece amplias capacidades de integración con varias herramientas globales de RRHH, como Gusto, Workday, QuickBooks, Zapier y Xero. Sin embargo, sus precios son más elevados que los de RemoFirst.
Los servicios EOR de Remote empiezan en 599 USD por empleado y mes (en un plan anual). Ofrecen dos niveles de gestión de contratistas: 29 USD por contratista al mes y 99 USD por contratista al mes para el nivel Contractor Management Plus.
Deel
Deel ofrece el conjunto estándar de servicios de EOR, incluido el cumplimiento global, las nóminas y la administración de beneficios. También se integra con más de 20 herramientas de RRHH populares, como Dropbox, Slack y QuickBooks.
Sus servicios EOR cuestan a partir de 599 USD al mes por persona y 49 USD al mes para contratistas internacionales.
Sin embargo, las empresas deben tener en cuenta las comisiones adicionales, como los gastos de externalización, los recargos por cambio de divisas y otros posibles costes ocultos.
Ostra
Oyster ofrece una plataforma todo en uno para nóminas globales, cumplimiento de RR.HH. y servicios EOR, ayudando a las empresas a contratar talentos rápidamente, al tiempo que se adhieren a las leyes laborales locales.
En general, los usuarios encuentran la plataforma intuitiva y aprecian su integración con herramientas como QuickBooks.
Oyster se encuentra entre las opciones de EOR más caras, con servicios de EOR a partir de 699 USD por empleado al mes. Los servicios para contratistas cuestan 29 USD al mes por persona.
Organización Profesional de Empleadores (OPE): Coempleo para equipos locales
Una organización profesional de empleadores (OPE) es una opción popular de servicios de RRHH para empresas con entidades locales establecidas en los países donde contratan.
A diferencia de un EOR, que actúa como empleador legal de los miembros de su equipo internacional, una PEO establece una relación de co-empleo para proporcionar servicios administrativos de RRHH externalizados a su empresa.
Tanto su empresa como la OPE comparten responsabilidades respecto a los empleados: la OPE gestiona las tareas de RR.HH., mientras que su empresa gestiona las actividades cotidianas de los empleados.
Las responsabilidades típicas de una OPE incluyen:
- Gestión de nóminas y administración de prestaciones
- Indemnización de los trabajadores y gestión de riesgos
- Declaración de la renta
- Cumplimiento de las normas de RR.HH. y apoyo a los empleados
Algunas de las mejores OPE a tener en cuenta son:
Justworks
Justworks ofrece nóminas, prestaciones, cumplimiento normativo, seguros y asistencia en RRHH para pequeñas y medianas empresas.
Tanto si necesita herramientas de RR.HH. para automatizar los flujos de trabajo, un seguimiento del tiempo integrado para agilizar las nóminas o acceder a una variedad de planes de seguro médico para pequeñas empresas, Justworks ayuda a los equipos pequeños a cumplir las normativas y ser competitivos.
TriNet
Trinet proporciona los servicios estándar de nóminas, prestaciones, gestión de riesgos y cumplimiento normativo, al tiempo que ofrece prestaciones exclusivas, como el seguro para mascotas.
La plataforma digital de TriNet es una solución integral para el ciclo de vida de los empleados, que ayuda a los equipos a automatizar las tareas manuales y a obtener mejores análisis para la toma de decisiones.
Insperity
Los servicios de Insperity PEO incluyen apoyo a la administración de RR.HH., nóminas, beneficios para empleados, gestión de riesgos, cumplimiento normativo y gestión del talento.
Su Insperity Premier™ es una plataforma completa de gestión del capital humano (HCM), que ofrece capacidades de autoservicio para empleados 24/7.
Plataformas globales de RRHH: Centralizar y agilizar las operaciones de personal
Si no está buscando una solución de servicio completo, las plataformas de software de RR.HH. pueden ayudarle a gestionar las funciones básicas de RR.HH., como nóminas, incorporación, seguimiento del tiempo libre, revisiones del rendimiento, automatización del flujo de trabajo, etc., todo en un único lugar.
A medida que su equipo crece y se amplía a otros países, el software de RR.HH. reduce la complejidad de gestionar empleados y contratistas remotos en distintas zonas horarias.
Algunas de las principales plataformas de RRHH a tener en cuenta son
- BambooHR: una plataforma fácil de usar que ofrece herramientas para la contratación global, la incorporación, la gestión del rendimiento, el seguimiento del tiempo y la compensación.
- HiBob: Plataforma integral de recursos humanos, nóminas y finanzas para gestionar las tareas laborales desde la contratación hasta la jubilación, utilizada por más de 4.500 empresas.
- Gusto: Más de 400.000 pequeñas y medianas empresas utilizan Gusto para nóminas, RRHH, impuestos, control horario y beneficios.
- Workday: La plataforma de IA empresarial para la gestión del capital humano, las nóminas y la experiencia de los empleados.
Consultorías de RRHH y Compensación: Asesoramiento a medida y ayuda para el cumplimiento de la normativa
A la hora de contratar en un país nuevo, un asesor experto puede orientarle sobre las expectativas y normas salariales locales.
Tanto si necesita ayuda con el cumplimiento de la normativa local como con la evaluación comparativa salarial, las consultorías de RR.HH. y compensación le garantizan la creación de paquetes salariales y de beneficios que atraerán a los mejores talentos regionales, sin riesgos legales ni sanciones económicas.
Entre las consultoras de RRHH y compensación más populares se incluyen:
- Mercer: Líder mundial en retribución de empleados, Mercer ayuda a sus clientes a dar forma al futuro del trabajo, mejorar los resultados en materia de salud y jubilación, y ofrece otras soluciones corporativas. La Encuesta de Remuneración Total (TRS) de Mercer es el recurso de remuneración total de los empleados más grande y completo del mundo.
- Radford (Aon): Aon ofrece una variedad de capacidades de capital humano, y su base de datos de compensación Radford McLagan ha servido como una fuente principal de datos de compensación de referencia, diseñados para impulsar decisiones de fuerza de trabajo más inteligentes.
- WTW: WTW ayuda a las empresas a gestionar a las personas, el riesgo y el capital con soluciones consultivas, y presta asistencia en la gestión global de beneficios, la igualdad salarial, la experiencia de los empleados y la retribución de directivos.
Soluciones globales de nómina: Gestión de pagos transfronterizos
La gestión de las nóminas de los equipos internacionales es mucho más compleja que la simple transferencia de dinero a través de las fronteras.
Las empresas deben ajustarse a las monedas locales, los sistemas bancarios, las leyes fiscales, las cotizaciones a la seguridad social y los calendarios de nóminas, que varían de un país a otro.
Los proveedores globales de nóminas están especializados en gestionar estas complejidades. Permiten pagar a los empleados y contratistas con precisión, puntualidad y en su moneda local, cumpliendo al mismo tiempo la normativa fiscal y laboral pertinente.
Además, los proveedores globales de nóminas suelen ofrecer tipos de cambio competitivos y fiables, de modo que las empresas no se ven sorprendidas por las fluctuaciones de los tipos.
Entre los principales proveedores mundiales de nóminas figuran:
- CloudPay: Ofrece una plataforma unificada para optimizar los pagos globales de nóminas y salarios, e incluye servicios de pago a la carta.
- Nómina GlobalView® de ADP: Esta plataforma basada en la nube ayuda a las empresas a pagar a los trabajadores de todo el mundo, unificando los datos de nómina y adaptándose a las normas de nómina locales.
- Atlas: Este proveedor agiliza el proceso global de nóminas, gestionando todo, desde salarios a facturas de contratistas, beneficios, gastos e informes.
- RemoFirst: La empresa gestiona las nóminas internacionales, los impuestos y las prestaciones de los empleados en más de 185 países, al tiempo que garantiza el cumplimiento de la normativa local.
Servicios de visados y permisos de trabajo
A la hora de contratar o reubicar talento internacional, resulta abrumador navegar por el proceso de obtención de los visados y permisos de trabajo adecuados. Las leyes de inmigración cambian constantemente y difieren de un país a otro.
Los proveedores de servicios de visados y permisos de trabajo son expertos en gestionar el proceso legal, administrativo y logístico de obtención de la debida autorización de trabajo para empleados internacionales.
Entre los principales servicios de inmigración y visados a tener en cuenta se incluyen:
- Envoy Global: La empresa ofrece servicios integrales de inmigración para ayudar a las organizaciones a atraer, contratar, gestionar y retener una mano de obra global.
- Fragomen: Fragomen, líder mundial en servicios de inmigración desde nuevas empresas hasta las mayores compañías del mundo, cuenta con más de 60 oficinas en todo el mundo.
- RemoFirst: Además de los servicios EOR, RemoFirst puede ayudar a las empresas con el proceso de solicitud de visados y permisos de trabajo en más de 85 países.
Servicios internacionales de comprobación de antecedentes
Los servicios internacionales de comprobación de antecedentes ayudan a las empresas a evaluar a los candidatos y verificar su experiencia laboral previa, garantizando al mismo tiempo que todas las comprobaciones se realizan de acuerdo con la normativa local y las leyes de privacidad específicas de cada país.
Cada país sigue marcos jurídicos diferentes y la comprobación de antecedentes está muy restringida en algunos países, por lo que apoyarse en profesionales es crucial antes de ampliar las ofertas para puestos internacionales.
Entre los principales proveedores de comprobación de antecedentes figuran:
- RemoFirst: RemoFirst, que ofrece una amplia gama de comprobaciones de antecedentes en distintos países, puede realizar comprobaciones de documentos nacionales de identidad, sanciones globales, referencias, antecedentes penales, académicos y financieros.
- Sterling, una empresa de First Advantage: Con apoyo personalizado para la verificación de antecedentes y especialización en más de 16 sectores, Sterling realiza más de 190 millones de verificaciones de antecedentes al año.
- Checkr: Esta innovadora plataforma tecnológica y de datos ayuda a las empresas a realizar comprobaciones de antecedentes para tomar decisiones de contratación seguras y justas.
Contrate y gestione su equipo global con RemoFirst
RemoFirst es una ventanilla única para las empresas que buscan soluciones de gestión de RRHH para su personal internacional.
Ayudamos a las empresas a contratar y gestionar empleados en más de 185 países, y contratistas en más de 150 países, sin necesidad de establecer entidades locales.
Con RemoFirst, las empresas pueden:
- Pague con seguridad a sus empleados en su moneda local y gestione las bonificaciones y el capital.
- Ofrecer beneficios competitivos y localizados
- Ofrecer seguro médico privado (a través de RemoHealth y RemoHealth Local)
- Realice comprobaciones de antecedentes internacionales, adaptadas a los requisitos legales de cada país.
- Proporcionar asistencia en materia de visados y permisos de trabajo para la reubicación o el patrocinio de talentos internacionales.
También podemos enviar equipos y gestionar el proceso de incorporación de nuevos empleados.
Programe una demostración para ver cómo RemoFirst le ayuda a crear y gestionar un equipo global.
