Glosario global de RRHH

¿Qué es una hoja de horas? 

Una hoja de horas es una herramienta de seguimiento utilizada para registrar las horas trabajadas por un empleado durante un periodo concreto. Esta herramienta es crucial para gestionar las nóminas con precisión, cumplir la normativa laboral y asignar los costes de mano de obra a proyectos o tareas específicos. Las hojas de horas pueden ser en papel o digitales, y las soluciones modernas ofrecen funciones que agilizan la introducción de datos, mejoran la precisión y se integran con otros sistemas de gestión de nóminas y proyectos.

Prácticas eficaces de control horario

• Precisión: Fundamental para garantizar que los empleados reciben la compensación correcta por su tiempo, incluidas las horas extraordinarias y los diferenciales.

• Cumplimiento: Ayuda a las organizaciones a cumplir la legislación laboral en materia de jornada laboral, compensación de horas extraordinarias y requisitos de mantenimiento de registros.

• Gestión de proyectos: Permite supervisar y gestionar eficazmente los presupuestos de los proyectos y la asignación de personal.

• Integración tecnológica: Las hojas de horas digitales avanzadas pueden automatizar el seguimiento del tiempo, proporcionar análisis y mejorar la eficiencia general de la gestión del tiempo.

Ventajas de las hojas de horas trabajadas

• Mayor precisión en las nóminas: Reduce los errores en el procesamiento de nóminas, garantizando que los empleados cobren correctamente.

• Mejora de la productividad: Ayuda a identificar áreas en las que se pueden optimizar los procesos de trabajo.

• Gestión de costes: Asiste en el seguimiento y la gestión de los costes asociados a la mano de obra, ayudando a las empresas a presupuestar con mayor eficacia.

La adopción de sistemas modernos de control horario puede beneficiar significativamente a una organización al aumentar la precisión, mejorar el cumplimiento y proporcionar información valiosa sobre cómo se utiliza el tiempo de los empleados en diferentes proyectos y tareas.