Tomar una taza de café en el jardín. Pasar la hora del almuerzo trabajando en el jardín. Luego, una tarde trabajando con el portátil en una silla Adirondack, con el perro echando la siesta en la hierba. Dependiendo del tiempo, todo eso parece un perfecto día de trabajo a distancia.
O puede ser una foto de un empleado saliente de permiso por jardín.
Cuando un empleado pasa a la situación de excedencia por jardín, ya ha presentado su dimisión o ha recibido un preaviso de despido por parte de su empresa.
Pero en lugar de trabajar hasta la fecha prevista, se les pide que se queden en casa durante sus últimas semanas (o meses), sin dejar de percibir su salario íntegro y todas las prestaciones contractuales.
Esencialmente, les pagan por "cuidar su jardín".
Esta práctica garantiza que un empleado que se marcha -especialmente si tiene acceso a datos confidenciales- no pueda irse inmediatamente a la competencia y utilizar esos conocimientos contra su antiguo empleador. Es decir, ayuda a las empresas a proteger su información confidencial y a preservar sus intereses comerciales y sus relaciones con los clientes.
A medida que los acuerdos de no competencia se enfrentan a crecientes desafíos legales en todo el mundo, la excedencia por jardín se considera cada vez más una alternativa viable. Si estás pensando en utilizarla, asegúrate de que el proceso cumple plenamente la legislación laboral local.
Principales conclusiones:
- Pagar a un empleado saliente para que se quede en casa puede proteger a su empresa de la competencia inmediata y de la pérdida de información confidencial.
- Un periodo de excedencia en el jardín puede garantizar una transición fluida de responsabilidades y evitar que un trabajador saliente sin escrúpulos repercuta negativamente en compañeros o proyectos.
- Para garantizar un proceso conforme a la ley, los empresarios deben detallar los pormenores de la baja en los contratos de trabajo.
¿Qué es el permiso de jardín?
El objetivo de la excedencia voluntaria es evitar que los empleados o ejecutivos de alto nivel se incorporen inmediatamente al equipo de un competidor y utilicen sus conocimientos en detrimento de su antigua empresa. Por ejemplo, dificultando que los talentos en IA de Google acepten una oferta desorbitada en Meta.
Durante el periodo de excedencia, el trabajador sigue siendo técnicamente empleado y continúa percibiendo su salario y prestaciones. Sin embargo, durante ese tiempo no se espera que realice su trabajo. En su lugar, puede viajar, dormir hasta tarde o, como sugiere el término, trabajar en su jardín.
Es una práctica habitual en países con una sólida protección de los trabajadores, como el Reino Unido, Australia y Alemania. Pero también se está convirtiendo en algo habitual en Estados Unidos.
En 2018, Massachusetts aprobó una ley que codificó la licencia de jardín para ciertos acuerdos de no competencia, entre otras disposiciones. La ley obliga a los empleadores a pagar al menos el 50% del salario base del empleado durante cualquier periodo de no competencia.
Cuándo y por qué los empresarios utilizan el permiso por jardín
Tanto si un empleado dimite como si es despedido, la excedencia puede utilizarse para proteger los intereses de la empresa durante un periodo de transición. Entre las principales razones para aplicar este tipo de permiso figuran:
- Proteger la información confidencial: El periodo de excedencia ayuda a evitar que los empleados con acceso a datos sensibles, secretos comerciales o información privilegiada la compartan con un competidor.
- Evitar la competencia inmediata: La práctica actúa como amortiguador, impidiendo que los empleados que se marchan se incorporen inmediatamente a una empresa rival.
- Mantener la continuidad de la empresa: El permiso de jardín favorece la transición fluida de responsabilidades, al tiempo que minimiza la posibilidad de que los clientes se sientan desatendidos o preocupados por la ausencia de un empleado.
- Evitar trastornos en el lugar de trabajo: En los casos en que la salida de un empleado sea combativa o en términos poco amistosos, la excedencia elimina el riesgo de que influya negativamente en sus compañeros, dañe la moral o incluso sabotee intencionadamente proyectos de la empresa durante su periodo de preaviso.
- Cumplimiento de disposiciones legales: El permiso de jardín puede ser una forma de que una empresa haga cumplir pactos restrictivos como las cláusulas de no competencia o de no captación. Al seguir pagando al empleado, la empresa puede hacer que estas disposiciones sean más defendibles jurídicamente que si el empleado no cobrara.
¿Cómo funciona el permiso de jardín?
Un aspecto clave de esta estrategia es que un empleado de baja por jardín tiene prohibido trabajar para otra empresa o crear su propia empresa.
Sin embargo, los términos concretos deben definirse en un contrato de trabajo. Las restricciones pueden ir desde la prohibición de establecer contactos profesionales hasta un periodo de gracia más flexible que permita al empleado buscar activamente un nuevo empleo y entrevistarse con él.
En algunos casos, las cláusulas de excedencia actúan como una especie de cláusula de no competencia, incluyendo restricciones sobre los tipos de funciones o sectores a los que el empleado puede dedicarse en el futuro.
El contrato también puede exigir que el empleado esté disponible para responder a preguntas o prestar asistencia para garantizar una transición fluida de sus funciones.
Aunque se suele asociar a la salida de un empleado de la empresa, la excedencia también puede ser temporal, por ejemplo, durante una investigación interna, una reestructuración de la empresa o en cualquier momento en que una empresa desee mantener una relación laboral y, al mismo tiempo, restringir el acceso de una persona al lugar de trabajo.
Los contratos de trabajo deben contener cláusulas sobre permisos de jardín
La mejor manera de garantizar que las cosas vayan bien es crear políticas claras, detallarlas en un contrato de trabajo y aplicarlas de manera uniforme a las personas que desempeñan funciones similares. Una política de permisos de jardinería debe describir:
- Condiciones de la excedencia: duración, retribución, si el trabajador debe disfrutar del tiempo libre acumulado antes de que se le pague la excedencia, prestaciones, etc.
- Cualquier restricción para trabajar para un competidor, contactar con antiguos clientes, etc.
- Protección de la propiedad intelectual de la empresa
Si no incluyes inicialmente una cláusula de excedencia en un contrato de trabajo e intentas imponerla después, podrías exponer a tu empresa a demandas judiciales. Así que, si crees que necesitas una, es mejor hacerlo desde el principio.
Su abogado interno -o un servicio de Empresa o Registro (EOR)- puede ayudarle a garantizar que se atienden adecuadamente todos los aspectos legales de su política de permisos de jardinería.
Un empleador registrado puede garantizar el cumplimiento del permiso de jardín
Hay mucho que controlar cuando se gestionan empleados remotos. Sin embargo, la gestión de un empleado de baja por jardín no es simplemente un escenario que no se ve y no se piensa.
Es entonces cuando un servicio EOR puede ser de gran ayuda para gestionar las singulares circunstancias de los permisos de jardín. Como empleador legal, el EOR se asegura de que los contratos de trabajo cumplan la legislación local e incluyan disposiciones aplicables en materia de permisos.
Además, el EOR se ocupa de todos los aspectos administrativos y jurídicos, garantizando la continuidad del salario y las prestaciones del empleado durante todo el periodo de baja. Además, puede gestionar todo el proceso de baja, desde la redacción y firma de los acuerdos de confidencialidad hasta la comunicación de todos los pormenores de la baja al empleado saliente.
De principio a fin, un EOR puede garantizar que la baja de un empleado se gestiona cumpliendo plenamente todas las leyes y normativas laborales locales pertinentes, minimizando el riesgo de desafíos legales para el empleador.
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