Glosario global de RRHH

¿Qué son los atrasos salariales?

Los salarios atrasados se refieren a la compensación que se debe a un empleado por un trabajo que ya ha realizado pero por el que no se le pagó adecuadamente. Su objetivo es resolver las discrepancias entre lo que se pagó y lo que debería haberse pagado en virtud de los contratos de trabajo, las políticas de la empresa o la legislación laboral aplicable.

El pago retroactivo puede surgir en varias situaciones, como cuando un empresario no paga las horas extraordinarias, clasifica incorrectamente a los empleados, retiene primas o comisiones, o despide a un empleado injustamente. También puede cubrir salarios, prestaciones y otras formas de compensación debidas.

Los salarios atrasados, que suelen pagarse a tanto alzado, suelen incluir sanciones o intereses si los retrasos en el pago infringen la legislación laboral. En Estados Unidos, los salarios atrasados se rigen por la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) y otras normativas estatales y federales.

Retribución retroactiva

Aunque ambos implican ajustes de pago, los atrasos salariales y la retroactividad difieren en su finalidad:

• Retribución: Indemniza por salarios o prestaciones que no se pagaron, como horas extra no pagadas o primas retenidas.

• Pago retroactivo: Corrige los pagos indebidos causados por errores administrativos, como aplicar tarde un aumento de sueldo o calcular mal los salarios.

Por ejemplo, puede deberse una paga retroactiva si un empresario se da cuenta de que ha pagado de menos a un empleado tras no haberle aplicado un ajuste salarial.

Motivos habituales de los atrasos salariales

• Clasificación errónea de las horas extraordinarias: Los empleados clasificados incorrectamente como exentos pueden dejar de percibir el pago de las horas extraordinarias, lo que les da derecho a cobrar atrasos por las horas extra trabajadas.

• Clasificación errónea de empleados: Los trabajadores clasificados erróneamente como contratistas independientes pueden ver denegadas sus prestaciones, el salario mínimo o las horas extraordinarias, lo que les hace acreedores a salarios atrasados.

• Comisiones o primas no pagadas: Los empresarios pueden adeudar atrasos por comisiones o bonificaciones retenidas en virtud de una estructura salarial basada en comisiones.

• Incumplimiento del salario mínimo: Los empleados a los que no se pague el salario mínimo federal o estatal tienen derecho a la diferencia en concepto de salarios atrasados.

• Trabajo fuera de horario no remunerado: Las tareas, reuniones o formación realizadas fuera del horario habitual pero no remuneradas pueden dar lugar a reclamaciones de salarios atrasados.

• Errores en las nóminas: Los errores en los cálculos de la nómina, como deducciones incorrectas u horas extraordinarias no realizadas, pueden requerir correcciones de atrasos.

¿Cómo se determinan los atrasos salariales?

El derecho a percibir salarios atrasados depende de las particularidades del caso, incluidos los contratos de trabajo, la legislación laboral aplicable y las políticas de la empresa.

Los marcos legales, como la FLSA, proporcionan directrices claras para determinar la elegibilidad y calcular la cantidad adeudada. Los empleados pueden reclamar los salarios atrasados a través de denuncias ante los tribunales laborales, acciones legales o mediación.

Prevenir los atrasos salariales

Los empresarios pueden evitar los litigios por salarios atrasados aplicando las siguientes prácticas:

• Garantizar el cumplimiento: Revise periódicamente los procesos de nómina para cumplir la legislación y la normativa laboral.

• Utilice un software de nóminas fiable: Agilice los cálculos y reduzca los errores.

• Realizar auditorías periódicas: Verificar las clasificaciones de los empleados, los salarios y el pago de las horas extraordinarias.

• Fomente la transparencia: Comunique claramente a los empleados las estructuras salariales, las políticas y cualquier cambio.

Los salarios atrasados no son sólo un remedio económico, sino una herramienta crucial para garantizar la equidad, el cumplimiento y la confianza entre empresarios y trabajadores.