Con una mano de obra altamente cualificada, una economía sólida y acceso al mercado europeo, Francia es una opción muy popular entre las empresas que buscan contratar talento remoto.
Pero, aunque contratar en Francia puede ser una opción atractiva, también es complejo. Para contratar trabajadores en Francia directamente, tendrás que crear una entidad legal y cumplir con las leyes francesas sobre empleo, impuestos y seguridad social.
Establecer una entidad jurídica en Francia requiere tiempo, experiencia y apoyo administrativo continuo. Para algunas empresas, especialmente aquellas que solo contratan a unos pocos empleados, abrir una entidad puede no ser la mejor opción. Trabajar con un empleador oficial (EOR) puede ser un enfoque más sencillo y rentable.
Descargo de responsabilidad: Este contenido tiene fines meramente informativos y no constituye asesoramiento legal, fiscal ni financiero. Consulte siempre fuentes oficiales o profesionales cualificados.
Principales conclusiones:
- La constitución de una entidad jurídica en Francia implica múltiples trámites reglamentarios y puede ser un proceso largo.
- La elección de la estructura jurídica es de vital importancia, ya que repercute en los impuestos, la gobernanza y la complejidad administrativa.
- Una entidad jurídica en Francia tiene requisitos de cumplimiento continuos, y gran parte de la documentación debe estar en francés.
Lo que debe saber antes de crear una entidad jurídica francesa
La configuración puede tardar entre varias semanas y varios meses, dependiendo del tipo de entidad que se esté creando. Las empresas deben estar preparadas para afrontar diversos obstáculos, entre ellos los importantes costes iniciales y las obligaciones de cumplimiento normativo continuas.
Si no hablas francés, la barrera del idioma también puede ralentizar el proceso. Para empezar, todos los documentos legales deben estar en francés, lo que probablemente requerirá tiempo y gastos adicionales para traducirlo todo.
También interactuarás con múltiples organismos gubernamentales, lo que puede requerir el apoyo de expertos locales.
Antes de abrir una entidad francesa, las empresas deben considerar si cuentan con los recursos internos necesarios para gestionar el proceso. La inversión de tiempo y dinero solo suele estar justificada si existe un compromiso a largo plazo de contratación en Francia.
Elegir la estructura jurídica adecuada para su entidad francesa
Francia ofrece varias opciones de estructura empresarial, cada una con diferentes implicaciones en materia de responsabilidad y fiscalidad. La mejor opción para su empresa dependerá de:
- Modelo de negocio
- Número de empleados
- Tolerancia al riesgo
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SARL)
Una SARL es habitual en pequeñas y medianas empresas con más de un propietario. Se trata de una sociedad de responsabilidad limitada, que protege los activos personales de los accionistas. Las SARL requieren al menos un director y pueden tener hasta 100 accionistas.
Sin embargo, debido a que pueden tener múltiples accionistas, las SARL son más complicadas que otros tipos de entidades. Por lo general, se paga el impuesto sobre la renta de las sociedades, pero una SARL puede optar por la tributación como sociedad colectiva, que en la práctica es un impuesto sobre la renta de las personas físicas.
Una SARL debe nombrar a un gérant, que es el responsable legal de la gestión de la empresa.
Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)
Una SAS es una sociedad anónima simplificada. Es una de las estructuras más populares para las empresas emergentes y las empresas internacionales que se expanden en Francia, y ofrece flexibilidad en cuanto a la forma en que se gobierna y estructura la empresa.
Al menos un director gestiona una empresa SAS, y si la empresa tiene más de 20 empleados, también debe nombrar a un auditor. Los costes administrativos de una SAS pueden ser considerables, en parte debido al requisito de auditar y publicar los estados financieros anualmente.
Sucursal
Una sucursal no es una entidad jurídica independiente. En cambio, opera como una extensión de su empresa matriz.
Si bien esto reduce los requisitos de constitución, también expone a la empresa matriz a responsabilidades por las operaciones en Francia. Las sucursales se utilizan normalmente para realizar pruebas de mercado a corto plazo o como primer paso para constituir un tipo diferente de entidad francesa.
Creación de una entidad jurídica en Francia: guía paso a paso
A continuación se indican los pasos necesarios para constituir una entidad en Francia. Esta lista no es exhaustiva, y el proceso y el orden pueden variar en función de las necesidades específicas de su negocio.
Paso 1: Reserve y registre el nombre de su empresa.
En primer lugar, deberá seleccionar un nombre para la empresa y verificar su disponibilidad a través del Instituto Nacional de la Propiedad Industrial (INPI) y el Registro Mercantil.
Si el nombre no entra en conflicto con el nombre de una empresa existente, se emitirá un certificado de reserva. La verificación del nombre suele tardar varios días, siempre que no haya conflictos.
Nota: También puede solicitar el registro del nombre comercial como marca comercial, pero no es obligatorio.
Paso 2: Preparar los estatutos sociales (Statuts)
Los estatutos sociales (statuts) son un documento que define el funcionamiento de su empresa. Deben incluir una cláusula de objeto social (l’objet social), que describe la finalidad de la empresa y las actividades comerciales previstas. Los estatutos también describen la estructura de propiedad, el importe del capital social y los derechos y obligaciones de los socios.
Este documento debe incluirse en el registro de su empresa. Si realiza cambios en el futuro, deberá presentar modificaciones formales. Para asegurarse de que sus documentos cumplen todos los requisitos legales, es recomendable consultar con un representante legal especializado en derecho francés.
Paso 3: Abrir una cuenta bancaria corporativa
Abrir una cuenta bancaria corporativa en Francia es uno de los obstáculos más comunes en el proceso. Los bancos tienen requisitos estrictos de «conozca a su cliente» (KYC) y pueden exigir una verificación presencial, lo que puede ralentizar considerablemente el plazo de aprobación.
Deberá depositar el capital social mínimo exigido por el tipo de entidad. El dinero permanecerá bloqueado hasta que se complete el registro de su entidad. Una vez abierta la cuenta, recibirá un certificado que confirma el depósito, que deberá incluir en la documentación de registro.
Paso 4: Inscríbase en el Centre de Formalités des Entreprises (CFE)
A continuación, deberá presentar su solicitud de registro a través del Centre de Formalités des Entreprises (CFE). El CFE coordina las presentaciones ante las autoridades fiscales, los organismos sociales y los tribunales mercantiles.
Existen varios centros de registro dentro de la CFE, dependiendo de la naturaleza de su negocio. Por ejemplo, las entidades de venta comercial deben trabajar con el Registro Mercantil y de Sociedades (RCS) y la Cámara de Comercio e Industria (CCI).
Los documentos necesarios suelen incluir:
- Estatutos sociales
- Justificante de domicilio
- Certificado de depósito bancario
- Identificación de los directores de la empresa
Las tarifas pueden variar en función del negocio, pero pueden oscilar entre unos cientos de euros y más de 1500 euros si se requiere la ayuda de un profesional local. Los plazos de tramitación pueden durar varias semanas.
Paso 5: Registrarse para el pago de impuestos y la seguridad social
Una vez constituidas, las empresas deben registrarse en la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) para el impuesto sobre sociedades. Si procede, también es necesario obtener un número de IVA (impuesto sobre el valor añadido). Los números de IVA son obligatorios para la mayoría de las empresas que realizan actividades económicas en la UE.
También debe registrarse en la Union de Recouvrement des cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales (URSSAF), la agencia francesa de recaudación de la seguridad social. También deberá gestionar las retenciones y el pago de las obligaciones de la seguridad social de los empleados.
Paso 6: Recibir el número SIREN y el extracto KBIS
A continuación, su empresa recibirá un número SIREN, que sirve como identificador oficial de la empresa. También obtendrá un extracto KBIS, que sirve como prueba legal de la existencia de la empresa.
Los bancos suelen exigir el extracto KBIS antes de finalizar la apertura de su cuenta. Como resultado, todo el proceso para abrir una cuenta bancaria para empresas de propiedad extranjera puede llevar semanas.
Paso 7: Proporcione información sobre los principales ejecutivos y directores.
Las autoridades francesas exigen información detallada sobre la dirección de la empresa. Esto incluye el estado de residencia y la información sobre visados. Su empresa también debe proporcionar la identificación de todos los directores y accionistas, como pasaportes o documentos nacionales de identidad.
La información incompleta o incoherente puede provocar retrasos en el registro.
Requisitos de cumplimiento continuo
La constitución de la entidad es solo el principio. Una empresa francesa debe cumplir con una serie de obligaciones continuas, entre las que se incluyen:
- Estados financieros anuales
- Declaraciones del impuesto sobre sociedades
- Reuniones documentadas de la junta directiva
- Administración y presentación de informes sobre nóminas
- Contribuciones sociales y prestaciones para empleados
Toda la documentación contable debe estar en francés.
Francia también cuenta con un complejo sistema de cotizaciones sociales que exige pagos tanto a los empleadores como a los empleados, además de una sólida legislación laboral que ofrece una fuerte protección a los trabajadores, incluyendo límites a las horas de trabajo, vacaciones pagadas obligatorias y procedimientos de despido.
Retos comunes a los que se enfrentan las empresas al abrir una entidad
En resumen, los obstáculos con los que suelen encontrarse las empresas al expandirse a Francia incluyen:
- Dificultad para abrir cuentas bancarias
- Navegando por las leyes laborales francesas y las protecciones laborales
- Gestión de las cotizaciones sociales y prestaciones obligatorias
- Burocracia administrativa y lentitud en la tramitación.
- Barreras lingüísticas para la documentación legal y fiscal
- Cumplir con los requisitos locales en materia de presentación de informes y fiscales.
Estos retos pueden convertirse rápidamente en riesgos operativos, ya que el incumplimiento puede acarrear consecuencias legales, multas u otras sanciones.
Cuándo abrir una entidad jurídica francesa
Abrir una entidad en Francia tiene sentido si su empresa tiene un compromiso a largo plazo para operar en el país. Si planea crear un equipo local considerable o establecer una presencia permanente, puede beneficiarse de tener su propia entidad.
Una entidad también puede ser la opción adecuada si su empresa desea tener un control total sobre las relaciones laborales, los impuestos o la propiedad intelectual dentro del país. Es posible que también necesite establecer su propia entidad francesa si opera en sectores específicos o tiene clientes que requieren una empresa registrada localmente para la facturación o las transacciones comerciales.
Establecer una entidad también implica tener la capacidad de gestionarla y operarla. Necesitará asistencia jurídica, de recursos humanos, de nóminas y contable, además de un conocimiento sólido de la normativa francesa, lo que puede lograrse contratando a expertos internos o asociándose con empresas externas. Sin esa infraestructura, la carga que supone el cumplimiento normativo puede convertirse rápidamente en algo abrumador.
Escápese del laberinto administrativo: contrate trabajadores franceses con un EOR
Francia es conocida por su burocracia. El proceso de registro de empresas es complejo y los diferentes pasos pueden causar retrasos.
Al asociarse con un empleador oficial, ya no es necesario crear una entidad local. El EOR se convierte en el empleador legal de sus empleados franceses, mientras que usted se encarga de la gestión diaria de su trabajo.
Un EOR se encarga de:
- Nómina y impuestos locales
- Cotizaciones a la Seguridad Social
- Administración de prestaciones, incluido el seguro médico
- Contratos de trabajo e incorporación
- Cumplimiento de la legislación laboral francesa
Este enfoque es ideal para empresas que desean probar el mercado francés o aquellas que desean contratar a unos pocos empleados locales sin el compromiso a largo plazo que supone establecer una entidad jurídica.
Cómo RemoFirst apoya la contratación en Francia
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