Las empresas luchan por encontrar suficientes candidatos cualificados para cubrir sus puestos vacantes. No importa si su sector es el tecnológico, el sanitario o el manufacturero: las carencias de personal cualificado, el envejecimiento de la población activa y el endurecimiento de las normas de inmigración se han unido para crear uno de los mercados de contratación más difíciles de las últimas décadas.
¿Esperar a que cambien las políticas o confiar en que el candidato perfecto aparezca por arte de magia en su patio trasero? Esa no es una estrategia. Pero hay otra opción que cada vez más empresas están descubriendo: crear una plantilla global con un Employer of Record (EOR).
Los servicios de registro de empleadores permiten a las empresas contratar legalmente a trabajadores en distintos países sin los quebraderos de cabeza que supone crear entidades locales, lo que significa que puede aprovechar reservas de talento mundiales a las que antes no podía acceder, y hacerlo de forma más rápida y barata que emprendiendo una expansión internacional tradicional.
Principales conclusiones:
- Las crecientes diferencias de cualificación, el envejecimiento de la población activa y el descenso de la natalidad están provocando una escasez de mano de obra en todos los sectores industriales de Estados Unidos.
- Las nuevas tasas del visado H-1B han subido a 100.000 dólares por solicitud, lo que hace prohibitivo para la mayoría de las empresas patrocinar a trabajadores extranjeros en Estados Unidos.
- Los servicios de EOR agilizan la expansión global y reducen las cargas administrativas: no hay que crear entidades locales, los riesgos de cumplimiento son menores y existe flexibilidad para ampliar o reducir el equipo según cambien las necesidades de la empresa.
La actual escasez de mano de obra en Estados Unidos: ¿A qué se debe?
La escasez de mano de obra no es sólo una cuestión de mala suerte o un bache temporal. Es el resultado de varios problemas estructurales que se vienen gestando desde hace años, y los métodos tradicionales de contratación no están funcionando.
Déficit de cualificaciones y rápido cambio tecnológico
La tecnología avanza rápido. Demasiado rápido para que la mano de obra nacional pueda seguirle el ritmo, sinceramente. Las empresas necesitan personas con conocimientos especializados en inteligencia artificial, ciberseguridad y fabricación avanzada, pero no hay suficientes trabajadores con formación o experiencia real en estas áreas.
El sector manufacturero está sufriendo el impacto con especial dureza. El sector se ha recuperado bastante bien desde 2020, pero se espera que Estados Unidos se enfrente a una escasez de mano de obra de 1,9 millones de trabajadores del sector manufacturero para 2033. La sanidad se encuentra en una situación similar. El sector necesita desesperadamente desde investigadores en biotecnología hasta profesionales de la informática sanitaria, pero las universidades y los programas de formación no están produciendo suficientes graduados cualificados. Si su empresa pertenece a uno de estos sectores, no tiene años para esperar a que los sistemas educativos se pongan al día.
La ola de jubilaciones
Los baby boomers se jubilan en masa. Estamos hablando de la necesidad de contratar a más de 240.000 personas cada mes sólo para sustituir a todos los que se van de aquí a 2030. Sólo el sector sanitario perderá 2,1 millones de trabajadores. ¿El sector manufacturero? 1,8 millones. ¿La construcción? Casi 1,3 millones.
Las generaciones más jóvenes que se incorporan a la población activa no pueden compensar estas pérdidas. La actual tasa de natalidad de Estados Unidos es aproximadamente la mitad de la que había en 1950, lo que crea un desequilibrio fundamental en la tasa de sustitución de trabajadores. Es probable que las empresas que apuesten únicamente por la contratación nacional se encuentren compitiendo por una reserva de talento cada vez menor.
Barreras de inmigración y visados
Durante años, la inmigración ha ayudado a cubrir las carencias de mano de obra. Pero los recientes cambios políticos han hecho que traer talento internacional a Estados Unidos sea mucho más caro y complicado. La gran sacudida se produjo en septiembre de 2025, cuando las tasas de solicitud de visados H-1B se dispararon hasta los 100.000 dólares, frente a la horquilla anterior de entre 2.000 y 5.000 dólares.
Esto significa que una empresa que patrocine a 10 trabajadores H-1B al año tendrá que desembolsar 1 millón de dólares solo en tasas de visado, y eso sin contar las tasas de solicitud, la tramitación de primas y los costes de cumplimiento. Para las pequeñas y medianas empresas, esto suele ser un factor decisivo.
Incluso antes de la subida de tasas, el sistema H-1B era difícil de manejar. Hay un tope anual de 85.000 visados (65.000 plazas ordinarias más 20.000 para titulados superiores), lo que significa que muchos candidatos cualificados nunca llegan a ser aprobados. Las empresas que tienen la suerte de conseguir un visado se enfrentan a largos plazos de tramitación y a la posibilidad real de que su contratación crítica no pueda comenzar cuando sea necesario.
Todo esto ha llevado a las empresas a plantearse una pregunta diferente: ¿Y si no tuviéramos que traer trabajadores a Estados Unidos?
Cómo resuelven los servicios EOR el reto de la contratación global
Un Employer of Record (EOR ) permite a las empresas contratar personal internacionalmente sin tener que pasar por todos los trámites habituales. El EOR se convierte en el empleador legal sobre el papel -se encarga de la gestión de nóminas, el cumplimiento de la normativa y las prestaciones-, mientras que tú mantienes el control del trabajo real y la gestión diaria del empleado.
Simplificar el empleo internacional
Crear una entidad jurídica en otro país no es tarea fácil. Le esperan meses de trabajo y decenas de miles de dólares. Hay que descifrar la legislación laboral local, conseguir oficinas y abrir cuentas bancarias. Necesitará contables y abogados locales para garantizar el cumplimiento de la normativa. Cuando se necesita cubrir un puesto crítico rápidamente, ese calendario simplemente no funciona.
Los EOR eliminan toda esa burocracia. Con un socio como RemoFirst, puede contratar en países extranjeros sin establecer entidades locales. El EOR ya cuenta con la infraestructura necesaria -incluidas las entidades registradas, los sistemas de nóminas y los marcos de cumplimiento- lista para funcionar.
En lugar de dedicar meses a la configuración de la entidad antes incluso de empezar a contratar, puede encontrar al candidato adecuado y tenerlo trabajando en cuestión de días. Cuando se compite por los mejores talentos, ese tipo de velocidad marca una gran diferencia.
Garantizar el cumplimiento de la legislación y mitigar los riesgos
Cada país tiene sus propias leyes laborales, normas fiscales y reglamentos de empleo. Si comete un error, se enfrentará a sanciones, pagos atrasados y quebraderos de cabeza legales. Cuando las empresas intentan descifrar las leyes laborales extranjeras por su cuenta, se producen errores, y son costosos.
Los proveedores de EOR están especializados en garantizar el cumplimiento de las empresas en múltiples países. Hacen un seguimiento de los cambios normativos, gestionan las retenciones fiscales, mantienen la documentación requerida y gestionan las prestaciones estatutarias de acuerdo con la legislación local. La experiencia de un EOR también protege a las empresas de los riesgos de clasificación errónea de contratistas, contra los que los gobiernos de todo el mundo están tomando medidas enérgicas.
¿Contratación en varios países? El reto del cumplimiento se multiplica exponencialmente. Mientras tanto, un EOR le ofrece un punto de contacto para el cumplimiento de la normativa laboral global en todas partes, para que pueda centrarse en dirigir su negocio en lugar de convertirse en un experto en legislación laboral internacional.
Reducir los gastos administrativos
La contratación internacional genera una auténtica montaña de trabajo administrativo. Hay que pagar nóminas en varias divisas, navegar por diferentes sistemas de prestaciones, gestionar varios contratos de trabajo y mantener el papeleo de conformidad. Para las empresas más pequeñas que no cuentan con equipos internacionales de RR.HH., todo esto consume un tiempo y unos recursos de los que no se puede prescindir.
Los EOR se ocupan de todo el papeleo: contratos de trabajo, incorporación, nóminas globales, prestaciones locales y mantenimiento de registros. De todo. Esto significa que puede ampliar su equipo internacional sin tener que ampliar su departamento de RRHH al mismo ritmo.
Esto es especialmente valioso si no dispone de operaciones internacionales. En lugar de adquirir desde cero conocimientos sobre legislación laboral, sistemas fiscales y administración de prestaciones en el extranjero, se aprovecha lo que la EOR ya tiene. Incluso los equipos pequeños pueden competir por el talento global en igualdad de condiciones con las grandes multinacionales.
Adaptación rápida a las necesidades del mercado
Las prioridades empresariales cambian. Los proyectos aumentan y luego disminuyen. Los nuevos mercados parecen prometedores, pero las condiciones pueden cambiar. Necesita flexibilidad de mano de obra sin quedarse atascado con una infraestructura permanente en cada país en el que opera.
Ahí es donde brillan los servicios de EOR. ¿Quiere probar un nuevo mercado internacional? Contrate a un pequeño equipo sin comprometerse con una entidad local. Si funciona, amplíelo rápidamente. Si cambian las prioridades, ajuste el tamaño de su equipo sin tener que quedarse con una infraestructura que no utiliza.
Esta flexibilidad es perfecta para el trabajo basado en proyectos. Digamos que va a lanzar un nuevo producto y necesita conocimientos especializados durante 12 o 18 meses. En lugar de contratar personal nacional para funciones que podrían no existir a largo plazo, puedes contratar a especialistas internacionales para el proyecto y luego ajustarlo según sea necesario cuando finalice.
Escenarios reales: Cuando los ERE tienen sentido para los empleadores
Entonces, ¿cuándo tiene sentido utilizar un EOR? He aquí algunas situaciones en las que es una decisión inteligente:
Una nueva empresa tecnológica de Austin necesita ingenieros de alto nivel, pero tiene dificultades para igualar los paquetes retributivos que ofrecen las grandes empresas tecnológicas. Contratando desarrolladores en Europa del Este o América Latina a través de una EOR, las empresas pueden acceder a talentos comparables a precios de mercado para esas regiones, eliminando los costes de los visados H-1B y las complejidades asociadas.
Una empresa de biotecnología necesita investigadores especializados para un ensayo clínico. En lugar de esperar meses a que se aprueben los visados o limitarse a los candidatos locales, contratan a investigadores cualificados en países con grandes reservas de talento científico. El EOR se encarga de todos los requisitos de contratación local mientras el equipo de investigación colabora sin problemas.
Una empresa manufacturera no puede encontrar especialistas en control de calidad con experiencia en su país. En lugar de renunciar a la experiencia o dejar el puesto vacante, contratan a profesionales experimentados de países con una sólida tradición manufacturera. El EOR gestiona la conformidad local mientras estos especialistas ayudan a mantener los estándares de producción.
Una empresa de servicios financieros necesita atención al cliente en varias zonas horarias. En lugar de pagar diferenciales de turnos premium para la cobertura nocturna, crean un equipo distribuido a través de un EOR. Mejor continuidad del servicio y mayor compromiso de los empleados.
Construya su equipo global con RemoFirst
La escasez de mano de obra no va a desaparecer. Las tendencias demográficas, las carencias de personal cualificado y las restricciones de visados seguirán dificultando la contratación en todos los sectores. Las empresas que saldrán ganando serán las que estén dispuestas a buscar talento más allá de sus fronteras.
RemoFirst le permite contratar trabajadores en más de 185 países sin necesidad de crear entidades locales. Nos encargamos de todas las funciones estándar de recursos humanos - incluyendo nóminas, beneficios, cumplimiento de la normativa local, e incluso el envío de equipos. Usted obtiene un tablero de instrumentos para gestionar todo su equipo global, sin importar dónde se encuentren.
¿Necesita más flexibilidad? También nos encargamos de la gestión global de contratistas, lo que le permite trabajar con contratistas independientes en todo el mundo minimizando los riesgos de clasificación errónea. Empleados a tiempo completo, contratistas o una mezcla de ambos: tenemos soluciones que se adaptan a su configuración.
Y esto no es sólo para empresas estadounidenses. RemoFirst trabaja con empresas con sede en cualquier lugar, desde Londres a Toronto o Singapur. Le ayudamos a acceder al talento que necesita, independientemente de dónde se encuentren ellos o su empresa.
Reserve una demostración para ver cómo RemoFirst puede ayudarle a crear un equipo global que realmente resuelva sus problemas de escasez de talento.
