Claude Monet. Marcel Proust. Serge Gainsbourg. Si le interesa el arte, la literatura o la música, es probable que considere a Francia líder mundial en la producción de grandes artistas, autores y músicos.
Pero, ¿sabía usted que el país también cuenta con un gran número de profesionales autónomos? Los directores generales de muchos sectores lo hacen. La razón: Francia es una de las mayores economías de Europa. Y no sólo eso: más de tres millones de autónomos viven y trabajan en Francia, cerca del 10% de todos los contratistas de la UE.
Es una base dinámica de trabajadores cualificados en todos los campos, desde la redacción hasta los efectos visuales o la codificación. Sin embargo, al igual que muchos otros países, Francia tiene normas específicas que debes seguir para no incumplir a la hora de contratar autónomos.
Principales conclusiones:
- La legislación laboral francesa incluye múltiples categorías de trabajadores autónomos y contratistas independientes, incluidas designaciones específicas para personas físicas con pocos ingresos y empresas unipersonales.
- La clasificación errónea de contratistas independientes que el gobierno francés determina que en realidad son empleados a tiempo completo puede costar a los empresarios cientos de miles de euros en sanciones.
- Las cláusulas contractuales que definen claramente la relación laboral pueden ayudar a los empresarios a garantizar que el talento se contrata de forma conforme.
Comprender la definición jurídica francesa de contratista independiente
Un trabajador autónomo (o travailleur indépendant) se define en la legislación laboral local como alguien que trabaja para sí mismo, no está subordinado a un cliente y puede dirigir su negocio como microempresario registrado.
El Código del Trabajo define las diferencias entre contratistas y trabajadores por cuenta ajena
La legislación francesa, recogida en el Código del Trabajo, distingue entre contratistas y trabajadores por cuenta ajena: los contratistas controlan cuándo trabajan, utilizan sus propias herramientas y recursos y suelen tener autonomía para trabajar para varios clientes.
En cambio, los empleados actúan bajo la dirección de su empleador, utilizan los recursos de la empresa, reciben un salario fijo y están integrados en la estructura y jerarquía de la empresa.
El Code du Travail impone numerosas prestaciones a los trabajadores franceses, como vacaciones pagadas (congés payés), baja por enfermedad (arrêt maladie) y subsidio de desempleo (allocation chômage). Este tipo de prestaciones no están disponibles para los contratistas independientes.
En consecuencia, las autoridades francesas vigilan de cerca la clasificación de los trabajadores para evitar que las empresas eludan sus obligaciones y priven de sus derechos legales a personas que deberían ser empleados.
Categorías de contratistas franceses: Lo que los empresarios deben saber
Los contratistas franceses suelen operar bajo una de varias categorías jurídicas, entre ellas:
- Microempresario: Estatuto reservado a los autónomos que alcanzan umbrales de ingresos anuales bajos.
- EURL o SASU: Sociedades unipersonales regidas por un régimen fiscal único
- Portage salarial: Modelo en el que un contratista está técnicamente empleado por un tercero, como un Empleador de Registro.
Las empresas deben comprobar que el contratista está registrado y cumple todos los requisitos fiscales y sociales locales.
Esta información puede tener que verificarse mediante un certificado de vigilancia, que confirma que el contratista está al corriente de sus obligaciones fiscales y sociales.
Riesgos y sanciones de la clasificación errónea de trabajadores en Francia
Clasificar erróneamente a un trabajador puede ser su riesgo más importante al emplear a un contratista independiente.
Esto se debe a que si las autoridades gubernamentales determinan que un contratista trabaja en condiciones similares a las de un empleado -por ejemplo, utiliza un ordenador de la empresa y realiza tareas durante el horario laboral habitual-, las autoridades laborales francesas pueden reclasificarlo como empleado.
Esto podría acarrear importantes sanciones económicas, entre otras:
Pago retroactivo de cotizaciones a la Seguridad Social
- La empresa puede ser declarada responsable de la parte patronal de las cotizaciones a la Seguridad Social, normalmente más de un tercio del salario bruto, que debería haber pagado durante todo el periodo de clasificación errónea.
- Las autoridades también pueden esperar la parte de las cotizaciones correspondiente al trabajador, que la empresa debería haber estado reteniendo de los pagos efectuados al contratista.
- Pueden aplicarse penalizaciones por demora (5%) e intereses (0,2% mensual) a los importes pendientes.
Pago retroactivo de salarios y prestaciones
- El empleado reclasificado puede tener derecho a un salario retroactivo, incluidas las primas, por la diferencia entre la cantidad que cobraba como contratista y lo que habría ganado como empleado.
- Esto también puede incluir una compensación por las vacaciones pagadas que deberían haber recibido como empleados.
- Los pagos atrasados también pueden estar sujetos a intereses.
Multas
- Multas administrativas: Las Instituciones de Recaudación de las Cotizaciones de la Seguridad Social y de las Prestaciones Familiares (URSSAF) pueden imponer importantes multas administrativas por trabajo no declarado (travail dissimulé), incluida la clasificación errónea.
- Incumplimiento de las declaraciones de contratación: El incumplimiento de la obligación de presentar la declaración previa a la contratación (Déclaration Préalable à l'Embauche, o DPAE) de un empleado puede acarrear importantes multas.
Para evitar estas costosas consecuencias, asegúrese de no dar a los contratistas tareas o instrucciones que den siquiera la apariencia de que podrían ser sus empleados. Mantén unos límites contractuales claros y dales autonomía para realizar el trabajo.
Dicho esto, hay una ventaja significativa. Si cumple la normativa, evitará sanciones económicas y reducirá significativamente el riesgo de sufrir graves consecuencias legales, incluidos posibles cargos penales o incluso penas de cárcel.
Cómo pagar a los contratistas en Francia
¿Pago anticipado? ¿Pago neto? ¿retenedores? Para trabajar con profesionales autónomos de forma correcta, también debes decidir cómo pagarles. Esto incluye la frecuencia y el método de pago (por ejemplo, transferencias a su cuenta bancaria o a través de aplicaciones como PayPal).
Asegúrate de hacerlo:
- Elija un método de pago seguro.
- Determine la moneda que utilizará para pagar al contratista.
- Paga puntualmente al contratista.
- Lleve un registro de todos los pagos realizados.
Además, considere la posibilidad de comprobar sus antecedentes antes de pagar a un contratista por primera vez. ¿Por qué? Verificar la identidad de sus contratistas independientes ayuda a evitar el fraude y otros delitos potenciales, como el blanqueo de dinero.
Cumplir con las obligaciones fiscales francesas
Aunque la legislación francesa suele atribuir a los contratistas independientes la responsabilidad de retener sus propios impuestos y cotizaciones a la seguridad social, las empresas que emplean a contratistas deben ser conscientes de sus obligaciones.
Esto incluye conservar contratos, facturas, justificantes de pago y verificar cualquier registro necesario que el contratista deba completar con las autoridades fiscales locales.
Registros como facturas y correos electrónicos entre usted y el contratista ayudan a corroborar la naturaleza independiente del acuerdo de trabajo y protegen contra acusaciones de trabajo no declarado.
Mitigar el riesgo con contratos claros y exhaustivos
Lo hemos dicho antes y lo repetimos: los contratos escritos son esenciales. Aquí tienes una lista de lo que debes incluir en un contrato de trabajo para autónomos en Francia:
- El alcance exacto del trabajo y los resultados esperados
- La duración del contrato
- Calendario y condiciones de pago
- Protección de la propiedad intelectual, la confidencialidad y la no competencia
- Cómo se resolverán los posibles conflictos (por ejemplo, mediación)
- Cómo, cuándo y por qué puede rescindirse el acuerdo
Los contratos integrales ayudan a protegerle a usted y al talento que trabaja para usted. Si el gobierno francés audita sus registros de empleo, el contrato ayudará a respaldar la clasificación de su contratista como verdaderamente independiente.
Considere la posibilidad de pedir ayuda a expertos en empleo
Navegar por el empleo conforme a las normas de contratistas independientes en un entorno estrictamente regulado como Francia puede ser todo un reto.
Sin embargo, si se asocia con un EOR (Employer of Record ), el proceso será mucho más sencillo. Un EOR se encarga de la gestión de los contratos y los pagos y garantiza el pleno cumplimiento de la legislación laboral local.
Un EOR puede quitarle de encima muchas de las tensiones legales y administrativas que conlleva contratar a contratistas en Francia, pero sigue dependiendo de usted asegurarse de que la relación laboral parezca independiente. Eso es lo que te mantiene en el lado correcto de las leyes locales.
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