Las disposiciones de esta sección se aplican a las personas físicas que se encuentren en la República Popular de China («China»), de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales de la República Popular de China («PIPL»). A los efectos de esta sección, las referencias a «datos personales» y «datos personales sensibles» se interpretarán de manera coherente con los conceptos de «información personal» e «información personal sensible» recogidos en la PIPL.

Si se encuentra en China, esta sección complementa la presente Política de privacidad y, en la medida en que lo exija la legislación aplicable, prevalecerá sobre cualquier disposición contradictoria de la presente Política de privacidad.

RemoFirst se compromete a aplicar un alto nivel de privacidad y protección de los datos personales. Cuando así lo exija la legislación aplicable, RemoFirst facilitará los avisos, obtendrá los consentimientos y aplicará las medidas de seguridad exigidas por la PIPL.

Recogida de datos personales

La información relativa a cuándo y cómo RemoFirst recopila datos personales se describe en las secciones pertinentes de la presente Política de privacidad relativas a la recopilación de datos personales a través del sitio web, la plataforma y los servicios.

Cuando así lo exija la PIPL, RemoFirst le informará debidamente y obtendrá su consentimiento antes de tratar sus datos personales.

Cuando así lo exija la PIPL, RemoFirst recabará su consentimiento específico para el tratamiento de datos personales sensibles, para la transferencia de sus datos personales fuera de China, para la divulgación a terceros que requiera un consentimiento específico y para cualquier otra actividad de tratamiento para la que la ley exija un consentimiento específico, salvo que se aplique otra base jurídica.

Categorías de datos personales tratados

Las categorías de datos personales que trata RemoFirst se detallan en la sección titulada «Tipos de datos personales que recopilamos» de la presente Política de privacidad.

En función de la naturaleza de su relación con RemoFirst y de los Servicios que se presten, dichas categorías pueden incluir información de identificación, datos de contacto, información laboral y sobre la plantilla, información sobre nóminas y prestaciones, información financiera, identificadores emitidos por las autoridades públicas, información relacionada con la inmigración, comunicaciones, información técnica y sobre dispositivos, datos de uso y otros Datos Personales relevantes para la prestación de los Servicios o para el cumplimiento de las obligaciones legales y reglamentarias.

Cuando RemoFirst trate datos personales sensibles, lo hará únicamente cuando sea necesario para una finalidad lícita y específica, siempre que se adopten medidas de protección estrictas y se haya obtenido el consentimiento específico requerido.

Finalidades del tratamiento

RemoFirst trata los datos personales para los fines descritos en las secciones pertinentes de la presente Política de privacidad, entre los que se incluyen el funcionamiento del sitio web, la plataforma y los servicios, así como para fines relacionados con la gestión de personal, la nómina, los servicios de empleador oficial, la incorporación y la baja de empleados, las prestaciones, el cumplimiento normativo, la seguridad, las operaciones comerciales, las obligaciones legales y otras necesidades empresariales legítimas relacionadas.

En función de las circunstancias, estos fines pueden incluir:

a. mantener y gestionar los datos personales y los registros con el fin de cumplir con las obligaciones legales, reglamentarias, de conservación de documentos, contables, fiscales, de auditoría y de presentación de informes aplicables;

b. gestionar los procesos de incorporación, contratación, compromiso, nóminas, retribución, prestaciones, permisos, gestión de gastos, salida de la empresa y gestión de la plantilla;

c. gestionar los asuntos relacionados con la inmigración, los permisos de trabajo, los visados, el derecho al trabajo y la residencia, cuando proceda;

d. gestionar el rendimiento, la formación, el desarrollo profesional, los procesos disciplinarios y otras cuestiones administrativas relacionadas con el personal, cuando proceda;

e. llevar a cabo actividades de diligencia debida, selección, verificación, prevención del fraude, comprobación de antecedentes y gestión de riesgos, en la medida en que lo permita la legislación aplicable;

f. responder a las solicitudes de los organismos reguladores, las autoridades públicas, los tribunales, las fuerzas del orden, los organismos públicos o cualquier otra autoridad competente;

g. establecer, ejercer o defender reclamaciones, derechos o recursos legales, y gestionar litigios, reclamaciones o investigaciones;

h. facilitar información o referencias cuando esté autorizado o sea necesario, incluso en relación con la verificación de la situación laboral o cuestiones relacionadas; y

i. llevar a cabo cualquier otra actividad que sea razonablemente necesaria en relación con la administración, el funcionamiento, el soporte o la prestación de los Servicios, o con las operaciones comerciales relacionadas.

Si RemoFirst tiene la intención de tratar datos personales con una nueva finalidad que no se le haya notificado previamente, RemoFirst le facilitará cualquier notificación adicional y obtendrá el consentimiento que exija la legislación aplicable.

Tus derechos en virtud de la PIPL

Con sujeción a la legislación aplicable, las personas que se encuentren en China pueden tener derechos en relación con sus datos personales, incluido el derecho a:

a. conocer y decidir cómo se tratan sus datos personales;
b. restringir o denegar el tratamiento de sus datos personales, cuando lo permita la ley;
c. acceder a sus datos personales y obtener una copia de los mismos;
d. solicitar la rectificación o la completación de los datos personales inexactos o incompletos;
e. solicitar la supresión de los datos personales cuando se cumplan las condiciones establecidas en la PIPL;
f. solicitar una explicación de las normas que rigen el tratamiento de sus datos personales;
g. retirar el consentimiento, cuando el tratamiento se base en el consentimiento;
h. solicitar la transferencia de los datos personales a otro responsable del tratamiento de datos personales, cuando se cumplan las condiciones establecidas en la legislación aplicable; y
i. ejercer cualquier otro derecho previsto en la PIPL y en la legislación aplicable.

Para ejercer cualquiera de tus derechos en virtud de la PIPL, ponte en contacto con nosotros en:

dpo@remofirst.com

Es posible que RemoFirst tenga que verificar tu identidad antes de responder a tu solicitud y que conserve cierta información cuando así lo exija o lo permita la legislación aplicable.

Divulgación de datos personales

RemoFirst podrá divulgar datos personales dentro del grupo RemoFirst y a terceros cuando sea necesario para los fines descritos en la presente Política de privacidad y siempre que lo permita la legislación aplicable.

En función de las circunstancias, los datos personales podrán ser cedidos a:

a. empresas afiliadas del grupo RemoFirst;
b. socios locales, proveedores de gestión de nóminas, socios que actúan como empleador oficial y otros socios de servicios que participan en la prestación de los Servicios;
c. proveedores, vendedores y prestadores de servicios, incluidos los proveedores de nóminas, prestaciones, seguros, administración de RR. HH., TI, alojamiento web, comunicaciones, análisis, seguridad, verificación de identidad, atención al cliente y servicios profesionales;
d. clientes que reciben los Servicios, cuando dicha divulgación sea necesaria para la prestación de los mismos;
e. bancos, procesadores de pagos, aseguradoras, proveedores de prestaciones, asesores de inmigración, proveedores de servicios médicos o laborales y otros terceros que participen en la administración de la plantilla o en la prestación de servicios;
f. asesores jurídicos, fiscales, contables, auditores y otros asesores profesionales;
g. organismos reguladores, tribunales, fuerzas del orden, autoridades públicas y organismos gubernamentales; y
h. compradores, inversores, prestamistas u otros participantes, actuales o potenciales, en una fusión, adquisición, financiación, reorganización, venta de activos u otra operación corporativa similar.

Cuando así lo exija la PIPL, RemoFirst recabará su consentimiento específico antes de facilitar datos personales a terceros, salvo que se aplique otra base jurídica.

RemoFirst exige a los terceros que tratan datos personales en su nombre que adopten las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger dichos datos personales de conformidad con la legislación aplicable.

Transferencias transfronterizas de datos personales

Debido al carácter global de la actividad y los servicios de RemoFirst, los datos personales pueden ser transferidos fuera de China, consultarse desde fuera de China o tratarse fuera de China.

Cuando así lo exijan la PIPL y otras leyes aplicables, RemoFirst adoptará las garantías adecuadas para las transferencias transfronterizas de datos personales, lo que incluye facilitar los avisos necesarios, realizar las evaluaciones requeridas, suscribir los acuerdos contractuales necesarios, aplicar las medidas de seguridad adecuadas y obtener su consentimiento específico cuando sea necesario.

En caso de que los datos personales se transfieran fuera de China, RemoFirst adoptará las medidas necesarias para garantizar que los destinatarios en el extranjero traten dichos datos personales de conformidad con los requisitos legales aplicables y ofrezcan el nivel de protección exigido por la legislación vigente.

Si desea obtener más información sobre las transferencias transfronterizas de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en:

dpo@remofirst.com

Conservación de los datos personales

RemoFirst conserva los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines descritos en la presente Política de privacidad, salvo que la ley exija o permita un plazo de conservación más largo.

En función de las circunstancias, los plazos de conservación podrán determinarse teniendo en cuenta:

a. la duración de su relación con RemoFirst;
b. el plazo necesario para prestar los Servicios;
c. los plazos de prescripción aplicables;
d. los requisitos legales, reglamentarios, fiscales, contables, laborales, de inmigración y de auditoría; y
e. los requisitos y políticas internos de conservación de datos de RemoFirst, siempre que sean compatibles con la legislación aplicable.

Al finalizar el plazo de conservación aplicable, RemoFirst eliminará o anonimizará los datos personales de conformidad con la legislación vigente.

Sistemas, dispositivos y comunicaciones empresariales

En la medida en que lo permita la legislación aplicable, cuando RemoFirst facilite el acceso a los sistemas de la empresa, a las cuentas de correo electrónico corporativas, a los dispositivos, al software, a las herramientas de comunicación o a otros recursos empresariales, dichos recursos están destinados principalmente a fines empresariales y relacionados con el trabajo.

RemoFirst podrá supervisar, acceder, revisar, copiar, conservar y utilizar la información almacenada en dichos sistemas y recursos o transmitida a través de ellos cuando sea necesario para fines comerciales legítimos, entre los que se incluyen la administración de sistemas, la seguridad, la prevención del fraude, el cumplimiento de la legislación, las investigaciones internas, las auditorías y la protección de los derechos y la propiedad de RemoFirst, o según lo permita la legislación aplicable.

Cualquier supervisión o acceso de este tipo se llevará a cabo de conformidad con la legislación aplicable y estará sujeto a las garantías adecuadas.

Modificaciones en esta sección

RemoFirst podrá actualizar esta sección periódicamente para reflejar los cambios en la legislación, las directrices normativas, las operaciones comerciales o las prácticas de privacidad. Cuando así lo exija la legislación aplicable, RemoFirst le notificará los cambios sustanciales de la forma adecuada.

Menores de edad

El sitio web, la plataforma y los servicios no están dirigidos a menores de la edad especificada por la legislación aplicable, y RemoFirst no recopila deliberadamente datos personales de menores, salvo en los casos en que lo permita la ley y siempre que se cuente con la autorización o el consentimiento necesarios.

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